עדכון MyOffice מאיץ דואר 3 פעמים, מוסיף תכונות חדשות ועוד 4 שפות זרות

בתחילת יולי 2020, MyOffice יצא עדכון מרכזי שני. בגרסה החדשה 2020.01.R2, השינויים התפקודיים הבולטים ביותר התרחשו בכלים לעבודה עם דואר אלקטרוני ולוח שנה. רכיבי השרת של MyOffice Mail עברו אופטימיזציה, מה שהוביל לעלייה של פי 3 במהירות שליחת מכתבים ל-500 או יותר נמענים.

מערכת הדואר

החל מגרסה זו, ל-MyOffice Mail יש כעת ממשק אינטרנט ניהולי נפרד המאפשר לך לנהל את הפונקציות של מערכת הדואר ולהגדיר מדיניות עבור קבוצות משאבים ודיוור. באמצעות ממשק זה, הניהול של מערכת הדואר מפושט והטמעת מוצרי תוכנה בתחנות העבודה של המשתמשים מואצת.

מנהלי מערכת יכולים כעת ליצור חשבונות משתמש, להקצות תפקידים וליצור קבוצות משאבים ישירות מהדפדפן.

עבודה עם תבניות תגובה אוטומטיות הפכה לזמינה גם במערכת הדואר - מנהלי מערכת יכולים ליצור ולהגדיר באופן עצמאי כל תבניות לאינטראקציה עם מערכות החברה.

לדוגמה, בעזרתם תוכלו לשנות את סוג המכתב האוטומטי שנשלח לנמענים כאשר מתרחש אירוע מסוים, כולל מתן השדות הדרושים למידע נוסף, כגון קישורים למפגשי ועידת וידאו וקבצים מצורפים.

כעת ניתן לייבא לוחות שנה של צד שלישי; משתמשים יוכלו להעביר פגישות מתוזמנות ממערכת הדואר של Microsoft Exchange. פונקציה זו רלוונטית במיוחד בעת הגירה מפתרונות זרים ל-MyOffice.

הגרסה החדשה של MyOffice עדכנה את העיצוב של אפליקציית לוח השנה, כמו גם את הופעת הודעות המערכת.

גם עורך האירועים השתנה - הגדרות מתקדמות לאירועים חוזרים הופיעו ב-MyOffice,

היכולת לציין תפוסה בפרקי זמן מסוימים,

הצג את הזמינות של משתתפים אחרים והמלצות לתזמון פגישות.

"MyOffice SDK"

ערכת הכלים "MyOffice SDK" למפתחים התחדשה ברכיב חדש - "מודול העריכה הלא מקוון" (AMP). זוהי גרסת אינטרנט מיוחדת של עורכי MyOffice, המיועדת לשילוב במוצרי צד שלישי. יישומים כאלה אינם דורשים שרת נפרד ומכילים סט מלא של פונקציות עריכה ועיצוב, אך אין להם פונקציות שיתוף פעולה. העורך ב-AMP מעבד רק את אותם קבצים שמועברים אליו על ידי מערכת המידע - אפליקציה או שירות שבתוכו משולב מודול ה-AMP עצמו.

"מודול עריכה אוטומטי" מאפשר לך להוסיף פונקציות של עריכת מסמכים לשירותי SaaS ללא צורך בהעברת נתוני משתמש מחוץ להיקף המאובטח וללא צורך בפריסת שרתים נוספים. המודול החדש זמין לשותפים טכנולוגיים תחת רישיון ISV מיוחד, הנרכש בנפרד.

ה-API של MyOffice Document, רכיב נוסף של MyOffice SDK, עודכן אף הוא. משתמשים יכולים כעת לאפשר לפונקציות לעבוד עם חלקים בודדים של מסמך ולבחור פורמט עמוד לאורך או לרוחב.

"MyOffice Text" ו-"MyOffice Table"

לעורך הטקסט יש כעת פונקציה לכפות עיצוב טקסט ברור, שניתן לקרוא לו באמצעות כפתור בסרגל הכלים או באמצעות קיצור מקשים [CTRL]+[מקש רווח].

