Ah, questo meraviglioso Capodanno. Il tempo dei resoconti annuali, delle scadenze urgenti, del trambusto febbrile e delle luci lampeggianti che possono provocare un attacco di epilessia anche in una persona sana. È la stagione degli eventi aziendali e di una nuova raccolta di articoli con consigli su come divertirsi in modo esemplare e non mettersi in imbarazzo. Un periodo in cui si butta via denaro in attività che non forniscono alcun beneficio a lungo termine e che piacciono a poche persone. Quali errori evitare per organizzare un evento aziendale efficace?
Teoricamente, il corporate è uno strumento di gestione efficace. In un mondo ideale, dovrebbe aiutare i nuovi arrivati a integrarsi rapidamente nel team e a unire tutti i dipendenti. Rendere chiaro ai dipendenti che sono parte integrante del successo dell'azienda. E la cosa principale è motivarli a compiere imprese lavorative.
La realtà è molto diversa. In effetti, gli eventi aziendali a volte aprono un portale per l’inferno. La loro condotta porta ad episodi vergognosi, ad un linguaggio osceno e ad alto volume e talvolta persino ad aggressioni. E il datore di lavoro paga tutto di tasca propria.
Che tipo di evento aziendale è efficace per un datore di lavoro?
Uno che non è organizzato solo per lo spettacolo. Un buon evento si basa sulla risoluzione di determinati problemi aziendali. Una vacanza fine a se stessa è una strada che non porta da nessuna parte. Un evento aziendale deve avere un obiettivo. Se la tua azienda non ne ha uno e non vuoi dire altro che “grazie” ai tuoi dipendenti, è meglio accontentarli con un bonus. Il servizio di ricerca di lavoro Superjob ha scoperto che la maggioranza dei russi (74%) preferirebbe il denaro se avesse la possibilità di scegliere.
In alternativa, puoi concedere ai dipendenti un giorno libero in più. Credimi, lo apprezzeranno al di sopra di un banale banchetto. In questo modo aumenterai davvero la lealtà dei dipendenti nei confronti dell'azienda ed eviterai anche una serie di problemi e conseguenze negative che di solito si presentano durante e dopo gli eventi aziendali. Se stai ancora pensando di organizzare un evento per una squadra, fallo bene. Di seguito sono riportate alcune riflessioni su questo argomento.
Pensiero 1: Condurre un sondaggio tra i dipendenti
È utile conoscere l'idea del tuo staff di evento aziendale ideale. A questo scopo potete condurre un sondaggio anonimo utilizzando ad esempio uno strumento come Google Forms o Survey Monkey. I dipendenti devono essere coinvolti nel processo di pianificazione. Questo ti farà sentire come se la loro opinione fosse apprezzata. Lascia che controllino almeno un aspetto dell'evento, che si tratti del cibo, della musica, del programma culturale o dei tempi dell'evento aziendale.
Quando chiedi ai dipendenti cosa vogliono e poi glielo dai, aumenti la soddisfazione e la lealtà. Non dimenticare di raccogliere feedback alla fine della serata o il giorno successivo. Ciò ti consentirà di tenere conto degli errori e rendere il prossimo evento ancora più efficace. Credimi, i tuoi dipendenti ti saranno grati per tutti i tuoi sforzi e sforzi.
Pensiero 2: non forzare il partito aziendale
Quando un'azienda ospita un evento al di fuori del normale orario lavorativo, la partecipazione deve essere volontaria. Se qualcuno dei tuoi dipendenti si rifiuta di partecipare all'evento aziendale, auguragli semplicemente buone vacanze. Metti un biglietto di auguri o un piccolo regalo sul tavolo. Non considerare l’assenza di un dipendente da un evento come un reclamo personale. Molti manager valutano in questo modo se un dipendente è leale, laborioso o qualcos'altro. Questa è la posizione sbagliata. Alcune persone non hanno nessuno a cui lasciare il proprio figlio, alcune hanno programmato un viaggio per visitare i parenti in questo momento, mentre altre hanno semplicemente un coniuge eccessivamente geloso.
Per quanto riguarda la festa aziendale in sé, non è necessario obbligare il personale a prendere parte a tutte le attività proposte, come giochi, gare o quiz. Non spingere. Lasciateli partecipare solo se sono pronti. Tieni presente che non tutti apprezzano questo tipo di intrattenimento.
