nuovo rilascio della piattaforma , fornendo una soluzione completa per l'organizzazione della collaborazione tra i dipendenti delle imprese e i team che sviluppano progetti diversi. Allo stesso tempo, la piattaforma cloud Nextcloud 19 che alimenta Nextcloud Hub, consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e la condivisione dei dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo ovunque nella rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono rilasciati sotto licenza AGPL.
Per le funzioni che offre, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, operante sui propri server e non vincolata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica interfaccia diverse app di estensione sopra la piattaforma cloud Nextcloud che permettono di collaborare su documenti d'ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti e eventi. La piattaforma include anche componenti per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può sia tramite un database locale che attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, inclusa l'autenticazione a due fattori, SSO (Single-sign-on) e l'associazione di nuovi sistemi con l'account tramite codice QR. Il controllo delle versioni consente di tenere traccia delle modifiche in file, commenti, regole di condivisione e tag.
Componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- — organizzazione dello storage, sincronizzazione, condivisione e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che tramite software client per sistemi desktop e mobile. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegazione di file durante l'invio di commenti, controlli di accesso selettivi e la creazione di link per il download protetti da password. con archiviazione esterna (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione delle attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi nelle chat al caricamento di nuovi file in specifici cataloghi, e l'assegnazione automatica di etichette. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni in relazione a eventi specifici.
- per la collaborazione nella modifica di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati su , che supporta i formati Microsoft Office. È garantita un'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo le modifiche in una videochat e lasciando note.
- Foto — galleria di immagini che semplifica la ricerca, condivisione e navigazione all'interno di una collezione condivisa di foto e immagini.
È supportato il ranking delle foto per tempo, luogo, etichette e frequenza di visualizzazione. - — un calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che utilizzano il protocollo WebCal.
- — una rubrica condivisa e un'interfaccia web per lavorare con le email. È possibile associare più account a una sola inbox. È supporta la crittografia delle email e l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È disponibile la sincronizzazione della rubrica tramite CalDAV.
- — un sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). Supporta i gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto per i gateway SIP per l'integrazione con la telefonia tradizionale.
Nella preparazione del nuovo rilascio, particolare attenzione è stata dedicata alle funzionalità che semplificano il lavoro da remoto dei dipendenti a casa durante la pandemia di COVID-19. Le novità principali di Nextcloud Hub 19:
- Supporto per l'autenticazione senza password, utilizzando token hardware compatibili con U2F/FIDO2 o autenticazione biometrica, ad esempio tramite impronta digitale (implementato tramite API ).
- L'amministratore ha la possibilità di impostare ulteriori restrizioni per gli account utente, inclusi il divieto di riutilizzo delle password, il logout automatico dopo un periodo di inattività, il blocco automatico dopo un certo numero di tentativi di accesso non riusciti e la definizione della durata della password.
- Nella piattaforma di messaggistica e video/audio conferenze Talk funzionalità per la modifica collaborativa dei documenti, che consentono di apportare modifiche a documenti, fogli di calcolo o presentazioni durante una videoconferenza o chat. Per iniziare a modificare insieme, è sufficiente trascinare il documento nella finestra della chat o della conferenza. La modifica e il caricamento dei documenti sono disponibili anche per gli utenti con account ospite. La modifica collaborativa è realizzata sulla base del pacchetto .
- È stata proposta una nuova modalità di visualizzazione a griglia dei partecipanti (“Grid”), in cui a tutti i partecipanti viene assegnato uno spazio uguale sullo schermo (nella modalità normale, la maggior parte dello schermo è riservata al partecipante attivo, mentre gli altri vengono visualizzati nella parte inferiore come miniature).
- È stato aggiunto un nuovo tipo di chat per comunicazioni libere durante le pause, posizionate come una sorta di fumatore virtuale, dove è possibile rilassarsi nei momenti di break, scherzare e interagire con i colleghi su temi non legati al lavoro principale.
- È stata implementata una modifica automatica della qualità delle chiamate video in base alla larghezza di banda della connessione Internet. È stato presentato il nuovo e ad alte prestazioni per Talk, adatto per videoconferenze con 10-50 partecipanti su apparecchiature standard.
- È stata rilasciata una nuova versione dell'app mobile Talk per iOS e Android, con un'interfaccia riprogettata, la possibilità di inviare inviti e il supporto per l'invio di messaggi anche in offline.
- Sono state apportate modifiche mirate a semplificare la ricerca di informazioni e la raggruppamento dei dati esistenti. Ad esempio, gli utenti possono associare etichette e commenti ai file, allegare descrizioni alle cartelle e persino aggiungere elenchi di piani. L'interfaccia offre anche la possibilità di tenere traccia dei file recentemente aperti o modificati.
- Sono state effettuate notevoli ottimizzazioni delle prestazioni. La velocità di lettura dallo storage esterno SFTP è stata aumentata fino a 5 volte,
la scansione dei file è stata accelerata fino a 2,5 volte, e la generazione delle miniature avviene più velocemente del 25-50%. È stata aggiunta la possibilità di applicare la chiamata
«fseek» a file negli storage Amazon S3 e OpenStack Swift (ad esempio, è possibile avviare la riproduzione di video senza dover scaricare prima il file). Aumentata la dimensione del blocco in NFS. Per le partizioni SMB, è stato migliorato il supporto ACL e garantita la scomparsa automatica delle directory a cui l'utente non ha accesso. - Nel calendario e nella rubrica è stata garantita l'integrazione con l'app di gestione dei progetti . Deck implementa una scheda virtuale (Kanban) che consente di visualizzare i compiti in forma di schede suddivise in sezioni «in programma», «in lavorazione» e «completato». L'integrazione ha permesso di collegare gli eventi dal calendario con i piani e di impostare le scadenze.
- È stata aggiunta la possibilità di creare account ospite, la gestione dei quali può essere trasferita agli amministratori di gruppo tramite l'associazione di un gruppo all'account ospite durante la creazione.
Fonte: opennet.ru
