{"id":32209,"date":"2019-10-31T21:45:40","date_gmt":"2019-10-31T18:45:40","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/10-sposobov-sekonomit-na-it-infrastrukture-dlya-vseh\/"},"modified":"2019-10-31T21:45:40","modified_gmt":"2019-10-31T18:45:40","slug":"10-sposobov-sekonomit-na-it-infrastrukture-dlya-vseh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/it\/blog\/administrirovanie\/10-sposobov-sekonomit-na-it-infrastrukture-dlya-vseh","title":{"rendered":"10 modi per risparmiare sull'infrastruttura IT per tutti","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p>Era il 2013. Sono entrato a lavorare in una delle aziende di sviluppo che creano software per utenti privati. Mi hanno detto molte cose, ma meno di tutto mi aspettavo di vedere quello che ho visto: 32 virtual machine non utilizzate su un VDS allora gi\u00e0 indecentemente costoso, tre licenze 'libere' di Photoshop, 2 di Corel, potenza di VoIP pagata e inutilizzata e altro ancora. Nel primo mese ho 'ridotto' l'infrastruttura di 230 mila rubli, nel secondo quasi 150 mila, poi l'eroismo \u00e8 finito, sono cominciate le ottimizzazioni e alla fine abbiamo risparmiato mezzo milione in sei mesi.<\/p>\n<p>L'esperienza ci ha ispirato e abbiamo iniziato a cercare nuovi modi per risparmiare. Ora lavoro in un'altra azienda (indovinate quale), quindi con la coscienza pulita posso condividere la mia esperienza con il mondo. E voi condividete, facciamo l'infrastruttura IT pi\u00f9 economica ed efficiente! <\/p>\n<p><noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/ruvds\/blog\/448926\/\"><img decoding=\"async\" alt=\"10 modi per risparmiare sull&#039;infrastruttura IT per tutti\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/c44c59082dda557becbab13cc18c6c9d.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><br \/>\n<i>\u00abHanno strappato l'ultima lana dai vostri costi per server, licenze, beni IT e outsourcing\u00bb, ha brontolato il direttore finanziario chiedendo pianificazione e budgeting.<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h2>1. Siate noiosi: pianificate e budgettate<\/h2>\n<p>\nPianificare il budget dell'ambiente IT della tua azienda pu\u00f2 sembrare noioso, e la sua approvazione a volte pu\u00f2 addirittura sembrare pericolosa. Tuttavia, avere un budget praticamente ti protegge da:<\/p>\n<ul>\n<li>riduzioni dei costi per lo sviluppo delle attrezzature e del software (anche se ci possono essere ottimizzazioni trimestrali, dove si pu\u00f2 difendere la propria posizione)<\/li>\n<li>l'insoddisfazione del direttore finanziario o della contabilit\u00e0 al momento dell'acquisto o dell'affitto di un nuovo elemento infrastrutturale<\/li>\n<li>l'ira dei dirigenti a causa di spese impreviste.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nNon \u00e8 necessario redigere un budget solo nelle grandi aziende, ma in qualsiasi tipo di azienda. Raccogli i requisiti di software e hardware da tutti i reparti, calcola le capacit\u00e0 necessarie, prendi in considerazione la dinamica dei cambiamenti nel numero del personale (ad esempio, se il tuo call center o il supporto aumentano durante la stagione di alta attivit\u00e0 e vengono ridotti in quella di bassa attivit\u00e0), giustifica le spese e sviluppa un piano di budget dettagliato per periodi (preferibilmente mensile). In questo modo, saprai esattamente quanti fondi avrai a disposizione per le tue attivit\u00e0 ad alta richiesta e ottimizzerai i costi. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"10 modi per risparmiare sull&#039;infrastruttura IT per tutti\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/9910d2f9a572d52f6eff0b7607ffbfb0.