{"id":53126,"date":"2019-11-24T00:00:00","date_gmt":"2019-11-23T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/nelzya-prosto-tak-vzyat-i-sdelat-vse-idealno-chto-ostalos-za-kulisami-rekorda-ginnessa"},"modified":"2020-02-18T14:00:59","modified_gmt":"2020-02-18T11:00:59","slug":"nelzya-prosto-tak-vzyat-i-sdelat-vse-idealno-chto-ostalos-za-kulisami-rekorda-ginnessa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/it\/blog\/news\/nelzya-prosto-tak-vzyat-i-sdelat-vse-idealno-chto-ostalos-za-kulisami-rekorda-ginnessa","title":{"rendered":"Non puoi semplicemente prendere e fare tutto perfetto: cosa \u00e8 rimasto dietro le quinte del record di Guinness","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Vuoi sapere cosa pensano gli organizzatori del \"Digital Breakthrough\" su come si \u00e8 svolto il concorso? In questo post non parleremo di dimensioni, libri dei record, figure di spicco, soluzioni uniche e organizzazione impeccabile. Racconteremo dei nostri principali fallimenti \u2014 credeteci, ce ne sono stati molti. Ma sbagliare \u00e8 normale, specialmente se si impara da questi errori. <\/p>\n

\"Non
\n<\/a><\/noindex>
\nIniziamo dall'inizio<\/b><\/p>\n

Campagna di registrazione<\/h2>\n

<\/p>\n

Invece di mille domande, mille quesiti<\/h4>\n

\nAmmettiamo che, all'inizio, ci siamo imbattuti nel problema che il nostro pubblico non capiva del tutto come funzionano gli hackathon \u2014 tra i partecipanti c'erano molti neofiti, a cui questo formato non era familiare. Erano interessati alla meccanica di svolgimento di tali eventi, ai sistemi di valutazione dei progetti, ai criteri per la selezione del comitato di esperti e molto altro. Cos\u00ec, nelle prime settimane della campagna di registrazione, raccoglievamo non registrazioni, ma una miriade di domande su vari temi \u2014 spesso nemmeno riguardavano il concorso stesso.<\/p>\n

Da questo abbiamo tratto la lezione che, prima di avviare la raccolta delle domande, \u00e8 necessario comunicare molto con i potenziali partecipanti \u2014 immergersi nella specificit\u00e0 dell'evento e rispondere a domande su tutte le fasi imminenti. <\/p>\n

In generale, \u00e8 importante lavorare attivamente con la comunit\u00e0 tecnologica, che \u00e8 pi\u00f9 interessata non alle ultime scoperte delle aziende partner, ma alle novit\u00e0 sullo svolgimento del concorso \u2014 perch\u00e9 abbiamo scelto il formato hackathon? Come si adatta al nostro concorso? Come si svolger\u00e0 il test online? Wow, il test online \u00e8 iniziato \u2014 cosa fare dopo? Aspetta, non capisco \u2014 ho partecipato al test, ma non ci sono risultati. Quando arriveranno? Quali compiti ci saranno nelle fasi regionali? Chi li propone? E chi sar\u00e0 nel comitato di esperti? Come sono stati selezionati?<\/p>\n

E cos\u00ec via. <\/p>\n

La lezione principale<\/b>: non basta dire: \"Ciao, siamo un concorso per manager, specialisti IT e designer. Partecipa subito. Ah, a proposito, sar\u00e0 in formato hackathon\". \u00c8 necessario spiegare tutto in modo dettagliato e per fasi. <\/p><\/blockquote>\n

<\/p>\n

Test online<\/h2>\n

<\/p>\n

Errori nei test o comprensione errata dei compiti da parte di persone diverse?<\/h3>\n

