Come scrivere una lettera di presentazione per cercare lavoro negli Stati Uniti: 7 consigli

Per molti anni negli Stati Uniti è stata una prassi richiedere ai candidati per varie posizioni non solo un curriculum, ma anche una lettera di presentazione (cover letter). Negli ultimi anni, l'importanza di questo aspetto ha cominciato a diminuire: già nel 2016, solo il circa il 30% dei datori di lavoro. Questo è facilmente spiegabile: gli specialisti HR che effettuano il primo screening hanno solitamente troppo poco tempo per leggere le lettere; statisticamente, analizzare i curricula richiede solo pochi secondi.

Tuttavia, sondaggi dimostrano che la lettera di presentazione non è ancora completamente scomparsa, in particolare per posizioni legate alla creatività, dove è importante la capacità di scrivere. Un programmatore può trovare lavoro anche con un semplice curriculum come un profilo potenziato su GitHub, mentre ai tester, analisti e marketer conviene dedicare del tempo alla stesura della lettera: non la leggeranno più gli ‘HR’, ma i manager che cercano nuovi membri per il loro team.

Ho trovato un interessante post su come affrontare oggi la scrittura di una lettera di presentazione nella ricerca di un lavoro negli Stati Uniti e ho preparato la sua traduzione adattata.

Devi utilizzare un modello

Di solito, quando si cerca attivamente lavoro e si inviano curriculum, ci si imbatte frequentemente in annunci che richiedono di allegare o inserire una lettera di presentazione. Fatto curioso: anche se statisticamente meno di un terzo dei datori di lavoro legge questi documenti, fino al 90% richiede di allegarli. Evidentemente, questo è visto come un indicatore di responsabilità da parte del candidato e un modo per filtrare i meno motivati.

Ma anche se non hai problemi a scrivere una lettera di presentazione, farlo da zero decine di volte è troppo faticoso. Pertanto, è utile utilizzare un modello, in cui si cambiano solo i dettagli relativi alla posizione specifica. Ecco come potrebbe apparire un tale modello.

Include sicuramente un intestazione

La maggior parte delle volte la lettera di presentazione può essere allegata come file, quindi è utile formattarla bene. Per questo, si possono seguire le norme per la redazione della corrispondenza formale, che prevedono le seguenti informazioni:

• Nome;
• Numero di telefono o email;
• A chi stai scrivendo (nome del manager, se specificato nell'offerta di lavoro/nome dell'azienda);
• Link ai tuoi profili sui social/media o sito web.

Poiché si tratta di una corrispondenza commerciale, lo stile deve essere adeguato. Se non hai un tuo dominio, usa almeno indirizzi email con nomi neutri, come sexydude1988@mail.com che non saranno appropriati. Non usare nemmeno l'email aziendale del tuo attuale datore di lavoro, anche se attualmente non lavori negli Stati Uniti – se il tuo curriculum verrà esaminato, probabilmente visiteranno questo sito e potrebbero non comprendere o esserne confusi, oppure capiranno e tutto apparirà poco corretto nei confronti dell'attuale datore di lavoro.

Usa la regola dei tre paragrafi

L'obiettivo principale della lettera di presentazione è attirare l'attenzione sul tuo curriculum. Quindi, è uno strumento ausiliario che non deve distogliere troppa attenzione, perciò non è necessario renderla lunga. Tre paragrafi saranno più che sufficienti. Ecco di cosa possono trattare:

• Nel primo paragrafo è importante cercare di catturare l'attenzione del lettore.
• Nel secondo – descrivere cosa offri.
• In conclusione, è importante consolidare l'impressione creata.

Ecco alcuni esempi su ciò di cui è possibile scrivere in ciascuna sezione.

Introduzione: evidenziare l'esperienza pertinente

Secondo varie fonti, i reclutatori impiegano in media 6,25 secondi fino a 30 secondi. È chiaro che non possono dedicare molto tempo a una lettera di accompagnamento. Pertanto, il primo paragrafo risulta essere il più importante.

Cerca di evitare frasi lunghe e eccessivamente formali. È fondamentale arricchire il paragrafo con dettagli che dimostrino che sei una scelta valida per questa specifica posizione.

