Ehi Habr! Tutto con le vacanze passate, la nostra separazione è stata difficile e lunga. Ad essere onesti, non c'era niente di così grande di cui volevo scrivere. Poi ho capito che voglio elevare i processi di progettazione dal punto di vista del prodotto. Dopotutto, dicembre e gennaio sono il momento di fare il punto e fissare obiettivi per l'anno, il trimestre, sia nell'organizzazione che nella vita.

Come di consueto, continuo a sperimentare formati e vi porto alla vostra attenzione un nuovo numero del food digest. Altri materiali sulla gestione del prodotto, lo sviluppo e altro su il mio canale di telegramma.

Affrontiamo in sequenza i seguenti argomenti

Cosa voglio? - formuleremo una lista di desideri, non obiettivi, spiegherò più avanti.

Cosa posso fare? - Formuleremo un elenco di abilità e abilità su cui vale la pena lavorare.

Storie di vita Condividerò la mia esperienza di pianificazione.

Condividi come pianifichi il tuo anno? Buona lettura.

Cosa voglio?

Mi piace molto l'analogia della vita. Immagina che la vita sia una ruota con più raggi. Nel mio caso, questi sono 4 raggi:

Salute: andare dal dottore, calcio e così via.
Sviluppo: libri, film, meditazione, pratiche e routine.
Le relazioni sono familiari e amici.
Sviluppo professionale: carriera, finanza, scienza, marchio personale.

Qualcuno ha più di questi raggi-direzioni, qualcuno ne ha meno, qualcuno li ha in modo diverso, ma ce ne sono ancora molti e ognuno di essi copre una certa area della vita.

Il lavoro fondamentale per me è un articolo di Tim Urban, l'autore di un blog popolare Aspetta Ma perché. Ha analizzato a fondo il problema e lo ha esposto sugli scaffali. Non si tratta di consigli banali nello stile di “il miglior lavoro è un hobby retribuito”, ma tesi utili e in gran parte non ovvie che consentono di avvicinarsi sistematicamente alla scelta di una professione. L'articolo è utile non solo per trovare una carriera adatta, ma anche per una comprensione generale di ciò che vuoi ottenere nella vita.

Un esempio di attenzione non uniforme su diverse aree della vita nell'articolo: Come scegliere una carriera adatta a te - lavoro fondamentale per circa 1 ora (lì, a proposito, c'è un audio con Valentin Tarasov - la voce è semplicemente cosmica).

Come una vera ruota, questi raggi dovrebbero avere la stessa lunghezza. Se qualcuno dei raggi viene fortemente eliminato, il movimento sarà irregolare, sarà difficile girare questa ruota, il percorso richiederà molto tempo. Se un paio di raggi è molto più corto degli altri, anche la ruota oscillerà continuamente e di conseguenza i raggi normali si piegheranno.

Se tutti i raggi sono della stessa lunghezza, ma molto corti, allora ottieni una ruota molto piccola che devi girare molto, molto velocemente, facendo un grande sforzo per ottenere la velocità desiderata.

Se tutti i raggi sono della stessa lunghezza e ugualmente robusti, sarà necessario uno sforzo minimo per mantenere una velocità elevata. Pertanto, sembra che tu debba pianificare non solo la tua carriera, ma anche altre aree della tua vita, in modo che lo sviluppo sia più uniforme.

Ho cercato di spiegare meglio come passare dall'analogia alla pianificazione in questo articolo: Impostazione dei desideri - un corso per coloro che non vogliono esprimere i propri desideri.

Commento del mio amico l'autore del canale https://t.me/product_weekdays: Di recente, ho anche smesso di stabilire chiaramente obiettivi e ho rinominato la mia nota da "Obiettivi" a "Lista dei desideri" - posso desiderare qualsiasi cosa. Sono rimasto sorpreso quando ha iniziato a funzionare: aggiungo costantemente all'elenco, faccio costantemente qualcosa da lì. Ciò che è anche bello, rimuovo con calma alcuni punti da lì: è difficile rimuovere qualcosa dagli "obiettivi" (questo è l'OBIETTIVO, ho pensato bene e dovrei arrivarci), dalla "lista dei desideri" è semplice - non lo so lo voglio più, non ci credo, ciò che è necessario o importante per me.

