Per molti anni negli Stati Uniti è stata una pratica comune richiedere ai candidati per vari posti vacanti non solo un curriculum, ma anche una lettera di accompagnamento. Negli ultimi anni l’importanza di questo aspetto ha cominciato a diminuire: già nel 2016 erano necessarie solo lettere di accompagnamento datori di lavoro. Questo non è difficile da spiegare: gli specialisti delle risorse umane che effettuano lo screening iniziale di solito hanno troppo poco tempo per leggere le lettere, bastano solo pochi secondi per analizzare i curriculum stessi secondo le statistiche.
Tuttavia, mostrano che il fenomeno della lettera di accompagnamento non è ancora del tutto superato, soprattutto per le posizioni legate alla creatività, dove la capacità di scrittura è importante. Un programmatore può trovare lavoro con un solo curriculum sotto forma di profilo pompato su GitHub, ma tester, analisti ed esperti di marketing dovrebbero prendersi il tempo per scrivere una lettera: non verranno più lette dagli addetti alle risorse umane, ma da manager che selezionano le persone per il proprio team.
Ho trovato un post interessante su come affrontare la scrittura di una lettera di presentazione quando si cerca lavoro negli Stati Uniti oggi e ne ho preparato una traduzione adattata.
Devi usare un modello
Di solito, quando si cerca attivamente un lavoro e si inviano curriculum, è abbastanza frequente imbattersi in annunci pubblicitari, in risposta ai quali è necessario inserire o allegare una lettera di presentazione. Un fatto strano: anche se secondo le statistiche meno di un terzo dei datori di lavoro li legge, fino al 90% di loro ne richiede il collegamento. A quanto pare, questo è visto come un indicatore dell'atteggiamento responsabile del richiedente e un modo per filtrare i più pigri.
Ma anche se non sei troppo pigro per scrivere una lettera di accompagnamento, farlo da zero decine di volte è troppo noioso. Pertanto, è necessario utilizzare un modello in cui vengono modificati solo i dettagli associati a un articolo specifico. Ecco come potrebbe apparire un modello del genere.
Assicurati di includere il titolo
Molto spesso, una lettera di presentazione può essere allegata come allegato, quindi non sarà superfluo progettarla bene. Per fare ciò, puoi seguire le regole per la compilazione della corrispondenza commerciale, che implicano le seguenti informazioni:
- nome;
- Numero di telefono o e-mail;
- A chi scrivi (nome del responsabile, se specificato nel posto vacante/ragione sociale);
- Collegamenti ai tuoi profili sui social media / sito web.
Poiché si tratta di corrispondenza commerciale, lo stile dovrebbe essere appropriato. Se non hai un tuo dominio, usa almeno caselle di posta con nomi neutri, di tutti i tipi [email protected] non si adatterà. Non dovresti scrivere dalla casella di posta aziendale del tuo attuale datore di lavoro, anche se attualmente non lavori negli Stati Uniti: se studiano il tuo curriculum, molto probabilmente andranno su questo sito e non capiranno nulla e saranno confusi, oppure lo faranno capire, e tutto non sembrerà molto corretto in relazione all'attuale datore di lavoro.
Usa la regola dei tre paragrafi
Lo scopo principale di una lettera di presentazione è attirare l'attenzione sul tuo curriculum. Cioè, è uno strumento ausiliario che non dovrebbe attirare troppa attenzione, il che significa che non è necessario renderlo lungo. Tre paragrafi saranno più che sufficienti. Ecco di cosa potrebbero trattarsi:
- Nel primo paragrafo, è importante cercare di catturare l'attenzione del lettore.
- Nella seconda, descrivi cosa stai proponendo.
- In conclusione, per consolidare l'impressione fatta.
Ecco alcuni esempi di cosa esattamente puoi scrivere in ogni sezione.
Introduzione: indicare esperienze adatte
Secondo varie fonti, i reclutatori spendono da a . È chiaro che anche loro non sono pronti a dedicare molto tempo a una lettera di accompagnamento. Quindi il primo paragrafo risulta essere il più importante.
Cerca di evitare frasi lunghe ed eccessivamente formali. È importante riempire il paragrafo con i dettagli che chiariranno che sei una buona scelta per questo particolare lavoro.
