Ah, questo meraviglioso periodo avvicinandosi al Capodanno. Tempo di report annuali, scadenze serrate, frenesia frenetica e luci lampeggianti che potrebbero provocare un attacco epilettico anche in una persona sana. Stagione di feste aziendali e nuovo raccolto di articoli con consigli su come divertirsi modello e non sfigurare. Periodo di soldi spesi per eventi che non portano alcun profitto a lungo termine e che piacciono a pochi. Quali errori bisogna evitare per organizzare un evento aziendale efficace?
Teoricamente, un evento aziendale è uno strumento di gestione efficace. In un mondo ideale, dovrebbe aiutare i neofiti a integrarsi più velocemente nel team e unire tutti i dipendenti. Dovrebbe far capire ai lavoratori che fanno parte integrante del successo dell'azienda. E soprattutto, motivarli a compiere imprese lavorative.
La realtà è molto diversa. In effetti, gli eventi aziendali a volte aprono un portale nell'inferno. La loro organizzazione porta a episodi imbarazzanti, volgarità clamorose e talvolta anche a violenza fisica. E tutto questo viene pagato dal datore di lavoro di tasca propria.
Quale evento aziendale è efficace per il datore di lavoro?
Quello organizzato non solo per fare numero. Alla base di un buon evento c'è la risoluzione di determinate sfide aziendali. Una festa per la festa è un cammino verso il nulla. Un evento aziendale deve avere un obiettivo. Se la vostra azienda non ce l'ha e non desidera dire altro che "grazie" ai dipendenti, sarebbe meglio che li sorprendeste con un premio. Il servizio di ricerca lavoro Superjob ha scoperto che la maggior parte dei russi (74%) preferirebbe dei soldi se avesse la scelta.
Come alternativa, si potrebbe regalare ai dipendenti un giorno di ferie in più. Credetemi, lo apprezzeranno di più di un banale banchetto. In questo modo, aumenterete davvero la lealtà dei dipendenti verso l'azienda e eviterete una serie di problemi e conseguenze negative che di solito si verificano durante e dopo la celebrazione degli eventi aziendali. Tuttavia, se intendete comunque organizzare un evento per il team, fatelo nel modo giusto. Ecco alcune riflessioni a riguardo.
Pensiero 1: somministrate un sondaggio tra i dipendenti
È utile conoscere la visione del vostro personale riguardo al corporate ideale. Per questo si può condurre un sondaggio anonimo, utilizzando uno strumento come Google Forms o Survey Monkey, ad esempio. I dipendenti devono essere coinvolti nel processo di pianificazione. Questo farà sentire loro che la loro opinione è apprezzata. Consentite loro di controllare almeno un aspetto dell'evento, che si tratti di cibo, musica, programma culturale o orario dell'evento.
Quando chiedete ai lavoratori cosa vogliono e poi glielo fornirete, aumentate il livello di soddisfazione e lealtà. Non dimenticate di raccogliere feedback alla fine della serata o il giorno successivo. Questo permetterà di considerare gli errori e rendere l'evento successivo ancora più efficace. Credetemi, i dipendenti saranno grati per tutti i vostri sforzi e impegni.
Pensiero 2: non rendete il corporate obbligatorio
Quando un'azienda organizza un evento al di fuori dell'orario lavorativo, la partecipazione deve essere volontaria. Se qualche dipendente decide di non partecipare al corporate, semplicemente augurate buone festività. Mettete sulla tavola un biglietto di auguri o un piccolo regalo. Non dovete interpretare l'assenza di un lavoratore all'evento come un affronto personale. Molti dirigenti valutano in questo modo se il dipendente è leale, laborioso o altro. Questa è una posizione errata. Alcuni magari non hanno nessuno con cui lasciare i bambini, altri hanno programmato un viaggio dai parenti, mentre qualcun altro ha un coniuge semplicemente troppo geloso.
Per quanto riguarda il corporate stesso, non è necessario costringere il personale a partecipare a tutte le attività da voi pensate, come giochi, concorsi o quiz. Non fate pressione. Lasciate che partecipino solo se sono pronti. Riconoscete che non tutti amano questo tipo di intrattenimento.
