ארכיון דואר במהדורת קוד פתוח של Zimbra Collaboration Suite

אחסון דואר בארכיון עם יכולת לצפות בו בעתיד הוא תכונה חשובה לעסקים גדולים. ניתן להשתמש בו כדי לפתור תלונות שונות, לערוך חקירות ובמספר מצבים נוספים. תכונה זו שימושית גם עבור ספקי SaaS כדי להגן על עצמם במקרה שמשתמש חסר מצפון משתמש בשירות שלהם כדי לבצע פעולות לא חוקיות.

התוסף Zimbra Archiving and Discovery נוצר במיוחד למטרות אלו, המאפשר לאחסן מכתבים יוצאים ונכנסים בכל תיבת דואר ואף מכתבים שנשמרו בטיוטות. עם זאת, פתרון זה אינו חף מחסרונותיו. ראשית, זה עובד רק עם Zimbra Collaboration Suite Network Edition בתשלום, ושנית, זה עובד רק בתוך לקוח האינטרנט ולא יאחסן שום דבר בארכיון בעת ​​שימוש בלקוחות דוא"ל שולחניים או ניידים. בהקשר זה, נספר לכם כיצד ליישם אחסון בארכיון של דואר נכנס ויוצא במהדורת הקוד הפתוח החינמית ZImbra Collaboration Suite. אשר, יתר על כן, יאחסן מכתבים שנשלחו מכל לקוחות דוא"ל.

ארכיון דואר מיושם באמצעות הפונקציה המובנית Postfix BCC. זה עובד באופן הבא: מנהל המערכת מגדיר את כתובת הדואר הארכיון לתיבת הדואר, מכניס הגדרות מסוימות, ולאחר מכן כל מכתב נכנס ויוצא יועתק לדואר הארכיון, בו ניתן למצוא מאוחר יותר את המכתב הרצוי. אנו ממליצים ליצור דומיין נפרד עבור ארכיון הדואר. זה יקל הרבה יותר על ניהול תיבות הדואר של ארכיון בעתיד.

אחסון מיילים יוצאים בארכיון

בואו נגדיר ארכיון של מיילים יוצאים. למשל, בואו ניקח חשבון [מוגן בדוא"ל] ולעשות לו תיבת דואר ארכיון [מוגן בדוא"ל]. על מנת שהודעות דוא"ל יוצאות יאוחסנו בארכיון, עליך לבצע מספר שינויים בהגדרות Postfix. לשם כך עליך לפתוח את הקובץ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ובסוף להוסיף את השורה sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. אחרי זה אתה צריך ליצור קובץ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ולהוסיף לתוכו את תיבות הדואר המתוכננות להישמר בארכיון, וכן את תיבות הדואר אליהן יישלחו מכתבים בארכיון. אפשר לאחסן כמה תיבות דואר לארכיון אחת. זה נעשה באופן הבא:

[מוגן בדוא"ל] [מוגן בדוא"ל]
[מוגן בדוא"ל] [מוגן בדוא"ל]
[מוגן בדוא"ל] [מוגן בדוא"ל]

לאחר הוספת כל תיבות הדואר, כל שנותר הוא להפעיל את הפקודה postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc והפעל מחדש את Postfix באמצעות הפקודה טען מחדש לאחר תיקון. כדלקמן מהדוגמה שלנו, לאחר אתחול מחדש, כל המיילים היוצאים של החשבונות [מוגן בדוא"ל] и [מוגן בדוא"ל] יעבור לאותה תיבת דואר [מוגן בדוא"ל], והודעות דוא"ל יוצאות לחשבון [מוגן בדוא"ל] יישמר בארכיון בתיבת הדואר [מוגן בדוא"ל]

אחסון הודעות דוא"ל נכנסות בארכיון

עכשיו בואו נגדיר אחסון אוטומטי של הודעות דוא"ל נכנסות. לשם כך, אתה יכול להשתמש באותו Postfix BCC. כמו בארכיון הודעות דוא"ל יוצאות, עליך לפתוח את הקובץ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ולהוסיף לו את השורה recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. אחרי זה אתה צריך ליצור קובץ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ולהוסיף לו את כתובות הדואר הדרושות באותו פורמט.

לאחר הוספת תיבות אתה צריך להפעיל את הפקודה postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc והפעל מחדש את Postfix באמצעות הפקודה טען מחדש לאחר תיקון. עכשיו כל האימיילים הנכנסים של חשבונות [מוגן בדוא"ל] и [מוגן בדוא"ל] יישמר בארכיון בתיבת הדואר [מוגן בדוא"ל], והודעות האימייל הנכנסות של החשבון [מוגן בדוא"ל] יועתק לתיבת הדואר שלך [מוגן בדוא"ל].

דוגמה להגדרת מסנן הודעות נכנסות

נציין במיוחד כי עם כל הוספה או הסרה של כתובות מייל ברשימות /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc אתה צריך לבצע מחדש את הפקודה מפת פוסט מציין את הרשימה שהשתנתה, וגם טען מחדש את Postfix. כמו כן, אנו ממליצים להשתמש במסנני דואר של Zimbra OSE המבוססים על שם השולח והנמען כך שהודעות נכנסות ויוצאות ממוינות לתיקיות ובהמשך קל יותר למצוא את האות הרצויה.

דוגמה להגדרת מסנן הודעות יוצאות

כדי לחפש הודעות בארכיוני הדואר שנוצרו, תוכל להשתמש מאוחר יותר בחיפוש המובנה של Zimbra OSE. כמו כן, כדאי לשים לב שזמן השמירה של מיילים בארכיון גבוה משמעותית מאשר בחשבון, מה שאומר שצריך להגדיר אותם למכסה גבוהה יותר, כמו גם מדיניות שמירה עם תקופה גבוהה יותר. אם תיבות הדואר של הארכיון שלך מאוחסנות בדומיין נפרד, זה יהיה הרבה יותר קל.

לכל השאלות הקשורות ל-Zextras Suite, ניתן ליצור קשר עם נציגת Zextras Ekaterina Triandafilidi בדואר אלקטרוני [מוגן בדוא"ל]

מקור: www.habr.com