Qual è la mia routine di pianificazione?

Ecco due strumenti che ti aiutano a organizzare i tuoi piani e a staccarti dalla routine.

Crea una mappa degli obiettivi

Una volta ogni sei mesi cerco di capire dove sto andando. Per fare ciò, su un pezzo di carta elenco di piani:

Per cinque anni, quello che voglio ottenere.
Per cinque anni, a condizione che non ci siano soldi.
Nuova lista, piani per cinque anni senza vincoli di denaro.

Successivamente, analizzo quei punti che sono inclusi in A) e B) - queste sono le cose che non richiedono altro che desiderio e tempo per essere soddisfatte. Sopra C) - come tradurre gli elementi di questo elenco in B).

Perché è necessario il metodo: aiuta a rendersi conto che il raggiungimento della maggior parte degli obiettivi non dipende dal denaro.

Dove sarò?

Un altro strumento utile che ti fa muovere è porsi la domanda: ci sono io in tempo X?

Esempio:

Diciamo che voglio trasferirmi all'estero, ma non so da dove cominciare. Prendo un segmento arbitrario e mi pongo la domanda: Tigran, e tra 12 mesi sono lì? Se la risposta è sì, allora riduco il tempo. Tigran, sarò lì tra 6 mesi? Diciamo non ancora, quindi tra 6 e 12 mesi si trova l'evento Y - questa è una mossa. E tra lo stato di "adesso" e questo evento Y c'è la preparazione per questa mossa. Mi pongo la domanda, cosa fanno per trasferirsi: preparano un visto, cercano un alloggio, cercano lavoro. Pertanto, creo una comprensione di ciò che deve essere preparato e di come arrivare al punto finale.

Pianificazione settimanale e mensile

All'inizio dell'anno raccolgo una lista dei desideri dell'anno in un taccuino elettronico e vi aggiungo i risultati dell'anno precedente.
Sulla base dell'elenco per l'anno, creo elenchi per il mese. Li faccio anche in un blocco note su un PC, ma sto già stampando.
Una volta alla settimana creo un calendario su A4 (è nella foto) e prescrivo compiti di routine per questa volta (quadratini che posso dipingere sopra) - Ho dei blocchi - Priorità per la settimana, Obiettivo per la settimana, cose utili di la settimana, conclusioni della settimana.
Ogni 2-3 giorni mi faccio una to-do list per priorità per il prossimo futuro su formato A4 (anche nella foto).
Faccio riassunti rapidi e cancellazioni audaci quasi ogni giorno. 🙂

Pianificazione della lista dei desideri utilizzando metodi pop - utilizzando SMART come esempio

Credo sinceramente che stabilire obiettivi, formalizzare desideri e desideri sia una delle abilità più utili che dovrebbero essere insegnate fin dalle prime classi di scuola. Il problema più comune per coloro che stanno appena iniziando a formulare Wishlist è la loro astrattezza. Ad esempio, voglio imparare l'inglese...

Esistono molti framework diversi che risolvono questo problema, ma ce n'è uno semplice e pop, a mio avviso, non meno conveniente ed efficace da questo: SMART. Probabilmente sai tutto di lui, ma qui vale la pena ricordarlo proprio nel piano dei piani personali per l'anno.

Brevemente su SMART

La metodologia prevede 5 caratteristiche principali che ogni Wishlist deve soddisfare:

