Project Management Professional (PMP): 6a edizione Cosa? Per quello? e perché?

Pubblichiamo un articolo del nostro collega ITBotanik

Nel recente passato ho condotto numerosi progetti nel campo delle vendite al dettaglio presso le stazioni di servizio Gazpromneft nei seguenti settori: fedeltà, franchising, sistemi di automazione delle vendite al dettaglio e molti altri, e ora dirigo la direzione architettonica delle vendite, sviluppando l'IT aziendale paesaggio. Inoltre, sono interessato all'istruzione classica, in particolare, ho difeso il mio dottorato di ricerca in Scienze tecniche, ho certificati in Agile - PSPO, PSM, SPS e molti altri, e sto anche studiando alla Kingston University per un MBA. E credo sinceramente che lo sviluppo di qualsiasi specialista dovrebbe essere associato all'acquisizione di nuove conoscenze, e più è diversificato, meglio è. Ciao! Sono Alexander Voinovsky, nessuno mi ferma: continuo a studiare. Di seguito è riportato un articolo su come ottenere un certificato PMP.

Project Management Professional (PMP): 6a edizione Cosa? Per quello? e perché?
 
Indipendentemente dal settore in cui lavori, è necessario un approccio professionale per un lavoro di qualità e rispetto delle scadenze, un adeguato controllo finanziario e una gestione del rischio. È molto importante per ottenere risultati elevati sul lavoro. Lo studio mostra che nei prossimi 10 anni la domanda di project manager crescerà più rapidamente della domanda di altri lavoratori. Si prevede che entro il 2027 ci saranno il 33% in più di project manager in sette settori di progetto, un aumento di quasi 22 milioni di nuovi posti di lavoro. Pertanto, lo studio degli standard di gestione dei progetti sta diventando sempre più popolare. Lo standard di gestione dei progetti IT più comune è PMI PMBOK GUIDE. La popolarità del PMI PMBOK è spiegata dalla presentazione accessibile delle conoscenze nella gestione dei progetti e dalla politica attiva del PMI a sostegno dello standard. Il programma di certificazione PMI offre una varietà di programmi per professionisti con diversi livelli di istruzione ed esperienza:

Associato certificato in Project Management (CAPM)
Professionista certificato Agile (PMI-ACP)
Professionista della gestione del rischio (PMI-RMP)
Professionista di pianificazione PMI (PMI-SP)
Professionista della gestione del portafoglio (PfMP)
Professionista della gestione dei programmi (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
Professionista PMI in analisi aziendale (PMI-PBA)

Ho recentemente completato la mia certificazione Project Management Professional (PMP) e vorrei condividere ciò che ho imparato dalla preparazione e dal superamento dell'esame, nonché cosa puoi fare dopo.

L'esame conferma la conoscenza dello standard di project management PmBok. Se provi a rispondere alla domanda: quanto aiuta un certificato per il futuro impiego, puoi digitare la parola PMP sul reclutamento di risorse e troverai immediatamente un pool di posti vacanti in cui è richiesto un certificato o aggiunge vantaggi occupazionali. Per me personalmente, lo studio dello standard ha permesso di migliorare le mie capacità nella capacità di lavorare con le parti interessate, gestire l'ambito, la pianificazione e i costi del progetto, ampliare le mie conoscenze nel campo della gestione delle risorse, nonché lavorare correttamente con i rischi e costruire strutture produttive comunicazioni. In generale, questa conoscenza aiuta ad espandere le competenze del project manager e, di conseguenza, la sua competitività nel mercato del lavoro.

Project Management Professional (PMP): 6a edizione Cosa? Per quello? e perché?
 
È ora di prepararsi per l'esame
 
Secondo me per due settimane prepararsi per l'esame è difficile. Ho chiesto ai colleghi che hanno sostenuto l'esame quanto tempo avevano bisogno per prepararsi: di solito si prendevano 2-3 settimane di pausa prima di sostenere l'esame per immergersi completamente in questo processo. Nel mio caso non ho avuto la possibilità di prendermi una pausa, quindi mi sono preparata ogni sera, impiegando poco più di un mese a prepararmi.
 
