{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/it\/blog\/novosti-interneta\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nHo provato a gestire sistematicamente i compiti circa 20-25 volte. E ogni tentativo falliva, come ora comprendo, per due motivi.<\/p>\n<p>In primo luogo, per dedicare tempo alla gestione dei compiti, \u00e8 necessario capire il perch\u00e9.<br \/>\nInizi a gestire i compiti, spendi tempo in questo, fai meno attivit\u00e0, e tutto si accumula \u2014 per quale motivo?<\/p>\n<p>Qualsiasi lavoro \u00e8 difficile da gestire quando non capisci a cosa serve. \"Mettere ordine nella vita\" non \u00e8 un obiettivo adeguato, poich\u00e9 \"una vita ordinata\" \u00e8 un concetto piuttosto vago. Ma \"ridurre il livello di ansia diminuendo l'incertezza\" \u00e8 un obiettivo molto pi\u00f9 specifico e adeguato, sul quale vale la pena dedicare un'ora al giorno.<\/p>\n<p>In secondo luogo, tutte le metodologie che ho letto descrivono subito lo stato finale del processo. \"Devi prendere ToDoIst, suddividerlo per progetti, integrarlo con il calendario, rivedere i compiti settimanalmente, prioritarli...\" \u00c8 difficile cominciare tutto in una volta. Come nello sviluppo software, credo che bisogna adottare <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">il metodo del JPEG progressivo<\/a><\/noindex> \u2014 in modo iterativo. <\/p>\n<p>Quindi far\u00f2 un breve resoconto delle mie \"iterazioni\" e, forse, in questo modo potrebbe essere utile anche a voi. Dopotutto, quale miglior motivo per utilizzare le vacanze di maggio per tornare al lavoro con una nuova (relativamente) parodia?<\/p>\n<p>E come ci sono arrivato, lo puoi leggere <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">qui<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, un paio di liste<\/h3>\n<p>\nCreiamo solo 4 liste, utilizzando l'app desktop e quella mobile.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListe:<\/p>\n<ul>\n<li>Cose da fare \u2014 scrivi qui tutte le attivit\u00e0 che ti vengono in mente. E annotale subito, non appena ti vengono in mente. \u00abPortare fuori la spazzatura\u00bb \u2014 attivit\u00e0. \u00abLavare i piatti\u00bb \u2014 attivit\u00e0. \u00abProgrammare una riunione\u00bb \u2014 attivit\u00e0. E cos\u00ec via. Anche le cose pi\u00f9 ovvie o importanti possono essere dimenticate, se succede qualcosa di inatteso o semplicemente si ha avuto una giornata difficile.<\/li>\n<li>Cose da fare oggi \u2014 ogni sera trasferisco le attivit\u00e0 dalla bacheca \u00abCose da fare\u00bb alla bacheca \u00abCose da fare oggi\u00bb. Se alla sera alcune attivit\u00e0 rimangono l\u00ec, va bene, ne parler\u00f2 pi\u00f9 avanti. Col tempo inizia a capire quante attivit\u00e0 possono essere nella lista per poter realizzare gran parte di esse nel giorno programmato. <\/li>\n<li>Fatto oggi. Questa scheda \u00e8 il modo principale per ridurre l'ansia di \"non ho fatto nulla oggi\" e un buon modo per riflettere ulteriormente sulla propria auto-organizzazione. Anoto qui le cose che ho fatto oggi, anche se non erano nella lista delle attivit\u00e0 pianificate. \"Ho chiamato Marco riguardo ai documenti\" \u2014 annotato. \"Chiesto di firmare dei documenti\" \u2014 annotato. \"Discussa con Antonio il contratto\" \u2014 annotato. In questo modo, alla fine della giornata capirai su cosa hai realmente speso il tuo tempo e cosa avresti potuto evitare di fare solo per rispettare il piano.<\/li>\n<li>Fatto \u2014 lista di tutte le attivit\u00e0 completate. All'inizio o alla fine della giornata, trasferisco gli elementi da \"Fatto oggi\" a \"Fatto\". In sostanza, \u00e8 un tipo di cestino dove si possono trovare semplicemente le attivit\u00e0 completate, quindi ha bisogno di una pulizia regolare.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \"mini-calendario\"<\/h3>\n<p>\nA un certo punto, diventa chiaro che alcune attivit\u00e0 sono legate a un orario specifico, e non voglio dimenticarle durante la settimana per non pianificare qualcos'altro in quel momento. Ho sempre avuto difficolt\u00e0 con i calendari, quindi ho aggiunto alcune bacheche chiamate \"Attivit\u00e0 di luned\u00ec\", \"Attivit\u00e0 di marted\u00ec\" e cos\u00ec via, in cui ho iniziato a inserire le attivit\u00e0 legate a un orario.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nCos\u00ec, quando mi chiedono: \"Possiamo parlare gioved\u00ec alle 16:00?\" \u2014 vado semplicemente alla bacheca corrispondente e vedo cosa abbiamo programmato per quel momento. E non devo dimenticare di trasferire le attivit\u00e0 tra le liste durante la settimana: ad esempio, le \"attivit\u00e0 di gioved\u00ec\" all'arrivo di gioved\u00ec \u2014 in \"attivit\u00e0 di oggi\".