Pubbliciamo l'articolo del nostro collega
Recentemente ho guidato numerosi progetti nel settore delle vendite al dettaglio presso le stazioni di servizio 'Gazpromneft' nei settori: fedeltà, franchising, sistemi di automazione delle vendite al dettaglio e molti altri, e attualmente dirigo l'architettura della vendita sviluppando il panorama IT aziendale. Inoltre, sono appassionato di educazione classica, in particolare ho conseguito il dottorato di ricerca in ingegneria e possiedo certificati Agile — PSPO, PSM, SPS e molti altri, e sto anche studiando alla Kingston University per il MBA. E credo sinceramente che lo sviluppo di ogni specialista debba essere associato all'acquisizione di nuove conoscenze, e più sono varie, meglio è. Salve! Sono Aleksandr Voynovskiy, non posso essere fermato — continuo a studiare. Di seguito un articolo su come ottenere la certificazione PMP.
Indipendentemente dal settore in cui lavori, per un lavoro di qualità e per rispettare le scadenze, un adeguato controllo dei finanziamenti e la gestione dei rischi è necessaria un'approccio professionale. È molto importante per raggiungere elevati risultati lavorativi. Come dimostra la ricerca, nei prossimi 10 anni la domanda di project manager crescerà più rapidamente rispetto ad altri lavoratori. Si prevede che entro il 2027 il numero di project manager in sette settori di progetto aumenterà del 33%, con un incremento di quasi . Pertanto, lo studio degli standard di gestione dei progetti sta diventando sempre più popolare. Tra gli standard di gestione dei progetti IT, il più diffuso è il PMI PMBOK GUIDE. La popolarità del PMBOK PMI è dovuta alla sua presentazione accessibile delle conoscenze nella gestione dei progetti e all'attiva politica del PMI nel sostenere lo standard. Il programma di certificazione PMI offre diversi programmi per specialisti praticanti con diversi livelli di istruzione ed esperienza:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Recentemente ho ottenuto la certificazione secondo lo standard Project Management Professional (PMP), e vorrei condividere l'esperienza acquisita durante la preparazione e il superamento dell'esame, oltre a parlare degli eventi che ti aspettano dopo di esso.
L'esame certifica le conoscenze secondo lo standard di gestione progetti PmBok. Se provi a rispondere alla domanda: quanto aiuta un certificato nel successivo inserimento lavorativo, puoi cercare sulla risorsa di reclutamento la parola PMP e immediatamente scoprirai un pool di offerte di lavoro in cui il certificato è obbligatorio o aggiunge vantaggi all'assunzione. Personalmente, lo studio dello standard mi ha dato l'opportunità di migliorare le competenze nella gestione dei rapporti con gli stakeholder, nella gestione del contenuto del progetto, della tempistica e dei costi, di ampliare le conoscenze nel campo della gestione delle risorse, così come di lavorare correttamente con i rischi e di costruire comunicazioni in modo produttivo. In generale, queste conoscenze aiutano ad ampliare le competenze del project manager e, di conseguenza, la sua competitività nel mercato del lavoro.
Tempo per prepararsi all'esame
Secondo me, per prepararsi all'esame è difficile. Ho chiesto ai colleghi che hanno sostenuto l'esame quanto tempo avevano impiegato per la preparazione: di solito, prima dell'esame, prendevano 2-3 settimane di ferie per immergersi completamente in questo processo. Nel mio caso non avevo la possibilità di prendere ferie, quindi mi sono preparato ogni sera, impiegando un po' più di un mese per la preparazione.
Quali libri utilizzare per la preparazione?
1. Standard di gestione dei progetti - PMI PMBoK 6th Edition. Questa è l'ultima versione del standard al momento. Contiene le informazioni più aggiornate. Si consiglia di leggere proprio questa versione in preparazione all'esame. Il manuale è aumentato di un terzo rispetto all'edizione precedente e ha ricevuto la Agile Practice Guide con 183 pagine di informazioni sulle metodologie agili. La nuova versione contiene numerosi cambiamenti, soprattutto in termini di Agile. È stata data grande importanza alle metodologie agili e adattive, che sono penetrate praticamente in tutti i processi di gestione. Sono state apportate modifiche ai titoli di alcune parti dei processi standard, e ci sono anche tre nuove sezioni: l'implementazione delle misure nel campo della gestione dei rischi, la gestione della conoscenza del progetto nella gestione dell'integrazione e il controllo delle risorse nella gestione delle risorse. Il PMI ha incluso una nuova sezione dedicata alla definizione del ruolo in continua espansione del manager di progetto; qui si menziona anche il triangolo dei talenti PMI, che comprende competenze in leadership, gestione strategica e tecnica dei progetti. Ora il project manager può combinare metodologie nell'implementazione dei processi di gestione del progetto descritti nello standard.
