È stata lanciata la piattaforma Nextcloud Hub 10, che offre una soluzione autonoma per la collaborazione tra i dipendenti delle aziende e i team impegnati in vari progetti. È stata pubblicata anche la piattaforma cloud Nextcloud 31, alla base di Nextcloud Hub, che consente di implementare un'archiviazione cloud con supporto per la sincronizzazione e la condivisione dei dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo ovunque in rete (caricamento dell'elenco dei partecipanti in formato CSV, creazione, importazione ed esportazione di sondaggi tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere distribuito su qualsiasi hosting, che supporta l'esecuzione di script PHP e fornisce accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuiti sotto licenza AGPL.
Nextcloud Hub affronta compiti simili a Google Docs e Microsoft 365, ma permette di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, funzionante sui propri server e non vincolata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub riunisce in un'unica piattaforma diverse applicazioni open-source che si integrano sulla piattaforma cloud di Nextcloud, consentendo la collaborazione su documenti d'ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche moduli per l'accesso alla mail, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale sia attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, inclusa l'utilizzazione dell'autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e l'associazione di nuovi sistemi a un account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche a file, commenti, regole di condivisione e tag.
Componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- Files — organizzazione dello storage, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può essere effettuato sia tramite Web che con software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, controllo di accesso selettivo, creazione di link protetti da password per il download, integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- WorkFlow — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione dell'esecuzione di compiti standardizzati, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi nelle chat quando nuovi file vengono caricati in determinate cartelle e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare propri gestori che eseguono azioni legate a eventi specifici.
- Nextcloud Office — strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, sviluppati in collaborazione con Collabora. È supportata l'integrazione con pacchetti come OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server e Hancom office.
- Nextcloud Collectives — fornisce un'interfaccia per gestire e organizzare il lavoro collaborativo e l'interazione tra i membri in team, gruppi e comunità.
- Nextcloud Teams — strumenti per coordinare il lavoro di squadra e organizzare l'accesso a risorse, file e applicazioni utilizzate nel gruppo.
- Photos — una galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione nella collezione condivisa di foto e immagini. È possibile classificare le foto in base a data, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
- Calendario — un pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. Offre integrazione con strumenti di lavoro collaborativo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. Supporta il caricamento di eventi da risorse esterne che utilizzano il protocollo WebCal.
- Mail — una rubrica condivisa e un'interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile associare più account a un unico inbox. Supporta la crittografia delle email e l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È disponibile la sincronizzazione della rubrica tramite CalDAV.
- Talk — sistema di messaggistica e conferenze web (chat, audio e video). Supporta gruppi, la possibilità di fornire accesso al contenuto dello schermo e il supporto per gateway SIP per l'integrazione con la telefonia tradizionale.
- Nextcloud Backup - soluzione per la memorizzazione decentralizzata dei backup.
- Nextcloud AI Assistant — un assistente intelligente in stile ChatGPT, installabile localmente server e che non richiede l'uso di servizi esterni. L'AI Assistant può essere utilizzato per generare testi su richiesta in linguaggio naturale, estrarre idee principali da descrizioni lunghe, inventare titoli, riformulare testi con parole diverse o tradurre in un'altra lingua.
Novità principali di Nextcloud Hub 10:
- Per la dashboard sono stati proposti nuovi widget: "File preferiti" con l'elenco dei file preferiti e "Nextcloud Talk" per un accesso rapido alle chat recenti.
- Nell'interfaccia di chat è stata aggiunta un'icona per pianificare incontri nel calendario. Durante la creazione di un evento nel calendario, per l'incontro programmato è stata prevista la possibilità di creare una nuova chat in Nextcloud Talk o utilizzare una chat già esistente.
- Sono state ampliate le funzionalità dell'interfaccia per la collaborazione di squadra (Nextcloud Teams). L'amministratore può ora assegnare un catalogo di file specifico alla squadra (cartella di gruppo), accessibile a tutti i membri del gruppo. Ai manager sono stati forniti strumenti per monitorare l'attività del gruppo, utilizzando l'applicazione Nextcloud Activity.
- Nell'AI Smart Picker è stata integrata la gestione dei modelli di testo, che possono essere utilizzati per scrivere rapidamente risposte e generare contenuti in vari componenti di Nextcloud Hub.
- È stata ampliata l'interfaccia API AppAPI, consentendo la creazione di applicazioni esterne per Nextcloud scritte in qualsiasi linguaggio di programmazione, oltre a integrare in Nextcloud gestori ad alte prestazioni in linguaggi di basso livello, ad esempio, per eseguire calcoli legati al machine learning.
- Sono state preparate applicazioni per l'integrazione con le piattaforme Documenso, OpenProject, XWiki e Zulip.
