{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/it\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 momenti IT. Esperienza personale di auto-organizzazione del responsabile del dipartimento","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\nPerch\u00e9 17, vi chiederete? Perch\u00e9 il mio percorso nell'IT \u00e8 iniziato proprio 17 anni fa. Negli ultimi dieci anni sono stato in \u00abInfostructure Jet\u00bb, dove ho avuto la mia crescita professionale. Ma oggi non parler\u00f2 delle peripezie della vita aziendale, ma dell'autoformazione e della letteratura che mi ha aiutato in tutti questi anni.<\/p>\n

La prima necessit\u00e0 di una consapevole autocorganizzazione \u00e8 emersa quando lavoravo come analista di business all'inizio degli anni dieci. A un certo punto mi sono trovato sommerso da un gran numero di compiti e mi sono rivolto a un collega che portava sempre un'agenda. In risposta mi ha suggerito un libro sul time management. Cos\u00ec nel 2012 ho conosciuto il libro di Gleb Arkhangelsky \u00abTime Drive\u00bb. Gleb descrive in dettaglio come gestire il tempo e propone il suo sistema di gestione e pianificazione. \u00c8 stato il primo a parlarmi delle \u00abrane\u00bb da \u00abmangiare\u00bb al mattino. Con \u00abrana\u00bb intendeva (o forse qualcun altro prima di lui) quei compiti sgradevoli che, affrontando uno di essi al mattino, ti lasceranno senza pi\u00f9 preoccupazioni di quel tipo e proverai un'incredibile soddisfazione. Mi ha anche raccontato che \u00abla situazione va affrontata a piccoli morsi\u00bb: cio\u00e8 se hai un compito gigantesco, deve essere suddiviso in parti e \u00abmangiato a pezzi\u00bb. Cos\u00ec sulla mia scrivania sono comparsuti i quaderni cartacei (da non confondere con i bloc-notes, che sono sempre esistiti e ci sono ancora), dove annotavo tutto.
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\nNel 2014 \u00e8 iniziato uno sviluppo molto attivo, c'era moltissimo lavoro, l'azienda viaggiava come un razzo. Quando avevo delle urgenze, continuavo ad applicare i metodi che in qualche modo avevo memorizzato \u2013 \u00abrane\u00bb, \u00abelefanti\u00bb, annotazioni dei compiti su foglietti. Una volta il mio collega Vitalij mi ha proposto di dedicare un giorno per restare al lavoro e sistemare tutto ci\u00f2 che avevo. Non so se avesse letto dei libri, ma ha applicato intuitivamente una strategia che avevo gi\u00e0 trovato in diversi testi: la \u00abrevisione settimanale\u00bb. O ad esempio, mia moglie tiene costantemente un elenco elettronico dei suoi compiti sull'iPhone, e non dimentica nulla (con mio dispiacere =(). La gestione di tali liste \u00e8 un altro dei metodi popolari (chiave).<\/p>\n

Nel 2015 ho dovuto aiutare i colleghi per un certo periodo: bisognava testare le funzionalit\u00e0 e stare dalla parte del cliente. L'ambito di responsabilit\u00e0 \u00e8 aumentato: testavo, analizzavo errori, coordinavo diversi team, decidevo a quale team assegnare quali errori, gestivo vari registri per quelli, per questi e anche per quegli altri ragazzi. Nel febbraio 2016, un mio collega \u00e8 andato in congedo prolungato e mi \u00e8 stata proposta la posizione di coordinatore tra due reparti dell'azienda. Ho accettato e con ci\u00f2 mi sono condannato a cercare nuove opportunit\u00e0 per auto-organizzarmi.<\/p>\n

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\nContinuavo a tenere i miei agende cartacee (e quaderni), ma iniziavo a rendermi conto che avevo bisogno di qualche strumento elettronico. La mia scelta \u00e8 caduta su EverNote. Qui \u00e8 pi\u00f9 o meno tutto come su carta, solo che cercare informazioni \u00e8 pi\u00f9 semplice ed \u00e8 accessibile da molti dispositivi. Quando EverNote \u00e8 diventato a pagamento per tutte le piattaforme, sono passato a OneNote, che ancora oggi \u00e8 con me - esclusivamente come sostituto della carta per appunti e per la memorizzazione di informazioni di riferimento che uso costantemente. I suoi principali vantaggi sono: \u00e8 multipiattaforma, gratuito e si sincronizza bene, nonostante sia un prodotto Microsoft. Inoltre \u00e8 basato su cloud.<\/p>\n