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/p>\n<h2>2. Usa correttamente il budget<\/h2>\n<p>\nUna volta approvato e firmato il budget, pu\u00f2 sorgere la tentazione di riassegnare i costi e, per esempio, investire totalmente nel server pi\u00f9 costoso, dove si pu\u00f2 implementare un intero DevOps con monitoraggio e gateway \ud83d\ude42 In questo caso, potresti trovarti a dover affrontare una carenza di risorse per le altre attivit\u00e0 e subire sforamenti. Pertanto, focalizzati esclusivamente sulle reali necessit\u00e0 e sugli obiettivi aziendali che richiedono potenza di calcolo. <\/p>\n<h2>3. Aggiorna i server in tempo utile<\/h2>\n<p>\nI server obsoleti, sia fisici che virtuali, non apportano alcun valore all'organizzazione \u2014 sollevano preoccupazioni riguardo alla sicurezza, alla velocit\u00e0 e all'intelligenza. Spendi pi\u00f9 tempo, energie e denaro per compensare la mancanza di funzionalit\u00e0, per risolvere problemi di sicurezza e per applicare delle toppe per velocizzare il sistema. Quindi, aggiorna le tue risorse fisiche e virtuali \u2014 ad esempio, puoi farlo subito approfittando della nostra promozione. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/ruvds.com\/turbo_vps\">\u00abTurbo VPS\u00bb<\/a><\/noindex>, i prezzi non \u00e8 imbarazzante mostrarli su Habr. <\/p>\n<p>A proposito, mi \u00e8 capitato spesso di trovarmi in situazioni in cui un server fisico in ufficio era una scelta completamente ingiustificata: la maggior parte delle piccole e medie imprese pu\u00f2 svolgere tutte le proprie attivit\u00e0 su risorse virtuali risparmiando moltissimo denaro.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"10 modi per risparmiare sull&#039;infrastruttura IT per tutti\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/63373f6edc11b4b673a957eba74591fc.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/p>\n<h2>4. Ottimizza il lavoro degli utenti comuni<\/h2>\n<p>\nAbitua tutti i tuoi utenti a risparmiare elettricit\u00e0 e utilizzando l'infrastruttura con parsimonia. Ecco alcuni esempi di un tipico spreco da parte degli utenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Installazione di programmi applicativi non necessari con la logica del \u00abper tutto il reparto\u00bb \u2014 gli utenti chiedono di installare software come quello del vicino, perch\u00e9 \u00e8 necessario o viene semplicemente presentata una richiesta del tipo \u00ab7 licenze di Photoshop per il reparto design\u00bb. Nel reparto design ci lavorano quattro persone, mentre gli altri tre sono grafici e lo usano una volta ogni sei mesi. In questo caso sarebbe meglio acquistare 4 licenze e affrontare 1-2 progetti all'anno con la collaborazione dei colleghi. Ma pi\u00f9 spesso accade che questa situazione si verifichi con il software da ufficio (in particolare con il pacchetto MS Office, che \u00e8 necessario a tutti completamente). In realt\u00e0, la stragrande maggioranza dei dipendenti pu\u00f2 fare a meno di editor open source o utilizzare pratici Google Docs. <\/li>\n<li>Gli utenti occupano risorse virtuali e consumano metodicamente tutta la potenza affittata: ad esempio, i tester amano creare macchine virtuali sovraccaricate e dimenticarsi di spegnerle, anche gli sviluppatori non disdegnano questo comportamento. La ricetta \u00e8 semplice: quando te ne vai, spegni tutto \ud83d\ude42<\/li>\n<li>Gli utenti utilizzano i server dell'azienda come deposito globale: caricano fotografie (in RAW), video, pubblicano gigabyte di musica, i pi\u00f9 sfrenati possono addirittura creare un piccolo server di gioco sulle risorse di lavoro (che abbiamo criticato sul portale aziendale in forma umoristica \u2014 funzionava davvero bene).<\/li>\n<li>I costosi dipendenti portano al lavoro software pirata, e cos\u00ec arrivano multe, problemi con la polizia e i fornitori. Gestite gli accessi e le politiche, perch\u00e9 alla fine porteranno comunque il software, anche se parlerete di dolci morali nella mensa aziendale e scriverete manifesti motivazionali. <\/li>\n<li>Gli utenti ritengono di avere il diritto di richiedere qualsiasi strumento che preferiscano. Nel mio arsenale ho avuto Trello, Asana, Wrike, Basecamp e Bitrix24. Ogni project manager ha scelto il prodotto pi\u00f9 comodo o familiare per il proprio dipartimento. Alla fine, avevo 5 soluzioni di supporto, 5 listini prezzi, 5 conti, 5 marketplace diversi e personalizzazioni, e cos\u00ec via. Nessuna integrazione, unificazione e automazione end-to-end \u2014 solo un vero e proprio mal di testa cervello. Alla fine, dopo aver concordato con il Direttore Generale, ho chiuso l'attivit\u00e0, scelto Asana, aiutato a migrare i dati, ho