Piattaforma di collaborazione Nextcloud Hub 22 disponibile

È stato presentato il rilascio della piattaforma Nextcloud Hub 22, che fornisce una soluzione autosufficiente per organizzare la collaborazione tra dipendenti aziendali e team che sviluppano vari progetti. Allo stesso tempo, è stata pubblicata la piattaforma cloud sottostante Nextcloud Hub, Nextcloud 22, che consente di implementare il cloud storage con supporto per la sincronizzazione e lo scambio di dati, fornendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (utilizzando un interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere distribuito su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. Il codice sorgente di Nextcloud è distribuito sotto la licenza AGPL.

Nextcloud Hub è simile a Google Docs e Microsoft 365 per lo scopo per cui è stato concepito, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata che funziona in modo indipendente. server e non vincolato a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub integra diversi componenti aggiuntivi open source per la piattaforma cloud Nextcloud in un unico ambiente, consentendo la collaborazione su documenti, file e informazioni d'ufficio per la pianificazione di attività ed eventi. La piattaforma include anche componenti aggiuntivi per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, le videoconferenze e la chat.

L'autenticazione dell'utente può essere eseguita sia in locale che attraverso l'integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, incluso l'utilizzo dell'autenticazione a due fattori, SSO (Single-sign-on) e il collegamento di nuovi sistemi a un account. QR Code. Il controllo della versione consente di tenere traccia delle modifiche a file, commenti, regole di condivisione e tag.

I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

• File - organizzazione dell'archiviazione, sincronizzazione, condivisione e scambio di file. L'accesso può essere effettuato sia via Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Fornisce funzionalità avanzate come ricerca full-text, allegato di file durante la pubblicazione di commenti, controllo dell'accesso selettivo, creazione di collegamenti di download protetti da password, integrazione con storage esterno (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , ed ecc.).
• Flusso: ottimizza i processi aziendali automatizzando le prestazioni del lavoro tipico, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi alle chat quando vengono caricati nuovi file in determinate directory, la codifica automatica. È possibile creare i propri gestori che eseguono azioni in relazione a determinati eventi.
• Strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati sul pacchetto OnlyOfficece, che supporta i formati Microsoft Office. LYONOFFICE è completamente integrato con altri componenti della piattaforma, ad esempio, diversi partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutere contemporaneamente le modifiche in una chat video e lasciare note.
• Foto è una galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione in una raccolta collaborativa di foto e immagini. Supporta la classificazione delle foto per ora, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
• Calendar è un'app per la gestione del calendario che consente di coordinare riunioni, programmare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di groupware basati su iOS. Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il download di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
• Mail è una rubrica comune e un'interfaccia web per lavorare con la posta elettronica. È possibile associare più account a una casella di posta. Sono supportati la crittografia di lettere e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
• Talk è un sistema di messaggistica e web conferencing (chat, audio e video). Sono disponibili il supporto per i gruppi, la possibilità di condividere il contenuto dello schermo e il supporto per i gateway SIP per l'integrazione con la telefonia convenzionale.

Innovazioni chiave di Nextcloud Hub 22:

• La rubrica offre la possibilità di creare gruppi personalizzati, gestibili senza l'intervento di un amministratore. I gruppi personalizzati, chiamati "cerchie", consentono di combinare i contatti per semplificare la condivisione di file, l'assegnazione di attività o le chat.
• È stata aggiunta una nuova applicazione, Collectives, che fornisce un'interfaccia per la creazione di una knowledge base e il collegamento di documenti a gruppi. Il lato sinistro dell'interfaccia mostra varie raccolte di documenti disponibili per gruppi di utenti selezionati. All'interno delle pagine, gli utenti possono creare altre pagine e collegare documenti per formare una knowledge base strutturata. Sono supportate la modifica collaborativa dei dati con separazione degli autori tramite codice colore, la ricerca full-text e il salvataggio delle pagine come file markdown per l'accesso da sistemi esterni.
• Sono stati introdotti tre nuovi flussi di lavoro per semplificare il lavoro di squadra:
  • Integrazione tra chat e task manager che consente di trasformare un messaggio di chat in un'attività o di pubblicare un'attività in una chat.
  • Un documento PDF può essere contrassegnato come richiedente la verifica della firma e può essere inviata una notifica all'utente per aggiungere una firma. Gli strumenti di firma supportati includono DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
  • Approvazione dei documenti. È possibile assegnare un utente che esaminerà e deciderà se approvare o rifiutare il documento.
• Il calendario ora supporta un cestino, consentendo di ripristinare gli eventi eliminati.
• Funzionalità ampliate per il lavoro di gruppo. Aggiunti strumenti per la prenotazione di risorse organizzative, come la prenotazione di una sala riunioni e di un'auto.
• Il client di posta ha migliorato la visualizzazione delle discussioni in formato thread, ha implementato la marcatura delle lettere con tag colorati e ha aggiunto la possibilità di creare script Sieve per filtrare la posta sul lato server IMAP.
• Lo strumento di gestione dei progetti ha migliorato la ricerca, l'integrazione con il sistema di messaggistica Talk e la possibilità di allegare documenti alle attività da Nextcloud Files.

Fonte: opennet.ru