2. Il principale e principale strumento di preparazione all'esame è il libro "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (autore Rita Mulcahy Nona Edizione). Proprio la Nona Edizione, poiché solo in questo libro sono stati presi in considerazione i cambiamenti nel sesto standard PmBok. Ho ordinato il libro dagli Stati Uniti, poiché in Russia al momento della preparazione non era disponibile. In esso sono descritte in modo molto accessibile e di qualità le aree di conoscenza, i metodi e gli strumenti, con annotazioni su cosa prestare particolare attenzione. Inoltre, ci sono 400 esempi di domande per la preparazione all'esame. Secondo me e ai miei colleghi, questo libro dovrebbe essere uno strumento chiave per la preparazione all'esame. Assicurati di svolgere gli esercizi nel testo del libro; è davvero utile.
3. «Gestione professionale del progetto» (autore Kim Heldman). Libro in lingua russa. Il libro contiene informazioni di base. Inizialmente, ho provato a prepararmi utilizzandolo, ma dopo aver seguito il corso di formazione e aver studiato approfonditamente Rita Mulcahy, ho capito che il materiale è piuttosto debole e l'ho usato solo come strumento di pratica per le domande. Le domande sembrano piuttosto superficiali. Quanto? – Lo capirete dopo aver letto Rita Mulcahy. La struttura narrativa è impostata come situazioni dalla vita di un project manager e si differenzia dalla struttura delle aree di conoscenza delle due opere precedentemente descritte, il che complica lo studio e la memorizzazione del materiale. Tuttavia, consiglio comunque di leggerlo almeno una volta e di non scartarlo come strumento di preparazione per l'esame, anche solo perché contiene domande di test sulle quali è possibile esercitarsi.
Video e applicazioni mobili per la preparazione
Su Youtube sono disponibili molti materiali sulla gestione dei progetti, sia per la preparazione dell'esame che materiali che svelano le sfumature dello standard di gestione dei progetti. È comodo utilizzare questi materiali per ascoltarli durante il tragitto, così da consolidare il materiale. Non tutti i materiali presentati di seguito sono stati creati secondo l'ultimo standard, ma ripeto, per una migliore comprensione delle aree di conoscenza e della gestione dei progetti, saranno sicuramente utili:
Io personalmente non ho utilizzato video esteri, poiché considero che la lettura di libri e materiali nazionali sia sufficiente per comprendere lo standard di gestione dei progetti e prepararsi all'esame, ma se mai dovesse interessarvi, ci sono una enorme quantità di materiali online sotto il tag PMP. Si possono utilizzare anche applicazioni mobili – è molto comodo per allenarsi continuamente; secondo le raccomandazioni su internet, due di queste sono considerati i più utili e di qualità: e .
Fasi di preparazione all'esame
Non esiste un metodo universale di preparazione – ciascuno di noi sceglie il proprio percorso, ma se proviamo a sistematizzare l'approccio, esso appare così:
1. Seguire un corso di formazione sulla gestione di progetti presso un'istituzione educativa. Questo è necessario per ottenere l'autorizzazione all'esame.
2. Studiare lo standard PMBoK 6th in gruppo durante le lezioni o a casa. Ci vorranno almeno due o tre settimane.
È fondamentale memorizzare tutti gli input e output dei processi o comprenderli molto bene.
È obbligatorio memorizzare tutte le formule.
3. Studiare il Corso di Rita. Leggere tutta la teoria e risolvere tutti gli esercizi dei test nel libro. Non dimenticate che questo libro è in inglese, e questo rallenterà lo studio del materiale.
4. Studiare video su Internet e leggere letteratura aggiuntiva. Questo aiuterà a immergersi più profondamente nello studio della materia.
5. Esercitarsi con i test in diverse fonti per consolidare il materiale e migliorare la pratica.
Come ho già detto, è necessario dedicare circa un mese alla preparazione per l'esame e studiare i materiali elencati fino a quando non si è in grado di comprendere bene le aree di conoscenza nello standard. Se riuscite a spiegare ogni sezione, con formule e processi, allora siete pronti e potete procedere all'esame, ma prima è necessario presentare la domanda di ammissione.
Presentazione della domanda per sostenere l'esame e audit della domanda in PMI.
Per presentare la domanda, è necessario registrarsi sul sito. e compilare il modulo. Presentate la domanda — indicate la vostra esperienza progettuale in termini di ore, aree di incarico e lavori svolti, informazioni sui corsi frequentati e informazioni sulla vostra istruzione. I requisiti per sostenere la certificazione dipenderanno dall'istruzione:
Senza laurea
- 7.500 ore di lavoro nella gestione dei progetti o partecipazione a essi (60 mesi di calendario)
- 35 ore di formazione per project manager o certificato CAPM.
