הסכם שותפות או איך לא להרוס את העסק שלך בהתחלה

תארו לעצמכם שהגעתם למשהו בלתי נתפס שהשוק כל כך זקוק לו. בחרת במודל עסקי טוב וחבר'ה חזקים הצטרפו לצוות שלך. הרעיון שלך רכש תכונות מוחשיות למדי והעסק החל להרוויח כסף.

אם אתה לא פעל לפי כללי ההיגיינה בכלל, תהיה רעיל, לא עקבי, אנוכי, מרמה אחרים, אז לא תגיע לכסף הראשון בכלל. בואו נדמיין שהכל בסדר, כולכם נהדרים, ולא רחוק הזמן שבו תרוויחו את הרווח הרציני הראשון שלכם. כאן הטירות באוויר, שנבנו בקפידה כל כך על ידי כל אחד מחברי הצוות, מתפוררות. הראשון חשב שהוא אחראי והוא ייקח 80% מהרווח, שכן הוא זה שמכר את הרכב ובהתחלה כל הצוות חי מכספו. השני חשב ששני המייסדים יקבלו כל אחד 50%, כיוון שהוא מתכנת ויצר את עצם האפליקציה עליה כולם מרוויחים עכשיו. השלישי והרביעי חשבו שהם יקבלו חלק בעסק ברגע שהכסף ייכנס, כי הם עבדו כמעט מסביב לשעון וקיבלו משמעותית פחות ממה שיכלו לקבל באותו בנק.

כתוצאה מכך, העסק נמצא בסכנת קריסה. אבל כל זה היה יכול להימנע עם ההסכם הנכון על החוף. אֵיך? באמצעות תקשורת והכנה משותפת של הסכם שותפות.

הסכם שותפות הוא הבסיס למערכת היחסים והבסיס להכנת המסמכים המשפטיים הדרושים. במאמר זה לא אגע בנושאים משפטיים שכן העיקר להגיע להסכמה ועורכי דין יעזרו לכם לחתום על המסמכים הדרושים. מניסיוני האישי, אני אגיד לך מה יכול להוביל לאי עמידה בכללי ההיגיינה העסקית. הרי המשימה העיקרית של הסכם שותפות היא להזכיר לאנשים את ההסכמים. אם משהו מתחיל להשתבש, אתה תמיד יכול להוציא את המסמך ולהראות לשותפים שלך איך הסכמת. בדרך כלל זה מספיק.

כולם בטח שמעו שאי אפשר לפתוח עסק עם חברים, אי אפשר לא לנהל משא ומתן על החוף, אי אפשר לשכור חברים כשכירים וכו'. אז, כבר עשיתי את כל הטעויות האלה ואני יכול לומר שזו חוויה שלא יסולא בפז שהייתי רוצה לחלוק איתכם.

Дима

היינו החברים הכי טובים. למדנו יחד בליציום לפיזיקה ומתמטיקה, הלכנו לאולימפיאדה, הלכנו לקונצרטים, הקשבנו למטאליקה. הוא נכנס ל-MIPT, אני נכנסתי ל-MEPHI. כל הזמן הזה דיברנו, התיידדנו, כתבנו שירים, ברביקנו בדאצ'ה. לאחר שסיימו את הקולג', שניהם, אגב, בהצטיינות, הלכו יחד לאותו בית ספר לתארים מתקדמים. אבל לא היה כסף בכיס שלי. אף אחד מאיתנו לא תכנן ללכת למדע. וישבנו על הדאצ'ה שלי וחשבנו איך להרוויח כסף בעודנו חופשיים, החלטנו שעלינו להיכנס לעסקים. חודש לאחר מכן, ה-LLC נרשמה, ובגיל 22 הפכתי למנהל הכללי. התחלנו למכור את יכולותינו בהטמעת מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות לעסקים קטנים, אותם רכשנו תוך כדי עבודתנו בשנותינו האחרונות במכון. ליתר דיוק, אלו היו היכולות של דימה; בשנים האחרונות עבדתי מעט ולמדתי יותר.

