{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/it\/blog\/news\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nHo cercato di gestire le attivit\u00e0 sistematicamente, probabilmente per circa 20-25 volte. E ogni tentativo falliva, come ora capisco, per due motivi.<\/p>\n<p>In primo luogo, per poter dedicare del tempo alla gestione delle attivit\u00e0, \u00e8 necessario capire perch\u00e9 si fa.<br \/>\nInizi a gestire le attivit\u00e0, spendi tempo per questo, fai meno attivit\u00e0, e tutto inizia ad accumularsi\u2014per quale motivo?<\/p>\n<p>Qualsiasi lavoro \u00e8 difficile da gestire quando non si capisce a cosa serve. \"Riordinare la vita\" non \u00e8 un obiettivo molto adeguato, poich\u00e9 \"una vita ordinata\" \u00e8 un concetto piuttosto vago. Mentre \"ridurre il livello di ansia, diminuendo il livello di incertezza\" \u00e8 un obiettivo molto pi\u00f9 concreto e migliore, al quale vale la pena dedicare un'ora al giorno.<\/p>\n<p>In secondo luogo, tutte le metodologie che ho letto descrivono immediatamente lo stato finale del processo. \"Dovete prendere ToDoIst, suddividerlo per progetti, integrarlo con il calendario, rivedere le attivit\u00e0 della settimana, assegnare priorit\u00e0...\" \u00c8 difficile iniziare a fare tutto questo subito. Come nello sviluppo software, ritengo che sia necessario utilizzare <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">la metodologia JPEG progressivo<\/a><\/noindex> \u2014 in modo iterativo. <\/p>\n<p>Perci\u00f2 passer\u00f2 attraverso le mie \"iterazioni\", e forse in questo modo potr\u00e0 esservi utile. Dopotutto, perch\u00e9 non approfittare delle vacanze di maggio per mettere in pratica un nuovo (relativamente) paradigma?<\/p>\n<p>E come ci sono arrivato, si pu\u00f2 leggere <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">qui<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, un paio di liste<\/h3>\n<p>\nCreiamo solo 4 liste, utilizzando l'app desktop e quella mobile.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListe:<\/p>\n<ul>\n<li>Attivit\u00e0\u2014tutte le attivit\u00e0 che ti vengono in mente, scrivile qui. E scrivile subito, non appena ti vengono in mente. \"Buttare via la spazzatura\"\u2014un'attivit\u00e0. \"Lavare i piatti\"\u2014un'attivit\u00e0. \"Programmare una riunione\"\u2014un'attivit\u00e0. E cos\u00ec via. Anche le cose pi\u00f9 ovvie o importanti possono essere dimenticate se accade qualcosa di imprevisto o se hai semplicemente avuto una giornata difficile.<\/li>\n<li>Attivit\u00e0 per oggi\u2014ogni sera sposto le attivit\u00e0 dalla bacheca \"Attivit\u00e0\" alla bacheca \"Attivit\u00e0 per oggi\". Se alla sera alcune attivit\u00e0 rimangono l\u00ec, va bene; di questo parler\u00f2 pi\u00f9 avanti. Con il tempo inizi a capire quante attivit\u00e0 possono esserci nella lista, affinch\u00e9 la maggior parte di esse possa essere completata nella giornata programmata. <\/li>\n<li>Fatto oggi. Questa lavagna \u00e8 il modo principale per ridurre l'ansia di \u00abnon ho fatto nulla oggi\u00bb e un buon percorso per una riflessione futura sulla sua organizzazione personale. Annoter\u00f2 qui le attivit\u00e0 completate oggi, anche se non erano nella lista di quelle pianificate. \u00abHo chiamato Vasia riguardo ai documenti\u00bb \u2014 annotato. \u00abCi hanno chiesto di firmare i documenti\u00bb \u2014 annotato. \u00abAbbiamo discusso il contratto con Anton\u00bb \u2014 annotato. In questo modo, alla fine della giornata capirete davvero come avete speso il vostro tempo e quali attivit\u00e0 avreste potuto ignorare, solo per rispettare il piano.<\/li>\n<li>Fatto \u2014 elenco di tutte le attivit\u00e0 completate. All'inizio o alla fine della giornata trasferisco queste dalla sezione \u00abFatto oggi\u00bb a \u00abFatto\u00bb. Fondamentalmente, \u00e8 una sorta di cestino, dove \u00e8 possibile semplicemente trovare le attivit\u00e0 completate, quindi ha bisogno di una pulizia regolare.