La soluzione del progetto o il finanziamento di una startup possono dipendere da una sola presentazione. Questo è particolarmente coinvolgente quando a presentare è un professionista che potrebbe dedicare quel tempo alla progettazione. Se nella vostra azienda non ci sono manager specifici che si occupano di marketing e vendite, è possibile padroneggiare in un'ora la piramide del discorso, il metodo di influenza non direttiva sul pubblico e le regole per sviluppare presentazioni aziendali. Leggi di più in questo articolo.
Piramide del discorso
Quando sviluppi una presentazione per un intervento a una conferenza o a un altro evento, ricorda che il pubblico generalmente non è motivato ad accettare ogni tua parola. È normale: ciascuno ha la propria esperienza e convinzioni. Prima di dire 'Fallo...', l'autore del libro SpeechBook, Aleksej Andrianov, consiglia di preparare il pubblico. A tal fine, presenta la piramide del discorso. I manager esperti possono riconoscere in essa la piramide dei livelli logici di Robert Dilts.
1. Livello dell'ambiente
Per impostare il pubblico, bastano alcune frasi su ciò che circonda gli ascoltatori. Le frasi devono essere chiare e comprensibili per tutti i presenti. Ad esempio: «Colleghi, oggi è metà mese, ci siamo riuniti per discutere i risultati» oppure «Amici, oggi in questa aula analizzeremo insieme il caso di un'azienda…».
2. Livello comportamentale
Dite brevemente quali sono le azioni del pubblico. Formulate l'azione con verbi al presente: «facciamo», «decidiamo», «cambiamo». Ad esempio: «Ogni giorno incontriamo i clienti» oppure «La situazione di mercato cambia ogni minuto».
3. Livello delle capacità
Le affermazioni di questo livello riflettono la vostra valutazione delle azioni espresse. Parlate usando aggettivi: «velocemente», «qui è meglio — là è peggio», «inferiore» e così via. Esempi: «I risultati dei dipartimenti sono diversi, ecco il ranking» oppure «Questo prodotto è stato lanciato sul mercato in 3 mesi, mentre in questo caso il lancio si è prolungato per un anno».
4. Livello dei valori e delle convinzioni
Transizione dai livelli inferiori verso le entità. Una sola frase breve è sufficiente per indicare il valore. Parole chiave: «Crediamo», «Importante», «Principale», «Prezioso», «Amato». Ad esempio, «Non c'è nulla di più importante dell'indipendenza di un'azienda» o «Credo che questo approccio aiuterà a battere i concorrenti».
5. Livello di identificazione
Il più breve nel discorso. A quale gruppo associ le persone presenti? «Noi siamo HR», «Noi siamo venditori», «Noi siamo investitori», «Noi siamo marketer». Ricorda per chi hai creato la presentazione per la conferenza o valuta chi hai di fronte. Potrebbe emergere un'identificazione ancora più potente: «Noi siamo esperti nella vendita di attrezzature uniche».
6. Livello di missione
Qui è fondamentale parlare di ciò per cui si fa tutto. Ricorda al pubblico il motivo e attivalo all'azione. «Oggi dipende da noi come sarà l'azienda domani», «Per il lancio di una nuova tecnologia per curare i bambini», «Affinché i nostri cari vivano nell'abbondanza» — ecco alcuni esempi.
7. Discesa veloce
Solo dopo aver coinvolto il pubblico a tutti i livelli, puoi chiamarli all'azione. Cosa vuoi che faccia il pubblico? Alza un po' la voce e dillo. Inizia con un verbo all'imperativo.
Impatto non diretto
Quale altro impatto non diretto? Ci sono numeri, dati, grafici! Certamente, ma sono sufficienti solo per una parte dell'emisfero, poiché le persone prendono decisioni anche a livello emotivo. Per attivare, è necessario rivolgersi al sistema rappresentativo dell'ascoltatore, dando loro la possibilità di visualizzare le tue informazioni nella propria mente. Le storie sono le migliori per questo, poiché aiutano l'ascoltatore a trovare esempi dalla propria esperienza e a combinarli con i dati durante la presentazione.
Ricordate il famoso discorso di Steve Jobs ai laureati della Stanford University? Raccontò tre storie della sua vita, giustificando la sua posizione e il suo invito all'azione per il pubblico. Usando solo un linguaggio business, non sarebbe possibile ottenere questo effetto. Prendiamo decisioni con il cervello, ma le passiamo attraverso le emozioni. La storia solleva rapidamente l'ascoltatore al livello dei valori personali.
Per preparare una presentazione per un discorso pubblico con una storia, l'autore propone di utilizzare la struttura:
- Introduzione
- Personaggio
- Inizio (problema, crisi, ostacolo)
- Crescendo della tensione
- Climax
- Risoluzione
Logica della presentazione aziendale
La logica della presentazione aziendale dipende dal suo obiettivo, dall'argomento trattato, dal pubblico target e dal contesto. L'autore propone due schemi che funzioneranno in generale. Queste sono le sequenze "Passato-presente-futuro" e "Problema-proposta-piano".
Struttura dello schema "Passato - presente - futuro"
Struttura dello schema "Problema-proposta-piano"
Scrivete nei commenti cosa vi piacerebbe leggere sulla creazione di presentazioni.
Fonte: habr.com
