«Volevo solo scherzare, ma nessuno ha capito» o come non seppellire se stessi durante la presentazione di un progetto

A un nostro team, nella semifinale di Novosibirsk, è stato necessario imparare da zero i principi dello sviluppo mobile per completare l'incarico del hackathon. Alla nostra domanda «Com'è stata questa sfida?», hanno risposto che la parte più difficile è stata condensare in cinque minuti di presentazione e qualche slide il lavoro svolto per 36 ore.

Difendere pubblicamente il proprio progetto è difficile. Ancora più difficile è parlare poco e in modo pertinente. Il vero mestiere è resistere alla tentazione di inserire nella presentazione tutto ciò che si pensa al riguardo. In questo post parleremo di dove sia appropriato utilizzare meme con Elon Musk nella presentazione e come non trasformare il proprio pitch nel flop dell’anno (il che è utile).

«Volevo solo scherzare, ma nessuno ha capito» o come non seppellire se stessi durante la presentazione di un progetto

Come creare le slide

Ricordate come diceva la nonna: si giudica dalla copertura (forse lo diceva solo la mia nonna). La presentazione è la copertura, ossia la visione generale del vostro progetto. Quasi l'80% dei partecipanti all'hackathon posticipa la preparazione fino all'ultimo momento e poi si affanna per finirla giusto in tempo per l'ultimo check-point. Alla fine, le slide diventano un cimitero di meme, immagini, testi lampeggianti e pezzi di codice. Non fatelo. Ricordate sempre che la vostra presentazione è il piano del vostro pitch, quindi deve essere strutturata in modo corretto e logico.

Il vincitore dell'hackathon di Mosca, "La squadra di nome Sakharov", consiglia di dedicare circa tre ore alla preparazione della presentazione e delle prove del discorso.

Roman Weinberg, capitano del team: «Ogni hackathon è unico a modo suo e il percorso verso la vittoria è diverso per ciascuno. Uno dei fattori chiave è la scelta della giusta traccia, che è personale per ognuno. Prima della presentazione, dovete sfruttare ogni opportunità per spiegare l'essenza del progetto e dimostrare i risultati a chi vi valuterà. In genere, la comunicazione avviene in tre fasi: prima formulate idee e discutete insieme agli esperti i loro pregi e difetti, così si genera la prima concezione; poi continuate a lavorare approfondendo meglio i benefici, la monetizzazione e il codice e mostrate agli esperti qualcosa di funzionante — questo dimostra che potete realizzare ciò di cui parlate. L'ultima fase prima della presentazione è mostrare il risultato del vostro lavoro. Questo è importante, perché ora la giuria conosce meglio il vostro progetto e vede il lavoro svolto, il che aiuterà nella valutazione. Nella presentazione, è essenziale mantenere un equilibrio tra catturare l'attenzione del pubblico (deve coinvolgersi) e esporre l'essenza del progetto (senza tralasciare dettagli importanti). Come dicono i veri hackathonisti: ogni progetto può essere spiegato in tre frasi, quindi 5 minuti sono limiti rigorosi, ma necessari, accettati in tutto il mondo».

È fantastico se nel tuo team c'è un designer: lui creerà il design, aiuterà a allineare tutti gli elementi, organizzerà visivamente le idee del team e manterrà il giusto rapporto tra meme e numero di diapositive.

Parliamo dei meme. Tutti adorano le battute su Elon Musk, la trasformazione digitale e le immagini divertenti. È opportuno inserirli all'inizio della tua presentazione per affrontare il problema che risolve il tuo prodotto o per presentare il team. Oppure alla fine, quando è necessario rilassare un po' il pubblico dopo contenuti pesanti della presentazione.

Ecco cosa si aspetta di vedere la giuria nella tua presentazione:

  • informazioni sul team: nome, composizione (nomi e qualifiche), contatti;
  • obiettivo e descrizione del problema (da qui potrebbe fare capolino Elon Musk);
  • descrizione del prodotto: come risolve il problema e chi è il target;
  • contesto, ovvero dati di mercato (alcuni fatti che confermano il problema e la rilevanza della soluzione), se ci sono concorrenti per la tua soluzione e in cosa sei migliore;
  • modello di business (i meme su Dudya sono ancora attuali);
  • stack tecnologico, link a Github e demo, se disponibile.