השנה הראשונה עברה יפה, אבל השנייה נתנה לנו את המשבר של השנה השמינית-תשיעית וירידה חדה בביקוש לזרימת מסמכים, בעיקר בעסקים קטנים. טוב שהיה לנו מתכנת ומומחה SEO בצוות שלנו ועברנו לחלוטין לפיתוח אתרים ושיווק באינטרנט. במהלך המשבר, הפרסום צמח היטב, והיו לא מעט הזמנות. אבל אז יום אחד בא אלי דימה ואומר: "קוליה, רשמתי את החברה שלי, אנחנו נפרדים". זה היה הלם עבורי אז. כפי שאמרה הילדה האהובה: "קוליה, מצאתי מישהו אחר, בוא נלך לדרכנו!" לא היה טעם להתווכח. עשינו הכל בצורה מתורבתת וללא טרגדיות גדולות. ישבו אצלי בבית ורשמו על דף מה הולך לי ומה הולך לו. עכשיו יש לדימה עסק מצליח שיוצא מעבר לארץ ואנחנו ממשיכים להיות חברים, מה שאני מאוד שמח עליו.

סך הכל: מינוס 5 אנשים מתוך 9, מינוס 5 לקוחות גדולים מתוך 8 ומינוס כל הכיוון של השיווק באינטרנט, נשאר רק פיתוח אתרים.

פלט: לא דיברנו איתו הרבה מלב אל לב, מה חשוב למי? לא ידעתי שחשוב לדימה להיות הראשון, להיות הפנים של המותג ולהיות אחראי באופן מלא על הכיוון שלו. אם אז היינו מדברים איתו מראש, מסכימים לאן אנחנו הולכים, איך ובאיזה סוג של שותפות, אז לא הייתה הפסקה. המשכנו לתקשר כידידים, אבל היינו צריכים לתקשר כשותפים. תקשורת היא המפתח לכל דבר.

סשה

לאחר ה"גירושים" שלי מדימה, התמזל מזלי לעבוד עם סטודיו אינטרנט מעולה, שהמנהל והבעלים המשותף שלו היה סשה. ישבנו יחד באותו משרד, יש להם 10 אנשים, לי יש 4, והתחלנו לעשות פרויקטים משותפים. מכרתי וניהלתי פרויקטים. למעשה חלקנו את המשאבים של המפתחים והמעצבים. יש לי מתכנתים שעושים אתרים על MODx, שלהם - על Bitrix. לא אגיד שהיינו חברים בחיק, אבל ארגנו באופן קבוע מסיבות משותפות ואירועי חברה. כפי שחשבתי אז, היינו שותפים טובים והבנו היטב אחד את השני. אחר כך עשינו כמה פרויקטים מעניינים: מערכת למידה מרחוק, מערכת וידאו צ'ט עבור משרד החינוך של אזור מוסקבה, חנות מקוונת לספקית המזכרות הגדולה ביותר ברוסיה. בנוסף, התחלתי לעבוד עם מוסקבה ולספק שירותי תמיכה לאתרים שלהם. זה לקח לי 110% מהזמן והכיוון של הפקת אתרים ב-MODx היה צריך להיסגר. חשבתי שאנחנו עושים עסק אחד, שיש בו גם תמיכה וגם פיתוח, שהם השותפים שלי, וכסף רגיל עומד להיכנס ונתחיל לחלק אותו ביחד. אבל אחרי שדיברתי עם סשה יום אחד, הבנתי שלמעשה אנחנו שני ארגונים עצמאיים. שתי החברות צמחו, ומשרד אחד לא הספיק, התרחקנו.

סך הכל: מינוס הכיוון של פיתוח אתרים, בתוספת העסק ההולך וגדל של תפעול מערכות מידע.

פלט: שוב הבעיה הייתה חוסר תקשורת, הציפיות שלי היו שונות ממה שקרה בפועל. בנוסף, מעולם לא דיברנו על שום דבר מראש. וזה היה המקור לעימותים קטנים.

