Registrare la tua attività IT a Singapore: cosa devo fare?

Ciao, colleghi!

Il mio materiale precedente è stato criticato sulla base di due criteri: paternità errata della citazione e errore relativo alla selezione dell'immagine. Pertanto, ho deciso, in primo luogo, di avere una conversazione educativa con il fotoreporter. E in secondo luogo, controllare attentamente le affermazioni utilizzate e, soprattutto, se necessario, modificarle un po', in modo da non essere accusato di non conoscere l'inglese.

Ecco perché la seconda parte originariamente prevista del titolo “What can I do” (scritta da Alan Silson, eseguita dalla band Smokie) ha dovuto essere rifatta in “What Should I Do”, poiché “can” e “should” sono verbi completamente diversi, e il secondo è molto più corretto nel contesto dell'argomento dell'articolo rispetto al primo. Per tutto il resto, inclusa l'utilità pratica del materiale, l'accuratezza dei fatti presentati e gli algoritmi di azione, mi assumo la piena responsabilità nei confronti dei lettori.

Ne ho bisogno?

La risposta ovvia a questa domanda: “Naturalmente, perché Singapore è la chiave dell’economia dell’intera regione del Sud-est asiatico”, non sarà del tutto corretta. Il fatto è che questa giurisdizione offre condizioni estremamente favorevoli per fare affari, ma il costo della soglia di ingresso non sarà accettabile in tutte le opzioni (e ce ne sono parecchie). Tuttavia, se sei disposto e pronto a scendere a determinati compromessi, trovare un'opzione economica è del tutto possibile.

Lasciatemi spiegare con un esempio. In effetti, i costi per la registrazione e il mantenimento di una società a Singapore sono leggermente inferiori rispetto a molti altri paesi sviluppati. Pertanto, lavorare senza creare una Sostanza (cioè essere effettivamente presente) non richiederà investimenti significativi. Un'altra cosa è che le prospettive a lungo termine per una simile struttura aziendale non saranno le più rosee. Ma un ufficio a tutti gli effetti e uno staff che lavora tutta la settimana è davvero costoso.

In altre parole, dovrai scegliere tra un'opzione di budget di compromesso con alcune carenze e una Sostanza a tutti gli effetti con altre. Ma in ogni caso, l'idea sbagliata che esiste online secondo cui fare affari a Singapore è molto costoso può essere spesa con successo in una meritata e dignitosa vacanza.

E ora un'altra considerazione direttamente correlata alla risposta contenuta nel sottotitolo. Scrivi codice eccellente e ottimizzato. Comprendere a fondo l'architettura dei moderni linguaggi di programmazione (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - sottolineare come opportuno). Costruisci algoritmi unici nella tua testa. Trovi sempre soluzioni non standard che utilizzano risorse nascoste del sistema operativo e del processore? Ottimo, sono felice per te. Tutti questi talenti - importanti, rilevanti, utili - non garantiranno il tuo successo.

Vorrei sviluppare questa idea: il successo nel mercato di Singapore in sé non è particolarmente importante o necessario per te. Lascia perdere, ci sono cose molto più importanti. Una dichiarazione sediziosa che porterebbe alla verga e all'esilio in Siberia? Affatto. Lo stesso mercato di Singapore, oltre ad essere altamente competitivo, è molto piccolo. Questa giurisdizione è apprezzata non tanto per le sue potenziali opportunità commerciali (anche se queste, ovviamente, non dovrebbero essere scontate), ma per la sua reputazione nel mondo degli affari. In altre parole, aprendo una struttura commerciale a Singapore, ordini e paghi una potente campagna pubblicitaria per i tuoi prodotti sul mercato mondiale. Questa idea, ovviamente, è molto rozza, ma trasmette perfettamente l'essenza dell'idea.

Fase n. 1. Che ne dici di parlare?