Con laurea
- 4.500 ore di lavoro nella gestione dei progetti o partecipazione a essi (36 mesi di calendario)
- 35 ore di formazione per project manager o certificato CAPM.
È possibile scegliere qualsiasi tipo di corsi, dai corsi in aula con un insegnante ai corsi online, ma devono necessariamente essere forniti da registratori PMI (Registered Education Providers).
La richiesta inviata sarà esaminata e dopo un certo periodo di tempo riceverete una risposta riguardo alla vostra ammissione all'esame. In alcuni casi, le richieste sono sottoposte ad audit per verificare la corrispondenza dei dati che avete fornito. La selezione dei questionari per l'audit avviene casualmente. Se il vostro questionario verrà selezionato per l'audit, riceverete una lettera informativa via email con la richiesta di confermare le informazioni relative alla formazione, all'attività progettuale e all'esperienza di lavoro da voi indicata. Per superare l'audit, dovrete compilare un modulo standard con informazioni che attestano l'autenticità dell'esperienza pratica, con la firma del vostro supervisore al momento dell'esecuzione del progetto. Inoltre, dovrete allegare una copia del diploma e la sua traduzione in inglese, nonché i documenti ricevuti al termine della formazione con i punteggi. Tutto deve essere inviato per posta a PMI. Dopo un po', riceverete una lettera di successo riguardo all'audit, dopo di che vi verrà inviato un codice per accedere all'esame via email. L'esame potrà essere sostenuto 3 giorni dopo e non oltre un anno. Passiamo al pagamento.
Pagamento dell'esame e scelta del luogo per sostenere l'esame
Il costo della prima sessione d'esame per il diploma PMP per i membri PMI è di 405$, mentre per i non membri è di 555$, quindi pagando l'iscrizione al PMI risparmiate. Per conseguire la certificazione PMP, non è obbligatorio essere membri PMI. Il costo dell'iscrizione al PMI è di 129$ all'anno.
Luogo per sostenere l'esame consultabile sul sito:. In Russia, l'esame in formato elettronico può essere sostenuto a Mosca, San Pietroburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov sul Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, ecc.
Il candidato deve accedere al sito del centro di test e scegliere la data e l'ora dell'esame. L'esame PMP si svolge dal lunedì al sabato, inclusi, due volte al giorno (mattina e pomeriggio).
Mi sono registrato un mese fa, ma c'erano poche date convenienti disponibili per la registrazione nella mia città. L'esame può essere sostenuto in inglese o in russo. Durante l'esame, se una domanda in russo risulta poco chiara, è possibile leggerla in inglese. Personalmente, consiglio di sostenere l'esame nella propria lingua madre. Molti conoscenti hanno affermato che è indispensabile sostenerlo in inglese, tuttavia io l'ho sostenuto in russo e sono passato all'inglese probabilmente non più di 10 volte. Se per caso i vostri piani cambiano, l'esame può essere annullato o riprogrammato, se vi siete già registrati. Per fare ciò, dovete contattare Pearson VUE 48 ore prima dell'esame.
Procedura e condizioni per il superamento della certificazione
Una volta completate tutte le procedure e studiato il materiale, arriva il momento dell'esame. È importante non dimenticare il passaporto, poiché sarà necessario al momento della registrazione per l'esame. È necessario arrivare al centro di test 15 minuti prima dell'orario stabilito. Se arrivate con più di 15 minuti di ritardo, non vi sarà consentito di sostenere l'esame. Vi fotografano, firmate su un tablet speciale, vi spiegano la procedura, e così via. Prima di permettervi di sedervi al computer con il programma d'esame, un addetto del centro di certificazione vi chiederà di mostrare le tasche e verificherà che non abbiate appunti.
È proibito portare oggetti personali nella sala di test (borse, libri, appunti, telefoni, orologi e portafogli, ecc.). Per tutto ciò ci sono scatole con chiave. Per prendere appunti avrete una lavagna bianca e un pennarello. Personalmente, mi è stato chiesto di non scrivere nulla fino all'inizio dell'esame. Sarete sistemati a un computer separato e vi daranno tappi per le orecchie, il che aiuta molto a concentrarsi. Tutto l'esame viene registrato in video, quindi non consiglio di copiare.
L'esame consiste in 200 domande. È necessario scegliere solo una risposta corretta. L'esame ha una durata di 4 ore (in realtà vi rimarrà poco tempo). Le domande sono raggruppate nelle seguenti aree: avvio 13%, pianificazione 24%, esecuzione 31%, controllo 25% e chiusura del progetto 7%.