ארטם

ארטם ואני היינו חברים, צילמנו יחד והיינו משתתפים פעילים במועדון הצילום. היה לו עסק "בנוי" משלו, לי היה את שלי. חשבתי שארטם היה מנהל מאוד מגניב. ובתמים קינאתי בו שבאיזשהו מקום יש לו מקור פרנסה קבוע, שבו הוא לא עשה כמעט כלום, שם אשתו עזרה לו, שם עבדו אצלו מרחוק זוג מתכנתים ומנהל מערכת, והעסק הכניס הכנסה טובה. העסק שלי צמח מהר מאוד באותה תקופה והייתי צריך עזרה. הוא הציע לי את זה "בצורה ידידותית". אומרים שאני לא צריך כלום, יש לי כסף, יש לי חברה משלי, אני רוצה לעבוד ביחד ואני רוצה לעזור לך. כמובן, לא דיברנו על שום דבר על החוף. שנה עברה. החברה כבר העסיקה יותר מ-30 עובדים. המחזור היה מתחת ל-50 מיליון בשנה. ואז ביקרו אותנו בני לוויה של צמיחה מהירה - פערי מזומנים. לקחנו על עצמנו התחייבויות חדשות, אבל לא קיבלנו עליהן כסף, כיון ששילמו לנו באיחור של עד שנה. ואכן, באותה תקופה היה משבר בחברה, וחשבתי שאני אשם בכך. לא יכולנו לשלם שכר בזמן. זה היה מאוד כואב וקשה. נטל מימון תשלום השכר נפל עליי, עבדתי ככל יכולתי, יודעים חבריי. כתוצאה מכך עזבתי את העסק, ארטם הפך למנהל הכללי שלו. פרשתי ממבצעים. האמנתי באמת ובתמים שארטם יצליח לתקן את המצב, להרגיע אנשים ולגוון את העסק. אבל זה קרה אחרת. ארטם וכמה אנשים יצרו חברה חדשה, בלי חוזים ממשלתיים עקובים מדם, בלי בעיות ובלאסט מיותר. התוצאה היא עוד עסק קטן "בנוי", המסוגל לפעול ביציבות ומסוגל לייצר הכנסה קבועה.

סך הכל: מינוס 15 אנשים, מינוס מחלקת הפיתוח, מינוס כל צוות ההנהלה, נשארתי עם עסק כמעט הרוס וספין-אוף קטן עם הפיתוח שלנו בפנים

פלט: האמון שלי, האגוצנטריות והמשקפיים בצבע ורדרד לא אפשרו לי לזהות סימפטומים ברורים. גם לא ראיתי שהקבוצה אז באמת רצתה רק דבר אחד - כסף כאן ועכשיו. בניתי עסק בעתיד, הם נמצאים בהווה. היו לנו אינטרסים שונים מאוד ושוב לא הסכמים קבועים בשום מקום.

איוון

בעבודה עם מוסקבה עם הפורטלים ומערכות המידע שלהם, תמיד חלמתי לעשות משהו דומה ולא פחות משמעותי עבור תחומים אחרים. נפגשתי עם מושלים וסגניהם כמה פעמים בתערוכות והצעתי את הטכנולוגיה שלנו. לאחר מכן, בתוך החברה, פיתחנו פלטפורמה בשם הקוד "AIST" המבוססת על ה-Java Spring Framework ועוד מסגרות פופולריות אחרות עבור Java באותה תקופה, וקיבלנו תעודה עבורה. בשנת 2013, ערכנו פיילוט מוצלח בדובנא, שהשיק את האוטומציה של כמה תהליכים במינהל ציבורי. יתר על כן, עשינו הכל במודע מכספנו. כעבור כמה חודשים קיבלנו את תודתו של הראש ומכתב מהנגיד. אבל לא היה אז כסף ליישום בעיר. תמיד הרגשתי כמו טכנאי שלא יודע למכור, במיוחד לפקידים, אבל יודע לעשות פרויקטים טוב. חבר שלי איוון החליט לתמוך בי, ויחד איתו יצרנו חברה שבה השקעתי את הטכנולוגיה, הוא השקיע את הכוח, הניסיון והזמן שלו. יחד איתו ביצענו פרויקט גדול באחד התחומים. אחר כך השקיעו הרבה עצבים ואנרגיה, והיו איתו התנגשויות עבודה רגילות. לי אישית היה מאוד קשה לעבוד עם איבן בגלל ההבדלים הבינאישיים שלנו. שניהם מנהיגים חזקים עם דעות. האשמנו זה את זה בכישלונותינו ולעיתים רחוקות שמחנו בניצחונותינו. בסוף ויתרתי. הפרויקט הסתיים, והתחלתי לעבוד במקביל במקום אחר. הגיע הזמן להיפרד. הפעם הכל נעשה ללא רבב. התיישבנו במסעדה בנובוסלובודסקאיה והסתכלנו על פיסת הנייר שעליה חתמנו ​​לפני שנה. הוצאנו דוחות הנהלה וחישבנו מה כל אחד חייב למי.

