Pubbliciamo l'articolo del nostro collega
In passato ho gestito numerosi progetti nel settore delle vendite al dettaglio presso le stazioni di servizio "Gazpromneft" in vari ambiti: fidelizzazione, franchising, sistemi di automazione delle vendite e molti altri, e ora diriggo l'architettura della distribuzione, sviluppando il panorama IT aziendale. Inoltre, sono appassionato di istruzione classica, avendo conseguito un dottorato tecnico, possiedo certificazioni in Agile - PSPO, PSM, SPS e molte altre, e attualmente studio per un MBA presso la Kingston University. Credo sinceramente che lo sviluppo di qualsiasi professionista debba essere legato all'acquisizione di nuove conoscenze e più queste sono varie, meglio è. Salve! Sono Aleksandr Voynovskiy, non mi fermerò - continuo a imparare. Di seguito un articolo su come ottenere la certificazione PMP.
Indipendentemente dal settore in cui operi, per lavorare in modo efficace, rispettare le scadenze, controllare correttamente le finanze e gestire i rischi è necessaria un'approccio professionale. Questo è molto importante per raggiungere risultati elevati nel lavoro. Secondo ricerche, nei prossimi 10 anni la domanda di project manager crescerà più rapidamente rispetto ad altri lavoratori. Si prevede che entro il 2027 il numero di project manager in sette settori di progetto aumenterà del 33%, con quasi . Pertanto, lo studio degli standard di gestione dei progetti sta diventando sempre più popolare. Tra gli standard di gestione dei progetti IT, il più diffuso è il PMI PMBOK GUIDE. La popolarità del PMBOK PMI è dovuta alla sua capacità di presentare in modo chiaro le conoscenze nella gestione dei progetti e all'attiva politica di supporto del PMI per questo standard. Il programma di certificazione PMI offre varie certificazioni per professionisti con diversi livelli di istruzione ed esperienza:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Recentemente ho superato la certificazione secondo lo standard Project Management Professional (PMP) e vorrei condividere l'esperienza ottenuta durante la preparazione e l'esame, oltre a parlare degli eventi che ti aspettano dopo di esso.
L'esame convalida le conoscenze secondo lo standard di gestione dei progetti PMBoK. Se dovessi rispondere alla domanda: quanto aiuta la certificazione nella ricerca di un lavoro, puoi digitare la parola PMP nei portali di reclutamento e scoprirai immediatamente un elenco di offerte di lavoro in cui la certificazione è obbligatoria o rappresenta un vantaggio per l'assunzione. Personalmente, lo studio dello standard mi ha permesso di migliorare le mie competenze nel lavoro con gli stakeholder, nella gestione del contenuto del progetto, nella pianificazione e nella gestione dei costi, espandere le mie conoscenze nella gestione delle risorse e lavorare correttamente con i rischi, costruendo comunicazioni produttive. In generale, queste conoscenze aiutano ad ampliare le competenze del project manager e di conseguenza la sua competitività nel mercato del lavoro.
Tempo per prepararsi all'esame
A mio avviso, sono poche per prepararsi all'esame. Ho chiesto ai colleghi che hanno sostenuto l'esame quanto tempo ci è voluto per la preparazione: solitamente, prima di sostenere l'esame, prendevano 2-3 settimane di ferie per immergersi completamente in questo processo. Nel mio caso, non ho potuto prendere ferie e mi sono preparato ogni sera, dedicando poco più di un mese alla preparazione.
Quali libri utilizzare per la preparazione?
1. Lo standard di gestione dei progetti - PMI PMBoK 6th Edition. Questa è l'ultima versione dello standard attualmente disponibile. Contiene le informazioni più aggiornate. Durante la preparazione all'esame, è consigliato leggere proprio questo. La guida è aumentata di un terzo rispetto all'edizione precedente e ha incluso la Agile Practice Guide, con 183 pagine di informazioni sulle metodologie agili. La nuova versione presenta numerosi cambiamenti, in particolare per quanto riguarda l'Agile. Le metodologie agili e adattive hanno ricevuto molta attenzione, essendo penetrate praticamente in tutti i processi di gestione. Sono state apportate modifiche ai nomi di alcune parti dei processi dello standard e sono stati aggiunti tre nuovi capitoli: l'implementazione di risposte nella gestione dei rischi, la gestione della conoscenza del progetto nella gestione dell'integrazione e il controllo delle risorse nella gestione delle risorse. PMI ha incluso un nuovo capitolo dedicato a definire il ruolo in continua espansione del manager di progetto, menzionando anche il triangolo delle competenze PMI, che comprende abilità di leadership, gestione strategica e tecnica dei progetti. Il project manager ora può combinare metodologie nell'implementazione dei processi di gestione del progetto descritti nello standard.
