{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/it\/blog\/novosti-interneta\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 momenti di IT. L'esperienza personale di auto-organizzazione di un responsabile di dipartimento","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\nPerch\u00e9 17, vi chiederete? Perch\u00e9 il mio percorso nell'IT \u00e8 iniziato proprio 17 anni fa. Negli ultimi dieci anni lavoro presso 'Infosistemy Jet', dove si \u00e8 svolta la mia crescita professionale. Oggi, per\u00f2, non parler\u00f2 delle peripezie della vita aziendale, ma dell'autoeducazione e della letteratura che mi ha supportato in tutti questi anni.<\/p>\n

La mia prima necessit\u00e0 di una consapevole auto-organizzazione \u00e8 emersa quando lavoravo come business analyst all'inizio degli anni dieci. A un certo punto, mi sono ritrovato con un numero molto elevato di compiti e ho chiesto consiglio a un collega che portava sempre un diario. In risposta, mi ha suggerito un libro sul time management. Cos\u00ec nel 2012 ho scoperto il libro di Gleb Arkhangelsky \"Time Drive\". Gleb descrive con attenzione come gestire il tempo e propone il suo stesso sistema di registrazione e pianificazione del tempo. \u00c8 stato lui il primo a parlarmi delle \"rane\" che bisogna \"mangiare\" al mattino. Con \"rana\" lui (o forse qualcun altro prima di lui) si riferiva a compiti che si trovano sgradevoli, ma affrontando un tale compito al mattino e realizzando che non ne hai pi\u00f9, provi un'incredibile soddisfazione. Mi ha anche raccontato che \"il elefante va mangiato a pezzetti\": significa che se hai un compito enorme, \u00e8 meglio suddividerlo in parti e \"mangiarlo a bistecche\". Cos\u00ec sulla mia scrivania sono apparsi diari cartacei (da non confondere con i bloc-notes, che ho sempre avuto e ho ancora ora), e in essi \u2013 annotazioni.
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\nNel 2014 \u00e8 iniziato uno sviluppo molto attivo, c'era tanto lavoro, l'azienda correva come un razzo. Quando avevo delle emergenze, applicavo ancora i metodi che in qualche modo avevo memorizzato: \"ranocchie\", \"elefanti\", annotando i compiti su dei foglietti. Una volta il mio collega Vitaliy mi ha suggerito di dedicare un giorno per rimanere in ufficio e sbrigare tutto ci\u00f2 che avevo. Non so se avesse letto dei libri, ma intuitivamente ha applicato una strategia che avevo gi\u00e0 trovato in diversi libri: il \"revisionare settimanale\". O ad esempio, mia moglie tiene costantemente un elenco elettronico delle sue attivit\u00e0 sul suo iPhone e non dimentica nulla (con mio dispiacere =( ). Tenere tali liste \u00e8 un altro dei metodi pi\u00f9 popolari (chiave).<\/p>\n

Nel 2015, ho dovuto aiutare i colleghi per un certo periodo \u2013 era necessario testare le funzioni e rimanere dalla parte del cliente. La mia responsabilit\u00e0 \u00e8 aumentata: ho testato, analizzato errori, coordinato pi\u00f9 team, decidendo dove indirizzare ciascun errore, gestendo vari registri per quelli, per questi e anche per quegli altri ragazzi. A febbraio 2016, un mio collega \u00e8 andato in congedo prolungato e mi \u00e8 stata offerta la posizione di coordinatore tra due divisioni dell'azienda. Ho accettato e, con ci\u00f2, mi sono imposto di cercare nuove opportunit\u00e0 per l'auto-organizzazione.<\/p>\n

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\nContinuo a tenere i miei diari cartacei (e i quaderni), ma ho iniziato a rendermi conto che avevo bisogno di uno strumento elettronico. Ho scelto EverNote. L\u00ec \u00e8 tutto simile a come \u00e8 su carta, solo che cercare le informazioni \u00e8 pi\u00f9 facile e pu\u00f2 essere accessibile da molti dispositivi. Quando EverNote \u00e8 diventato a pagamento su tutte le piattaforme, sono passato a OneNote, che fino ad ora mi accompagna solo come sostituto della carta per appunti e per conservare informazioni di riferimento che utilizzo continuamente. I suoi principali vantaggi sono che \u00e8 multipiattaforma, gratuito e si sincronizza bene, nonostante sia un prodotto Microsoft. Inoltre, \u00e8 basato sul cloud.<\/p>\n