סך הכל: מינוס החלק בחברה, פלוס מזומן טוב, ונשארנו חברים.

פלט: בפעם הראשונה אז עשינו הכל נכון. חתמנו ​​על הסכם שותפות. בו תיארנו למי יש איזה תחום אחריות ומה הם מקבלים אם הם עוזבים את החברה.

ממצאים עיקריים

אם על החוף, לפני פתיחת עסק משותף, הייתי חתום על הסכם רעיוני בכל פעם, יהיו הרבה פחות בעיות בחיים. הרבה יותר מאוחר הקשבתי להרצאתו של גור נחפטיאן בסקולקובו על טנדמים ושותפויות בעסקים, וקראתי את ספרו של דיוויד גייג' "הסכם שותפות. איך לבנות עסק משותף על בסיס אמין”. הסיפורים שלי רק מאשרים שיש כמה סעיפים מחייבים בהסכם השותפות ואין להזניח אותם.

לאחר מכן, אתאר את הסעיפים העיקריים של הסכם השותפות; כבסיס לקחתי את הסכם השותפות מספרו של דיוויד גייג'. אביא גם את השאלות המרכזיות שאני ממליץ לשאול אחד את השני בעת הכנת הסכם, כדי שבהמשך, על ידי שאלתן, יהיה קל יותר לערוך את ההסכם הזה.

מדריך להכנת הסכם שותפות

מבוא

• למה צריך הסכם שותפות?
• מה קרה לפני שהחלטת להלחין אותו?
• מה עשוי להשתנות לאחר הידור?
• באיזו תדירות נבדוק את הסכם השותפות?

סעיף ראשון: היבטים עסקיים

1. חזון וכיוון אסטרטגי

• מה העסק שלנו?
• איזה ערך ליבה אנחנו מביאים?
• במה אנחנו מתמקדים?
• מה אנחנו רוצים להשיג?
• למה זה מתאים לכל אחד מאיתנו?
• אילו בעיות אנחנו צריכים לפתור?
• מהו הקריטריון להשגת המטרה?
• מה תהיה היציאה של כל אחד מאיתנו?
• האם נקנה עסקים אחרים?
• האם נגדל באופן אורגני או לא?
• האם אנחנו מוכנים להצטרף לעסק גדול יותר?

2. בעלות

• מי מקבל איזה מניות בעסק?
• מי משקיע מה (כסף, זמן, ניסיון, קשרים וכו')?
• כיצד מעריכים את שווי החברה?
• האם בעל האופציה הוא בעלים ושותף?
• מהם הכללים להעברת מניות במקרה של עזיבת החברה (שקול אפשרויות שונות)?
• לאילו יעדי בעלות על עסק אנו חותרים לאור המטרה הכוללת?
• מהם הכללים של תוכנית האופציות, אם יש כזו?
• מי מטפל במימון אם יש פער מזומנים?
• לפי אילו כללים?
• כיצד מתבצעות תרומות חברים חדשים?
• למי יש איזה העדפות?
• מי משמש כמיופה כוח במשא ומתן עם משקיעים?

