מרכזי הדפסה היברידיים: כיצד אנו מספקים מיליוני אימיילים בכל יום

תהיתם פעם איך מודפסים מכתבים עם קנסות ממשטרת התנועה או חשבונות מרוסטלקום? כדי לשלוח מכתב, אתה צריך להדפיס אותו, לקנות מעטפה ובולים, ולבלות זמן ללכת לסניף הדואר. מה אם יש מאה אלף מכתבים כאלה? מה עם מיליון?

לייצור המוני של משלוחים יש דואר היברידי - כאן מדפיסים, אורזים ושולחים תכתובות שלא ניתן להעביר בצורה אלקטרונית. הלקוח רק צריך לספק מידע על הנמען ולהוריד את הטקסט בצורה דיגיטלית, ואנו נעשה את השאר.

כיום, חברות ציבוריות ופרטיות משתמשות בשירותי דואר היברידיים ושולחות אלפי פריטים מדי יום. ביניהם פיקוח המדינה על בטיחות התעבורה, Rostelecom ו-Sberbank.

עיקר העבודה בבתי המלאכה היא אוטומטית - אותיות מודפסות באמצעות מדפסות תעשייתיות בסלילים ענקיים ונארזות אוטומטית בקווים מיוחדים.

עלות השירות נשארת זהה לעלות שליחה עצמית. עבור מכתבים רגילים ללא מעקב זה 27 רובל 60 קופיקות, עבור מכתבים רשומים - 64 רובל 80 קופיקות.

ישנם מתקני ייצור דפוס בכל אזורי רוסיה, ולכן מכתבים רבים אינם עוברים את שלב התחבורה האזורית ומועברים מהר יותר.

איך עובדת הדפסה היברידית?

תפעול הדואר היברידי מסופק על ידי 55 בתי דפוס, מתוכם ארבעה מתקני ייצור גדולים במוסקבה, סנט פטרסבורג, קאזאן ונובוסיבירסק. במתקנים אלו נוכל להדפיס עד 4 מיליון מכתבים ביום.
הלקוח - אדם או ארגון - שולח לנו מכתב אלקטרוני. ישויות משפטיות מעלות ארכיון עם קבצי PDF לחשבון האישי שלהם otpravka.pochta.ru או מעבירים נתונים באמצעות API באמצעות אינטגרציה עם מערכת המידע EPS (מערכת הדואר האלקטרונית).

אנשים מורידים מכתבים דרך החשבון האישי שלהם zakaznoe.pochta.ru.


קבצים שנשלחו נכנסים למערכת המידע EPS, מעובדים ומועברים בהמשך למערכת ניהול הדואר ההיברידית האוטומטית.

אנו ממירים את המכתבים המתקבלים ב-PDF ל-json - פורמט פשוט ומובן לעיבוד, ממירים אותם אוטומטית לטקסט ומכינים אותם להדפסה ואריזה במעטפות: קובעים את הגבולות, בודקים את הפונטים ואת אזור האיטום. אנחנו בודקים את הכתובת והמיקוד של הנמען כדי שהמכתב יגיע לאן שהוא צריך להגיע.

לכל משלוח יש סט נתונים ספציפי, כמו עסקה בבנק:

• מידע על הנמען והשולח
• תעריף יציאה
• משקל
• פרמטרי הדפסה לכל גיליון: חד צדדי, דו צדדי, סוג נייר, צפיפות
• מידע על המעטפה: גודל, מספר חלונות

באמצעות נתונים אלה, אנו מחשבים כיצד להשתמש באופן רציונלי בחלל שעל הגיליון. כדי לחסוך במקום, ניתן להשתמש בפריסות טקסט שונות או לגוון בסוגי המעטפות - עם חלון אחד, שניים או בלעדיהם, להכין מעטפות עם כתובת מודפסת.

המכונה יכולה להדפיס אות על אחד או שני הצדדים של הנייר, לקפל אותה למעטפה בדרכים שונות - Z, P, house. הדפס את גוש הכתובות בצד אחד של הגיליון ואת המידע עצמו בצד השני. נכון לעכשיו, אדם מספק את נתוני הפריסה למכונה, אך אנו מתכננים לשפר את החלק הזה של העבודה - הנתונים יישלחו לציוד באמצעות מערכת בקרת הדפסה היברידית אוטומטית.

קובץ ההדפסה, הנשלח למדפסת לאחר ההכנה, הוא PDF גדול או afp שבו עד 500 אותיות "מודבקות".

חנויות קטנות משתמשות במדפסות המוזנות בגיליון שיכולות להדפיס עד אלפיים פריטים ביום.

מדפסת גיליונות

ההדפסה בסדנאות גדולות היא אוטומטית ומתבצעת בשלושה שלבים

המכונה הראשונה מקבלת את הקובץ ומדפיסה אותיות רבות על גליל.

אדם מסיר את הסליל מהמדפסת מסוג גליל ומניח אותו על החותך, שם מחולקת הסרט לגליונות A4.

בשלב הבא, מכונת המעטפות מקפלת את היריעות בצורה מסוימת לאריזה ומניחה אותן במעטפות. מכשיר זה יכול לקרוא ברקוד מיוחד (dataMatrix), לפיו הוא מבין באיזו מעטפה יש להניח גיליון מסוים. המכונה יכולה לארוז למעטפה לא יותר מ-5 גיליונות A4 מודפסים - ומכאן המגבלה על גודל מכתב רשום אלקטרוני.

עובדי הסדנה אוספים את המכתבים המוגמרים לקופסאות, מעמיסים אותם על עגלות ושולחים לסניף הדואר.

כיצד להשתמש בשירותי דואר היברידיים עבור המשימות שלך

אם אתה צריך לשלוח הרבה מכתבים, אז אתה יכול להעביר את הפונקציות של הכנה, הדפסה, אריזה ושליחתם לסניף הדואר. עבור השולח, כל גיליון עולה כסף, ועלויות אלו קלות לאופטימיזציה.

עלות השירות מורכבת משני חלקים - תשלום עבור הדפסה ועבור משלוח. מחיר ההדפסה תלוי בנפח ההזמנה, מספר הצבעים, שיטת האריזה ופרמטרים נוספים. ועלויות המשלוח אינן שונות מהתעריפים הרגילים. לכל הזמנה מוסכם SLA - המועד האחרון להגעת המכתבים לסניף הדואר. הודעות על המסך ומכתבים על המועד המתקרב עוזרים לנו לעקוב אחר הזמן.

הדפסה מבוזרת

אנו שואפים לצמצם עוד יותר את זמני האספקה ​​ואת עומס ההובלה. לשם כך אנו עובדים על יצירת טכנולוגיית הדפסה מבוזרת שתאפשר לנו לשלוח עבודות הדפסה אוטומטית כך שאותיות יופיעו על הנייר כמה שיותר קרוב לנמען.

לדוגמה, אדם הפר את חוקי התנועה במוסקבה, אך הוא רשום בחברובסק. הוא יקבל קנס ממחלקת משטרת התנועה של מוסקבה. המשימה שלנו היא להעביר את המכתב לחברובסק במינימום תנועה. במקום להדפיס אותו במוסקבה ולשלוח אותו לעיר אחרת במטוס או ברכבת, אנו מממשים את המשלוח במרכז הקרוב ביותר לנמען ומעבירים אותו במינימום עלויות לוגיסטיות.

כדי לקבל מכתבים מהר עוד יותר ולהיפטר מהתכתבויות על נייר, אפשר משלוח אלקטרוני של מכתבים בחשבון האישי שלך zakaznoe.pochta.ru.


מקור: www.habr.com