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \u00abmini-calendario\u00bb<\/h3>\n<p>\nA un certo punto diventa chiaro che alcune attivit\u00e0 sono effettivamente legate al tempo, e non voglio dimenticarle durante la settimana, per non pianificare qualcos'altro in quel momento. Ho sempre avuto difficolt\u00e0 con il calendario, quindi ho aggiunto alcune lavagne intitolate \u00abCose da fare luned\u00ec\u00bb, \u00abCose da fare marted\u00ec\u00bb, ecc., dove ho iniziato a inserire le attivit\u00e0 programmate nel tempo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nIn questo modo, quando mi chiedono: \u00abPossiamo parlare gioved\u00ec alle 16:00?\u00bb \u2014 io semplicemente vado nella lavagna corrispondente e controllo cosa abbiamo programmato per quel momento. \u00c8 importante non dimenticare di spostare tempestivamente le attivit\u00e0 tra le liste durante la settimana: per esempio, le \u00abcose da fare gioved\u00ec\u00bb all'inizio del gioved\u00ec \u2014 nelle \u00abcose da fare oggi\u00bb.<\/p>\n<p>Perch\u00e9 non un calendario? Per me \u00e8 estremamente difficile usare due strumenti contemporaneamente. Se dovessi usare un calendario per questo \u2014 dovrei accedervi, compilarlo, controllare regolarmente per vedere se ho dimenticato qualcosa\u2026<\/p>\n<p>A questo punto sono arrivato ai limiti di Trello. La principale difficolt\u00e0 \u00e8 stata che ogni giorno annotavo pi\u00f9 di 50 attivit\u00e0, e c'era un bel gruppo di cose legate sia alla lista generale che alle liste legate ai giorni. Come capire se ho gi\u00e0 annotato l'attivit\u00e0 che devo completare? Hanno iniziato a comparire i duplicati. Come posso dare priorit\u00e0 a tutte le attivit\u00e0 di uno stesso progetto? Come posso dare ad altre persone la possibilit\u00e0 di vedere i tuoi piani sul calendario? <\/p>\n<p>Avevo bisogno di un sistema che, mantenendo una certa facilit\u00e0:<\/p>\n<ol>\n<li>Potesse raggruppare le attivit\u00e0 per progetti.<\/li>\n<li>Avesse un legame con il calendario (completare domani) e trasferisse automaticamente questo nelle attivit\u00e0 di oggi, con l'arrivo del giorno.<\/li>\n<li>Si integrasse con Google Calendar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nQui sono tornato a ToDoist, e a questo punto si \u00e8 rivelato la soluzione pi\u00f9 adatta.<\/p>\n<h3>Flusso attuale in ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Inbox<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nScrivo qualsiasi attivit\u00e0 in arrivo nella Inbox, che cerco di analizzare immediatamente. Per analisi intendo: <\/p>\n<ul>\n<li>Definire la data in cui l'attivit\u00e0 sar\u00e0 completata (per compiti brevi, di solito, metto Oggi, e gi\u00e0 alla sera capisco quando, in realt\u00e0, potr\u00e0 essere fatta).<\/li>\n<li>Definire il progetto a cui pu\u00f2 essere assegnata l'attivit\u00e0 (per statistiche e per avere la possibilit\u00e0 di cambiare in qualche modo la priorit\u00e0 di tutte le attivit\u00e0 per progetto).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nLe attivit\u00e0 che mi vengono in mente e che non \u00e8 necessario svolgere a breve termine, vanno nei progetti. <u>Uncategorized Personal<\/u> (\u00abprendere i sottobicchieri in macchina\u00bb) e <u>Uncategorized Work<\/u> (\u00abpensare quando possiamo organizzare una strategia per PR\u00bb). In ToDoist \u00e8 possibile assegnare attivit\u00e0 ricorrenti: cos\u00ec ogni weekend ho l'attivit\u00e0 \u00abAnalizzare Uncategorized Personal\u00bb, e ogni luned\u00ec - \u00abAnalizzare Uncategorized Work\u00bb.<\/p>\n<p><b>Integrazione con il calendario<\/b><br \/>\nToDoist si integra perfettamente con Google Calendar, e viceversa. Il mio calendario \u00e8 condiviso con i colleghi, in modo che possano vedere quando non riescono a contattarmi.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nInoltre, le attivit\u00e0 dal calendario vengono trasferite anche nel senso opposto: posso dire \u00abSerge, controlla il mio orario per venerd\u00ec e scrivi l\u00ec l'incontro\u00bb, che apparir\u00e0 sia nel calendario che in ToDoist. Cos\u00ec, di fatto, ho iniziato a usare il calendario per la prima volta, senza dover creare eventi in esso.