addestrato i colleghi e ho risparmiato bene, incluse energie e nervi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nIn generale, accordatevi con gli utenti, formate li, organizzate corsi di aggiornamento e cercate di semplificare il loro lavoro e il vostro. Alla fine, vi saranno grati per l'ordine nelle cose e i dirigenti per la riduzione dei costi. E probabilmente, voi, miei cari professionisti di Habra, avrete notato che la soluzione ai problemi elencati non \u00e8 altro che la formazione della sicurezza informatica aziendale. Per questo va un ringraziamento speciale all'amministratore di sistema (non puoi ringraziarti da solo\u2026).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"10 modi per risparmiare sull&#039;infrastruttura IT per tutti\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/b69d186b2be480d39634e6626024de7a.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/p>\n<h2>5. Combinare soluzioni cloud e desktop<\/h2>\n<p>\nIn generale, dato che lavoro per un provider di hosting e alla fine dell'articolo sono ansioso di parlarvi di una fantastica vendita di potenza server per aziende di qualsiasi dimensione, dovrei sventolare il flag e urlare \"Tutti nel cloud!\". Ma in quel caso peccerei contro le mie qualifiche ingegneristiche e sembrerei un marketer. Pertanto, vi invito ad affrontare la questione in modo ragionevole e a combinare soluzioni cloud e desktop. Ad esempio, potete affittare come servizio (SaaS) un sistema CRM cloud, e secondo la brochure costa 1000 \u20bd a utente al mese \u2014 un vero affare (eviter\u00f2 la questione dell'implementazione, di cui si \u00e8 gi\u00e0 parlato su Habr). Ecco, in tre anni per 10 dipendenti spenderete 360.000 rubli, per 4 \u2014 480.000, per 5 \u2014 600.000 e cos\u00ec via. Nel frattempo, potete implementare un CRM desktop, pagando licenze competitive (+100 per il risparmio) per circa 250.000 rubli e gestirlo come quel Photoshop. A volte, il risparmio in un periodo di 2-5 anni \u00e8 davvero impressionante. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"10 modi per risparmiare sull&#039;infrastruttura IT per tutti\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6811c336422c639046c65d521d2ecb42.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/p>\n<p>E viceversa, spesso le tecnologie cloud permettono di risparmiare su hardware, stipendi degli ingegneri, questioni relative alla protezione dei dati (ma non risparmiate su di esse!), scalabilit\u00e0. Le risorse cloud sono facili da attivare e disattivare, e i costi per il cloud non ricadono sulle spese di capitale dell'azienda \u2014 insomma, ci sono molti vantaggi. Scegliete soluzioni cloud quando questo \u00e8 giustificato in termini di scalabilit\u00e0, rapidit\u00e0 e flessibilit\u00e0. <\/p>\n<p>Calcolate, combinate e scegliete le combinazioni vincenti \u2014 non vi dar\u00f2 una ricetta universale, poich\u00e9 sono uniche per ogni azienda: alcuni rifiutano completamente il cloud, mentre altri costruiscono l'intero business nel cloud. A proposito, non rinunciate mai agli aggiornamenti software (anche a pagamento) \u2014 in genere, gli sviluppatori di software applicativo per il business rilasciano versioni pi\u00f9 stabili e funzionali.<\/p>\n<p>E un'altra regola per il software: liberatevi del vecchio software che consuma pi\u00f9 di quanto produca in termini di manutenzione e supporto. Sul mercato esiste sicuramente un'alternativa.<\/p>\n<h2>6. Evitate la duplicazione del software<\/h2>\n<p>\nHo gi\u00e0 parlato di cinque sistemi di gestione dei progetti nel mio zoo IT, ma voglio evidenziarne uno separatamente. Se avete abbandonato un certo software e scelto un nuovo programma, non dimenticate di smettere di pagare per il vecchio. Se avete trovato nuovi servizi di hosting, rescindete il contratto con il vecchio fornitore, a meno che non ci siano motivi particolari. Monitorate i profili di utilizzo del software da parte dei dipendenti e liberatevi dei programmi non utilizzati e duplicati.<\/p>\n<p>\u00c8 ideale avere un sistema di monitoraggio e analisi del software installato: in questo modo potete vedere automaticamente i duplicati e i problemi. A proposito, questo tipo di lavoro aiuta l'azienda a evitare duplicazioni e ripetizioni di dati: a volte ci vuole troppo tempo per scoprire chi ha commesso un errore.