Piattaforma di collaborazione Nextcloud Hub 22 disponibile

È stato presentato il rilascio della piattaforma Nextcloud Hub 22, che fornisce una soluzione autosufficiente per organizzare la collaborazione tra dipendenti aziendali e team che sviluppano vari progetti. Allo stesso tempo, è stata pubblicata la piattaforma cloud sottostante Nextcloud Hub, Nextcloud 22, che consente di implementare il cloud storage con supporto per la sincronizzazione e lo scambio di dati, fornendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (utilizzando un interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere distribuito su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. Il codice sorgente di Nextcloud è distribuito sotto la licenza AGPL.

In termini di attività da risolvere, Nextcloud Hub assomiglia a Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata che opera sui propri server e non è legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub combina diverse applicazioni aggiuntive aperte sulla piattaforma cloud Nextcloud in un unico ambiente, consentendoti di lavorare insieme a documenti, file e informazioni dell'ufficio per pianificare attività ed eventi. La piattaforma include anche componenti aggiuntivi per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, le videoconferenze e le chat.

L'autenticazione dell'utente può essere eseguita sia in locale che attraverso l'integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, incluso l'utilizzo dell'autenticazione a due fattori, SSO (Single-sign-on) e il collegamento di nuovi sistemi a un account. QR Code. Il controllo della versione consente di tenere traccia delle modifiche a file, commenti, regole di condivisione e tag.

I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

• File - organizzazione dell'archiviazione, sincronizzazione, condivisione e scambio di file. L'accesso può essere effettuato sia via Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Fornisce funzionalità avanzate come ricerca full-text, allegato di file durante la pubblicazione di commenti, controllo dell'accesso selettivo, creazione di collegamenti di download protetti da password, integrazione con storage esterno (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , ed ecc.).
• Flusso: ottimizza i processi aziendali automatizzando le prestazioni del lavoro tipico, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi alle chat quando vengono caricati nuovi file in determinate directory, la codifica automatica. È possibile creare i propri gestori che eseguono azioni in relazione a determinati eventi.
• Strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati sul pacchetto OnlyOfficece, che supporta i formati Microsoft Office. LYONOFFICE è completamente integrato con altri componenti della piattaforma, ad esempio, diversi partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutere contemporaneamente le modifiche in una chat video e lasciare note.
• Foto è una galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione in una raccolta collaborativa di foto e immagini. Supporta la classificazione delle foto per ora, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
• Calendar è un calendario di pianificazione che ti consente di coordinare riunioni, programmare chat e videoconferenze. Viene fornita l'integrazione con il groupware iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
• Mail è una rubrica comune e un'interfaccia web per lavorare con la posta elettronica. È possibile associare più account a una casella di posta. Sono supportati la crittografia di lettere e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
• Talk è un sistema di messaggistica e web conferencing (chat, audio e video). Sono disponibili il supporto per i gruppi, la possibilità di condividere il contenuto dello schermo e il supporto per i gateway SIP per l'integrazione con la telefonia convenzionale.

Innovazioni chiave di Nextcloud Hub 22:

• La rubrica offre la possibilità di creare propri gruppi, che possono essere gestiti senza la partecipazione di un amministratore. I gruppi personalizzati, chiamati Cerchie, ti consentono di raggruppare i contatti per facilitare la condivisione di file, l'assegnazione di attività o la creazione di chat.
• È stata aggiunta una nuova applicazione Collettivi che fornisce un'interfaccia per creare una base di conoscenza e collegare documenti ai gruppi. Il lato sinistro dell'interfaccia mostra le diverse raccolte di documenti disponibili per i gruppi di utenti selezionati. All'interno delle pagine, gli utenti possono creare altre pagine e collegare insieme i documenti per formare una base di conoscenza strutturata. Supporta la modifica collaborativa dei dati con separazione dei colori degli autori, ricerca full-text e salvataggio di pagine sotto forma di file con markup markdown per l'accesso da sistemi esterni.
• Vengono proposti tre nuovi flussi di lavoro per semplificare il lavoro di squadra:
  • Integrazione di chat e task manager, che ti consente di trasformare un messaggio di chat in un'attività o pubblicare un'attività nella chat.
  • Un documento PDF può essere contrassegnato come richiedente una firma e l'utente può essere avvisato di aggiungere una firma. Gli strumenti di firma supportati includono DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
  • Approvazione dei documenti. È possibile assegnare a un utente la revisione e la decisione se approvare o rifiutare il documento.
• Al calendario è stato aggiunto il supporto del cestino, che consente di ripristinare gli eventi eliminati.
• Sono state ampliate le opportunità di lavoro di gruppo. Aggiunti strumenti per riservare le risorse organizzative, ad esempio, per prenotare una sala riunioni e un'auto.
• Il client di posta ha migliorato la visualizzazione in thread delle discussioni, implementato il contrassegno delle lettere con tag colorati e ha aggiunto la possibilità di creare script Sieve per filtrare la posta sul lato server IMAP.
• Lo strumento di gestione dei progetti migliora la ricerca, si integra con il sistema di messaggistica Talk e aggiunge la possibilità di allegare documenti alle attività da Nextcloud Files.

Fonte: opennet.ru