כיצד להשתמש בענן OneDrive בפורטל בית הספר של אזור מוסקבה

שירות OneDrive מבית מיקרוסופט מובנה בפורטל בית הספר של אזור מוסקבה. שנה קודם לכן, מגיסטר לודי написал סקירה טובה מאוד עבור עננים זמינים לשימוש אישי וארגוני. שעת השימוש בטכנולוגיות ענן הגיעה גם לבתי הספר התיכוניים. כל מי שהיה צריך לשלוח שיעורי בית פורטל בית הספר של אזור מוסקבה, בבקשה מתחת לחתול. התמונות במאמר ניתנות להמחשת הטכנולוגיה ולא תמיד משקפות את רצף הפעולות בעת השימוש בה. UPD1.יש דיון ער בהערות על אילו מערכות עדיין ניתן להשתמש ללימוד מרחוק.UPD2.הודות לפרשנים, אני מספק קישור ישיר לתיעוד עבור פורטל בתי הספר באזור מוסקבה שחיברה סבטלנה גלפמן. הוראות לעבודה עם Office 365 OneDrive .

אבל הנה עלילה מומלצת לשימוש גם למוסדות ילדים

מבוא

ניגש אלי ילד ואמר שהוא רוצה להעלות את תוצאות שיעורי הבית שלו לא בשלושה קבצים, אלא במספר גדול מהם. גודל הקבצים עם קריאה אומנותית וביצועים של שירים אינו מאפשר לבדוק אותם, שכן הנגן באתר מיועד להשמעה של 10 שניות. לאחר הורדת מטלה ממורה, לא ניתן למצוא את הקובץ בספרייה כי השם שלו אבד. במצב כזה אני מחויב לעזור לילד שלי.

אם לא ניתן לטפל בבעיית הנגן, אנו עוברים לתוכניות מסנג'ר ככיתה. תיקון שם קובץ שגוי דורש מאמץ רציני יותר; השגיאה ב-MS Edge קיימת כבר יותר מ-4 שנים, עד שנמצא פתרון מקובל.

במצב כזה, למה לא להשתמש בענן כסביבה אוניברסלית לשליחת שיעורי בית לאתר וקבלת מטלות ממורים? גם בלי להתקין את MS Office במחשב המקומי שלך?

לפיכך, היה צורך להבין האם הפעולות הבאות אפשריות על פי הסכמות:

1. "תלמיד->ספרייה מקומית של המחשב שלו->ספריית הענן של התלמיד->דואר המורה בפורטל";
2. "תלמיד->ספרייה מקומית של המחשב שלו->ספריית הענן של התלמיד->ספריית הענן של המורה";
3. "תלמיד->דפדפן->יישום ענן (Word, Excel)->ספריית ענן סטודנט->מדריך ענן של מורים";
4. "מורה->דפדפן->יישום ענן (Word, Excel)->מדריך ענן של מורה->מדריך ענן של תלמידים."

האם עתיד הענן שעליו יכולנו רק לחלום כאן?

1. אנחנו נכנסים לפורטל החינוכי, עדיף אם הכניסה והסיסמה כבר נזכרות בדפדפן שלנו.

אורז. 1 - כניסה ל"פורטל בית הספר של אזור מוסקבה"

2. לשליחת שיעורי בית באמצעות מכתב למורה בפורטל, ישנן שלוש דרכים עיקריות להעברת קבצים: הורדת קבצים מהפורטל עצמו, הורדת קבצים ממערכת הקבצים של המחשב שלנו, הורדה ממערכת אחסון בענן.

אורז. 2 - העלאת קובץ ממחשב

אורז. 3 - תוכן הקובץ

אורז. 4 - קובץ בספריית הפורטל

השיטה הראשונה דורשת קבצים שכבר הורדו, עם נפח מוגבל הכולל של 2GB ותקופת אחסון מוגבלת; השיטה השנייה איטית עקב העברת קבצים דרך הרשת ואז נופלת למגבלות המפורטות כבר, בנוסף יש להוריד את הקבצים 3 חלקים בכל פעם; השיטה השלישית - העלאת שיעורי בית בענן - הרבה יותר קלה ונוחה. בואו נראה איך זה עובד.

העלאת קבצים מהפורטל עצמו: אנו מאמינים שכבר העלינו קבצים בתיקייה, אז מספיק לקחת את אלה שאתה צריך ולצרף אותם למכתב למורה.