Quali libri dovrei usare per la preparazione?
 
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1. Standard di gestione dei progetti - PMI PMBoK 6a edizione. Questa è la versione più attuale dello standard al momento. Contiene le informazioni più aggiornate. Si consiglia di leggerlo durante la preparazione all'esame. La guida è cresciuta di un terzo rispetto all'edizione precedente, e ha ricevuto anche una Agile Practice Guide con 183 pagine di informazioni sulle metodologie agili. La nuova versione contiene molte novità, anche in ottica Agile. Le tecniche flessibili e adattive hanno ricevuto molta attenzione e sono penetrate in quasi tutti i processi gestionali. Sono state apportate modifiche ai nomi di parti dei processi dello standard e sono apparse tre nuove sezioni: implementazione delle misure di risposta nel campo della gestione del rischio, gestione della conoscenza del progetto nel campo della gestione dell'integrazione e controllo delle risorse nel campo della gestione delle risorse. . Il PMI ha incluso una nuova sezione dedicata alla definizione del ruolo in continua espansione del project manager e fa anche riferimento al triangolo dei talenti del PMI composto da capacità di leadership, gestione strategica e tecnica del progetto. Il project manager può ora combinare le metodologie durante l'implementazione dei processi di gestione del progetto descritti nello standard.
 
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2. Lo strumento veramente basilare e principale per la preparazione all'esame è il libro “PMP Exam Prep: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam” (autore Rita Mulcahy Nona Edizione). È la nona edizione, poiché solo questo libro tiene conto dei cambiamenti secondo lo standard del 6° PmBok. Ho ordinato il libro dall'America, poiché al momento della preparazione non era disponibile in Russia. Descrive aree di conoscenza, metodi e strumenti in modo molto accessibile e di alta qualità, con note su ciò a cui dovresti prestare particolare attenzione. E altre 400 domande campione per prepararsi all'esame. Secondo me e quello dei miei colleghi, questo libro dovrebbe essere uno strumento fondamentale per la preparazione all'esame. Assicurati di fare gli esercizi basati sul testo del libro, aiuta davvero.

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3. "Gestione professionale dei progetti" (di Kim Heldman). Il libro è in russo. Il libro contiene informazioni di base. Inizialmente, ho provato a prepararmi, ma dopo aver completato la formazione e studiato in dettaglio Rita Mulcahy, mi sono reso conto che il materiale in esso contenuto era piuttosto debole e l'ho usato solo come strumento per esercitarmi con le domande. Le domande sembrano abbastanza superficiali. Per quanto? — Lo capirai dopo aver letto Rita Mulcahy. La struttura della narrazione è realizzata come situazioni della vita di un project manager e differisce dalla struttura delle aree di conoscenza dei due libri sopra descritti, il che rende difficile studiare e ricordare il materiale. Ma consiglio comunque di leggerlo almeno una volta e di non liquidarlo come uno strumento di preparazione all'esame, se non altro perché contiene domande del test su cui puoi esercitarti.
 
Materiali video e applicazioni mobili per la preparazione

Ci sono molti materiali sulla gestione dei progetti pubblicati su Youtube, sia per la preparazione all'esame, sia materiali che rivelano le sfumature dello standard di gestione dei progetti. Sono comodi da usare per ascoltare durante il trasporto per rinforzare il materiale. Non tutti i materiali presentati di seguito sono stati creati secondo lo standard più recente, ma ripeto, per una migliore comprensione delle aree di conoscenza e gestione del progetto, ti saranno sicuramente utili:
                                         

Personalmente non ho utilizzato video stranieri, poiché ritengo sufficiente leggere libri e materiale domestico per comprendere gli standard di gestione del progetto e prepararsi per l'esame, ma se all'improvviso lo desideri, su Internet c'è un'enorme quantità di materiale sotto il tag PMP . Puoi utilizzare applicazioni mobili: questo è molto comodo per la formazione costante; secondo le raccomandazioni su Internet, due di esse sono considerate le più utili e di alta qualità: Preparazione all'esame PMP и Mentore dell'esame PMP.
 