2. Lo strumento principale e fondamentale per la preparazione all'esame è il libro "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (autore Rita Mulcahy, Ninth Edition). È importante la Ninth Edition, poiché solo in questo libro sono state considerate le modifiche al sesto standard PMBok. Ho ordinato il libro dall'America, poiché in Russia non era disponibile al momento della preparazione. In esso vengono descritte in modo molto accessibile e di qualità le aree di conoscenza, i metodi e gli strumenti, con note su cosa prestare particolare attenzione. Inoltre, ci sono 400 esempi di domande per la preparazione all'esame. A mio avviso e a quello dei miei colleghi, questo libro deve essere lo strumento chiave per la preparazione all'esame. Assicurati di fare gli esercizi nel testo del libro, questo aiuta davvero.
3. "Project Management Professional" (autore Kim Heldman). Libro in lingua russa. Contiene informazioni di base. Inizialmente, ho cercato di prepararmi con questo libro, ma dopo aver seguito un corso di formazione e aver studiato dettagliatamente Rita Mulcahy, ho capito che il materiale in esso contenuto è piuttosto debole e l'ho utilizzato solo come strumento di allenamento per le domande. Le domande appaiono piuttosto superficiali. In che misura? – Lo capirai dopo aver letto Rita Mulcahy. La struttura narrativa è costruita attorno a situazioni della vita del project manager e differisce dalla struttura delle aree di conoscenza delle due opere menzionate sopra, il che rende più difficile lo studio e la memorizzazione del materiale. Tuttavia, consiglio comunque di leggerlo almeno una volta e non di scartarlo come strumento per la preparazione all'esame, soprattutto perché contiene domande di prova su cui si può esercitare.
Video e applicazioni mobili per la preparazione
Su Youtube sono disponibili molti materiali sulla gestione dei progetti, sia per la preparazione all'esame che per approfondire le sfumature dello standard di gestione dei progetti. È comodo utilizzarli per ascoltarli durante il trasporto per rafforzare il materiale. Non tutti i materiali presenti di seguito sono stati creati secondo l'ultimo standard, ma ripeto, per comprendere meglio le aree di conoscenza e la gestione dei progetti saranno sicuramente utili:
Personalmente non ho utilizzato video stranieri, poiché considero la lettura di libri e materiali nazionali sufficiente per comprendere lo standard di gestione dei progetti e prepararsi all'esame, ma se ti dovesse interessare, ci sono un'enorme quantità di materiali disponibili online con l'etichetta PMP. È possibile utilizzare applicazioni mobili – è molto conveniente per un allenamento costante, secondo le raccomandazioni in rete, due di esse sono considerate le più utili e di qualità: e .
Fasi di preparazione per l'esame
Non esiste un metodo universale di preparazione – ognuno di noi sceglie il proprio percorso, ma se proviamo a sistematizzare l'approccio, questo appare così:
1. Frequentare un corso di formazione sulla gestione dei progetti in uno degli istituti di istruzione. Questo è necessario per ottenere l'accesso all'esame.
2. Studiare lo standard PMBOK 6a edizione in gruppo durante le lezioni o a casa. Questo richiederà almeno due o tre settimane.
Cerca di memorizzare tutti gli input e output dei processi o comprenderli molto bene
Assicurati di memorizzare tutte le formule
3. Studiare il corso di Rita. Leggi tutta la teoria e risolvi tutti gli esempi di test nel libro. Non dimenticare che questo libro è in lingua inglese e ciò rallenterà lo studio del materiale.
4. Esplora video online e leggi ulteriore letteratura. Questo aiuterà a immergerti più a fondo nello studio dell'argomento.
5. Esercitati con test provenienti da diverse fonti per consolidare il materiale e migliorare la pratica.
Come già detto, dedicare circa un mese alla preparazione per l'esame è fondamentale e bisogna studiare i materiali elencati finché non riesci a comprendere bene i settori di conoscenza standard. Se riesci a spiegare ogni sezione, con formule e processi, significa che sei pronto e puoi passare all'esame, ma prima dovrai inviare una domanda per la sua ammissione.
Invio della domanda per l'esame e audit della domanda in PMI
Per inviare la domanda, devi registrarti sul sito e compilare il modulo. Presenti la domanda, indicando la tua esperienza di progetto in termini di ore, aree di incarico e lavori eseguiti, informazioni sui corsi seguiti e dettagli sulla tua formazione. I requisiti per l'esame di certificazione dipenderanno dalla tua formazione:
Senza diploma
- 7.500 ore di lavoro nella gestione dei progetti o partecipazione a essi (60 mesi calendariali)
- 35 ore di formazione come project manager o certificato CAPM
Con diploma
- 4.500 ore di lavoro nella gestione dei progetti o partecipazione a essi (36 mesi calendariali)
- 35 ore di formazione come project manager o certificato CAPM
Puoi scegliere tra vari tipi di corsi, sia in aula con un insegnante che corsi online, ma devono essere forniti da provider registrati PMI (Registered Education Providers).