\nNella fase di test online, i nostri social media erano inondati di messaggi di protesta riguardo agli errori nei compiti. Il problema era che gli stessi testi delle missioni venivano percepiti in modo diverso da esperti di settori diversi. Tutto dipendeva da come erano arrivati alla professione: se avevano studiato da soli o possedevano ampie conoscenze accademiche e un'istruzione adeguata. La percezione della semantica e della linguistica era molto differente tra loro: questo doveva essere considerato nella composizione dei test.<\/p>\n

Lezione principale: <\/b>la prossima volta pianifichiamo di raccogliere gruppi di focus regionali composti da specialisti di profili diversi. Ci aiuteranno a formulare compiti per regioni specifiche. \n<\/p><\/blockquote>\n

Fasi regionali<\/h2>\n

<\/p>\n

D'estate bisogna riposare<\/h3>\n

\nIl primo errore \u00e8 stato quello di scegliere proprio l'estate, stagione delle vacanze e delle ferie studentesche, per la conduzione delle fasi regionali: per questo in alcune citt\u00e0 hanno partecipato pochissime persone all'hackathon. <\/p>\n

Per questo motivo abbiamo ridotto il numero di nomination, costringendo le squadre a rinunciare ai compiti che desideravano risolvere inizialmente. Tuttavia, quelle citt\u00e0 con un numero esiguo di partecipanti hanno completato tutte le missioni con successo, dimostrando che \u00e8 possibile realizzare buone soluzioni anche con un piccolo gruppo. \u00c8 stato cos\u00ec, ad esempio, a Jakutsk e a Novgorod: l\u00ec sono arrivate in finale tutte le squadre che inizialmente avevano partecipato all'hackathon. <\/p>\n

Lezione principale:<\/b> e se non in estate? <\/p><\/blockquote>\n

Caratteristiche di ciascuna regione<\/h3>\n

\nLe condizioni in cui si sono svolti gli hackathon regionali dipendevano direttamente dal partner locale che supportava la competizione. Perci\u00f2, in alcuni posti \u00e8 andato meglio, mentre in altri, peggio. Non tutti comprendevano la specificit\u00e0 di tali eventi e perch\u00e9 le persone lavorano 24\/7, dormono su pouff o tende e si nutrono di paninetti della mensa. Di conseguenza, ci sono stati alcuni inconvenienti.<\/p>\n

Ringraziamo sinceramente le universit\u00e0: ci hanno aiutato con la location, gli esperti, l'invito dei media e la raccolta dei partecipanti. Lavorare con loro ci ha permesso di comprendere meglio le specificit\u00e0 delle regioni: in futuro questo render\u00e0 la nostra collaborazione pi\u00f9 efficace. <\/p>\n

Lezione principale:<\/b> nella prossima stagione \u00e8 necessario pianificare pi\u00f9 dettagliatamente il lavoro nelle regioni e fare maggiore affidamento su se stessi e sulla propria esperienza, piuttosto che sui partner locali. <\/p><\/blockquote>\n

Nelle regioni si percepisce l'informazione in modo diverso<\/h3>\n

\nI canali per attrarre partecipanti nelle citt\u00e0 con milioni di abitanti e nelle regioni funzionano in modo totalmente diverso. Se, per esempio, a Mosca e San Pietroburgo basta lanciare una pubblicit\u00e0 sui social media e fare un 'seeding' nei gruppi dove si trova il pubblico target, nelle regioni risulta pi\u00f9 efficace il passaparola e le chiamate a partecipare da parte di 'influencer' locali (amministrazioni regionali, blogger, universit\u00e0, comunit\u00e0 IT).<\/p>\n

Lezione principale: <\/b>aumentare il numero di canali con cui lavoreremo con il pubblico. Attirare pi\u00f9 leader d'opinione, blogger locali. <\/p><\/blockquote>\n