Fasi di preparazione all'esame
 
Non esiste un metodo di preparazione universale: ognuno di noi sceglie il proprio percorso, ma se provi a sistematizzare l'approccio, appare così:
 
1. Completare la formazione nelle attività del progetto presso una delle istituzioni educative. Ciò è necessario per ottenere l'ammissione all'esame.
 
2. Studia il 6° standard PMBoK in gruppo in classe o a casa. Ci vorranno almeno due o tre settimane.
 

Assicurati di apprendere tutti gli input e gli output dei processi o di capirli molto bene
Assicurati di imparare tutte le formule

3. Studia il Corso di Rita. Leggi l'intera teoria e risolvi gli esempi di tutti i test presenti nel libro. Non dimenticare che questo libro è in inglese e questo rallenterà il tuo apprendimento del materiale.
 
4. Studia video su Internet e leggi ulteriore letteratura. Questo ti aiuterà ad approfondire lo studio dell'area tematica.
 
5. Prove pratiche in varie fonti per rafforzare il materiale e migliorare la pratica.
 
Come ho già detto, devi dedicare circa un mese alla preparazione per l'esame e studiare i materiali elencati finché non sarai in grado di comprendere bene le aree di conoscenza dello standard. Se riesci a coprire ogni sezione, con formule e processi, allora sei pronto ed è ora di passare all'esame, ma prima dovrai presentare domanda di ammissione.
 
Fare domanda per l'esame e verificare la domanda con PMI

Per candidarsi è necessario registrarsi al sito https://www.pmi.org/ e compila il modulo. Invia una domanda: indica la tua esperienza di progetto in termini di ore, aree di incarichi e lavoro svolto, informazioni sulla frequenza dei corsi, nonché informazioni sulla tua istruzione. I requisiti per superare la certificazione dipenderanno dall'istruzione:

Senza istruzione superiore

  • 7,500 ore di gestione o partecipazione a progetti (60 mesi solari)
  • 35 ore di formazione per project manager o certificato CAPM

Con l'istruzione superiore

  • 4,500 ore di gestione o partecipazione a progetti (36 mesi solari)
  • 35 ore di formazione per project manager o certificato CAPM

Puoi scegliere qualsiasi tipologia di corso, dalla formazione in aula con un insegnante ai corsi online su Internet, ma devono essere fornitori registrati PMI (Registered Education Providers).

La domanda presentata verrà verificata ed entro un certo periodo di tempo riceverai risposta che sei stato ammesso all'esame. In alcuni casi, le domande sono soggette a un controllo per garantire che le informazioni inviate siano appropriate. La selezione dei questionari per l'audit avviene in modo casuale. Se il tuo profilo viene selezionato per l'audit, riceverai una lettera informativa via email con la necessità di confermare le informazioni sulla formazione, sulle attività progettuali e sull'esperienza lavorativa da te specificate. Per superare l'audit, compili un modello di modulo con informazioni che confermano l'accuratezza dell'esperienza pratica con il visto del tuo manager al momento del progetto. Alleghi inoltre una copia del diploma e la sua traduzione in inglese, documenti ottenuti a seguito della formazione con punti. Tutto deve essere spedito via posta al PMI. Dopo un po' di tempo riceverai una lettera sul completamento positivo dell'audit, dopodiché riceverai via e-mail un codice per accedere all'esame. L'esame può essere sostenuto 3 giorni dopo, ma non oltre un anno. Passiamo al pagamento.
 
Pagare l'esame e scegliere il luogo in cui sostenerlo
 
Il costo per sostenere il primo esame PMP è di $ 405 per i membri PMI e $ 555 per i non membri PMI, quindi risparmierai denaro pagando l'iscrizione al PMI. Per la certificazione PMP non è richiesta l'iscrizione al PMI. L'iscrizione al PMI costa $ 129 all'anno.