Male:

In riferimento all'annuncio per la posizione di PR Manager, ho oltre 7 anni di esperienza nel settore PR e desidero candidarmi per questo ruolo.

A prima vista, questo esempio potrebbe sembrare normale. Ma se si legge attentamente e ci si mette nei panni del responsabile delle assunzioni, diventa chiaro che il testo potrebbe essere molto migliore. Ad esempio, non ci sono dettagli su perché questo candidato sia particolarmente adatto per questo lavoro. Bene, ha più di sette anni di esperienza, e quindi? Lo assumiamo solo perché ha svolto compiti che ritiene simili a quelli descritti nell'annuncio?

Bene:

Sono un attivo sostenitore della società XYZ, quindi sono stato entusiasta di vedere il vostro annuncio per la posizione di PR Manager. Vorrei mettere in gioco le mie conoscenze e abilità per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di pubbliche relazioni, e penso di poter essere un buon candidato. Mentre lavoravo presso SuperCorp, ero responsabile delle attività di PR a livello nazionale, e il numero di menzioni dell'azienda sui media, come Forbes, è aumentato del 23% in sei mesi.

TraduzioneSeguo la vostra azienda in modo piuttosto attivo, quindi sono stato felice di apprendere che state cercando un PR Manager. Vorrei aiutarvi a risolvere le sfide che l'azienda deve affrontare in questo campo, sono convinto di poter svolgere egregiamente questo lavoro. Ho lavorato in SuperCorp e sono stato responsabile delle PR a livello nazionale, contribuendo a ottenere menzioni del marchio su pubblicazioni come Forbes, e in sei mesi il pubblico raggiunto tramite questo canale è aumentato del 23%.

La differenza è evidente. Il volume del testo è aumentato, ma anche il carico informativo è cresciuto notevolmente. Sono stati evidenziati risultati concreti in forma numerica, dimostrando la volontà di applicare conoscenze ed esperienze per affrontare nuove sfide. Ogni datore di lavoro deve riconoscerlo.

Cosa viene dopo: descrivete i benefici della collaborazione

Dopo aver catturato l'attenzione iniziale, è fondamentale sviluppare il successo e fornire ulteriori dettagli – per questo è necessario un secondo paragrafo. In esso descrivete perché la collaborazione con voi porterà il massimo beneficio all'azienda.

Nell'esempio sopra, abbiamo esaminato una lettera di accompagnamento per la candidature a PR Manager presso XYZ. L'organizzazione potrebbe avere bisogno di una persona che:

Ha una vasta esperienza nel lavorare con vari media, blogger e blog, gestendo richieste in entrata per recensioni di prodotti e simili.

È esperto in tecnologie e tiene d'occhio le tendenze del settore, dato che XYZ è una startup nel campo dell'intelligenza artificiale.

Ecco come si possono affrontare queste sfide nella lettera di presentazione:

…
Presso la mia attuale azienda SuperCorp, mi occupo di organizzare e gestire il supporto PR per i nuovi lanci, dalla pianificazione al contatto con i media, dalle relazioni media alla rendicontazione. Ad esempio, quest'anno una delle mie sfide fondamentali è stata quella di aumentare la copertura mediatica nelle principali pubblicazioni tecnologiche (TechCrunch, VentureBeat, ecc.) del 20%. Entro la fine del primo trimestre, il numero di citazioni sui media della lista era aumentato di oltre il 30%. Il traffico referral ora costituisce circa il 15% del traffico totale del sito web (rispetto al 5% dell'anno precedente).

TraduzioneNel mio attuale lavoro presso SuperCorp, mi occupo del supporto PR per i nuovi lanci di prodotti, pianifico campagne e gestisco la rendicontazione. Ad esempio, una delle sfide più importanti di quest'anno è aumentare gli accenni nelle principali testate tecnologiche (TechCrunch, VentureBeat, ecc.) del 20%. A fine primo trimestre, il numero di citazioni sui media della lista è aumentato del 30%, e la quota di traffico referral adesso è circa del 15% del traffico totale del sito (rispetto al 5% dell'anno scorso).

