È stata presentata la versione della piattaforma Nextcloud Hub 22, che offre una soluzione autonoma per organizzare la collaborazione tra i dipendenti delle aziende e i team che sviluppano vari progetti. È stata pubblicata anche la piattaforma cloud sottostante, Nextcloud 22, che consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e la condivisione dei dati, permettendo la visualizzazione e la modifica dei dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere installato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. Il codice sorgente di Nextcloud è distribuito sotto la licenza AGPL.
Per quanto riguarda le funzionalità, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, che funziona sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica piattaforma diverse applicazioni open source che si integrano con il cloud di Nextcloud, permettendo la collaborazione su documenti d'ufficio, file e informazioni per la pianificazione di attività ed eventi. La piattaforma include anche estensioni per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale sia attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, inclusa l'utilizzazione dell'autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e l'associazione di nuovi sistemi a un account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche a file, commenti, regole di condivisione e tag.
Componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- Files — organizzazione dello storage, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può essere effettuato sia tramite Web che con software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, controllo di accesso selettivo, creazione di link protetti da password per il download, integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- Flow — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione di attività standardizzate, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi nelle chat alla caricamento di nuovi file in cartelle specifiche e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a eventi specifici.
- Strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati su ONLYOFFICE, che supporta i formati Microsoft Office. È garantita una piena integrazione di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, consentendo a più partecipanti di modificare simultaneamente un documento, discutendo le modifiche tramite videoconferenza e lasciando commenti.
- Photos — una galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione nella collezione condivisa di foto e immagini. È possibile classificare le foto in base a data, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
- Calendar — un calendario pianificatore che permette di coordinare riunioni, pianificare chat e videoconferenze. È fornita integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
- Mail — una rubrica condivisa e un'interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile associare più account a un unico inbox. Supporta la crittografia delle email e l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È disponibile la sincronizzazione della rubrica tramite CalDAV.
- Talk — sistema di messaggistica e conferenze web (chat, audio e video). Supporta gruppi, la possibilità di fornire accesso al contenuto dello schermo e il supporto per gateway SIP per l'integrazione con la telefonia tradizionale.
Novità chiave di Nextcloud Hub 22:
- Nella rubrica è stata aggiunta la possibilità di creare gruppi personalizzati, gestibili senza il coinvolgimento dell'amministratore. I gruppi utente, denominati «cerchie» (Circles), consentono di raggruppare i contatti per semplificare la condivisione di file, l'assegnazione di compiti o la creazione di chat.
- È stata aggiunta una nuova applicazione Collectives, che offre un'interfaccia per costruire una base di conoscenza e collegare documenti a gruppi. Sul lato sinistro dell'interfaccia vengono mostrate diverse collezioni di documenti disponibili per i gruppi di utenti selezionati. All'interno delle pagine, gli utenti possono creare altre pagine e collegare documenti tramite link, formando una base di conoscenza strutturata. È supporta la modifica collaborativa dei dati con la distinzione degli autori tramite colori, la ricerca full-text e il salvataggio delle pagine in forma di file con markup markdown per accesso da sistemi esterni.
- Sono stati proposti tre nuovi flussi di lavoro per semplificare la collaborazione del team:
- Integrazione della chat e del gestore delle attività, che consente di trasformare un messaggio di chat in un'attività o di pubblicare un'attività nella chat.
- Un documento PDF può essere contrassegnato come richiedente una firma, e all'utente può essere inviato un avviso per aggiungere la firma. Gli strumenti supportati per aggiungere firme sono DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
- Approvazione dei documenti. È possibile nominare un utente che dovrà eseguire la revisione e prendere una decisione sull'approvazione o il rifiuto del documento.
- Integrazione della chat e del gestore delle attività, che consente di trasformare un messaggio di chat in un'attività o di pubblicare un'attività nella chat.
- È stata aggiunta al calendario una funzione di recupero, che consente di ripristinare eventi eliminati.
- Espansione delle funzionalità di lavoro di gruppo. Aggiunti strumenti per la prenotazione delle risorse dell'organizzazione, come la prenotazione di sale riunioni e auto.
- Nella webmail è stato migliorato il visualizzatore delle discussioni, è stata implementata la possibilità di contrassegnare le e-mail con etichette colorate e aggiunta la creazione di script Sieve per filtrare la posta sul server IMAP.
- Nel gestore di progetto è stata migliorata la ricerca, sono state garantite integrazioni con il sistema di messaggistica Talk e aggiunta la possibilità di allegare documenti alle attività da Nextcloud Files.
Fonte: opennet.ru