<\/p>\n<p><b>Gestione delle attivit\u00e0 in arrivo non urgenti<\/b><\/p>\n<p>Non mi affretto a svolgere i compiti immediatamente, a meno che non si tratti di compiti evidentemente urgenti. \u00abDobbiamo contattare con urgenza la direzione dell'azienda ABC, poich\u00e9 il server \u00e8 inattivo e non riceviamo risposte dai suoi dipendenti\u00bb \u2014 \u00e8 un compito chiaramente urgente che non pu\u00f2 essere rimandato, mentre \u00abEhi, posso chiamarti ora per parlare di un nuovo progetto\u00bb si trasforma in \u00abPianificare quando posso parlare con X riguardo a Y\u00bb, che diventa un compito \u00abDire a X che possiamo parlare allora\u00bb e un compito \u00abParlare con X riguardo a Y\u00bb, gi\u00e0 fissato nel tempo. Praticamente ogni compito in entrata si trasforma prima in \u00abPianificare\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><b>Prioritizzazione dei compiti<\/b><br \/>\nNon si possono completare tutti i compiti previsti per la giornata. Osservando me stesso, ho capito quanto segue (ogni numero avr\u00e0 significati diversi, ma l'importante \u00e8 giungere a delle conclusioni). <\/p>\n<ol>\n<li>Per ogni giorno annotiamo circa 50-70 compiti. <\/li>\n<li>Comfortabilmente per me (senza una sensazione di stanchezza totale alla fine della giornata) posso completare fino a 30 compiti.<\/li>\n<li>Facendo fino a 50 compiti, mi stanco, ma non in modo critico.<\/li>\n<li>Posso chiudere 70 compiti, ma dopo questo faticher\u00f2 a uscire dal \u00abflusso del lavoro eccessivo\u00bb, faticher\u00f2 ad addormentarmi e in generale sar\u00f2 poco sociale.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nPartendo da ci\u00f2, decido cosa fare oggi. In ToDoist c'\u00e8 la possibilit\u00e0 di prioritizzare ogni compito, quindi al mattino scelgo i compiti critici da completare, mentre gli altri li affronto in base alle mie possibilit\u00e0 e desideri. Ogni giorno sposto circa 40-20 compiti al giorno successivo: ci\u00f2 che \u00e8 interessante \u00e8 che i compiti per il giorno successivo tornano a essere di nuovo 60-70.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Monitoraggio delle statistiche<\/h3>\n<p>\nDesidero capire quanti tempo ho speso oggi per le attivit\u00e0 lavorative, e per quali precisamente. A questo scopo utilizzo l'applicazione <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, disponibile sia sul telefono che sul laptop, e Google Maps Location History (s\u00ec, non sono paranoico).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Come completare 70 compiti al giorno: vivere nei task tracker \u00e8 una vita buona\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nVivendo in periferia, il tempo speso per il viaggio pu\u00f2 essere sfruttato bene. Ora, quando non sono stanco, ascolto audiolibri durante il tragitto, per cercare di utilizzare almeno questi 40 minuti.<\/p>\n<p>Per ora non aggrego i dati, creando una sorta di Data Lake personale; arriver\u00e0 il momento in cui mi occuper\u00f2 anche di questo.<\/p>\n<h3>Non ci saranno conclusioni<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>La vita dell'uomo moderno \u00e8 un grande flusso di compiti in entrata. Ridurlo non \u00e8 possibile; bisogna imparare a gestire questo flusso.<\/li>\n<li>La maggior parte delle ansie deriva dall'incertezza del futuro. Se comprendiamo ci\u00f2 che ci aspetta nei prossimi giorni, le preoccupazioni diminuiranno significativamente.<\/li>\n<li>Per questo vale la pena dedicare tempo all'organizzazione della propria giornata. So cosa succeder\u00e0 oggi, cosa ci sar\u00e0 domani e non dimentico le attivit\u00e0 che in precedenza trascuravo.<\/li>\n<li> Gestire il tracciamento delle attivit\u00e0 non \u00e8 un fine in s\u00e9, ma, se volete, un modo di autoeducazione. Le cose che prima era faticoso fare o quelle che non riuscivamo mai a fare diventano molto pi\u00f9 semplici. Molte persone (e io tra queste) si sentono in generale meglio quando le attivit\u00e0 vengono impostate dall'esterno. Il tracciamento delle attivit\u00e0 \u00e8 un modo per darsi compiti e imparare a vivere secondo i propri desideri. <\/li>\n<li>Il lavoro non \u00e8 un obiettivo in s\u00e9. L'obiettivo \u00e8 organizzare il proprio programma lavorativo in modo da avere un tempo libero prevedibile, quando si pu\u00f2 dedicarsi a se stessi, alla famiglia e ai propri interessi.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Fonte: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f \u043f\u043e\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e, \u043f\u043e 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