specifica. La formulazione deve essere specifica. Specificità significa una chiara comprensione del risultato da raggiungere. Cattivo esempio: "Impara l'inglese". Perché un obiettivo del genere è sbagliato? Perché puoi imparare l'inglese e dettagliarne la conoscenza per tutta la vita. E per alcune persone imparare 100 parole è già un traguardo, mentre per altri superare una certificazione IELTS 5.5 è un risultato così così. Un buon esempio: "Supera il TOEFL con un punteggio minimo di 95". Questa formulazione specifica ti dà immediatamente un'idea della quantità di lavoro che deve essere svolto, compiti alternativi come "trova un posto dove puoi ottenere comodamente la certificazione", quali libri di testo comprare, con quali insegnanti studiare e così via.
misurabile. È necessario misurare in qualche modo il risultato per capire se hai soddisfatto o meno la tua lista dei desideri? Nell'esempio sopra, tale valore è punti quando si supera la certificazione. Se parliamo di altri esempi, spesso vogliamo "iniziare ad andare in palestra". Ma non è chiaro quante volte devi andare. Una volta è sufficiente o no? È qui che "Fai 10 allenamenti in palestra prima del 31 gennaio 2020" funzionerebbe meglio.
Realizzabile. Dobbiamo essere realistici e cercare di mettere la lista dei desideri in un formato realizzabile. Realizzazione - influisce sulla motivazione. Non è necessario concentrarsi sul semplice, perché in questo caso scompare anche l'interesse. Ma non importa quanto lo desideri, è improbabile che il tuo cervello prenda sul serio l'obiettivo di "essere sulla luna entro il 1 febbraio 2020". Ma "Scrivi 50 articoli entro il 31 dicembre 2020" sembra molto più realizzabile e interessante per questo.
Pertinente. La lista dei desideri deve significare qualcosa per te. Cerca una motivazione interna per la Wishlist, non esterna. Se dici "Voglio prendere la patente", ma allo stesso tempo non hai i soldi per un'auto, devi viaggiare in treno, allora sorge subito la domanda, quanto ti serve questa Wishlist?
legato al tempo. Introduciamo i limiti di tempo. Quando appare un segno temporale a cui è necessario ottenere il risultato, il cervello offline inizia a costruire una sequenza temporale condizionale. Inizi a capire che per superare la certificazione entro il 15 dicembre devi imparare 800 (ad esempio) parole. Ebbene, il cervello capisce che è improbabile che tu abbia il tempo di impararli tutti iniziando la preparazione in 3 giorni, quindi vale la pena abbozzare un piano.

Ora confrontiamo due Wishlist: "Impara l'inglese" e "Supera la certificazione TOEFL con almeno 95 punti entro il 15 dicembre 2020".

La pianificazione non ha lo scopo di risolvere i problemi: ci fa pensare. Il pensiero è molto utile.

Cosa posso fare?

Come misurare le competenze?

Mio padre è un amante delle storie di vita, ha una vita piena di storia. Un giorno mi ha chiesto, cosa puoi fare? La domanda mi lasciava perplesso, allora avevo 22 anni, ho lavorato nell'IT per due anni, guadagnavo 100 rubli al mese, ma non avevo idea di cosa avrei potuto fare.

Sono sicuro che se fossimo seduti davanti a una tazza di caffè e ti facessi la stessa domanda, cosa sai fare o quali abilità hai, molto probabilmente mi diresti quanto segue:

Non so cosa posso fare.
Non ho (poche) competenze.

La prima risposta suggerisce che non ti sei posto spesso questa domanda. Se quest'ultimo, allora è perché sei umano. È difficile per le persone riconoscere le proprie capacità. Di solito li dai per scontati e non li individui come abilità.

Quindi, continuiamo a sederci davanti a una tazza di caffè immaginaria: prima di tutto, devi capire quali abilità hai. Facciamo un elenco delle tue abilità attuali per capire cosa puoi e cosa non puoi fare. Per fare ciò, è necessario seguire due passaggi:

Annota tutte le idee.
Strutturali.

Passaggio 1: annota tutte le idee

Come strumento puoi usare una lavagna, un pezzo di carta, un quaderno. Le registrazioni non devono essere perfette. L'importante è farli. Il criterio chiave è il numero di voci, non la loro qualità. Una delle tue abilità dovrebbe essere scritta su una carta, possono esserci tante carte quante ricordi le tue abilità. Non è necessario modificare nulla. Ora per noi il numero principale. Per avviare la registrazione, rispondi alle seguenti domande:

In cosa sei bravo? Abbandona la modestia, non c'è tempo per questo. In cosa sei bravo e bravo? Forse sai come fare grandi offerte di marketing? Forse tu, come nessun altro, sai come pareggiare il budget? E non sto parlando del tuo attuale lavoro ora. Ritorno al passato. Se sei mai stato un grande consegnatore di giornali, scrivilo: "consegnato in tempo".
Cosa è dato di per sé? Potresti pensare che tutti possano fare alcune cose, ma in realtà non è così. Se riesci a organizzare cene aziendali chic con facilità, significa che sei bravissimo a pianificare eventi e a riunire le persone. Solo perché qualcosa ti viene facile non significa che non sia un'abilità. Sei noto per essere in grado di inserire facilmente dieci giorni di vestiti in un piccolo bagaglio a mano quando vai in viaggio d'affari? O forse sei riuscito ad allestire un vero e proprio laboratorio di falegnameria nel tuo garage, ma hai sempre pensato che fosse uno stupido hobby?

