“Il lavoro riempie il tempo assegnatogli.”
Legge di Parkinson
A meno che tu non sia un funzionario britannico del 1958 circa, non sei obbligato a seguire questa legge. Nessun lavoro deve occupare tutto il tempo a sua disposizione.
Qualche parola sulla legge
- Storico britannico e brillante autore satirico. La citazione che così spesso viene chiamata seriamente la legge inizia con , pubblicato il 19 novembre 1955 sull'Economist.
Il saggio non ha nulla a che fare con la gestione del progetto o con la gestione in generale. Questa è una satira tagliente, che ridicolizza l’apparato statale, che è stato gonfiato per decenni e non è diventato nemmeno un po’ più efficiente.
Parkinson spiega l’esistenza della legge attraverso l’azione di due fattori:
- Il funzionario vuole trattare con i subordinati, non con i rivali
- I funzionari creano posti di lavoro gli uni per gli altri
Consiglio vivamente di leggere il saggio stesso, ma in poche parole assomiglia a questo:
Un funzionario che si sente oberato di lavoro assume due subordinati per svolgere il suo lavoro. Non può condividerlo con colleghi che già lavorano o assumere un subordinato e condividerlo con lui: nessuno ha bisogno di rivali. Poi la storia si ripete, i suoi dipendenti assumono dipendenti per se stessi. E ora 7 persone svolgono il lavoro di una. Tutti sono molto impegnati, ma né la velocità del lavoro né la sua qualità stanno migliorando.
Potresti avere familiarità con questa situazione particolare, ma ci sono molti altri motivi per cui il lavoro si riempie fino alla scadenza e anche di più.
Come evitarlo:
1. Non pensare per tutti
Non aspettarti che nessuno mostri rispetto se non lo mostri tu stesso. Se vuoi che il team sia responsabile delle scadenze e del lavoro in generale, cerca di ottenere un commento reale, non un accordo forzato.
2. Non fissare una scadenza per “ieri”
Prima di tutto, rende tutti nervosi e non vuoi aggirare gli psicopatici. In secondo luogo, è impossibile farlo "ieri", il che significa che le scadenze non verranno rispettate. Falliranno una, due volte. Allora cosa farai? Licenziarai tutti? Difficilmente. E se dopo non succede nulla, allora? Perché cercare di rispettare la scadenza e tanto meno prima? Maniana.
3. Non cercare di raggiungere il 100% del carico
Per un carico del 100% (in realtà no), abbiamo inventato le macchine, ma la persona ha bisogno di riposare. E anche sviluppare e pulire la polvere dalla tastiera. Perché affrettarsi a completare un'attività prima del previsto se ne arriva subito una nuova? Allora non ci sarà sicuramente tempo per niente.
4. Non comportarti come se il mondo finisse dopo la scadenza.
In primo luogo, questo non è vero, e vedere il punto 2. In secondo luogo, nessuno vuole essere colpito e tutti stanno predisponendo una rete di sicurezza. Il problema è che i ritardi continueranno ad accumularsi, ma i progressi no. Ben scritto su questo nel libro
5. Non è necessario registrare tutto
Non è necessario disegnare un mitico triangolo di limiti e cercare di inserirvi il tuo progetto. Se vuoi avere la Sagrada Familia, preparati ad aspettare cento anni. Se ne hai bisogno entro giovedì, sii flessibile.
6. Scoraggiare il multitasking
Prima di tutto, non è produttivo. In secondo luogo, ognuno risolve il proprio problema di ottimizzazione. E ottenere 2 nuovi incarichi invece di sedersi su uno già completato non sembra una buona idea.
7. Non ritardare l'approvazione.
Sul serio. Ci vogliono 2 giorni per lavorare, e poi altre 2 settimane per aspettare che il manager/cliente lo guardi e apporti le correzioni. E poi ci chiediamo perché tutti aspettano la scadenza.
8. Evita il big bang.
Non ritardare con una grande consegna, lavora in modo incrementale. Non è un dato di fatto che il lavoro verrà svolto più velocemente, ma almeno potrai utilizzare qualcosa senza aspettare mesi.
9. Non gonfiare la tua squadra
A meno che tu non voglia essere come i funzionari britannici :)
Fonte: habr.com