<\/p>\n<p>Perch\u00e9 non usare un calendario? Per me, \u00e8 estremamente difficile usare due strumenti contemporaneamente. Se utilizzo un calendario per questo \u2014 dovrei entrarci, compilarlo e controllarlo regolarmente per assicurarmi di non aver dimenticato nulla...<\/p>\n<p>A questo punto, sono arrivato ai limiti di Trello. Il problema principale era che ogni giorno venivano registrate pi\u00f9 di 50 attivit\u00e0, e c'era un numero considerevole di compiti legati sia alla lista generale che a liste specifiche legate ai giorni. Come capire se ho gi\u00e0 registrato l'attivit\u00e0 che devo svolgere? Cominciavano a comparire dei duplicati. Come dare priorit\u00e0 a tutte le attivit\u00e0 di un progetto contemporaneamente? Come permettere ad altre persone di vedere i tuoi piani nel calendario? <\/p>\n<p>Avevo bisogno di un sistema che, mantenendo una relativa semplicit\u00e0:<\/p>\n<ol>\n<li>Potesse raggruppare le attivit\u00e0 per progetto.<\/li>\n<li>Avesse una connessione al calendario (completare domani), e trasferisse automaticamente questa attivit\u00e0 nel giorno odierno all'inizio della giornata.<\/li>\n<li>Si integrasse con Google Calendar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nA questo punto, sono tornato a ToDoist, e in questa fase si \u00e8 rivelato la soluzione pi\u00f9 adeguata.<\/p>\n<h3>Flusso attuale in ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Inbox<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nAnnoto qualsiasi attivit\u00e0 in arrivo nell'Inbox, che cerco di gestire subito. Con 'gestire' intendo: <\/p>\n<ul>\n<li>Stabilire la data in cui l'attivit\u00e0 sar\u00e0 completata (per attivit\u00e0 brevi, di solito, segno Oggi, e poi in serata capisco quando, effettivamente, potr\u00e0 essere fatta).<\/li>\n<li>Definizione del progetto a cui pu\u00f2 essere assegnato il compito (per statistica e possibilit\u00e0 di cambiare la priorit\u00e0 di tutti i compiti del progetto).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nI compiti che vengono in mente e che non \u00e8 necessario eseguire a breve termine vengono spostati nei progetti <u>Non categorizzato Personale<\/u> (\u00abprendere i portabicchieri in macchina\u00bb) e <u>Non categorizzato Lavoro<\/u> (\u00abpensare a quando possiamo organizzare una strategia di PR\u00bb). In ToDoist, \u00e8 possibile assegnare compiti ricorrenti: ogni weekend ho il compito \u00abEsaminare Non categorizzato Personale\u00bb, mentre ogni luned\u00ec \u2014 \u00abEsaminare Non categorizzato Lavoro\u00bb.<\/p>\n<p><b>Integrazione con il calendario<\/b><br \/>\nToDoist si integra perfettamente con Google Calendar, sia in un verso che nell'altro. Il mio calendario \u00e8 condiviso con i colleghi, affinch\u00e9 possano vedere quando non posso essere contattato.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nLe attivit\u00e0 del calendario vengono trasferite anche in senso opposto: posso dire \u00abSergey, guarda il mio orario per venerd\u00ec e prenota l\u00ec un incontro\u00bb, che apparir\u00e0 sia nel calendario che in ToDoist. In questo modo, ho effettivamente iniziato ad utilizzare il calendario, senza dover creare eventi in esso.<\/p>\n<p><b>Elaborazione di compiti in arrivo non urgenti<\/b><\/p>\n<p>Non mi butto a fare i compiti subito, tranne in quelli che sono chiaramente urgenti. \u00abDobbiamo contattare immediatamente la direzione della societ\u00e0 ABC, poich\u00e9 il server \u00e8 gi\u00f9 e non riceviamo risposta dai loro dipendenti\u00bb\u2014 questa \u00e8 chiaramente una questione urgente da affrontare, mentre \u00abEugenio, posso chiamarti ora per parlare di un nuovo progetto\u00bb si trasforma in \u00abPianificare quando posso parlare con X di Y\u00bb, che poi diventa il compito \u00abDire a X che possiamo parlare a quell'ora\u00bb e il compito \u00abParlare con X di Y\u00bb, gi\u00e0 legato a un orario specifico. Praticamente ogni compito in ingresso si trasforma prima in \u00abPianificare\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><b>Prioritizzazione delle attivit\u00e0<\/b><br \/>\nNon \u00e8 possibile completare tutte le attivit\u00e0 programmate per il giorno. Osservando me stesso, ho capito quanto segue (ogni numero avr\u00e0 la sua propria interpretazione, ma l'importante \u00e8 giungere a conclusioni). <\/p>\n<ol>\n<li>Ogni giorno ho circa 50-70 attivit\u00e0 registrate. <\/li>\n<li>In modo confortevole per me (senza sentirsi completamente esausto a fine giornata) riesco a completare fino a 30 attivit\u00e0.