Passaggio 2: struttura le tue abilità

Dopo aver annotato alcune abilità, inizierai a notare qualcosa: alcune delle idee sono collegate. Raggruppali come preferisci. Ad esempio, "cosa mi piace fare di più", "abilità per le quali sono pagato di più", "abilità che voglio migliorare", "abilità che non uso da molto tempo". Ad esempio, nella figura, ho disegnato la mia matrice, che lavora su scale da “raramente” a “spesso” e da “scarso” a “eccellente”.

La mia matrice per la scala di utilizzo e la qualità della proprietà

Sì, può sembrare strano, ma solo un idiota ti giudicherebbe per aver scritto le tue idee e aver cercato di diventare più intelligente. La struttura ti aiuterà a capire esattamente quali abilità hai. Se hai annotato, ad esempio, dieci abilità e nove di esse rientrano nella categoria "Competenze che non utilizzo nel mio attuale lavoro", allora questo deve essere corretto. Cerca di usare le tue capacità più spesso, apprendi le competenze di cui avrai bisogno nel tuo attuale lavoro o trova anche un nuovo lavoro adatto alle tue capacità.

Se ti sei ritrovato con due carte con la categoria generale "Non ho abilità, odio l'autore di questo articolo", allora è il momento di chiamare uno dei tuoi amici. Prendi un caffè con lui e chiedigli direttamente: "Cosa ne pensi, che capacità ho?" Lo scopo principale dell'esercizio è quello di evocare due cose: la speranza e la consapevolezza. La speranza è semplice. All'inizio di un viaggio del genere è sempre facile perdersi d'animo e pensare di avere ben poche competenze professionali. La consapevolezza è necessaria per capire quali abilità acquisire. Non importa se vuoi migliorare le tue attuali prestazioni lavorative o trovarne una nuova, in ogni caso avrai sicuramente bisogno di nuove competenze.

Quando hai davanti a te un inventario delle tue abilità attuali, è più facile capire cosa manca. In questo modo puoi determinare rapidamente di quali nuove competenze hai bisogno per ottenere un nuovo lavoro o uscire dalla solita routine.

Teoria del lavoro sulle competenze

Cominciamo con la teoria della formazione e del miglioramento delle abilità. Quattro sono le tappe di questo percorso:

preliminare è associato ai primi tentativi e, di conseguenza, a una sovrabbondanza di informazioni;
analitico: durante esso, una persona analizza e cerca di capire come fare al meglio ciò che gli viene richiesto;
sintetico - caratterizzato dall'unificazione di teoria e pratica;
automatico: una persona porta la sua abilità alla perfezione, senza concentrarsi sulla sua attuazione di molta attenzione.

Brainstorming - e questo non è un gruppo

Prima di tutto, devi provare, preparandoti per il lavoro imminente. Ad esempio, qualcuno vuole imparare a colpire forte. Comincia subito a trebbiare la pera come vuole. Sta facendo conoscenza con questa attrezzatura sportiva. Inoltre, guarda video a tema, legge libri, magari segue un paio di allenamenti da un pugile esperto. Nel fare ciò, analizza le sue azioni e le confronta con le informazioni ricevute. Nella testa di questa persona c'è una sintesi di teoria e abilità pratiche. Cerca di colpire correttamente il sacco, partendo dal piede, torcendo il bacino, dirigendo correttamente il pugno verso il bersaglio. A poco a poco, l'abilità necessaria viene sviluppata. Non è più difficile per lui eseguire un colpo tecnicamente corretto senza nemmeno pensarci. Questa è l'abilità portata all'automatismo.