Pitch davanti alla giuria

C'è un'espressione che dice: un buon lavoro ha bisogno di un buon report. Nessuno scoprirà la tua brillante idea se non sai come raccontarla. Di solito, durante i hackathon si ha a disposizione fino a dieci minuti per presentare il progetto: senza preparazione, è davvero difficile includere tutti i punti chiave in questo tempo.

Assicurati di provare

Spesso gli hackathon sono vinti da team che non hanno la migliore soluzione, ma la migliore presentazione. Se sei lì per la prima volta, puoi fare pratica su un progetto già avviato: in questo modo scoprirai anche chi nella tua squadra è il più eloquente e sa rispondere a domande scomode (e sicuramente te ne faranno).

Cosa potrebbero chiederti:

  • qual è il vostro modello di business?
  • come attirerete clienti?
  • cosa vi differenzia dalle aziende X e Y?
  • come si scala il vostro progetto?
  • che fine farà la vostra soluzione nella dura realtà russa?

È meglio scegliere in anticipo un "testimonial" — questo persona dovrebbe essere leggermente scaricata l'ultimo giorno dell'hackathon per avere tempo di prepararsi. Si può presentare in due, ad esempio dividendo le parti business e tecnica. Non è opportuno affollare il palco con tutta la squadra — si rischia solo di distogliere l'attenzione e creare pause imbarazzanti nelle risposte alle domande. Tuttavia, si può andare sul palco per le premiazioni.

Assicuratevi di provare, meglio farlo più volte, pensate alle risposte per le domande potenziali e ai feedback negativi. Riflettete sui vantaggi della soluzione su cui volete concentrare l'attenzione e su come presentarli al meglio, aggiungeteli alla presentazione. Inventate un paio di battute.

«Io e il mio team abbiamo partecipato a venti hackathon, di cui in 15 siamo arrivati tra i primi tre o in una categoria speciale — abbiamo vinto in Russia, Bielorussia, al principale hackathon europeo Jinction a Helsinki, in Germania e Svizzera. Abbiamo appreso molto da queste esperienze — abbiamo imparato a valutare e studiare i mercati in modo più efficace, ad apprendere nuove tecnologie più rapidamente. Per quanto riguarda le presentazioni — cercate sempre di provare, ripetere il testo molte volte con i colleghi, discutere le domande, identificare i punti deboli e forti del prodotto. Le cose possono andare diversamente da come pianificato e questo è ciò che rende interessante — trovare un modo e un metodo, anche se non vinci, esci comunque con nuove conoscenze e contatti».

Ma lasciate spazio all'improvvisazione — non temete di deviare dal testo o di usare parole non provate.

Pensate a una caratteristica unica

Iniziamo sempre le nostre presentazioni con la frase: «Ciao, siamo il team di Sakharov, e abbiamo creato una bomba»

Un hackathon è sempre un po' rock'n'roll. Gesti accattivanti, storytelling (il nostro cliente Petya vuole ottimizzare le spese per i taxi), inviti all'azione (chi di voi pensa come Petya, alzi la mano). Una frase distintiva, gesti, nome, mascotte della squadra, design delle magliette — pensate come team a cosa vi distingue dagli altri partecipanti.

Cosa è importante che la giuria senta nella vostra presentazione:

  • capite come funziona il prodotto
  • capite quali sono i suoi vantaggi competitivi e cosa deve essere migliorato
  • capite gli scenari d'uso del prodotto e il vostro target
  • potete spiegare in modo plausibile perché avete scartato uno scenario o deciso di fare questa funzionalità invece di un'altra
  • non usate parole pompose come "innovativo", "il migliore", "rivoluzionario", "non abbiamo concorrenti" (quasi sempre ci sono)

Come vi preparate per le difese, improvvisate o seguite un piano preciso? Condividete i vostri errori nei commenti, cerchiamo di trovare la ricetta per il pitch perfetto.

Fonte: habr.com

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