La domanda inviata verrà esaminata e nel giro di un certo periodo riceverai una risposta sulla tua ammissione all'esame. In alcuni casi, le domande sono soggette a un audit per verificare la corrispondenza dei dati forniti. La selezione delle domande per l'audit avviene in modo casuale. Se la tua domanda viene selezionata per l'audit, riceverai una comunicazione via email per confermare le informazioni relative alla formazione, alla tua attività di progetto e all'esperienza lavorativa che hai indicato. Per superare l'audit, devi compilare un modulo standard con informazioni che confermino l'accuratezza della tua esperienza pratica, firmato dal tuo supervisore al momento della realizzazione del progetto. Devi anche allegare una copia del diploma e la traduzione in inglese, oltre ai documenti ottenuti dai corsi con i punteggi. Tutto deve essere inviato per posta a PMI. Dopo un po' di tempo riceverai una lettera che attesta il superamento dell'audit, dopo di che riceverai via email un codice per accedere all'esame. L'esame può essere sostenuto dopo 3 giorni da questo, ma non oltre un anno. Procediamo al pagamento.
Pagamento dell'esame e scelta del luogo per sostenere l'esame
Il costo del primo tentativo di esame per il grado di PMP per i membri PMI sarà di 405$, mentre per le persone non membri di PMI sarà di 555$, quindi pagando l'iscrizione a PMI risparmi. L'iscrizione a PMI non è obbligatoria per ottenere la certificazione PMP. Il costo di iscrizione a PMI è di 129$ all'anno.
Controlla il luogo dell'esame sul sito:. In Russia, l'esame in formato elettronico può essere superato a Mosca, San Pietroburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov sul Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, ecc.
Il candidato deve accedere al sito del centro esami e scegliere la data e l'orario dell'esame. L'esame PMP si tiene dal lunedì al sabato incluso, due volte al giorno (mattina e pomeriggio).
Mi sono registrato un mese prima, ma ci sono state poche date disponibili per la registrazione nella mia città. È possibile sostenere l'esame in inglese o russo. Durante l'esame, se una domanda in russo risulta poco chiara, è possibile leggerla in inglese. Personalmente, consiglio di sostenerlo nella lingua madre. Molti amici dicevano che era fondamentale sostenerlo in inglese, ma io ho sostenuto in russo e sono passato all'inglese probabilmente non più di 10 volte. Se i tuoi piani cambiano, puoi annullare o riprogrammare l'esame se sei già registrato. Per questo, devi contattare Pearson VUE 48 ore prima dell'esame.
Procedura e condizioni per il superamento della certificazione
Quando tutte le procedure sono state completate e il materiale studiato, è arrivato il momento dell'esame. È importante non dimenticare il passaporto, necessario per la registrazione. Dovete arrivare al centro di test almeno 15 minuti prima dell'orario stabilito. Se arrivate con più di 15 minuti di ritardo, non vi verrà permesso di sostenere l'esame. Sarà scattata una foto, dovrete firmare su un tablet speciale, vi sarà spiegata la procedura e così via. Prima di potervi sedere al computer con il programma d'esame, un operatore del centro di certificazione vi chiederà di mostrare le tasche e verificherà che non abbiate appunti.
È vietato portare oggetti personali nella sala di test (borse, libri, appunti, telefoni, orologi e portafogli, ecc.). Per tutto ciò ci sono scatole con chiave. Avrete a disposizione una lavagna bianca e un pennarello per prendere appunti. Personalmente, mi hanno chiesto di non scrivere nulla fino all'inizio dell'esame. Sarete sistemati a un computer separato e vi daranno dei tappi per le orecchie, che aiutano davvero a concentrarsi. L'intero esame viene registrato in video, quindi sconsiglio di copiare.
L'esame è composto da 200 domande. Dovete selezionare solo una risposta corretta. È previsto un tempo di 4 ore per l'esame (in realtà avrete poco tempo libero a disposizione). Le domande sono suddivise nelle seguenti aree: inizio 13%, pianificazione 24%, esecuzione 31%, controllo 25% e chiusura del progetto 7%.
