nuovo rilascio della piattaforma , fornendo una soluzione autonoma per organizzare la collaborazione tra dipendenti di aziende e team che sviluppano progetti diversi. Contemporaneamente alla base di Nextcloud Hub c'è la piattaforma cloud Nextcloud 19, che consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e lo scambio di dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite web interface o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgenti di Nextcloud sono rilasciati sotto licenza AGPL.
Per le attività che svolge, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, che funziona sui propri server e non è vincolata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica piattaforma diversi applicazioni plugin sulla piattaforma cloud Nextcloud, che consentono di collaborare su documenti di ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche plugin per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può sia tramite un database locale che attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, incluso l'uso dell'autenticazione a due fattori, SSO (Single-sign-on) e l'associazione di nuovi sistemi all'account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche ai file, ai commenti, alle regole di accesso condiviso e ai tag.
I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- — organizzazione dello storage, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può essere effettuato sia attraverso il web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Vengono fornite funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, il controllo degli accessi selettivo, la creazione di link per il download protetti da password, con archiviazione esterna (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione dell'esecuzione di attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi in chat al caricamento di nuovi file in determinate cartelle, l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare propri gestori che eseguono azioni in relazione a determinati eventi.
- per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati sul pacchetto , supportando i formati di Microsoft Office. È garantita l'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo le modifiche in videochiamata e lasciando note.
- Photos — galleria di immagini che semplifica la ricerca, lo scambio e la navigazione tra la collezione condivisa di fotografie e immagini.
Supporta il ranking delle foto in base a tempo, luogo, tag e frequenza di visualizzazione. - — calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È offerta integrazione con strumenti di lavoro di gruppo basati su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
- — rubrica condivisa e interfaccia web per la gestione delle email. È possibile collegare più account a una sola inbox. Supporto per la crittografia delle email e per l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
- — sistema di messaggistica e videoconferenze via web (chat, audio e video). Supporto per gruppi, possibilità di condividere contenuti dello schermo e supporto per gateway SIP per integrazione con la telefonia tradizionale.
Nella preparazione del nuovo rilascio, l'attenzione principale è stata rivolta alla funzionalità che semplifica il lavoro a distanza dei dipendenti da casa durante la pandemia da COVID-19. Le principali novità di Nextcloud Hub 19:
- Supporto per l'autenticazione senza password, utilizzando token hardware compatibili con U2F/FIDO2 o l'autenticazione biometrica, ad esempio, tramite impronta digitale (realizzato tramite API ).
- All'amministratore è stata data la possibilità di impostare ulteriori restrizioni per gli account utenti, incluso il divieto di riutilizzo delle password, disconnessione automatica dopo un periodo di inattività, bloccaggio automatico dopo un certo numero di tentativi di accesso falliti e impostazione del tempo di validità della password.
- Nel sistema di messaggistica e videoconferenza Talk funzionalità per la modifica collaborativa di documenti, che consentono di apportare modifiche a un documento, foglio di calcolo o presentazione durante una videoconferenza o chat. Per iniziare la modifica condivisa, è sufficiente trascinare il documento con il mouse nella finestra della chat o della conferenza. La modifica e il caricamento dei documenti sono anche accessibili ai partecipanti con account guest. La modifica collaborativa è realizzata sulla base del pacchetto .
- È stata proposta una nuova modalità di visualizzazione della griglia dei partecipanti ('Grid'), in cui a tutti i partecipanti vengono assegnate porzioni di schermo uguali (nella modalità normale, la maggior parte dello schermo è dedicata al partecipante attivo, mentre gli altri sono visualizzati nella riga inferiore delle miniature).
- È stato aggiunto un nuovo tipo di chat per comunicazioni informali durante le pause caffè, posizionate come una sorta di 'fumoir' virtuale, dove è possibile rilassarsi durante le pause, fare delle battute e conversare con i colleghi su argomenti non legati al lavoro principale.
- È stata implementata la modifica automatica della qualità della chiamata video in base alla larghezza di banda della connessione Internet. È stato presentato un nuovo ad alta prestazione per Talk, adatto per videoconferenze con 10-50 partecipanti su attrezzature standard.
- nuovo rilascio dell'app mobile Talk per iOS e Android, con un'interfaccia riprogettata, la possibilità di inviare inviti e supporto per l'invio di messaggi in modalità offline.
- Sono state apportate modifiche volte a semplificare la ricerca di informazioni e la raccolta dei dati disponibili. Ad esempio, gli utenti possono associare tag e commenti ai file, allegare descrizioni alle cartelle e persino aggiungere elenchi di piani. Nell'interfaccia è possibile tracciare i file recentemente aperti o modificati.
- Sono state effettuate significative ottimizzazioni delle prestazioni. La velocità di lettura dallo storage esterno SFTP è aumentata fino a 5 volte,
la scansione dei file è stata accelerata fino a 2,5 volte, la generazione delle miniature avviene più rapidamente del 25-50%. È stata aggiunta la possibilità di applicare la chiamata
«fseek» ai file negli storage Amazon S3 e OpenStack Swift (ad esempio, è possibile avviare la riproduzione di un video senza caricare preventivamente il file). È aumentata la dimensione del blocco in NFS. Per le partizioni SMB è stato migliorato il supporto ACL e garantita la mascheratura automatica delle cartelle a cui l'utente non ha accesso. - Nel calendario e nella rubrica è stata garantita l'integrazione con l'applicazione per la pianificazione della gestione dei progetti . Deck implementa una mappa virtuale dei progetti (Kanban), che consente di posizionare visivamente le attività sotto forma di schede, suddivise nelle sezioni «in programma», «in lavorazione» e «completato». L'integrazione ha consentito di collegare eventi dal calendario ai piani e impostare scadenze.
- È stata aggiunta la possibilità di creare account ospiti, la cui gestione può essere trasferita agli amministratori di gruppo attraverso l'associazione del gruppo all'account ospite durante la sua creazione.
Fonte: opennet.ru