La mentalità di una persona nata in uno qualsiasi dei paesi dell'ex Unione Sovietica è che all'inizio ritarda qualsiasi passo importante fino all'ultimo, e poi, quando tutte le scadenze sono già scadute, inizia ad agire. La fase di analisi della situazione solitamente non è inclusa in questa catena, motivo per cui nel 99% dei casi il percorso di vita di una struttura aziendale risulta essere molto breve. Pertanto, ti suggerisco di familiarizzare con la linea d'azione raccomandata, che ha dimostrato la sua efficacia. Tuttavia, se sei abituato ad andare per la tua strada e a calpestare sempre lo stesso rastrello, non obietterò. Dopotutto, ognuno sceglie per se stesso... (Yuri Levitansky).

Selezione di un intermediario

Vorrei notare innanzitutto che ciò significa selezionare specificamente uno specialista che rappresenterà i tuoi interessi e si occuperà di tutti i problemi organizzativi, poiché fisicamente non puoi completare alcune fasi da solo. Ciò riguarda almeno l'approvazione del nome e il deposito dei documenti presso l'ACRA (Autorità di regolamentazione e responsabilità aziendale). Per fare ciò, avrai bisogno di un residente di Singapore con le credenziali appropriate.

È estremamente difficile farne a meno, anche se la vostra azienda ha nel suo staff avvocati internazionali esperti e qualificati, e almeno uno di loro deve essere residente a Singapore. Un avvocato indipendente ti costerà dei soldi. Quindi, per il servizio all-inclusive, la mia azienda addebita poco più di 8mila dollari. Ma in cambio, il cliente ha l'opportunità di delegare tutte le seccature a uno specialista e di non pensare ai rischi associati al rifiuto della registrazione, oltre al supporto di esperti e molti servizi aggiuntivi. Mi sembra che questo approccio giustifichi i costi insignificanti (per gli standard pertinenti).

Prenotazione del nome

Il requisito principale è l'originalità del nome. Cerca di prendere le distanze il più possibile dalle combinazioni conosciute da tutti, perché in questo caso, con un'alta probabilità, verrai schiacciato dalle cause legali dei detentori del copyright. Prendiamo ad esempio la distribuzione del sistema operativo Linux con il simpatico nome LindowsOS. Come puoi immaginare, il progetto era focalizzato (che riposi in pace digitale nel mondo di FreeSpire) per una migliore compatibilità con Windows.

Nel 2002 accadde quello di cui stiamo parlando adesso. L'azienda ricevette una causa dal colosso di Redmond per consonanza di marchi, ma due anni dopo il management di Microsoft scelse di risolvere la questione pacificamente e offrì 20 milioni di dollari come risarcimento...

Tieni presente che, per motivi di affidabilità, è opportuno preparare diverse opzioni di nome per il registrar (nel caso in cui uno sia occupato o rifiutato). Ma è meglio non utilizzare servizi che controllano l'originalità, poiché i loro creatori non ti daranno alcuna garanzia.

Struttura aziendale

Innanzitutto vale la pena decidere la forma organizzativa e giuridica. Può trattarsi di una società a responsabilità limitata o di una società a responsabilità limitata: una società o, rispettivamente, una partnership, ma entrambe le opzioni implicano una responsabilità limitata. Si noti che la forma societaria ha diversi tipi: privata, pubblica, a responsabilità limitata per azioni, a responsabilità limitata per garanzia, ecc.

È difficile dire quale sia l’opzione giusta per te senza un’ulteriore analisi approfondita di tutti gli input. È necessario tenere conto dell’attuale clima fiscale, delle esigenze di fonti di finanziamento esterne, del numero e del tipo di azioni emesse e di molti altri fattori, alcuni dei quali non sono affatto superficiali.

funzionari

Diventare alla guida della propria azienda è molto allettante, ma questa opzione non è sempre ottimale. Il fatto è che uno degli amministratori deve essere residente a Singapore. Precisazione importante: una, ma non necessariamente l'unica. I tuoi prossimi passi dipenderanno dal fatto che tu sia pronto o meno per trasferirti a Singapore.