אם יש צורך להעלות קבצים, אז נלחץ על כפתור ההעלאה מהמחשב ונוסיף את הקבצים הדרושים ממערכת הקבצים.

אבל הורדה מודרנית ומהירה יותר היא אפליקציית OneDrive של מיקרוסופט. לא נתאר כיצד להתקין אותו, כי... Windows 10 התקינה אותו מיד, ועבור רוב המערכות האחרות הסקירה המפורטת לעיל.

המשימה שלנו היא לפשט את חייו של התלמיד ככל האפשר על ידי מתן אפשרות להעלות קבצים בהמוניהם, ולעצמנו על ידי מעקב, במידת הצורך, עם לקוח OneDrive על מראה הקבצים שאנו צריכים.

הפעולות שלנו:

1. לחץ על הכפתור הכחול הגדול - השתמש ב-OneDrive.

אורז. 5 - OneDrive - תחילת העבודה

2. כשיופיע חלון ההרשאה, לחץ על "אל תתנתק".
יהיה מעבר לאחסון בענן. בעבר, לצורך בדיקת האחסון, העלינו לכאן קבצים - בואו נמחק אותם. 10 קבצים נמחקו, אנחנו יכולים להסתכל על פח האשפה ולמחוק אותם לצמיתות. זה נעשה על ידי לחיצה על כפתור "רוקן אשפה" ומחיקת הקבצים לחלוטין.

אורז. 6 - כניסה ל-OneDrive

אורז. 7 - היו בעבר קבצים בספריית הענן

אורז. 8 - מחיקת קבצים שהורדו בעבר

אורז. 9 - גרור קבצים לכאן

אורז. 10 - ריקון האשפה

3. כדי להעלות לכאן קבצים חדשים בכמויות, לא נדרשות מאיתנו פעולות מסובכות - אנחנו עוברים לתיקיה עם שיעורי הבית שהושלמו, בוחרים מספר קבצים. לאחר בחירת קבצים, הקבצים יורדים.

אורז. 11 - אישור ניקוי

אורז. 12 - העלאת קבצים באמצעות גרירה ושחרור

מיד שמים לב שהעבודה עם האתר הפכה להרבה יותר נוחה: אנחנו כבר לא מעלים שלושה קבצים. אנו רואים שהקבצים שלנו נמצאים בספריית הענן. לצורך שליטה, אנו רואים שהקבצים נטענו לפני דקה.

אורז. 13 - קבצים הופיעו לאחר ההורדה

אורז. 14 - עבור לפורטל כדי לבדוק קבצים

אורז. 15 - קבצים שהועלו סונכרנו עם הפורטל

שאלה שייסרה הורים רבים: "האם ניתן לבצע אוטומטית שליחת שיעורי בית לפורטל בית הספר?"

כן, ניתן לעשות זאת באמצעות התקנת אפליקציית OneDrive במחשב שלנו.

איך זה עובד?

1. הפעל את OneDrive, הזן את פרטי הכניסה והסיסמה שלנו לתוכו, שונה לפי המדגם שצוין - אתה צריך לשלוח דוא"ל מהכניסה לפי סכימת האימייל = login + @ + server_name המצוין בצילום המסך. שם השרת עשוי להיות שונה, היזהר!

אורז. 16 — הפעל את יישום OneDrive

אורז. 17 - התחבר ל-OneDrive באופן מקומי עם הכניסה שלנו

אם יש צורך בפעולות נוספות ללימוד תכנית זו, או הגדרות נוספות, אז נוכל לבצע אותן מיד, או שנוכל לדחות פעולות עד לסיום העבודה עם התכנית.

אורז. 18 - התחבר לפורטל בית הספר מ-OneDive עם פרטי הכניסה שלך

אורז. 19 - שם הספרייה שתיווצר

אורז. 20 - סנכרון ראשון עם הענן

אורז. 21 - הכירו את OneDrive

אורז. 22 - הענקת גישה לקבצים ולתיקיות

אורז. 23 - הורד את האפליקציה לנייד

אורז. 24 - אתה יכול להתחיל לעבוד עם OneDrive

כתוצאה מכך, נראה כיצד נוצרת ספרייה במיקום שבו היא צוינה כברירת מחדל.