I quattro pilastri della padronanza di una nuova abilità

Padroneggia solo un'abilità alla volta. Affinché l'abilità attecchisca nella nostra vita, radicata al livello dell'automatismo, dobbiamo prestarle la massima attenzione. L'infanzia è un periodo in cui una persona è in grado di abbracciare un'incredibile quantità di nuove conoscenze. In questo momento, impariamo contemporaneamente a camminare, parlare, tenere in mano un cucchiaio e allacciare i lacci delle scarpe. Ci vogliono anni, nonostante il fatto che la nostra coscienza sia molto aperta al nuovo. In età adulta, questa capacità è smussata. Anche padroneggiare un'abilità diventerà un vero stress per la psiche e il corpo. Inoltre, le abilità che apprendiamo allo stesso tempo si collegheranno inconsciamente tra loro e agiranno come un fenomeno complesso. Questo può portare a un effetto completamente inaspettato. Ad esempio, se per qualche motivo non puoi utilizzare un'abilità o non è necessaria in un dato momento, la seconda potrebbe "cadere" per analogia. L'apprendimento di un'abilità in un periodo di tempo dovrebbe avvenire in una forma concentrata, quindi puoi padroneggiarla il più rapidamente possibile e passare a quella successiva.

Allenati molto, all'inizio senza prestare attenzione alla qualità del lavoro svolto. Non ti esorto a completare le attività in modalità "bang-bang". Ma il fatto è che all'inizio niente funziona bene, non importa quanto ci proviamo. Cercando di enfatizzare la qualità nell'apprendimento, rallentiamo noi stessi. In questo caso, la quantità è più importante: è meglio fare molte ripetizioni con un risultato medio piuttosto che poche, ma con un buon risultato. Gli studi dimostrano che con una pratica intensiva e costante, le carenze scompaiono da sole, le persone imparano molto più velocemente rispetto a quando cercano di fare tutto perfettamente nelle prime fasi.

Pratica la nuova abilità molte volte. Un'osservazione interessante: dopo aver frequentato qualsiasi formazione o master class, la maggior parte dei partecipanti mostra risultati peggiori di quelli che mostrerebbero con un approccio amatoriale senza informazioni professionali. Questo perché l'applicazione di nuove abilità nella pratica è sempre associata all'inesperienza, proviamo disagio e impotenza, perché la nostra mente e il nostro corpo non sono abituati a compiere queste azioni. Per capire quanto bene ti viene data una particolare abilità, devi ripeterla più volte, almeno tre.

Non usare nuove abilità in questioni importanti. Penso che dopo aver letto i tre punti precedenti, puoi indovinare perché. Immagina di aver appena imparato l'abilità e prova immediatamente a testarla in condizioni di "combattimento". L'importanza della situazione ti rende nervoso, lo stress per l'inconveniente della novità si sovrappone all'eccitazione, l'abilità non è stata ancora elaborata correttamente ... E-e-e tutto risulta anche peggio che se questa abilità non fosse stata utilizzata affatto. Ricorda: devi prima provarlo bene in una situazione calma e solo successivamente applicarlo in circostanze stressanti.

PRIMI principi di sviluppo

Affinché il processo di sviluppo delle competenze sia efficace, è possibile seguire il PRIMO principio dello sviluppo continuo:

Focus sulle priorità (focus sulle priorità): definire gli obiettivi di sviluppo nel modo più accurato possibile, selezionare un'area specifica di miglioramento;
Implementa qualcosa ogni giorno (esercitati regolarmente) - esegui regolarmente azioni che contribuiscono allo sviluppo, applicando nuove conoscenze e abilità nella pratica, risolvendo compiti più complessi che vanno oltre la "zona di comfort";
Rifletti su ciò che accade (valuta i progressi) - monitora costantemente i cambiamenti nel tuo comportamento, analizza le tue azioni e i risultati raggiunti, le ragioni del successo e del fallimento;
Cerca feedback e supporto (cerca supporto e feedback) - usa feedback e supporto per imparare da esperti, colleghi esperti, ascolta le loro opinioni e raccomandazioni;
Trasferisci l'apprendimento nelle fasi successive (fissati nuovi obiettivi): migliora continuamente, definisci costantemente nuovi obiettivi di sviluppo per te stesso, non fermarti qui.

Riassumo

Lo sviluppo di obiettivi e competenze è un processo a lungo termine, non pensare di poter cambiare tutto in un giorno. Per me questo formato è un grande esperimento, se funziona per te, scriverò di più sullo sviluppo. Raccontami come lo fai tu stesso.

Fonte: habr.com

Product Management Digest per dicembre e gennaio