<\/p>\n

Abbiamo confuso con formulazioni poco chiare delle attivit\u00e0.<\/h3>\n

\nCosa pu\u00f2 deludere e persino infuriare di pi\u00f9 i partecipanti all'hackathon? Certamente attivit\u00e0 noiose e poco sviluppate. Durante la fase regionale e finale, i team si sono lamentati del fatto che le formulazioni delle attivit\u00e0 spesso suonavano poco chiare e trasparenti. <\/p>\n

Durante tutto il concorso abbiamo sempre cercato di seguire la regola \u2014 definisci bene l'attivit\u00e0 => ottieni una soluzione di qualit\u00e0. Ma ammettiamo che non ci siamo riusciti sempre. In un contesto in cui le attivit\u00e0 erano molte e per ciascuna venivano forniti i propri dataset\u2026 si sono verificati dei fallimenti. Ma tutto \u00e8 stato compensato dall'aiuto degli esperti, che non si sono mai allontanati dai team, hanno risposto a tutte le domande e hanno analizzato i progetti da ogni angolazione. \u00c8 proprio questo che ha influenzato la qualit\u00e0 dei prototipi emersi dai risultati. <\/p>\n

Lezione principale:<\/b> per la formulazione delle attivit\u00e0 ci avvarremo dell'aiuto di specialisti che conoscono a fondo le tecnologie con cui i partecipanti dovranno lavorare. Quindi, se formuliamo un'attivit\u00e0 per lo sviluppo di un'applicazione AR per interni, avremo bisogno di un esperto che abbia gi\u00e0 utilizzato la realt\u00e0 aumentata per soluzioni simili. <\/p><\/blockquote>\n

Finale<\/h2>\n

<\/p>\n

\u00abSalve! L'hackathon sta arrivando e non ci sono stati inviati i biglietti\u00bb, o problemi di logistica. <\/h3>\n

\nAlcuni partecipanti hanno ricevuto in ritardo informazioni su come sar\u00e0 organizzato il loro viaggio per la finale. Questo ha suscitato un'ondata di domande, e noi, come organizzatori, siamo stati messi sotto tiro. Non daremo la colpa a nessuno; il team di progetto \u00e8 sicuramente responsabile per tutti i ritardi. Nella maggior parte dei casi, erano legati al fatto che ci rivolgeva a richiesta di aiuto alle regioni, ma ognuna di esse ha potuto organizzare la logistica in tempi diversi. In futuro, dedicheremo pi\u00f9 tempo a questo.<\/p>\n

Lezione principale: <\/b>\u00e8 necessario informare costantemente i partecipanti sullo stato dell'acquisto dei biglietti, della prenotazione degli hotel e su altre questioni operative. Questo li aiuter\u00e0 a sentirsi pi\u00f9 tranquilli e semplicemente ad aspettare che i documenti tanto attesi arrivino via email.<\/p><\/blockquote>\n

E, naturalmente, Guinness <\/h3>\n

\n\"Non
\n
\nInizialmente non avevamo l'obiettivo di entrare nel Libro dei record Guinness. Ma durante le fasi regionali abbiamo gradualmente capito che avevamo tutte le possibilit\u00e0, e vicino alla finale abbiamo deciso: 'Ce la faremo, colleghi!'. Tutto stava procedendo benissimo, finch\u00e9 i rappresentanti del Libro dei record Guinness non hanno annunciato i requisiti secondo cui i partecipanti all'hackathon dovevano rimanere all'interno del locale per un'intera giornata lavorativa (12 ore). Avevano solo 40 minuti di libert\u00e0. Questo ha avuto un impatto sul normale regime di ristorazione e sui permessi, suscitando l'indignazione dei partecipanti. <\/p>\n

Lezione principale:<\/b> ora chiederemo subito di tutti i possibili problemi che potrebbero sorgere nelle varie attivit\u00e0 del concorso e informeremo i partecipanti in anticipo.<\/p><\/blockquote>\n

Condividete nei commenti quali altri errori sono stati notati nell'organizzazione del concorso? Siamo sempre pronti a lavorare per migliorare i risultati!
\n
Fonte: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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