«Il lavoro occupa il tempo che gli è stato assegnato».
Legge di Parkinson
Se non sei un funzionario britannico dell'anno 1958, non seguire questa legge. Nessun lavoro deve occupare tutto il tempo assegnatogli.
Qualche parola sulla legge
– storico britannico e brillante satirico. La citazione, che così spesso viene chiamata legge, inizia , pubblicato il 19 novembre 1955 sulla rivista «The Economist».
Il saggio non ha nulla a che fare con la gestione dei progetti o con la gestione in generale. È una satira pungente che deride la burocrazia, che si gonfia da decenni senza diventare in alcun modo più efficace.
Parkinson spiega l'esistenza della legge come frutto di due fattori:
- Il funzionario vuole avere a che fare con i subordinati e non con i concorrenti
- I funzionari creano lavoro l'uno per l'altro
Consiglio vivamente di leggere il saggio stesso, ma in breve si presenta così:
Un funzionario che si sente sopraffatto assume due subordinati per fare il suo lavoro. Non può dividerlo con i colleghi già lavoranti né assumere un solo subordinato e condividerlo con lui – non ha bisogno di concorrenti. E così la storia si ripete, i suoi dipendenti assumono persone per sé. E ora sono già 7 persone a fare il lavoro di uno. Tutti sono molto occupati, ma né la velocità del lavoro né la sua qualità aumentano.
Potresti riconoscere questa situazione, ma ci sono molte altre ragioni per cui il lavoro occupa tutto il tempo fino alla scadenza e un po' di più.
Come evitarlo:
1. Non pensare per gli altri
Non aspettarti che qualcuno dimostri rispetto se tu non lo fai per primo. Vuoi che il team si impegni responsabilmente con le scadenze e con il lavoro in generale – cerca di ottenere un vero impegno, e non un consenso forzato.
2. Non fissare scadenze «ieri»
In primo luogo, questo innervosisce tutti, e non vuoi lavorare tra psicopatici. In secondo luogo, è impossibile rispettare la scadenza di «ieri», il che significa che le scadenze verranno rispettate solo una volta, due. E cosa farai? Licenziarli tutti? Difficilmente. E se dopo non succede nulla, allora? Perché provare a rispettare una scadenza, soprattutto anticiparla? Maniana.
3. Non cercare di ottenere il 100% di occupazione
Per un caricamento del 100% (che in realtà non c'è), abbiamo inventato le macchine, mentre l'essere umano ha bisogno di riposare. Inoltre, ha bisogno di svilupparsi e di pulire la polvere dalla tastiera. Perché affrettarsi a completare un compito in anticipo, se subito ne arriverà un altro? Allora di certo non ci sarà tempo per nulla.
4. Non fare finta che dopo la scadenza sia la fine del mondo
In primo luogo, non è così, e guarda il punto 2. In secondo luogo, nessuno vuole ricevere critiche e tutti si prendono delle precauzioni. Il problema è che i ritardi si cumuleranno comunque, mentre le anticipazioni no. A questo proposito ha scritto bene nel libro
5. Non devi registrare tutto
Non creare un mitologico triangolo delle limitazioni e cercare di far rientrare il tuo progetto in esso. Se vuoi ottenere la Sagrada Familia, preparati a aspettare cento anni. Se ti serve per giovedì, mostrati flessibile.
6. Non incoraggiare il multitasking
In primo luogo, non è produttivo. In secondo luogo, ognuno risolve il proprio problema di ottimizzazione. Ricevere due nuovi incarichi invece di concentrarsi su uno già pronto non sembra una buona idea.
7. Non indugiare nell'approvazione.
Sul serio. Ci vogliono 2 giorni per lavorarci, e poi altre 2 settimane per aspettare che il manager/committente legga e fornisca correzioni. E poi ci meravigliamo del perché tutti si affrettino all'ultimo minuto.
8. Evita la grande esplosione.
Non rimandare una grande consegna, lavora in modo incrementale. Non è certo che il lavoro verrà completato più rapidamente, ma almeno potrai utilizzare qualcosa senza dover aspettare mesi.
9. Non gonfiare il team
Se non vuoi essere come i funzionari britannici 🙂
Fonte: habr.com