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\nNel 2017 ho iniziato a imparare a spiegare chiaramente i miei pensieri usando strumenti visivi \u2013 non tanto a imparare a disegnare, quanto a esercitarmi. Disegnavo immagini del mio piano per la giornata \u2013 funziona bene ed \u00e8 anche divertente.<\/p>\n

Nel 2018, le sfide sono aumentate drasticamente (sotto la direzione \u00e8 emersa una squadra). Mi sono nuevamente rivolto ai miei amici per chiedere consiglio, e la mia collega di \u00abInfostek Jet\u00bb, Masha, mi ha suggerito un ottimo libro: \u00abTecniche da Jedi\u00bb di Max Dorofeev. Infatti, proprio come Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev propone il suo sistema di gestione del tempo, di se stessi e delle proprie attivit\u00e0. Max mi ha fatto capire che ero sotto un enorme stress perch\u00e9 tenevo tutto nella mia testa (nonostante avessi quaderni, agende e altro). Propone tecniche semplici per alleggerirsi, come il \u00abMartello notturno\u00bb \u2013 quando ti metti a letto e, invece di addormentarti normalmente, inizi a ricordare: \u00abOh, ho dimenticato di fare questo!\u00bb Suggerisce di dedicare cinque minuti per sederti e ripercorrere la tua giornata all'indietro. Durante questo ripercorrere, potrebbe venire in mente ci\u00f2 che volevi fare e non hai registrato. Se te lo ricordi, annotalo nel tuo sistema di auto-organizzazione, dove gestisci le tue attivit\u00e0, o semplicemente su un foglio. E bisogna continuare fino alla fine della giornata. Questo aiuta davvero (prova, non essere pigro).<\/p>\n

Inoltre, l'autore affronta il problema della procrastinazione: suggerisce di creare compiti come i primi passi da intraprendere, mantenendoli il pi\u00f9 semplici e chiari possibile. Spiega anche le mansioni in modo intelligente: per ogni compito bisogna rispondere alle domande \u00abcosa? perch\u00e9? per quale motivo? quando? quanto?\u00bb e, soprattutto, formulare la prima azione fisica da compiere per raggiungere l'obiettivo (completamento del compito, progetto). Parla dei motivi per cui ci lasciamo andare e delle caratteristiche della motivazione, offrendo molti utili consigli sulla concentrazione. Uno dei consigli che ho applicato \u00e8 contrassegnare tutte le nuove email come lette, in modo che non mi distraggano, e leggerle quando \u00e8 necessario. In passato, le nuove email mi distraevano constantemente dai compiti su cui stavo lavorando. Seguendo il consiglio di Max, ho anche disattivato tutte le notifiche, ed \u00e8 stato spaventoso! Ho dovuto forzarmi. Ho detto a me stesso: \u00abRoma, se succede qualcosa di importante, prima riceverai un SMS, e in situazioni pi\u00f9 gravi ti chiameranno\u00bb. Ho realmente avvertito la differenza: questo ha alleviato la prima ondata di stress. Successivamente, ho iniziato ad applicare altre pratiche che mi hanno aiutato a liberare la mente per riflettere sulla vita a un livello di percezione pi\u00f9 alto. Ma, il cammino verso l'\u00abilluminazione\u00bb deve ancora venire.<\/p>\n

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\nOltre ai libri gi\u00e0 menzionati, posso consigliare i seguenti titoli: \u00abUn giorno\u00bb, \u00abLife hack per ogni giorno\u00bb, \u00abCome mettere in ordine le cose\u00bb e \u00abUnfuck yourself. Stressati di meno, vivi di pi\u00f9\u00bb. Questi libri chiariscono alcune questioni particolari e supportano la motivazione personale.
\nDi recente ho imparato a gestire il flusso di compiti, anche se non diminuisce, ma sento comunque la necessit\u00e0 di ulteriore sviluppo.<\/p>\n

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\nE voi, cosa vi aiuta a gestire il carico di lavoro e a mantenere un buon umore? Apprezzerei i vostri consigli.<\/p>\n

Roman Gribkov, responsabile del gruppo progetti di servizio di \u00abInfostystems Jet\u00bb
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Fonte: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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