È stata rilasciata la versione della piattaforma Nextcloud Hub 7, che offre una soluzione autonoma per favorire la collaborazione tra i dipendenti delle aziende e i team che sviluppano vari progetti. Contestualmente è stata pubblicata la piattaforma cloud sottostante di Nextcloud Hub, Nextcloud 28, che consente di implementare uno spazio di archiviazione cloud con supporto per sincronizzazione e condivisione dei dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuiti sotto licenza AGPL.
Per quanto riguarda le funzionalità, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, che funziona sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica piattaforma diverse applicazioni open source che si integrano con il cloud di Nextcloud, permettendo la collaborazione su documenti d'ufficio, file e informazioni per la pianificazione di attività ed eventi. La piattaforma include anche estensioni per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale sia attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, inclusa l'utilizzazione dell'autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e l'associazione di nuovi sistemi a un account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche a file, commenti, regole di condivisione e tag.
Componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- Files — organizzazione dello storage, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può essere effettuato sia tramite Web che con software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, controllo di accesso selettivo, creazione di link protetti da password per il download, integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- Flow — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione di attività standardizzate, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi nelle chat alla caricamento di nuovi file in cartelle specifiche e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a eventi specifici.
- Nextcloud Office — strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, sviluppati in collaborazione con Collabora. È supportata l'integrazione con pacchetti come OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server e Hancom office.
- Photos — una galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione nella collezione condivisa di foto e immagini. È possibile classificare le foto in base a data, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
- Calendario — un pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. Offre integrazione con strumenti di lavoro collaborativo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. Supporta il caricamento di eventi da risorse esterne che utilizzano il protocollo WebCal.
- Mail — una rubrica condivisa e un'interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile associare più account a un unico inbox. Supporta la crittografia delle email e l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È disponibile la sincronizzazione della rubrica tramite CalDAV.
- Talk — sistema di messaggistica e conferenze web (chat, audio e video). Supporta gruppi, la possibilità di fornire accesso al contenuto dello schermo e il supporto per gateway SIP per l'integrazione con la telefonia tradizionale.
- Nextcloud Backup - soluzione per la memorizzazione decentralizzata dei backup.
- Nextcloud AI Assistant — un assistente intelligente in stile ChatGPT, installabile localmente server e che non richiede l'uso di servizi esterni. L'AI Assistant può essere utilizzato per generare testi su richiesta in linguaggio naturale, estrarre idee principali da descrizioni lunghe, inventare titoli, riformulare testi con parole diverse o tradurre in un'altra lingua.
Novità principali in Nextcloud Hub 7:
- È stata aggiunta un'interfaccia di ricerca unificata che consente di cercare in documenti, chat, email, file, rubrica, note, commenti, calendario e altro. È possibile cercare applicazioni e contenuti correlati, applicare filtri, visualizzare i risultati in anteprima e cercare in fonti esterne (ad esempio, GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap).
- Migliorata l'indicazione dell'assenza dal posto di lavoro e le impostazioni del periodo di assenza. Oltre all'invio di email automatiche di notifica di non disponibilità, ora è anche possibile creare un'appuntamento nel calendario del planner e inviare una risposta automatica nel sistema di messaggistica Talk. È possibile specificare un messaggio breve con informazioni sul motivo dell'assenza, che sarà mostrato accanto al nome. Semplificato l'assegnamento di un collega che sostituisce il dipendente durante le sue ferie e il suo accesso condiviso a file, attività, eventi ed email. In caso di accesso al profilo o alle risorse del dipendente assente, viene visualizzata una notifica a comparsa con informazioni sulla sua indisponibilità e i dettagli di contatto del lavoratore sostituto.
- Assistente AI migliorato. È stata aggiunta la possibilità di generare immagini basate su descrizioni testuali utilizzando un modello locale di Stable Diffusion. Sono state incluse la generazione di contenuti tramite i servizi esterni Aleph Alpha e Memegen tra i modelli linguistici disponibili. È stata proposta per il test una versione dimostrativa della chat contestuale (Nextcloud Assistant: Context Chat), che permette all'assistente intelligente di fare riferimento a email, messaggi e file dell'utente e rispondere a domande correlate. In caso di formazione di risposte prolungate a causa di risorse computazionali insufficienti, viene fornita una notifica sulla prontezza della richiesta.
- Nella galleria immagini Photos è stata aggiunta la supporto per l'uso dei metadati EXIF per mostrare informazioni sul luogo e momento dello scatto, oltre ai parametri della fotocamera. È stata fornita la possibilità di ordinare non in base all'ultima modifica del file, ma secondo il momento dello scatto dai metadati EXIF.
- L'interfaccia per la gestione dei file (Files) è stata completamente ristrutturata e ora utilizza la libreria Vue.js. Questa rifattorizzazione ha migliorato le prestazioni (l'applicazione Files si carica ora il 65% più velocemente) e reso il codice più modulare. Il caricamento e la memorizzazione nella cache delle miniature sono stati migliorati, accelerando l'elaborazione di grandi cataloghi. L'accuratezza dell'indicatore di progresso è stata aumentata. È stata semplificata l'integrazione con altre applicazioni. Sono state migliorate le funzionalità di selezione e sono state aggiunte ulteriori azioni sugli elementi selezionati (aggiunta ai preferiti, recupero dal cestino, ecc.). È stata implementata la possibilità di utilizzare la navigazione in modalità griglia nelle icone in tutte le modalità (nella sezione preferita, nel cestino, nelle modifiche recenti, ecc.). È stato migliorato il tema scuro.
- È stata aggiunta la possibilità di aggiungere annotazioni ai documenti PDF e di compilare i moduli integrati.
- Sono stati forniti strumenti per personalizzare il contenuto della barra di navigazione e per mostrare le applicazioni più frequentemente utilizzate per prime.
- Nella barra laterale sono state unite le schede commenti e azioni sui documenti.
- Il pacchetto ufficio integrato è stato aggiornato a Collabora Online 23.05. È stato aggiunto il generatore di codici QR. È stata implementata la possibilità di scambiare note. È stato garantito il supporto per la formattazione condizionata dei fogli di calcolo.
- Ampliate le funzionalità per la collaborazione dei team (Groupware). È stato aggiunto il supporto per la definizione dello stato e il cambiamento automatico dello stato in "occupato" al verificarsi di determinati eventi nel calendario. Nel client email è stata aggiunta la possibilità di cercare rapidamente nel contenuto dei messaggi, ampliate le funzionalità per la gestione dei tag, migliorata l'interfaccia di selezione delle emoji e implementato il supporto per l'ordinamento dei messaggi per data.
- In Nextcloud Talk, during screen sharing or presentation mode, a feature has been added to display video from the speaker's webcam in a small window in 'picture-in-picture' mode. A warning is shown before accepting a video or voice call if the participant has enabled call recording. Support for sending invitations via phone call has been added. Guests are prompted to set a username before joining the conference. Animated reactions during video calls are now possible. A personal chat feature 'Note to self' has been introduced for leaving notes, links, and message copies for oneself.
Fonte: opennet.ru
