Выпуск платформы для организации совместной работы Nextcloud Hub 19

È stato introdotto новый выпуск платформы Nextcloud Hub 19, fornendo una soluzione completa per l'organizzazione della collaborazione tra i dipendenti delle imprese e i team che sviluppano progetti diversi. Allo stesso tempo, pubblicata лежащая в основе Nextcloud Hub облачная платформа Nextcloud 19, позволяющая развернуть облачное хранилище с поддержкой синхронизации и обмена данными, предоставляющее возможность просмотра и редактирования данных с любого устройства в любой точке сети (при помощи web-интерфейса или WebDAV). Сервер Nextcloud можно развернуть на любом хостинге, поддерживающем выполнение PHP-скриптов и предоставляющем доступ к SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Исходные тексты Nextcloud sono distribuite sono rilasciati sotto licenza AGPL.

Per le funzioni che offre, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, operante sui propri server e non vincolata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica interfaccia diverse librerie app di estensione sopra la piattaforma cloud Nextcloud che permettono di collaborare su documenti d'ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti e eventi. La piattaforma include anche componenti per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.

L'autenticazione degli utenti può essere effettuata sia tramite un database locale che attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, inclusa l'autenticazione a due fattori, SSO (Single-sign-on) e l'associazione di nuovi sistemi con l'account tramite codice QR. Il controllo delle versioni consente di tenere traccia delle modifiche in file, commenti, regole di condivisione e tag.

Componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

• Files — organizzazione dello storage, sincronizzazione, condivisione e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che tramite software client per sistemi desktop e mobile. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegazione di file durante l'invio di commenti, controlli di accesso selettivi e la creazione di link per il download protetti da password. integrazione con archiviazione esterna (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
• Flusso — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione delle attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi nelle chat al caricamento di nuovi file in specifici cataloghi, e l'assegnazione automatica di etichette. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni in relazione a eventi specifici.
• Strumenti integrati per la collaborazione nella modifica di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati su ONLYOFFICE, che supporta i formati Microsoft Office. È garantita un'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo le modifiche in una videochat e lasciando note.
• Foto — galleria di immagini che semplifica la ricerca, condivisione e navigazione all'interno di una collezione condivisa di foto e immagini.
  È supportato il ranking delle foto per tempo, luogo, etichette e frequenza di visualizzazione.
• Calendario — un calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che utilizzano il protocollo WebCal.
• Mail — una rubrica condivisa e un'interfaccia web per lavorare con le email. È possibile associare più account a una sola inbox. È supporta la crittografia delle email e l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È disponibile la sincronizzazione della rubrica tramite CalDAV.
• Talk — un sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). Supporta i gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto per i gateway SIP per l'integrazione con la telefonia tradizionale.

При подготовке нового выпуска основное внимание было уделено функциональности, упрощающей удалённую работу сотрудников на дому в условиях пандемии коронавирусной инфекции COVID-19. Ключевые новшества Nextcloud Hub 19:

• Поддержка аутентификации без паролей, используя аппаратные токены с поддержкой U2F/FIDO2 или биометрическую аутентификацию, например, по отпечатку пальца (реализовано через API WebAuthn).
• Администратору предоставлена возможность установки дополнительных ограничений учётных записей пользователей, включая ограничение на повторное использование паролей, автоматический выход после неактивности, автоматическую блокировку после определённого числа неудачных попыток входа и задание времени действия пароля.
• В системе обмена сообщениями и проведения аудио/видео-конференций Talk встроены возможности для совместного редактирования документов, позволяющие вносить изменения в документ, электронную таблицу или презентацию во время видеоконференции или чата. Для начала совместной правки достаточно перетащить документ мышью в окно чата или конференции. Редактирование и загрузка документов в том числе доступна участникам с гостевыми учётными записями. Совместное редактирование реализовано на базе пакета Collabora Online.
  
• Предложен новый режим отображения сетки участников («Grid»), в котором всем участникам выделены одинаковые порции экрана (в обычном режиме большая часть экрана отдаётся активному участнику, а остальные отображаются в нижней строке миниатюр).
  
• Добавлены новый тип чатов для свободного общения во время перекуров, которые позиционируются как своеобразная виртуальная курилка, где можно расслабиться в перерывах, пошутить и пообщаться с коллегами на не связанные с основной работой темы.
  
• Реализовано автоматическое изменение уровня качества видеовызова при изменении пропускной способности интернет-соединения. Представлен новый высокопроизводительный backend для Talk, который подходит для проведения видеоконференций с 10-50 участниками на обычном оборудовании.
• Preparato новый выпуск мобильного приложения Talk для iOS и Android, в котором переработан интерфейс, добавлена возможность отправки приглашений и появилась поддержка отправки сообщений при нахождении в offline.
• Внесены изменения, нацеленные на упрощение поиска информации и группировки имеющихся данных. Например, пользователи могут привязывать теги и комментарии к файлам, прикреплять описания к каталогам и даже добавлять списки с планами. В интерфейсе имеется возможность отслеживать недавно открытые или отредактированные файлы.
• Проведены значительные оптимизации производительности. Скорость чтения из внешнего хранилища SFTP увеличена до 5 раз,
  сканирование файлов ускорено до 2.5 раз, генерация миниатюр выполняется быстрее на 25-50%. Добавлена возможность применения вызова
  «fseek» к файлам в хранилищах Amazon S3 и OpenStack Swift (например, можно начать воспроизведение видео без предварительной загрузки файла). Увеличен размер блока в NFS. Для SMB-разделов улучшена поддержка ACL и обеспечено автоматические скрытие каталогов, к которым у пользователя нет прав доступа.
• В календаре-планировщике и адресной книге обеспечена интеграция с приложением планирования ведения проектов Deck. Deck реализует виртуальную карту планов (Kanban), позволяющую наглядно разместить задачи в форме карт, распределённых по секциям «в планах», «в работе» и «выполнено». Интеграция позволила привязывать события из календаря с планами и выставлять дедлайны.
  
• Добавлена возможность создания гостевых учётных записей, управление которыми может быть передано администраторам групп через привязку группы к гостевому аккаунту во время его создания.
  

Fonte: opennet.ru