Scarsamente:
Ti scrivo in risposta all'annuncio di lavoro di PR Manager. Ho più di 7 anni di esperienza nelle pubbliche relazioni e vorrei candidarmi a questa posizione. / Rispondo al tuo posto vacante come responsabile delle pubbliche relazioni. Ho più di sette anni di esperienza nel campo delle PR e vorrei proporre la mia candidatura.
A prima vista, questo esempio è normale. Ma se lo leggi attentamente e ti metti nei panni del responsabile delle assunzioni, diventa chiaro che il testo avrebbe potuto essere reso molto meglio. Ad esempio, non ci sono dettagli sul motivo per cui questo particolare candidato è adatto a questo particolare lavoro. Ebbene sì, ha più di sette anni di esperienza, e allora, dovrebbe essere assunto solo perché ha svolto qualcosa, come crede, simile ai compiti descritti nel posto vacante?
Buono:
Sono un seguace attivo della società XYZ e quindi ero entusiasta di vedere il tuo annuncio di lavoro per la posizione di PR Manager. Mi piacerebbe mettere a disposizione le mie conoscenze e capacità per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di pubbliche relazioni e penso che potrei essere una buona persona. Mentre lavoravo presso la società SuperCorp ero responsabile delle attività di PR nazionali, lavorando per far sì che la società venisse menzionata nei media come Forbes, e la portata complessiva attraverso questo canale è aumentata del 23% in sei mesi.
traduzioneSeguo la vostra azienda abbastanza attivamente, quindi mi ha fatto piacere apprendere che state cercando un PR manager. Vorrei aiutarvi a risolvere i problemi che l'azienda deve affrontare in questo settore, sono convinto che farò un ottimo lavoro con questo lavoro. Ho lavorato per SuperCorp e sono stato responsabile delle PR a livello nazionale, della comparsa di menzioni del marchio nei media a livello di Forbes e in sei mesi di lavoro la copertura del pubblico su questo canale è aumentata del 23%.
La differenza è ovvia. Il volume del testo è aumentato, ma anche il carico di informazioni è aumentato in modo significativo. I risultati specifici sono mostrati sotto forma di numeri; è visibile il desiderio di applicare conoscenze ed esperienze per risolvere nuovi problemi. Qualsiasi datore di lavoro dovrebbe apprezzarlo.
Cosa accadrà dopo: descrivere i vantaggi della cooperazione
Dopo aver inizialmente attirato l'attenzione, è necessario basarsi sul successo e fornire ancora più dettagli: ciò richiede un secondo paragrafo. In esso descrivi perché la collaborazione con te porterà il massimo beneficio all'azienda.
Nell'esempio sopra, abbiamo esaminato una lettera di accompagnamento per una domanda per una posizione di responsabile PR presso la società XYZ. Un'organizzazione può aver bisogno di una persona che:
Ha una vasta esperienza di lavoro con vari media, blogger e blog e ha lavorato con le richieste in arrivo di recensioni di prodotti, ecc.
Comprende la tecnologia e segue le tendenze in questo settore: dopo tutto, XYZ è una startup nel campo dell'intelligenza artificiale.
Ecco come affrontare questi obiettivi in una lettera di presentazione:
...
Nella mia attuale azienda, SuperCorp, sto lavorando all'organizzazione e alla gestione del supporto PR delle nuove uscite, dalla pianificazione alla sensibilizzazione dei media, dalle relazioni con i media al reporting. Ad esempio, quest’anno la mia sfida cruciale è stata aumentare del 20% la copertura mediatica nelle pubblicazioni di alto livello legate alla tecnologia (TechCrunch, VentureBeat, ecc.). Alla fine del primo trimestre il numero di menzioni della lista nei media era aumentato di oltre il 30%. Il traffico dai referral ora rappresenta circa il 15% del traffico complessivo del sito web (rispetto al 5% dell'anno precedente).traduzioneNel mio attuale lavoro presso SuperCorp, mi occupo di supporto PR per il rilascio di nuovi prodotti, pianificazione delle campagne e reporting. Uno degli obiettivi più importanti di quest'anno, ad esempio, è aumentare del 20% il numero di menzioni nei principali media tecnologici (TechCrunch, VentureBeat, ecc.). Entro la fine del primo trimestre, il numero di menzioni nelle pubblicazioni dell'elenco è aumentato del 30% e la quota di traffico dai referral ammonta ora a circa il 15% del traffico verso il sito (un anno fa la cifra non superava il 5% ).