Pensiero 3: non organizzare un evento in ufficio
I tuoi dipendenti trascorrono almeno un terzo della giornata al lavoro. Il loro cervello ha imparato ad associare lo spazio ufficio alle attività professionali e a tutte le emozioni che lo accompagnano. Le persone iperresponsabili avranno difficoltà a rilassarsi e a distrarsi; semplicemente non riusciranno a dimenticare gli impegni lavorativi e i progetti urgenti. C'è anche il pericolo di impregnare un ufficio di associazioni informali. I ricordi di danze frivole dei colleghi interferiranno con il processo di lavoro in futuro.
Se non puoi organizzare un evento all’aperto, fai tutto il possibile per cambiare visivamente lo spazio familiare. Prova a rimuovere i mobili, nascondere le attrezzature dell'ufficio dietro le decorazioni, ascoltare musica natalizia, cambiare l'illuminazione: trasforma il luogo in modo che i dipendenti possano vederlo in un modo nuovo.
Pensiero 4: non occupare tempo personale
Se hai intenzione di organizzare una festa aziendale di grande successo, considera di organizzarla durante l'orario lavorativo. Perché? Innanzitutto, garantisce che tutti siano presenti. In secondo luogo, ciò non influirà sui piani personali del tuo staff. Ad esempio, intorno a Capodanno, la maggior parte delle persone si sente stressata nel bilanciare le attività familiari, le riunioni scolastiche e l'acquisto di regali per i propri cari. Niente smorza l'umore più di una festa aziendale in orari non lavorativi, durante la quale erano previste attività completamente diverse.
Pensiero 5: Di' "grazie" di persona.
Un evento aziendale in un luogo chic con un programma interessante e ponderato va bene. Ma il compito principale è ringraziare e apprezzare lo staff. Oltre al consueto discorso cerimoniale sul palco, ha senso avvicinarsi ai dipendenti per riconoscerli personalmente per il loro contributo al lavoro. Interessati anche a ciò che sta accadendo nella loro vita. Se qualcuno sta attraversando un momento difficile, scopri se ha bisogno o meno dell'aiuto dell'azienda. Questo è un buon modo per dimostrare ai tuoi dipendenti che tieni a loro.
postfazione
Ci sono molte persone che odiano le feste aziendali. E le ragioni possono essere molte, ad esempio la brutta esperienza passata di partecipazione a eventi simili. Pronto a condividere le tue storie personali? Riesci a ricordare l'evento aziendale più memorabile o più selvaggio? Scrivi le tue storie nei commenti, sono sicuro che la vita è molto più interessante di qualsiasi fantasia, anche la più sfrenata.
Ad esempio, una volta a una festa aziendale nell'azienda in cui lavoravo, uno degli ospiti dell'evento è andato nel fiume. Lo zio semplicemente si alzò da tavola, si avvicinò all'onda del fiume e scomparve. All'inizio nessuno capiva cosa stesse accadendo e non fermava il vagante. Ebbene, l'uomo scese a terra e se ne andò. Chi sapeva che sarebbe entrato in acqua? Era tarda sera. L'amico non è tornato e non ha risposto al telefono. Io, che ho organizzato questa celebrazione della vita, le risorse umane, il servizio di sicurezza, la direzione dell'azienda e l'intero team contabile sono rimasto sotto shock. I capelli acquisirono lentamente un nobile colore grigio e si prepararono a lasciare la parte posteriore della nostra testa. Al calar della notte, i ragazzi del Ministero delle situazioni di emergenza sono venuti da noi e, come nel cartone animato "Il riccio nella nebbia", abbiamo gridato nella notte cieca: "Cavallo...
La notte era insonne, i pensieri erano neri, le prospettive erano pallide. Tutto questo è continuato finché lo zio non è venuto a lavorare. Riposato e soddisfatto. Si è scoperto che l'uomo ha nuotato fino alla riva vicina ed è tornato a casa. Naturalmente il telefono del mio amico non è sopravvissuto all’incontro con lo stagno ed è morto per molto tempo, quindi era fuori portata. Da allora, gli eventi aziendali legati alle risorse umane vicino all’acqua sono diventati tabù.
PS Con l'arrivo! I figli imperiali della baldoria e della frenesia più selvaggia per tutti i residenti di Khabrovsk nel nuovo anno, per esempio.
Fonte: habr.com