- Sono state apportate ottimizzazioni delle prestazioni: il caricamento dei file è stato accelerato fino a 6 volte (ad esempio, il tempo di caricamento di un file di 10GB è stato ridotto da 195 a 45 secondi), è stata inoltre aggiunta la possibilità di riprendere il caricamento dei file da una posizione interrotta. È stato ridotto il consumo di risorse nell'elaborazione delle chiamate in Nextcloud Talk, durante la sincronizzazione dei file in Nextcloud Text, nelle operazioni di ricerca e nel rendering della dashboard. Sono state ottimizzate le operazioni in background.
- Negli script per l'installazione di Nextcloud sul proprio server è stata migliorata la verifica dei componenti necessari per Nextcloud Mail e Nextcloud Talk. È stata implementata la verifica della presenza dell'estensione APCU per la memorizzazione nella cache dei dati in memoria.
- È stato aggiunto il supporto alla crittografia end-to-end delle chiamate in Nextcloud Talk, effettuate sia tramite interfaccia web che tramite l'app desktop. È stata aggiunta l'opzione di applicare la crittografia end-to-end durante il caricamento dei file e la navigazione nei file di Nextcloud tramite browser web.
- È stata aggiunta la possibilità di limitare il numero di tentativi di autenticazione falliti per proteggere contro gli attacchi di tipo brute force.
- È stata aggiunta la possibilità di impostare ulteriori restrizioni quando ci si connette da dispositivi mobili, come l'obbligo di utilizzare l'autenticazione biometrica (ad es. FaceID) e il divieto di accesso a determinate impostazioni o sezioni (ad es. divieto di accesso da più account, visualizzazione dei log, scambio di file, apertura in applicazioni esterne, ecc.).
- È stato aggiunto il supporto per il backup dell'attuale ambiente Nextcloud su un server esterno e per il ripristino dello stato da un backup.
- In Nextcloud Talk è stato aggiunto il supporto per la ricerca di messaggi nelle chat, il passaggio alla visualizzazione compatta dell'elenco delle chat, l'archiviazione delle chat senza uscirne per ridurre le informazioni superflue, la riproduzione automatica dei messaggi vocali raggruppati e lo zoom e la panoramica degli schermi condivisi da altri partecipanti. Sono state implementate funzionalità AI per il riepilogo automatico delle chiamate vocali registrate e per il riassunto degli ultimi 100 messaggi non letti.
Durante i webinar e le videoconferenze, è stata aggiunta la possibilità di limitare la durata massima dell'evento, di impostare l'accesso degli ospiti con l'invio di inviti via e-mail, di caricare l'elenco dei partecipanti in formato CSV e di creare, importare e esportare sondaggi.
- Nelle applicazioni per ufficio sono state aggiunte: un pulsante per attivare l'assistente AI, una nuova sezione per gli stili dei documenti, una funzione di sostituzione rapida del testo e la possibilità di collegare dizionari personalizzati.
- In Nextcloud Files è stato aggiunto il supporto per la navigazione e la gestione dei file tramite combinazioni di tasti, la possibilità di associare un tag a più file contemporaneamente, di assegnare colori ai tag, di limitare l'uso solo ai tag predefiniti dall'amministratore e di convertire i formati dei file tramite il menu contestuale. È stata migliorata la barra laterale per la navigazione nelle risorse condivise.
- Nel client di posta Nextcloud Mail è stata migliorata la versione integrata del sistema di traduzione e aggiunta una funzione AI per identificare le menzioni delle persone nelle email.
- Nel calendario e pianificatore sono state automatizzate le funzionalità per invitare gruppi a eventi dalla lista dei contatti. È stata aggiunta la possibilità di definire quali calendari influenzano o meno lo stato di disponibilità.
- È stata migliorata l'interfaccia delle applicazioni mobili per iOS e Android, semplificando l'attivazione dell'assistente AI, aggiungendo file consigliati, uniformando la ricerca, garantendo l'evidenziazione dei tag, offrendo accesso rapido alle note e migliorando la gestione dei file in modalità offline.
- Nei client desktop è stata ottimizzata l'interfaccia per renderla più familiare nei sistemi operativi utilizzati.
- Nell'assistente AI (Nextcloud Assistant) sono state aggiunte funzionalità per eseguire operazioni in diverse applicazioni Nextcloud, come la creazione di eventi nel calendario, l'invio di messaggi in Nextcloud Talk e l'invio di email in Nextcloud Mail. Ad esempio, è possibile chiedere all'assistente AI di cercare informazioni specifiche in Nextcloud Collectives, inviarle ai colleghi tramite chat e poi pianificare una discussione congiunta nel calendario.
- È stata aggiunta la possibilità di configurare quale servizio AI utilizzare per diverse funzioni AI, ad esempio si può utilizzare ChatGPT per estrarre il significato del testo e un modello locale per la traduzione.
- Sono stati forniti strumenti AI per determinare il riassunto delle email, delle chat e dei verbali delle riunioni, oltre a una traduzione rapida delle email da una lingua all'altra.
Fonte: opennet.ru