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"10 modi per risparmiare sull&#039;infrastruttura IT per tutti\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/94b86dd9009c2a40d446e9e00d0e7415.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/p>\n<h2>7. Sistemate l'infrastruttura applicativa e le periferiche <\/h2>\n<p>\nChi si preoccupa di materiali come cartucce, chiavette USB, carta, alimentatori, UPS, stampanti e dischi vari? \u00c8 un errore. Iniziate con la carta e le stampanti: analizzate i profili di stampa e create una rete di stampanti o MFP accessibili pubblicamente. Rimarrete sorpresi da quanta carta e quante cartucce potrete risparmiare, e da quanto si ridurr\u00e0 il costo di stampa di un foglio. E no, non si tratta di risparmiare sul penny, ma di ottimizzare un processo importante. Nessuno vieta di stampare tesi o relazioni su apparecchiature da ufficio, ma stampare libri che si avrebbero dovuto acquistare o che non si ha voglia di leggere sullo schermo \u00e8 un po' eccessivo. <\/p>\n<p>Inoltre, assicuratevi sempre di avere una scorta di materiali di consumo che acquistate dai fornitori a prezzi scontati, in modo da non doverli comprare a prezzo maggiorato in un negozio di elettronica nei momenti di crisi. Monitorate l'ammortamento e l'usura, tenete traccia e create un fondo di sostituzione: a proposito, \u00e8 consigliabile avere un fondo di sostituzione anche per la base dell'ufficio. Semplicemente perch\u00e9 i fermi di lavoro non vi faranno guadagnare punti, e rappresentano anche una perdita di denaro, soprattutto nelle aziende commerciali e di servizi.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda l'infrastruttura applicativa, ci sono due principali voci di spesa: internet e telecomunicazioni. Quando scegli un fornitore, fai attenzione alle offerte pacchetto, leggi le note a pi\u00e8 di pagina delle tariffe e controlla la qualit\u00e0 del servizio e il SLA. Alcuni amministratori decidono di non complicarsi la vita e acquistano, ad esempio, la telefonia IP in un pacchetto con una centrale telefonica virtuale a pagamento, per la quale viene attivata anche un'abbonamento mensile. Non essere pigro, acquista solo il traffico e impara a lavorare con Asterisk: \u00e8 il migliore tra le soluzioni per la VATS ed \u00e8 quasi esente da problemi per le esigenze aziendali delle piccole e medie imprese (se hai manualit\u00e0).<\/p>\n<h2>8. Documenta e crea istruzioni per i dipendenti<\/h2>\n<p>\nQuesta \u00e8 pigrizia, e bisogna farlo. In primo luogo, lavorerai pi\u00f9 facilmente; in secondo luogo, l'adattamento dei nuovi arrivati sar\u00e0 senza problemi. Infine, saprai tu stesso che la tua infrastruttura \u00e8 aggiornata, completa e in perfette condizioni. Redigi istruzioni di sicurezza, brevi manuali per gli utenti, FAQ; descrivi le regole e le normative per l'uso delle attrezzature d'ufficio. Un'istruzione materiale esistente \u00e8 molto pi\u00f9 convincente delle parole, ed \u00e8 sempre consultabile. In questo modo, puoi inviare il link al documento per qualsiasi domanda pertinente e non dover affrontare l'argomento \"Non sono stato avvisato\". Cos\u00ec facendo, risparmierai notevolmente nella risoluzione degli errori.<\/p>\n<h2>9. Utilizza i servizi di outsourcing<\/h2>\n<p>\nAnche se la tua azienda ha un intero dipartimento IT o una piccola infrastruttura, non \u00e8 affatto imbarazzante utilizzare i servizi di outsourcers. Perch\u00e9 non approfittare delle competenze di professionisti esperti, specializzati in qualcosa di complesso, a un costo contenuto, senza dover assumere tali specialisti internamente? Esternalizza parte del DevOps, la gestione della stampa, l'amministrazione di un sito web impegnativo, se ne hai uno, il supporto e il call center. Il tuo valore non diminuir\u00e0, al contrario, otterrai competenze aggiuntive nella gestione dei rapporti con fornitori esterni.<\/p>\n<p>Se il tuo capo pensa che l'outsourcing sia costoso, spiegagli semplicemente quanto dovr\u00e0 pagare per uno specialistica dedicato. Funziona davvero.