Perché 17, chiedi? Perché il mio viaggio nell'IT è iniziato esattamente 17 anni fa. Allo stesso tempo, nell'ultimo decennio ho lavorato presso l'azienda Jet Infosystems, dove ha avuto luogo il mio sviluppo professionale. Ma oggi non parlerò degli alti e bassi della vita aziendale, ma dell'autoeducazione e della letteratura che mi ha aiutato in tutti questi anni.
La prima esigenza di auto-organizzazione consapevole è nata quando lavoravo ancora come analista aziendale all’inizio degli anni 2012. Ad un certo punto, avevo moltissimi compiti e mi sono rivolto a un collega che portava sempre con sé un diario per un consiglio. In risposta, mi ha offerto un libro sulla gestione del tempo. È così che nel XNUMX ho conosciuto il libro di Gleb Arkhangelsky “Time Drive”. Gleb descrive in modo sufficientemente dettagliato come gestire il tempo e offre il proprio sistema di gestione e pianificazione del tempo. Sono stato il primo a leggere delle “rane” che bisogna “mangiare” al mattino. "Rana" lui (o forse qualcuno prima di lui) ha chiamato compiti che sono spiacevoli per te, ma dopo aver svolto uno di questi compiti al mattino e poi rendendoti conto che non hai più tali compiti, proverai un piacere incredibile. Mi ha detto che “un elefante va mangiato a pezzi”: cioè, se hai un compito enorme, devi tagliarlo a pezzi e “mangiarlo con le bistecche”. È così che sono apparsi sulla mia scrivania i diari di carta (da non confondere con i taccuini, sono sempre stati lì e ci sono adesso), e ci sono degli appunti.
Nel 2014 è iniziato uno sviluppo molto attivo, c'era molto lavoro, l'azienda correva come un razzo. Quando avevo situazioni di emergenza, usavo ancora i metodi che in qualche modo ricordavo: "rane", "elefanti", annotando i compiti su pezzi di carta. Un giorno il mio collega Vitaly mi ha suggerito di riservarmi un giorno per restare fino a tardi al lavoro e sistemare tutto ciò che avevo. Non so se abbia letto i libri, ma intuitivamente ha usato una mossa che avevo già visto in diversi libri: questa è una “recensione settimanale”. Oppure, ad esempio, mia moglie tiene costantemente un elenco elettronico delle sue attività sul suo iPhone e non dimentica nulla (con mio rammarico =( ). Mantenere tali elenchi è un altro metodo (chiave) popolare.
Nel 2015 ho dovuto aiutare per un po’ i miei colleghi, testare la funzionalità e sedermi dalla parte del cliente. Il ventaglio delle responsabilità cresceva: testavo, analizzavo gli errori, coordinavo diverse squadre, decidevo dove andavano a finire gli errori, tenevo ogni sorta di registro per quelli, per questi e anche per quei ragazzi laggiù. Nel febbraio 2016 il mio collega è andato in vacanza e mi è stato offerto il posto di coordinatore tra due divisioni dell'azienda. Ho accettato e quindi mi sono condannato a cercare nuove opportunità di auto-organizzazione.
Tenevo ancora i miei diari (e quaderni) cartacei, ma cominciai a giungere alla conclusione che avevo bisogno di qualche altro strumento elettronico. La scelta è caduta su EverNote. Tutto è più o meno uguale a quello cartaceo, solo che è più facile cercare informazioni ed è accessibile da molti dispositivi. Quando EverNote è stato pagato su tutte le piattaforme, sono passato a OneNote, che vive ancora con me, esclusivamente come sostituto della carta per gli appunti e per archiviare le informazioni di riferimento che utilizzo costantemente. I suoi principali vantaggi sono che è multipiattaforma, gratuito e si sincronizza bene, nonostante sia un prodotto Microsoft. Ed è anche nuvoloso.
Nel 2017 ho iniziato a imparare a spiegare chiaramente i miei pensieri utilizzando strumenti visivi: non tanto imparando a disegnare, ma migliorando nel disegno. Ho disegnato delle immagini sul mio programma per la giornata: funziona bene ed è divertente.
Nel 2018, i compiti sono diventati catastroficamente grandi (è apparso un gruppo sotto la guida). Mi sono rivolto di nuovo ai miei amici per un consiglio e la mia collega di Jet Infosystem Masha mi ha consigliato un libro interessante: "Jedi Techniques" di Max Dorofeev. Infatti, come Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev offre il proprio sistema per gestire il tempo, se stesso e i suoi compiti. Max è stato il primo a dirmi che in realtà ero molto stressata perché tenevo tutti i compiti in testa (nonostante la presenza di quaderni, diari e altre cose). Offre semplici tecniche per scaricarti, ad esempio il "Night Nail Pull" - quando vai a letto, invece di addormentarti normalmente, inizi a ricordare: "Oh, mi sono dimenticato di farlo!" Suggerisce di prendersi cinque minuti per sedersi e ripercorrere l'intera giornata all'indietro. Al momento di questo scorrimento, ricorderai cosa volevi fare e non hai scritto. Se ricordi, scrivilo nel tuo sistema di auto-organizzazione, dove gestisci le attività, o semplicemente su un pezzo di carta. E così devi andare avanti fino alla fine della giornata. Aiuta davvero (provalo, non essere pigro).
Inoltre, l'autore evidenzia il problema della procrastinazione: suggerisce di creare compiti sotto forma di primissimi passi da compiere e il più semplici e comprensibili possibile. L'autore spiega anche i compiti in modo intelligente: per ogni compito è necessario rispondere alle domande “cosa? Per quello? Perché? Quando? Quanti?" e, soprattutto, formulare la prima azione fisica da compiere per raggiungere un obiettivo (completare un compito, un progetto). Parla del motivo per cui siamo pigri, nonché delle peculiarità della motivazione e fornisce molti consigli utili sulla concentrazione. Uno dei suggerimenti che ho applicato è quello di contrassegnare tutti i messaggi in arrivo nella posta come letti in modo che non ti distraggano, ma leggili nel momento in cui ne hai bisogno. In precedenza, le nuove e-mail mi allontanavano costantemente dalle attività su cui stavo lavorando. Inoltre, su consiglio di Max, ho disattivato tutte le notifiche ed è stato spaventoso! Ho dovuto sforzarmi. Mi sono detto: “Roma, se succede davvero qualcosa ti mandano prima un sms, poi in una situazione più grave ti chiamano”. Ho davvero sentito la differenza: mi ha alleviato la prima ondata di stress. Inoltre, ho iniziato ad applicare altre pratiche che mi hanno aiutato a liberare il mio cervello per pensare alla vita a un livello di percezione più elevato. Ma il percorso verso l’“illuminazione” è ancora davanti a me.
Oltre ai libri già elencati, posso consigliare i libri: “Never Ever”, “Life Hack for Every Day”, “How to Put Things in Order” e “Unfuck Yourself. Preoccupati di meno, vivi di più." Chiariscono alcune questioni specifiche e supportano la motivazione personale.
Ultimamente ho imparato a far fronte al flusso di compiti, anche se non stanno diminuendo, ma sento ancora il bisogno di un ulteriore sviluppo.
Cosa ti aiuta ad affrontare il carico e ad essere di buon umore? Sarei grato per il tuo consiglio.
Roman Gribkov, capo del gruppo progetti di servizio presso Jet Infosystems
Fonte: habr.com