תכונה זו מפשטת את עיצוב המסמכים בעת העתקת טקסט ממקורות שונים. בעזרתו, המשתמש יכול לאפס את הגדרות העיצוב עבור פסקה ספציפית, תוך שמירה על הגדרות הסגנון.

כלי עיצוב

בעורך הטבלה ניתן כעת להכניס ערכים ללא קשר לסגנונות עיצוב, מה שחשוב במיוחד בעת העברת נתונים מטבלה אחת לאחרת.

בעורך הגיליון האלקטרוני, למשתמשים יש כעת גישה לבחירת תבנית פורמט מספרים בתאים. כעת בחירת הסגנון המתאים להצגת ערכים בתאים הפכה אפילו יותר קלה ונוחה.

תבנית מסמך בסיסית

במהדורה 2020.02.R2, ניתן היה להחליף את תבנית הבסיס של מסמך חדש. כברירת מחדל, רק מנהל המערכת יכול לשנות את תבנית הבסיס. זה נעשה כדי שמשתמש רגיל לא יכול לשנות בטעות את הגדרות המסמך שאומצו בארגון. ניתן לאחסן תבניות משתמש בסיסיות בכל מקום - גישה אליהן דרך פריט תפריט [קובץ] - [צור מתבנית].

מנהלי רשת ארגוניים יכולים להפיץ הן תבניות בסיסיות והן תבניות מותאמות אישית באמצעות כלי ניהול מחשב מרכזיים. זה מאפשר, למשל, לזרז את המעבר לתבניות חדשות בעת שינוי אלמנטים מיתוגיים (לוגו, גופנים ארגוניים), שינוי פרטים או נתונים ארגוניים אחרים.

החלפת התבנית הבסיסית של מסמך חדש במחשב נפרד כרוכה במספר שלבים:

הפעל את יישום שולחן העבודה של MyOffice כמנהל מערכת.
צור את תבנית הדוגמה הנדרשת המכילה את כל המידע הדרוש, פריסת העמוד והכותרות התחתונות.
בחר פריט בתפריט [קוֹבֶץ] ואז [שמור תבנית...]. שמור את התבנית בתיקייה מיוחדת [תבנית ברירת מחדל].

התוכנית מחפשת תבניות בסיס בתיקיות התקנה סטנדרטיות, שרק למנהלים יש גישה אליהן. לדוגמה, במערכת ההפעלה Windows תיקיה זו ממוקמת ב-"C:Program FilesMyOfficeDefault Template", ובלינוקס - "/usr/local/bin/my_office".

לאחר השלמת השלבים, בעת הפעלת האפליקציה, ייווצר מסמך המבוסס על תבנית זו.

לקוח דואר

העיצוב של לקוח המייל MyOffice Mail למחשב עודכן, הוא קיבל עיצוב עם דפוס קריסטל ויכולת להציג תמונות משתמש (אווטרים). בעבר, פונקציה זו הייתה זמינה רק בגרסת הענן של לקוח הדוא"ל.

כלי לוקליזציה

גרסאות ענן של MyOffice מתורגמות כעת לבלארוסית, קזחית, גרמנית ואיטלקית.

יישומי מחשב מקבלים גם תמיכה בשפה הצרפתית. המספר הכולל של שפות זרות הגיע ל-11 - בנוסף לרוסית, ניתן להעביר את ממשק MyOffice גם לטטארית, בשקירית, אנגלית, ספרדית ופורטוגזית.

אפליקציות ניידות

משתמשי סמארטפון iOS יכולים כעת לחבר במהירות דואר, לוח שנה, אנשי קשר ופרופילי ספר כתובות גלובליים באמצעות יישומי מערכת הפעלה סטנדרטיים.

ליישומים ניידים לעריכת מסמכים יש כעת פונקציות לעבודה עם צורות גרפיות, הערות טקסט ויכולת להחיל מסננים בלוח הסקירה.

מקור: www.habr.com