Se sì, sentiti libero di prendere il timone. Ma ricorda che dovrai occuparti di ottenere un visto in anticipo e accettare che le informazioni sulla tua umile persona come beneficiario vengano trasferite al Servizio fiscale federale. E questo fattore è indesiderabile in molti casi.

Se non sei ancora pronto per trasferirti o non vuoi “risplendere” nel Servizio fiscale federale russo, avrai bisogno dei servizi di un direttore designato. Fortunatamente, la legislazione di Singapore prevede un tale schema. Avrai bisogno anche di una segretaria (in realtà un direttore aziendale). Deve essere a) esclusivamente un individuo eb) residente a Singapore. Si prega di notare che prima dell'inizio della procedura di registrazione, il segretario sarà tenuto a firmare il modello modello 45B (Companies Act, sezione 50, sezione 173) e documentare il consenso ad assumere l'incarico, come richiesto dal Companies Act.

sede legale

Inizialmente, avevo intenzione di convincervi che il vero successo e l'opportunità di comunicare "a breve distanza con i poteri forti" sono prerogativa di una Sostanza a tutti gli effetti. Con un ufficio classico, una buona macchina per il caffè e una simpatica signorina segretaria. E varie opzioni di compromesso, molte delle quali, tra l'altro, non funzionano affatto nelle realtà moderne (caselle postali, indirizzi fittizi, ecc.) sono una strada che non porta da nessuna parte.

Ma poi ho capito che gli attributi di una “bella vita” (scusate, un business solido) non sono il successo. Se il tuo prodotto o servizio decolla, se ai clienti piace e vogliono acquistarlo, se provano a copiarlo, quello è un successo. Il programma stesso può essere scritto da un gruppo di programmatori freelance. Alla fine, la mancanza di un ufficio vero e proprio con tutte le caratteristiche richieste non ha impedito a Steve Jobs, Steve Wozniak e Ronald Wayne di fondare Apple.

Amici, vi chiedo, di non confondere attributi e veri valori. Il primo senza il secondo non porta alcun beneficio e ha l'impatto più negativo sul bilancio esistente. Credimi, è possibile eclissare i grandi di questo mondo, di cui abbiamo parlato all'inizio della sezione, con una spesa minima. È del tutto possibile! Tuttavia, molti lettori non saranno d’accordo con me.

costituzione

Questo documento non ha nulla a che fare con la legge fondamentale dello stato (a Singapore è stato adottato nel 1965, le ultime aggiunte risalgono al 1996). In questa giurisdizione si intende un insieme di norme costituito dallo statuto e dall'atto costitutivo preesistenti e autonomi della società. Le modifiche corrispondenti sono state introdotte da modifiche globali alla legge sulle società.

Il documento deve indicare (i punti più significativi):

• Capitale azionario
• Indirizzo registrato
• Nome completo del regista
• Forma giuridica

Una carta standard può essere trovata su Internet, ma nessuno ti garantirà che soddisfi tutti i requisiti moderni. Pertanto, consiglio di visitare il sito ufficiale del regolatore (ACRA) e scarica la versione corrente da esso.

Selezione banca Bank

Dovrai scegliere un istituto finanziario per la manutenzione di te stesso, poiché in questo caso verranno spesso prese in considerazione circostanze difficili da descrivere a parole. Ti parlerò dei vantaggi e degli svantaggi di lavorare sia con banche singaporiane che straniere, dopodiché cercherò di scegliere l'opzione più ottimale.

Fase di preparazione e pianificazione

Di solito i miei dipendenti discutono ancora una volta tutti i dettagli con il cliente e solo dopo inizia la preparazione vera e propria. La procedura stessa includerà:

• Registrazione delle società.
• Inserimento dei dati nel registro IRAS (Autorità delle Entrate di Singapore). Vorrei chiarire che il tuo account personale verrà creato automaticamente.
• Apertura di un conto bancario aziendale.
• Ottenimento delle licenze e dei permessi necessari. Potrebbero, ad esempio, essere necessari per avviare un sistema di pagamento, emettere moneta elettronica, effettuare scambi commerciali (importazione ed esportazione) e alcune altre attività.
• Preparazione finale di tutti i documenti.