Pensiero 3: non organizzate l'evento in ufficio
I tuoi dipendenti trascorrono in ufficio almeno un terzo della giornata. Il loro cervello ha imparato ad associare lo spazio dell'ufficio all'attività professionale e a tutte le emozioni che la accompagnano. Le persone eccessivamente responsabili troveranno difficile rilassarsi e distrarsi; semplicemente non riusciranno a dimenticare i compiti di lavoro e i progetti urgenti. C'è anche il rischio di attribuire all'ufficio associazioni informali. I ricordi delle danze spensierate dei colleghi potrebbero, in futuro, ostacolare il processo lavorativo.
Se non riesci a organizzare un evento fuori sede, fai tutto il possibile per cambiare visivamente lo spazio abituale. Cerca di rimuovere i mobili, nascondi l'attrezzatura da ufficio con decorazioni, metti musica festosa, cambia l'illuminazione: trasforma il luogo dell'evento in modo che i dipendenti possano vederlo in una nuova luce.
Pensiero 4: non sottraete tempo personale
Se intendi organizzare una festa aziendale veramente di successo, considera di farla durante l'orario lavorativo. Perché? Prima di tutto, garantisce che tutti siano presenti. In secondo luogo, non intacca i piani personali del tuo personale. Ad esempio, prima delle festività di Capodanno, la maggior parte delle persone prova stress nel bilanciare eventi familiari, riunioni scolastiche e acquisti di regali per i propri cari. Nulla è così in grado di rovinare l'umore come un evento aziendale in orario non lavorativo, che ha fissato impegni completamente diversi.
Pensiero 5: dì 'grazie' di persona
Un evento aziendale in un luogo elegante con un programma interessante e ben progettato è positivo. Ma l'obiettivo principale è quello di ringraziare e valorizzare il personale. Oltre al consueto discorso formale dal palco, ha senso avvicinarsi ai dipendenti per esprimere di persona apprezzamento per il loro contributo al lavoro. Informati anche su cosa succede nella loro vita. Se qualcuno sta attraversando un momento difficile, chiedi se hanno bisogno di qualche aiuto da parte dell'azienda. Questo è un buon modo per dimostrare ai tuoi lavoratori che ti prendi cura di loro.
Postfazione
Ci sono molte persone che non possono assolutamente sopportare i corporate party. E ci possono essere molte ragioni, ad esempio, esperienze passate negative in eventi simili. Siete pronti a condividere le vostre storie personali? Ricordate il corporate party più memorabile o quello più strano? Scrivete nei commenti le vostre esperienze, sono sicuro che la vita è molto più interessante di qualsiasi fantasia, anche la più audace.
Ad esempio, una volta, durante un corporate party in una azienda in cui lavoravo, uno degli ospiti è finito nel fiume. Un uomo si è alzato da tavola, ha camminato verso l'onda del fiume e ha sparito. Inizialmente nessuno ha capito cosa stesse succedendo e non abbiamo fermato il camminatore. Beh, l'uomo ha continuato verso riva. Chi lo sapeva che sarebbe finito in acqua? Era verso sera. L'amico non tornava indietro, non rispondeva al telefono. Io, l'organizzatore di questa festa della vita, insieme all'HR, alla sicurezza, alla direzione e a tutto il personale contabile eravamo sconvolti. I nostri capelli lentamente stavano diventando grigi, pronti a lasciare le nostre teste. Di notte i ragazzi del servizio emergenze sono arrivati e noi, come nel cartone animato “Il riccio nella nebbia”, gridavamo nella notte buia: — Il cavallo...
La notte è stata insonne, i pensieri neri, le prospettive pallide. Tutto ciò è continuato fino a quando lo zio non è venuto al lavoro. Riposato e soddisfatto. Si è scoperto che l'uomo era nuotato fino alla riva opposta e aveva poi camminato a casa. Il telefono dell'amico, naturalmente, non ha sopportato l'incontro con il corpo idrico e ha smesso di funzionare, quindi era fuori campo. Da quel momento, per eventi HR aziendali vicino all'acqua sono stati posti dei divieti.
P.S. Buon anno! Alle creature imperiali del festeggiamento e al divertimento selvaggio a tutti gli hobrani nel nuovo anno, per esempio.
Fonte: habr.com