Durante l'esame, hai la possibilità di contrassegnare le domande per poter tornare indietro. Ho contrassegnato circa 20-30 domande, il che mi ha permesso di riconsiderarle alla fine dell'esame. Inoltre, durante la revisione delle domande contrassegnate, ho trovato due domande per le quali avevo completamente dimenticato di selezionare un'opzione di risposta. Quindi assicurati di fare una revisione finale alla fine. Circa dalla 50ª domanda, inizi veramente a stancarti e ad agitarti, il che è normale.
In base ai risultati dell'esame, ci saranno due scenari:
- Se hai superato, sullo schermo verrà scritto PASS. In base ai risultati dell'esame, riceverai un documento stampato (non è un certificato, ma assicurati di conservarlo). In esso vedrai il tuo stato, oltre alle prestazioni per dominio nella seguente classificazione: Sopra il target, Target, Sotto il target, Necessita di miglioramento.
- Se non hai superato, sullo schermo verrà scritto FAIL. Puoi ripetere l'esame tre volte nell'arco di un anno. Se non hai superato l'esame al terzo tentativo, dovrai aspettare un anno dalla tua ultima tentativo fallito per ottenere il permesso di sostenere nuovamente il test.
I risultati dell'esame non vengono aggiornati immediatamente nel tuo account personale PMI; dovrai aspettare un po', nel mio caso è stato più di una settimana, dopodiché il tuo stato verrà aggiornato e potrai scaricare la versione elettronica del certificato. Il certificato originale ti arriverà per posta entro un mese.
Rinnovo dello stato
Il certificato Project Management Professional (PMP) è valido per tre anni dalla data dell'esame e, dopo questo periodo, sarà necessario rinnovarlo ottenendo 60 PDU (unità di sviluppo professionale) secondo il seguente schema:
Educazione
La prima categoria di strumenti per ottenere PDU include eventi formativi che consentono di ampliare le conoscenze in una delle aree di competenza del triangolo del talento PMI: competenze tecniche, competenze di leadership o competenze nella gestione aziendale e strategia.
Corsi e seminari
Formazione presso corsi in presenza o online, l'accreditamento è importante
Sessioni organizzative
Partecipazione a sessioni formative o eventi volti allo sviluppo nei settori del triangolo del talento PMI.
Media digitali / Webinar
Autoapprendimento di materiali online o tramite webinar, podcast o video interattivi.
Lettura
Studio autonomo di materiale informativo, libri di divulgazione scientifica, articoli, documenti ufficiali o blog
Formazione informale
Le attività includono tutoraggio, discussioni di gruppo, incontri e sessioni di apprendimento o altre discussioni strutturate.
Contributo allo sviluppo della professione
La seconda categoria comprende attività che consentono di condividere le proprie conoscenze e competenze e di applicarle come mezzo per favorire lo sviluppo professionale.
Attività professionale
Lavoro in un ruolo certificato su un progetto.
Creazione di contenuti
Attività che permettono di condividere conoscenze e competenze, applicandole come mezzo per promuovere lo sviluppo professionale. Ad esempio, scrivere libri, articoli, documenti ufficiali o blog, creare webinar o presentazioni.
Presentazione
Preparazione di presentazioni per conferenze di settore, interventi corrispondenti alla propria certificazione
Diffusione delle conoscenze
Diffusione di conoscenze professionali per formare e sviluppare altre persone.
Volontariato
Attività legate alla propria certificazione e che contribuiscono allo sviluppo delle conoscenze o delle pratiche professionali.
Per riconoscere i PDU è necessario compilare un modulo nell'area personale sul sito PMI. Le attività svolte o a cui si è assistito prima di ottenere la certificazione non sono valide per i PDU. Il costo del rinnovo della certificazione sarà di $60 se si è membri PMI e $150 se non lo si è. Se non riesci a soddisfare i requisiti di rinnovo della certificazione, il tuo stato sarà sospeso.
Aggiornamento dello standard e dell'esame
Lo standard viene aggiornato e sviluppato con una certa regolarità. I contenuti dei materiali e l'esame stesso cambiano. A luglio 2020, il Project Management Institute (PMI) prevede di aggiornare l'esame Project Management Professional (PMP).
Nell'esame aggiornato le domande saranno suddivise in tre aree:
- Persone. Qui saranno valutate le conoscenze e le competenze nella gestione efficace del team di progetto.
- Processi. Quest'area è dedicata agli aspetti tecnici della gestione dei progetti.
- Ambiente aziendale. Qui si esamina il legame tra progetti e strategia dell'organizzazione.
Puoi leggere di più su queste modifiche al link:
Questo è tutto. Spero di aver avuto l'opportunità di chiarire al massimo le sfumature degli eventi legati alla certificazione Project Management Professional (PMP) nell'articolo.
Fonte: habr.com