All'inizio del paragrafo, il candidato ha descritto le sue responsabilità nel lavoro attuale, enfatizzando che queste attività sono simili a quelle richieste dal nuovo datore di lavoro, e ha illustrato i suoi successi con dati. Un aspetto importante: l'intero testo è incentrato sui vantaggi per l'azienda: una maggiore visibilità nei media di punta, un incremento del traffico, e così via. Quando il manager assumente leggerà questo, capirà subito cosa otterrà l'azienda assumendo proprio questo professionista.

Spiega perché desideri proprio questo lavoro

È chiaro che non è necessario dilungarsi su cosa ti attrae della nostra azienda, ma descrivere almeno brevemente cosa ti interessa delle mansioni specifiche di questa posizione non è affatto superfluo. Puoi farlo seguendo tre passaggi.

Menziiona un evento legato all'azienda, il suo prodotto o servizio.

Spiega perché ti interessa, dimostrando un certo grado di coinvolgimento.

Sottolinea ancora una volta come la tua esperienza possa contribuire a migliorare i risultati di questo progetto/prodotto.

Ad esempio:

…
Ho letto molto sulla vostra nuova app di raccomandazione per acquisti basata sull'AI. Sono interessato a questo progetto sia da un punto di vista personale (sono un appassionato di shopping) che professionale (è sempre una sfida emozionante avviare un nuovo progetto). Credo che la mia esperienza professionale nelle relazioni con i media e una rete di contatti nei media online legati alla tecnologia aiuteranno a generare interesse per il progetto.

TraduzioneMi è piaciuto molto il vostro progetto di app con raccomandazioni per gli acquisti basato sull'AI. A livello personale, sono un frequentatore assiduo dei negozi e, da un punto di vista professionale, adoro lavorare sulla promozione di nuovi prodotti. Penso che la mia esperienza con i media di alto livello e una vasta rete di contatti giornalistici nei media tecnologici saranno utili per attrarre nuovi utenti.

Importante: tutto deve essere ricontrollato.

Inoltre – la lettera di accompagnamento non deve essere lunga. Applicate la regola delle 300 parole: tutto ciò che supera questo limite deve essere accorciato.

In aggiunta, è necessario eliminare errori di battitura e grammaticali. A tal fine, passate il testo attraverso un programma specializzato.

Consiglio bonus: un post scriptum può essere utile.

La sezione P.S. di qualsiasi email cattura l'attenzione: è un aspetto psicologico. Anche se il lettore sta semplicemente scorrendo il testo, gli occhi si soffermeranno sulla postfazione, poiché a livello subconscio pensiamo che in quella parte del messaggio ci sarà qualcosa di importante. I marketer lo sanno bene e sfruttano attivamente questo fatto, ad esempio, nelle newsletter.

In relazione alla redazione di una cover letter, questo metodo può essere utilizzato per stimolare feedback, offrire supporto, e così via.

P.S. Se sei interessato, sarei felice di condividere le mie idee su come entrare in TechCrunch e Business Insider e attrarre più lead attorno al tuo nuovo prodotto, basandomi sulla mia esperienza precedente con SuperCorp.

TraduzioneP.S. Se ti interessa, sarò lieto di inviarti le mie idee su come organizzare il lancio del tuo prodotto su TechCrunch o Business Insider e attrarre più utenti, tutto basato sull'esperienza con SuperCorp.

Conclusione: errori e consigli

In conclusione, ripassiamo gli errori nella redazione delle cover letter per rispondere a offerte di lavoro da parte di aziende americane e i modi per evitarli.

• Concentrati non su te stesso, ma sul datore di lavoro e sui vantaggi che l'azienda otterrà assumendoti.
• Utilizza la regola dei tre paragrafi. Puoi aggiungere al massimo un'ulteriore riga P.S. Il testo non deve superare le 300 parole.
• Utilizza un modello nel quale inserire le parole chiave dell'offerta a cui ti candidi, collegando le descrizioni dei tuoi successi con le attività indicate nell'annuncio.
• Controlla tutto – chiedi a qualcuno di rileggere il testo e fallo passare attraverso un software di controllo ortografico e grammaticale.

Fonte: habr.com