Come scrivere un testo ben formattato in un secondo: macro in Word per chi scrive molto

Come scrivere un testo ben formattato in un secondo: macro in Word per chi scrive molto

Quando ho iniziato a conoscere Habr per la prima volta, i miei superiori mi hanno rigorosamente raccomandato di prestare attenzione agli spazi doppi e agli errori nei testi. All'inizio non ci prestavo molta attenzione, ma dopo aver ricevuto un sacco di critiche, il mio atteggiamento verso questa richiesta è cambiato rapidamente. E recentemente una mia cara amica di San Pietroburgo, non proprio una geek Yana Kharina, ha condiviso un macro straordinario. Spero che il suo racconto in prima persona possa esservi utile.

Come scrivere un testo ben formattato in un secondo: macro in Word per chi scrive molto

Molti anni fa, mentre lavoravo come editor e cercavo di eliminare infiniti spazi superflui e altre imperfezioni stilistiche, ho chiesto a mio marito di aiutarmi a liberarmi da questa routine. E lui ha creato una cosa semplice, ma incredibilmente utile: un macro editor. Premi una combinazione di tasti predefinita e il problema si risolve automaticamente.

Preoccuparsi per gli spazi doppi è un tipo di perfezionismo, dal quale il 99% della popolazione non è afflitta. Ma se lavori con i testi (non solo come PR, giornalista o editor, ma anche, ad esempio, come venditore che scrive una proposta commerciale), ti consiglio di curare la loro presentazione perfetta. Questo farà emergere il tuo lato intellettuale.

Questo è come appare il testo prima dell'elaborazione: spazi doppi, un trattino al posto del trattino lungo, confusione con le virgolette.

Come scrivere un testo ben formattato in un secondo: macro in Word per chi scrive molto

Questi testi arrivano spesso all'editor, e la loro pulizia può richiedere molto tempo. Due pressioni del tasto combinato Ctrl + «ё» (è proprio questa combinazione che ho impostato) — e il testo viene sistemato in modo ordinato.

Come scrivere un testo ben formattato in un secondo: macro in Word per chi scrive molto

Come funziona? Con un semplice macro per Word, che anche una persona che fatica a comprendere la parola «macro» può installare facilmente. Devi scaricare il file e seguire le istruzioni.

Cosa può fare il macro:

  • sostituire gli spazi doppi con uno singolo;
  • sostituire il trattino con un trattino medio, e il trattino lungo con un trattino medio;
  • sostituire «ё» con «е»;
  • sostituire le virgolette «lapki» con le virgolette «jolki»;
  • rimuovere gli spazi non interrompibili;
  • rimuovere lo spazio prima di una virgola, punto, o parentesi chiusa.

L'elenco completo dei comandi può essere visto nel testo del macro. I comandi sono legati agli standard del mio precedente lavoro, possono essere rimossi separatamente se ami la lettera «ё» o il trattino lungo, e puoi anche aggiungere i tuoi.

Usa! E possa il tuo testo apparire perfetto!

Fonte: habr.com

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