All'inizio del paragrafo, il candidato ha descritto i suoi compiti nella sua posizione attuale, ha indicato che questo lavoro è simile ai compiti che ora deve affrontare il nuovo datore di lavoro e ha illustrato i suoi risultati con i numeri. Un punto importante: l'intero testo è costruito attorno ai vantaggi per l'azienda: maggiore copertura di pubblico dei media più importanti, più traffico, ecc. Quando il responsabile delle assunzioni lo leggerà, capirà immediatamente cosa riceverà esattamente l'azienda se assume questo particolare specialista.
Spiega perché vuoi questo particolare lavoro
È chiaro che non è necessario dedicare troppo tempo al tema "cosa ti attrae della nostra azienda", ma almeno una descrizione di base di ciò che ti attrae per i compiti di un particolare posto vacante non sarà comunque superflua. Puoi farlo in tre passaggi.
Menziona qualche evento relativo all'azienda, al suo prodotto o servizio.
Spiega perché sei interessato a questo, mostra un certo grado di immersione.
Sottolinea nuovamente esattamente come la tua esperienza aiuterà a migliorare i risultati per questo progetto/prodotto.
Per esempio:
...
Ho letto molto sulla tua nuova app per consigli sugli acquisti basata sull'intelligenza artificiale. Sono interessato a questo progetto sia dal punto di vista personale (sono un appassionato acquirente) che professionale (è sempre una sfida entusiasmante far decollare un nuovo progetto). Credo che la mia esperienza professionale nelle relazioni con i media e una rete di connessioni nei media online legati alla tecnologia aiuteranno a generare trazione per il progetto.traduzioneHo letto molto sulla tua app di consigli per acquisti futuri basata sull'intelligenza artificiale. Il progetto mi piace sia come utente - vado spesso a fare shopping, sia come professionista - adoro lavorare sulla promozione dei prodotti appena lanciati. Penso che la mia esperienza di lavoro con i migliori media e un'ampia rete di contatti giornalistici nei media tecnologici saranno utili per attirare nuovi utenti.
Importante: tutto deve essere ricontrollato
Ancora una volta, la lettera di accompagnamento non dovrebbe essere lunga. Dovrebbe essere applicata la regola delle 300 parole: tutto ciò che supera questo limite dovrebbe essere tagliato.
Inoltre, è necessario eliminare errori di battitura ed errori grammaticali. Per fare ciò, esegui il testo attraverso un programma specializzato.
Suggerimento bonus: un poscritto può essere utile
La sezione PS di ogni lettera attira l'attenzione: questo è un momento psicologico. Anche se il lettore si limita a scorrere il testo, l'attenzione sarà attratta dal poscritto, perché a livello inconscio pensiamo che in questa parte del messaggio ci sarà qualcosa di importante. Gli esperti di marketing lo sanno molto bene e utilizzano attivamente questo fatto, ad esempio, in .
Se applicato alla scrittura di una lettera di accompagnamento, questo metodo può essere utilizzato per provocare feedback, offrire aiuto, ecc.
PS Se sei interessato, sarei felice di condividere le mie idee su come entrare in TechCrunch e Business Insider e su come attirare più contatti attorno al tuo nuovo prodotto in base alla mia precedente esperienza con SuperCorp.
traduzionePS Se sei interessato, sarò felice di inviarti le mie idee su come potresti organizzare l'aspetto del tuo prodotto su TechCrunch o Business Insider e attirare più utenti, il tutto in base all'esperienza con SuperCorp.
Conclusione: errori e suggerimenti
In conclusione, elencheremo ancora una volta gli errori quando si scrivono lettere di accompagnamento per candidarsi a posti vacanti di aziende americane e i modi per evitarli.
- Concentrati non su te stesso, ma sul datore di lavoro e sui benefici che l’azienda riceverà se ti assume.
- Usa la regola dei tre paragrafi. Al massimo puoi aggiungere un'altra riga PS L'intero testo non deve superare le 300 parole.
- Utilizza un modello in cui aggiungi parole chiave dal posto vacante per cui ti candidi e collega la descrizione dei tuoi risultati alle attività specificate nell'annuncio.
- Ricontrolla tutto: chiedi a qualcuno di correggere il testo e di eseguirlo tramite un software per cercare errori di battitura ed errori grammaticali.
Fonte: habr.com