Fase n.2. Registrazione

Se i miei esperti si occupassero della tua attività (dopo tutto, non correresti dei rischi e non proveresti ad aprire un’azienda per conto tuo?), non dovrebbero esserci problemi. Il pacchetto di documenti verrà inviato ad ACRA (tramite il canale standard BizFile). La procedura di approvazione non dura più di 3 giorni, anche se nella maggior parte dei casi tutto avviene online quasi istantaneamente.

Ma ci tengo a precisare che è troppo presto per congratularsi con te stesso del tuo successo e stappare lo champagne (o quello che preferisci bere durante le festività principali?). Abbiamo lavorato tutti tanto, ma il risultato ottenuto è solo una parte della storia, anche se la più difficile.

Fase n.3. Eventi aggiuntivi

L'attività principale da completare è l'apertura di un conto bancario nella giurisdizione prescelta. A Singapore la procedura richiederà la tua presenza personale; in altri Paesi (ad esempio la Svizzera) ciò può essere evitato. Ma ricorda che la scelta di una banca è un passo estremamente responsabile che non tollera storie.

Cos’altro resta da fare se si mira alla sostanza reale e alla presenza effettiva nella giurisdizione (vedere la nota importante di seguito):

• Registrati per la GST (un analogo dell'IVA nazionale, che i nostri uomini d'affari “amano” così tanto).
• Presentare una domanda di visto di lavoro per dipendenti (compreso il tuo, se decidi di nasconderti inizialmente dietro un servizio nominale).
• Ottenere finanziamenti aggiuntivi (sovvenzioni e sussidi statali, compresi quelli specializzati per il segmento IT).
• La ricezione effettiva di licenze aggiuntive di cui abbiamo discusso nel passaggio precedente.
• Selezione del personale. Vorrei chiarire in particolare che le imprese locali sono estremamente diffidenti nei confronti delle strutture commerciali i cui uffici utilizzano l'inglese nel formato “Londra dalla capitale della Gran Bretagna”. Colleghi, vi consiglio vivamente di iniziare a formare il vostro personale, altrimenti aspetterete nuovi clienti fino al secondo arrivo.
• Creazione di un ufficio digitale. Avrai bisogno di un canale di comunicazione stabile e veloce, di una sala riunioni e di personale formato. Ti ricordo inoltre che è altamente consigliabile dotarsi di una macchina da caffè, di attrezzature per ufficio e di una graziosa segretaria. Purtroppo non posso aiutarti con l’ultimo punto.

Attenzione! Le attività descritte sono necessarie solo se prevedi di lavorare a tempo pieno a Singapore. Se vengono utilizzate opzioni di compromesso (outsourcing, servizi freelance, ecc.), puoi farne a meno!

Invece di una postfazione

Ho cercato di coprire il più possibile tutte le fasi della registrazione di una nuova struttura aziendale a Singapore, ma di non appesantire il testo con elenchi infiniti, prezzi dei servizi, opzioni per aggirare le difficoltà e altre informazioni che potrebbero essere utili se si apre una società per conto proprio.

Potresti non essere d'accordo con me, ma mi permetto comunque un'affermazione categorica: senza il supporto di esperti perderai solo tempo e denaro. E poi, quando non rimarrà né l'uno né l'altro, dirai che Alexandra e il suo portale sono un gruppo di dilettanti che vogliono solo vendere un servizio. No e ancora no. Ci impegniamo a garantire che le imprese nazionali ricevano la residenza permanente a Singapore e questo lavoro richiede qualifiche ed esperienza considerevoli.

Sì, scrivi ottimi codici, vuoi promuovere servizi IT originali e molto richiesti o sei pronto a mostrare al mondo nuove meraviglie digitali (questo è probabilmente ciò che pensava Steve Jobs quando offrì l'iMac alla comunità degli utenti nel 1998, che divenne un simbolo della rinascita di Apple). Ma un'azienda deve essere registrata da professionisti pronti a garantire la qualità.

Fonte: habr.com