<\/p>\n<h2>10. Non coinvolgerti in open source e nel tuo sviluppo<\/h2>\n<p>\nSono un ingegnere, un ex sviluppatore e credo fermamente che sia il software open source a salvare il mondo: pensate a librerie, sistemi di monitoraggio, sistemi di gestione dei server, ecc. Tuttavia, se la vostra azienda decide di acquistare un CRM, un ERP, un ECM open source, o se il vostro capo durante una riunione urla che dovete creare il vostro sistema di fatturazione in fretta, fate attenzione: la nave sta andando sugli scogli. Ecco i punti su cui dovreste insistere di fronte a un dirigente ispirato con uno sguardo ardente:<\/p>\n<ul>\n<li>il supporto per l'open source \u00e8 scarso se proviene da un repository pubblico, o estremamente costoso se deriva da soluzioni open source aziendali (DBMS, pacchetti per ufficio, ecc.) \u2014 pagherete letteralmente per ogni domanda, richiesta e ticket;<\/li>\n<li>un esperto interno per il deploy di un prodotto open source interno sar\u00e0 molto costoso a causa della sua rarit\u00e0;<\/li>\n<li>le personalizzazioni dell'open source possono essere fortemente limitate dalle conoscenze, dalle abilit\u00e0 o addirittura dalle licenze;<\/li>\n<li>con l'open source sar\u00e0 molto difficile avviare il progetto in tempi brevi e sar\u00e0 complicato adattarlo ai processi aziendali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n\u00c8 evidente che sviluppare internamente richiede molto tempo e spese elevate. Secondo la mia esperienza, ci vogliono almeno tre anni per arrivare a un prototipo funzionante che soddisfi i requisiti di business e consenta agli utenti di utilizzarlo. E considerando che avrete una buona squadra di programmatori (i salari potete consultarli su \"M\u00f3j kr\u0105g\" \u2014 le conclusioni si fanno da sole).<\/p>\n<p>Pertanto, sar\u00f2 banale e mi ripeter\u00f2: considerate tutte le opzioni.<\/p>\n<p>Riassumendo brevemente, per assicurarmi di non dimenticare nulla:<\/p>\n<ul>\n<li>contate il denaro \u2014 confrontate diverse opzioni, considerate i fattori e fate un confronto;<\/li>\n<li>puntate a ridurre il tempo per la gestione e l'addestramento degli utenti, riducendo il rischio di \"interferenze stupide\";<\/li>\n<li>cercate di consolidare e integrare le tecnologie \u2014 un'architettura snella e un'automazione end-to-end sono risolutive; <\/li>\n<li>investite nello sviluppo IT, non vivete con tecnologie obsolete \u2014 esse prosciugheranno le risorse;<\/li>\n<li>mettere in relazione domanda e consumo delle risorse IT.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nPuoi chiederti: perch\u00e9 risparmiare i soldi degli altri se l'azienda paga? \u00c8 una domanda logica! Ma la tua capacit\u00e0 di ottimizzare i costi e gestire efficacemente le risorse IT \u00e8 prima di tutto la tua esperienza e il tuo segno distintivo come professionista. Qui siamo tutti in grado di trasformare materiali di fortuna in qualcosa di straordinario \ud83d\ude42<\/p>\n<p>\nA <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/ruvds.com\/turbo_vps\/\">RUVDS ha un'offerta WOW<\/a><\/noindex> come un'ottima occasione per aggiornare le tue risorse virtuali. Visita il sito, dai un'occhiata e scegli \u2014 ci sono pochi giorni rimasti fino al 30 aprile.<\/p>\n<p>Per gli altri \u2014 la tradizionale <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/ruvds.com\/ru-rub#order\">sconto<\/a><\/noindex> del 10% con il codice promozionale habrahabr10.<br \/>\n<br \/>Fonte: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/ruvds\/blog\/448926\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u042d\u0442\u043e \u0431\u044b\u043b 2013 \u0433\u043e\u0434. \u042f \u043f\u0440\u0438\u0448\u0451\u043b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0432 \u043e\u0434\u043d\u0443 \u0438\u0437 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0439-\u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0447\u0438\u043a\u043e\u0432, \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u044e\u0449\u0438\u0445 \u041f\u041e \u0434\u043b\u044f \u0447\u0430\u0441\u0442\u043d\u044b\u0445 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