Consulta il sito web per la sede dell'esame: https://home.pearsonvue.com/pmi. In Russia, l'esame può essere sostenuto elettronicamente a Mosca, San Pietroburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov sul Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, ecc.
Il candidato deve andare al sito web del test center Pearson VUE e seleziona la data e l'ora dell'esame. L'esame PMP si sostiene dal lunedì al sabato compreso, due volte al giorno (mattina e pranzo).

Mi sono registrato con un mese di anticipo, ma nella mia città c'erano poche date convenienti per la registrazione. L'esame può essere sostenuto in inglese o russo. Durante l'esame, se una domanda in russo ti sembra poco chiara, puoi leggerla in inglese. Personalmente, ti consiglio di prenderlo nella tua lingua madre. Molti amici hanno detto che era necessario prenderlo in inglese, ma io l'ho preso in russo e sono passato all'inglese, probabilmente non più di 10 volte. Se i tuoi piani cambiano improvvisamente, l'esame può essere annullato o riprogrammato se ti sei già registrato. Per fare ciò, devi contattare Pearson VUE 48 ore prima dell'esame.
Procedura e condizioni per la certificazione
 
Una volta completate tutte le procedure e studiato il materiale, è il momento dell’esame vero e proprio. È importante non dimenticare il passaporto, sarà necessario al momento dell'iscrizione all'esame. Devi arrivare al centro d'esame 15 minuti prima dell'orario previsto. E se arrivi con più di 15 minuti di ritardo all'esame, ti verrà negata l'ammissione. Ti fai fotografare, lasci la tua firma su un apposito tablet, ti viene spiegato il procedimento, e così via. Prima che tu possa sederti al computer con il programma d'esame, un dipendente del centro di certificazione ti chiederà di vedere le tue tasche e di controllare i foglietti illustrativi.

È vietato introdurre nella sala prove oggetti personali (borse, libri, appunti, telefoni, orologi e portafogli, ecc.). Per tutto questo ci sono delle cassette con chiave. Avrai una lavagna bianca e un pennarello per prendere appunti. Personalmente mi è stato chiesto di non scrivere nulla prima dell'inizio dell'esame. Sarai seduto davanti a un computer separato e ti verranno forniti dei tappi per le orecchie, che ti aiuteranno davvero a concentrarti. L'intero esame è filmato, quindi non consiglio di imbrogliare.

L'esame consiste in 200 domande. Devi solo scegliere una risposta corretta. L'esame durerà 4 ore (infatti ti resterà poco tempo libero). Le domande sono raggruppate nelle seguenti aree: avvio 13%, pianificazione 24%, esecuzione 31%, controllo 25% e completamento del progetto 7%.
 
Durante lo svolgimento dell'esame è possibile contrassegnare le domande in modo da potervi ritornare in un secondo momento. Ho segnato circa 20-30 domande, che mi hanno dato l'opportunità di ripensarci alla fine dell'esame. Inoltre, durante la visualizzazione delle domande contrassegnate, ho trovato due domande per le quali mi ero completamente dimenticato di selezionare un'opzione di risposta. Quindi assicurati di fare una revisione finale alla fine. Intorno alla domanda 50 inizi a diventare davvero stanco e nervoso, questo è normale.

Il risultato dell'esame sarà due scenari:

  1. Se passi, scriveranno sullo schermo PASSAGGIO. In base ai risultati dell'esame, stamperanno il risultato (questo non è un certificato, ma assicurati di conservare la carta). In esso visualizzerai lo stato e le prestazioni per dominio nella seguente classificazione: Sopra il target, Target, Sotto il target, Necessita di miglioramenti.
  2. Se fallisci, scriveranno sullo schermo FAIL. Puoi sostenere nuovamente l'esame tre volte durante l'anno. Se non superi l'esame per la terza volta, dovrai attendere un anno dalla data dell'ultimo tentativo fallito per ricevere l'autorizzazione a sostenere nuovamente il test.