ספרייה זו תסונכרן עם ספריית הענן. בואו נסתכל על זה.

כל הקבצים שהועלו בעבר לפורטל נוספו לתוך התיקייה שלנו.

אורז. 25 - קבצים סונכרנו עם הספרייה המקומית

2. בואו נדמיין שהשלמנו את שיעורי הבית שלנו.

בואו ניקח את שיעורי הבית שלנו (נניח שצריך להגיש קובץ גדול, למשל ספר לימוד בנושא).

אנו מעתיקים את ספר הלימוד לשיעורי בית.

אורז. 26 - עשה את שיעורי הבית שלך

כעת יש לו סימן ביקורת על רקע ירוק כמו כל הקבצים המסונכרנים.

כדי לבדוק שהקובץ הזה זמין בספרייה שלנו, אנחנו נכנסים אליו בפורטל.

אורז. 27 - בדיקה שהקובץ הסתנכרן

הגלישה עובדת היטב והספרייה קלה לניווט.

אורז. 28 - אנו מועברים בחזרה לאחסון בענן

אורז. 29 - הקובץ מהספרייה עבר לאחסון בענן

אורז. 30 - אתה יכול לשתף את הקובץ עם משתמשים אחרים

אורז. 31 - הקובץ סונכרן עם הפורטל לאחר העדכון

ניתן לשתף קובץ זה עם משתמשים אחרים וניתן לבצע מספר פעולות נוספות, כולל קריאה ליישומי ענן MS Word או MS Excel.

כדי לוודא שהקובץ נטען כרגיל דרך האפליקציה, אנו מעדכנים את הספרייה.

3. כעת תוכלו לשלוח את הקובץ עם המשימה למורה שלנו כפי שעשינו קודם לכן.

אנחנו לוקחים "הודעות", בוחרים מורה, שולחים לו מטלה מתיקיית OneDrive שלנו.

אורז. 32 - צרף קובץ מהענן עם הודעה

אורז. 33 - בחירת שיטת הורדה של OneDrive

אורז. 34 - קלט לבחירת קובץ אחד

אורז. 35 - בחירת קובץ לצירוף מספריית OneDrive

אורז. 36 - שליחת קובץ בודד

שימו לב שלכל הקבצים יש שומרי מסך בצורת אייקונים בספרייה המקומית, מה שמקל עליהם את הניווט. למרות שאם יש הרבה קבצים, יש לתת להם שם לפי כמה כללי שמות כלליים. לדוגמה, יום_חודש_נושא_תלמיד או נושא_סוג_המשימה_תאריך_תלמיד.

לא הייתה חלוקה בין שיעורי כיתה לשיעורי בית, אז היה קצת בלבול בראש ובתיקים שלנו.

שליחה בכמות גדולה של קבצים מספריית ענן דורשת לחיצה נוספת על כפתור "רענון" בדפדפן.

אנו שולחים מספר קבצים למורה.

אורז. 37 - בחירת שני קבצים או יותר מהענן

אנו בודקים צירוף המוני של קבצים מספריית ענן למכתב למורה.

אורז. 38 - שליחת שני קבצים או יותר מהענן

לגבי שיתוף פעולה בין מורה לתלמיד על תיק אחד

אם המורה רוצה, הוא נותן רשות לתלמיד או לקבוצת תלמידים לשנות את הקובץ. ואז התלמיד מהדפדפן, שעובד עם אפליקציית הענן, משנה את הקובץ, שומר אותו בסביבת הענן של המורה. באופן דומה, תלמיד יכול ליצור קובץ ולתת רשות למורה כדי שיוכל לעיין בתוכן הקובץ ולבדוק את השלמת שיעורי הבית.

כמסקנה

בזמן השימוש ההמוני בפורטל, היו כמה בעיות בסנכרון ושליחת קבצים. אני מאמין שאין בזה שום דבר רע, יום אחד הכל יסתדר טוב. לפחות זה גדול יותר בנפח וטוב יותר מהכתובת מהפורטל עצמו שנפח המידע שהורד מוגבל ל-2GB. אנו מאחלים לכל הסטודנטים אוטומציה נוספת של הלימודים ויכולת להשתמש בטכנולוגיות חדשות! אחרי הכל, יש כאן 1TB שלם לניסויים, יצירתיות והטמעה עמוקה של ידע. וכל הקיץ לפנינו!

מקור: www.habr.com