3. ניהול תפעול: תפקידים, תפקידים ועקרונות

• מי אחראי על מה ועושה מה?
• מהם קווי האחריות הברורים?
• מהו מבנה הניהול של הארגון (דירקטוריון, מנכ"ל, צורות הצבעה וקבלת החלטות)?
• מהם העקרונות שננחה אותנו בבניית מבנה ניהולי?

4. פעילות עבודה ותגמול

• מי עובד איך ולכמה זמן?
• האם אפשר לעבוד במקום אחר בצד או עצמאי?
• על מה צריך להסכים עם שותפים ומה לא?
• האם מקובל לעבוד אצל מתחרה אם אחד עוזב את השותפות?
• מי מקבל איזו שכר והטבות נוספות?
• איך מחושבים בונוסים?
• אילו הרשאות יש למישהו (למשל שימוש ברכב חברה)?

5. ניהול אסטרטגי

• כיצד יכולים בעלים להשפיע על החלטות החברה?
• היכן עוברים גבולות תחומי האחריות?
• אילו נושאים נכנסים לסמכות הבעלים בתוך הדירקטוריון?
• מהי תדירות המפגשים?
• באילו צורות של ניהול אסטרטגי אנו משתמשים?

סעיף שני: יחסים בין בני זוג

6. הסגנונות האישיים שלנו ושיתוף הפעולה האפקטיבי

• מי אנחנו לפי טיפולוגיית ה-DISC?
• מי אנחנו לפי טיפולוגיה של מאיירס-בריגס?
• מהו סגנון הניהול שלנו?
• מה הפחדים שלך?
• ? מה הן החוזקות שלך
• מה החולשות שלך?
• מהי הדרך הטובה ביותר לתקשר עם כולם ובאילו אמצעי שכנוע להשתמש?

7. ערכים

• מה חשוב לנו עכשיו?
• מה חשוב בטווח הארוך?
• מה האיזון שלך ביני, המשפחה והעבודה?
• מהם הערכים האישיים של כל אחד?
• מהם הערכים הארגוניים שלנו?

8. צדק בינאישי שותפים

• איזו תרומה כל אחד מאיתנו תורם לעסק?
• מה ישתנה עם הזמן?
• מה יתנו שותפות וחברה לכל אחד מאיתנו?

9. ציפיות משותפים

• מה כל אחד מאיתנו מצפה מכולם?
• מה אנחנו מצפים מעצמנו?

סעיף שלישי: עתיד העסקים והשותפויות

10. פיתוח כללי התנהגות במצבים לא סטנדרטיים

• מה יקרה אם תגיע הצלחה מטורפת?
• מה קורה אם מתחילים הפסדים רציניים?
• מה קורה אם נקבל הצעה לרכישת חברה מוקדם מהערכת השווי המתוכננת?
• מה קורה אם אחד מאיתנו יחלה במחלה קשה?
• מה נעשה אם בן הזוג שלנו ימות?
• מה עלינו לעשות אם אחד מבני הזוג נקלע לסכסוך בין אישי עם בן הזוג השני?
• מה אם לבן הזוג שלך יש משבר משפחתי או בעיות משפחתיות?
• מה יקרה אם המייסד יחליט לעזוב את העסק?

11. פתרון קונפליקטים ותקשורת אפקטיבית

• איך נפתור קונפליקטים?
• היכן עובר הגבול בין קונפליקט בעבודה לקונפליקט בין אישי?

אני ממליץ בחום שלפני כניסה לשותפות בעסק חדש או קיים, תשבו כולכם ביחד ותשאלו אחד את השני שאלות אלו או דומות. על סמך התשובות ניתן ליצור הסכם שותפות. שוב, זה לא מסמך משפטי. זה יהיה ייחודי לכל עסק. השאלות למעלה הן רק הדוגמה שלי. ותזכרו – העיקר זה תקשורת.

קישורים שימושיים:

1. יש תבנית להסכם שותפות בספרו של דיוויד גייג' "הסכם שותפות: כיצד לבנות עסק משותף על בסיס מוצק".
2. על הבדלים בין-אישיים וטיפולוגיית DISC כתוב היטב בספרה של טטיאנה שצ'רבן "תוצאה בידיים של מישהו אחר"

מקור: www.habr.com