I risultati dell'esame non vengono aggiornati immediatamente nel tuo account personale PMI; dovrai attendere un po' di tempo, nel mio caso è stata più di una settimana, dopodiché il tuo stato verrà aggiornato e potrai scaricare la versione elettronica del certificato. Il certificato originale ti verrà inviato via posta entro un mese.
 
Estensione dello status

Il certificato Project Management Professional (PMP) ha validità tre anni dalla data di superamento dell'esame e trascorso tale periodo sarà necessario rinnovarlo ottenendo 60 PDU (unità di sviluppo professionale) secondo il seguente schema:

Project Management Professional (PMP): 6a edizione Cosa? Per quello? e perché?
 
Formazione scolastica

La prima categoria di strumenti PDU comprende attività di apprendimento che migliorano la conoscenza in una delle aree di abilità del triangolo dei talenti del PMI: competenze tecniche, competenze di leadership o competenze di gestione aziendale e strategia.

Corsi e corsi di formazione

Corsi di studio in presenza o online, l'accreditamento è importante

Sessioni organizzative

Partecipare a sessioni formative o eventi finalizzati allo sviluppo nelle aree del PMI Talent Triangle.

Media digitali/webinar

Studia da solo online o tramite webinar, podcast o video interattivi.

Lettura

Studio indipendente di materiale informativo, libri di divulgazione scientifica, articoli, documenti ufficiali o blog

Apprendimento informale

Le attività includono tutoraggio, discussioni di gruppo, riunioni e sessioni di formazione o altre discussioni strutturate.

Contributo allo sviluppo della professione

La seconda categoria comprende attività che consentono di condividere le proprie conoscenze e competenze e di utilizzarle come mezzo per promuovere lo sviluppo della professione.

Attività professionali

Lavorare in un ruolo certificato su un progetto.

Creazione di contenuti

Eventi che consentono di condividere conoscenze e competenze e di applicarle come mezzo per favorire lo sviluppo della professione. Ad esempio, scrivere libri, articoli, white paper o blog, creare webinar o presentazioni.

discorso

Preparazione di presentazioni per convegni specializzati, discorsi che riguardano la tua certificazione

Diffondere la conoscenza

Diffusione della conoscenza professionale per la formazione e lo sviluppo degli altri.

Volontariato

Attività legate alla tua certificazione che contribuiscono allo sviluppo della conoscenza o della pratica nella professione.
 
Per accreditare la PDU, è necessario compilare un modulo nel proprio account personale sul sito Web del PMI. Gli eventi organizzati o frequentati prima della certificazione non contano ai fini del credito PDU. Il costo per rinnovare la certificazione sarà di $ 60 se sei un membro PMI e di $ 150 se non lo sei. Se non soddisfi i requisiti per il rinnovo della certificazione, il tuo stato verrà sospeso.
 
Aggiornamento degli standard e degli esami

Lo standard viene aggiornato e sviluppato ad alcuni intervalli. Il contenuto dei materiali e l'esame stesso stanno cambiando. Nel luglio 2020, il PMI Project Management Institute prevede di modificare l'esame Project Management Professional (PMP).

L’esame aggiornato avrà domande suddivise in tre aree:

Project Management Professional (PMP): 6a edizione Cosa? Per quello? e perché?

  • Persone. Qui verranno testate le conoscenze e le abilità nella gestione efficace di un team di progetto.
  • Processi. Quest'area si concentra sugli aspetti tecnici della gestione del progetto.
  • Ambiente di business. Esamina la relazione tra progetti e strategia organizzativa.

Puoi leggere ulteriori informazioni su queste modifiche al link: PMI.ORG per l'aggiornamento dell'esame di luglio 2020
 
È tutto. Spero di aver potuto svelare in questo articolo tutte le sfumature delle attività legate alla certificazione Project Management Professional (PMP).

Fonte: habr.com

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