<\/li>\n<li>Completando fino a 50 attivit\u00e0, mi sentir\u00f2 stanco, ma non in modo critico.<\/li>\n<li>Posso chiudere 70 attivit\u00e0, ma dopo questo faccio fatica a uscire dal \u00abflusso del lavoro\u00bb, ho difficolt\u00e0 ad addormentarmi e in generale sar\u00f2 poco socievole.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nSulla base di questo, decido cosa fare oggi. Su ToDoist c'\u00e8 una priorit\u00e0 per ogni attivit\u00e0, quindi al mattino scelgo i compiti critici da completare, mentre gli altri li svolgo a seconda delle possibilit\u00e0 e della voglia. Ogni giorno sposto circa 20-40 attivit\u00e0 al giorno successivo: ci\u00f2 che \u00e8 interessante \u00e8 che il numero di attivit\u00e0 per il giorno successivo torna a 60-70.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Gestione delle statistiche<\/h3>\n<p>\n\u00c8 molto importante comprendere, in generale, quanto tempo ho speso oggi per le attivit\u00e0 lavorative e per quali in particolare. Per questo uso l'applicazione <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, disponibile sia sul cellulare che sul laptop, insieme alla cronologia delle location di Google Maps (s\u00ec, non sono un paranoico).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Come gestire 70 compiti al giorno: vivere nei task manager \u00e8 una bella vita\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nViviamo in periferia, quindi il tempo speso in viaggio pu\u00f2 essere sfruttato in modo utile. Ora, quando non sono stanco, ascolto audiolibri durante i 40 minuti di viaggio, per sfruttare al meglio quel tempo.<\/p>\n<p>Per ora non aggrego i dati, creando una sorta di Lago Dati personale; arriver\u00e0 il momento \u2014 ci lavorer\u00f2 su.<\/p>\n<h3>Non ci saranno conclusioni<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>La vita dell'uomo moderno \u00e8 un grande flusso di compiti in arrivo. Non si riuscir\u00e0 a ridurlo; bisogna imparare a gestire questo flusso.<\/li>\n<li>La maggior parte delle ansie deriva dall'incertezza del futuro. Se riusciremo a capire cosa ci aspetta nei prossimi giorni, le preoccupazioni diminuirebbero decisamente.<\/li>\n<li>Per questo vale la pena dedicare tempo a organizzare la propria giornata. So cosa accadr\u00e0 oggi, cosa ci sar\u00e0 domani e non dimentico quei compiti che prima trascuravo.<\/li>\n<li> Tenere traccia delle attivit\u00e0 non \u00e8 un obiettivo in s\u00e9, ma, se vuoi, un modo per lavorare su se stessi. Le cose che prima erano faticose da fare, o che rimandavamo, diventano molto pi\u00f9 facili. Molte persone (e io tra queste) si sentono generalmente meglio quando i compiti vengono fissati da un contesto esterno. Il task tracking \u00e8 un modo per assegnare compiti a se stessi e imparare a vivere secondo i propri desideri. <\/li>\n<li>Il lavoro non \u00e8 un fine a se stesso. L\u2019obiettivo \u00e8 organizzare il proprio programma di lavoro in modo da avere del tempo libero prevedibile, quando si pu\u00f2 dedicare del tempo a se stessi, alla famiglia o ai propri interessi.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Fonte: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f \u043f\u043e\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e, \u043f\u043e \u0434\u0432\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430\u043c. \u0412\u043e-\u043f\u0435\u0440\u0432\u044b\u0445, \u0434\u043b\u044f \u0442\u043e\u0433\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u0432\u044b\u0434\u0435\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044e \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447, \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c \u2014 \u0437\u0430\u0447\u0435\u043c \u044d\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f. \u0422\u044b \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u0435\u0448\u044c \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438, \u0442\u0440\u0430\u0442\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u044d\u0442\u043e \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f, \u0434\u0435\u043b\u0430\u0435\u0448\u044c \u043c\u0435\u043d\u044c\u0448\u0435 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447, \u0432\u0441\u0435 \u044d\u0442\u043e \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u0435\u0442 \u043a\u043e\u043f\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u2014 \u0432\u043e \u0438\u043c\u044f \u0447\u0435\u0433\u043e? 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