Durante l'esame, c'è la possibilità di contrassegnare le domande per ritornarci in seguito. Ho contrassegnato circa 20-30 domande, il che mi ha permesso di riconsiderarle alla fine dell'esame. Inoltre, mentre rivedevo le domande contrassegnate, ho trovato due domande per cui avevo completamente dimenticato di scegliere una risposta. Quindi assicuratevi di fare una revisione finale alla fine. Circa dalla 50ª domanda inizia a sentirsi davvero stanchi e nervosi, è normale.
Dopo l'esame ci saranno due scenari:
- . Se superate l'esame, sullo schermo apparirà la scritta PASS. In seguito all'esame vi verrà stampato il risultato (questo non è un certificato, ma è importante conservarlo). In questo documento vedrete lo stato, oltre alla performance nelle aree classificate come: Above target, Target, Below Target, Needs Improvement.
- Se non superate l'esame, sullo schermo apparirà la scritta FAIL. È possibile ripetere l'esame tre volte nel corso di un anno. Se non riuscite a superare l'esame al terzo tentativo, dovrete aspettare un anno dalla vostra ultima prova fallita per ottenere il permesso di sostenere nuovamente il test.
I risultati dell'esame non vengono aggiornati immediatamente nel proprio account PMI, dovrete aspettare un po', nel mio caso è stato più di una settimana, dopo di che il vostro stato verrà aggiornato e sarà possibile scaricare la versione elettronica del certificato. L'originale del certificato arriverà per posta dopo un mese.
Rinnovo dello stato
Il certificato Project Management Professional (PMP) è valido per tre anni dalla data dell'esame e dopo questo periodo sarà necessario rinnovarlo ottenendo 60 PDU (unità di sviluppo professionale) secondo il seguente schema:
Educazione
Nella prima categoria di strumenti per ottenere PDU rientrano eventi formativi che consentono di ampliare le conoscenze in uno dei settori delle competenze del triangolo del talento PMI: competenze tecniche, abilità di leadership o competenze nella gestione e strategia d'impresa.
Corsi e training
Formazione in corsi in presenza o online, con particolare attenzione all'accreditamento
Sessioni organizzative
Partecipazione a sessioni educative o a eventi mirati allo sviluppo nelle aree del triangolo del talento PMI.
Media digitali / Webinar
Studio autodidatta di materiali online o tramite webinar, podcast o video interattivi.
Lettura
Studio autonomo di materiali informativi, libri di divulgazione, articoli, documenti ufficiali o blog
Formazione informale
Le attività comprendono mentoring, discussioni di gruppo, incontri e sessioni di studio o altre discussioni strutturate.
Contributo allo sviluppo della professione
La seconda categoria comprende attività che consentono di condividere le proprie conoscenze e abilità e applicarle come mezzo per favorire lo sviluppo della professione.
Attività professionali
Lavoro in un ruolo certificato su un progetto.
Creazione di contenuti
Attività che consentono di condividere conoscenze e abilità, applicandole come mezzo per favorire lo sviluppo della professione. Ad esempio, scrivere libri, articoli, documenti ufficiali o blog, creare webinar o presentazioni.
Presentazione
Preparazione di presentazioni per conferenze specializzate, interventi relativi alla vostra certificazione
Diffusione delle conoscenze
Diffusione delle conoscenze professionali per l'istruzione e lo sviluppo di altre persone.
Volontariato
Attività collegata alla vostra certificazione e che contribuisce allo sviluppo di conoscenze o pratiche nella professione.
Per ottenere il PDU è necessario compilare un modulo nell'area personale del sito PMI. Gli eventi tenuti o a cui hai partecipato prima di ottenere la certificazione non sono conteggiati per il PDU. Il costo per il rinnovo della certificazione sarà di 60$ se sei un membro PMI e 150$ se non lo sei. Se non riesci a soddisfare i requisiti per il rinnovo della certificazione, il tuo stato sarà sospeso.
Aggiornamento dello standard e dell'esame
Lo standard viene aggiornato e sviluppato periodicamente. Cambiano i contenuti dei materiali e l'esame stesso. A luglio 2020, l'Istituto di gestione dei progetti PMI prevede di modificare l'esame Project Management Professional (PMP).
Nell'esame aggiornato, le domande saranno suddivise in tre aree:
- Persone. Qui si verificheranno le conoscenze e le competenze nella gestione efficace del team di progetto.
- Processi. Quest'area è dedicata agli aspetti tecnici della gestione dei progetti.
- Ambiente aziendale. Qui si esamina il legame tra progetti e strategia organizzativa.
Puoi leggere ulteriori dettagli su queste modifiche al link:
Questo è tutto. Spero che nell'articolo sia riuscito a chiarire al massimo le sfumature relative agli eventi legati alla certificazione Project Management Professional (PMP).
Fonte: habr.com