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\nNel 2017 ho iniziato a imparare a spiegare chiaramente le mie idee utilizzando strumenti visivi - non tanto imparando a disegnare, ma piuttosto facendo pratica. Disegnavo immagini sul mio piano per la giornata - funziona bene ed \u00e8 divertente.<\/p>\n

Nel 2018, il numero di compiti da gestire \u00e8 aumentato vertiginosamente (sotto la guida \u00e8 emerso un gruppo). Mi sono nuovamente rivolto ai miei amici per un consiglio, e la mia collega di \"Infosystems Jet\", Masha, mi ha consigliato un libro fantastico: \"Tecniche da Jedi\" di Max Dorofeev. In effetti, proprio come Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev offre un sistema per gestire il tempo, se stessi e i propri compiti. Max mi ha fatto notare che ero davvero sotto stress a causa del fatto di dover tenere tutto in mente (nonostante avessi quaderni, planner e altro). Propone tecniche semplici per alleggerire il carico, come il \"Chiodo notturno\" \u2013 quando ti corichi, invece di addormentarti normalmente, inizi a ricordare: \"Oh, ho dimenticato di fare questo!\" Suggerisce anche di dedicare cinque minuti per sederti e ripercorrere la tua giornata a ritroso. In questo momento di ripasso, ti ricorderai delle cose che volevi fare e non hai annotato. Se ti viene in mente, scrivilo nel tuo sistema di auto-organizzazione, dove gestisci i compiti, o semplicemente su un foglietto. E continua fino alla fine della giornata. Questo aiuta davvero (prova, non essere pigro).<\/p>\n

Inoltre, l'autore affronta il problema della procrastinazione: propone di creare compiti come i primissimi passi da compiere, il pi\u00f9 semplici e chiari possibile. Inoltre, l'autore spiega i compiti in modo intelligente: per ogni compito \u00e8 necessario rispondere alle domande \"cosa? perch\u00e9? per quale motivo? quando? quanto?\" e, soprattutto, formulare la prima azione fisica da intraprendere per raggiungere l'obiettivo (completamento del compito, progetto). Racconta perch\u00e9 siamo pigri, delle peculiarit\u00e0 della motivazione e offre molti consigli utili per la concentrazione. Uno dei consigli che ho applicato \u00e8 stato quello di contrassegnare tutte le email in arrivo come lette, in modo che non mi distraessero, leggendo invece nel momento in cui era utile per me. In passato, le nuove email mi distraevano costantemente dai compiti su cui stavo lavorando. Seguendo il consiglio di Max, ho disattivato tutte le notifiche, ed \u00e8 stato terribile! Ho dovuto forzarmi. Ho detto a me stesso: \"Roma, se succede davvero qualcosa, prima ti manderanno un SMS, e in una situazione pi\u00f9 grave ti chiameranno\". Ho realmente avvertito la differenza: questo ha alleviato la prima ondata di stress. Da quel momento, ho iniziato a mettere in pratica altre tecniche che hanno aiutato a liberare la mente per riflettere sulla vita a un livello pi\u00f9 elevato di considerazione. Ma, il cammino verso il \"risveglio\" \u00e8 ancora tutto da percorrere.<\/p>\n

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\nIn aggiunta ai libri gi\u00e0 citati, posso raccomandare i seguenti volumi: \"Mai pi\u00f9\", \"Life hack per ogni giorno\", \"Come riordinare le cose\" e \"Unfuck yourself. Stressati di meno, vivi di pi\u00f9\". Chiariscono alcune questioni specifiche e supportano la motivazione personale.
\nNegli ultimi tempi ho imparato a gestire il flusso di compiti, anche se non diminuiscono, ma sento comunque la necessit\u00e0 di ulteriore sviluppo.<\/p>\n

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\nE a te cosa aiuta a gestire il carico e mantenere un buon umore? Sarei grato per i consigli.<\/p>\n

Roman Gribkov, responsabile del gruppo progetti servizi \"Infosystem Jet\"
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Fonte: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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