מדוע סמנכ"לי כספים עוברים למודל עלות תפעולי ב-IT

על מה להוציא כסף כדי שהחברה תוכל להתפתח? שאלה זו משאירה סמנכ"לי כספים רבים ערים. כל מחלקה מושכת את השמיכה על עצמה, וצריך גם לקחת בחשבון גורמים רבים המשפיעים על תוכנית ההוצאות. וגורמים אלה משתנים לעתים קרובות, ומאלצים אותנו לשנות את התקציב ולחפש בדחיפות מימון לכיוון חדש כלשהו.

באופן מסורתי, כאשר משקיעים ב-IT, מנהלי כספים נותנים עדיפות להוצאות הוניות על פני הוצאות תפעול. הדבר נראה פשוט יותר, כי ניתן יהיה לקחת בחשבון את היתרונות של פחת לטווח ארוך מהוצאות חד פעמיות גדולות לרכישת ציוד. עם זאת, צצים יותר ויותר טיעונים חדשים לטובת מודל עלות התפעול, שלעיתים מתברר כנוח יותר ממודל ההון.

מדוע זה קורה

ישנם תחומים רבים הדורשים השקעות גדולות וצריכים להיות חלק מהתקציב המאושר. הוצאות אלו צריכות להיות מתוכננות מראש, אך חיזוי צרכים עתידיים היא קשה ומסוכנת להפליא. כן, ניתן לחזות עלויות בפועל עבור פרויקטים מאושרים. אבל מה שתוכנן לא תמיד עולה בקנה אחד עם מה שהעסק צריך בפועל בפרק הזמן הזה. הטכנולוגיות מתפתחות במהירות, וצרכי ​​תשתית ה-IT הופכים פחות ופחות צפויים.

תנאי השוק משתנים כל כך מהר עד שבעלי עסקים ומחלקות הכספים פונים יותר ויותר לתקופות תכנון קצרות. Scrum עם הספרינטים שלו משמש במערכות ניהול ותכנון, ותשתית ה-IT מועברת לעננים. זה הפך להיות לא נוח ולא תחרותי לתכנן הוצאות גדולות עבור עדכון ציוד ולמצוא כספים להשיק פרויקט.

מה שדרש בעבר בניין שלם, טונות של חומרה, מומחים חכמים לתחזוקה והרבה זמן לשליטה ואינטראקציה, נכנס כעת ללוח הבקרה הפתוח במחשב נייד רגיל. וזה דורש תשלומים קטנים יחסית. לעסקים יש אפשרויות רבות לצמיחה מכיוון שהם יכולים להרשות לעצמם את הטכנולוגיה העדכנית והטובה ביותר מבלי שיאלצו לקרוע סכום כסף גדול מהתקציב שלהם כדי לשלם על כך. זה מאפשר להוזיל עלויות ולהפנות את הכספים שנחסכו לפרויקטים אחרים שתורמים אף הם לצמיחה בהכנסות החברה.

מהם החסרונות של מודל הוצאות ההון?

• נדרשים סכומי כסף גדולים חד פעמיים, בכל פעם שפארק ה-IT משתנה/מעדכן;
• בעיות בלתי צפויות בהשקה והגדרת תהליכים;
• צריך לתאם ולאשר תקציבי ענק;
• החברה נאלצת להשתמש בטכנולוגיות שעליהן כבר שילמה.

מה מציע מודל ההפעלה?

מערכת של תשלומים חודשיים בלבד עבור המשאבים והשירותים המשמשים היא מודל עלות תפעולי. זה הופך את העסק ליותר צפוי, מדיד וניתן לניהול. זה מביא ליציבות ומרגיע את מערכת העצבים המרופטת של מנהל הכספים.

עבור מפתחי IT, פתרונות ענן מבחינת מודל התפעול שווים לבדיקה מהירה והשקה של פרויקטים, מה שחשוב במיוחד בסביבה תחרותית אגרסיבית. דגם זה מאפשר:

• שלם עבור משאבים שנצרכו בפועל שנדרשים כאן ועכשיו;
• פעל עם תקופות תכנון קצרות בהתאם למודלים זריזים של Scrum;
• השתמשו בכספים שהתפנו להשקעות רבות אחרות וחשובות לחברה במקום אחת בקנה מידה גדול - לרכישת ציוד והעסקת מומחים;
• להגדיל באופן משמעותי את מהירות הפעולות ברגע זה;
• קבל תפנית מהירה.

היתרונות של העברת העסק שלך לענן ניכרים מיד. כבר לא צריך לנחש את הצורך במשאבים חודשים לפני השקת פרויקט חדש, לחפש מקום לשרתים חדשים, לפרסם עשרות משרות פנויות וליצור אינטראקציה עם מועמדים.
חלק מהספקנים טוענים שמעבר למודל תפעולי יכול להפוך את תזרים המזומנים לפחות צפוי מכיוון שעלויות קשורות לשימוש בפועל. לדוגמה, התנועה לאתר שלך זינקה מכיוון שסרטון YouTube שלך ​​הפך ויראלי. לא חזה את העלייה הפתאומית במספר המבקרים וההוצאות יזנקו החודש. אך ניתן להגדיל את כמות המשאבים הנצרכת כך שכולם יוכלו להגיע לאתר ולהכיר את ההצעה של החברה.

מה יקרה עם מודל ההון? מה הסיכוי שהאתר יקרוס תחת עלייה פתאומית בתנועה מכיוון שלא הקבעת קיבולת שרת נוספת בעת תכנון התקציב שלך לשנה?

מדוע הענן עוזר לעסקים להתקדם

שינויים מהירים בתחום הטכני של כל עסק מרמזים מיד על מודל תפעולי. חברות לא מבזבזות כסף על קיבולת תשתית לא מנוצלת או על זמן העבודה של עובדים נוספים. עננים חוסכים כסף אמיתי.

• אין השקעה בחומרה המיושנת במהירות;
• אין כאבי ראש עם התקציב, הכל צפוי וניתן לניהול;
• עדכוני תשתית - על חשבון ספק הענן;
• אין תשלומי יתר, שכן לעתים קרובות נעשה שימוש בחיוב לפי שעה;
• אין חשבונות חשמל הנדרשים לתפקוד תקין של חדר השרתים.

אם עסק צריך צמיחה, החברה Cloud4Y ממליץ לשקול העברת תשתית או משימות בודדות לענן. אתה יכול לשכוח מתנגשויות חומרת שרתים, הרחבת מתלים, איתור ותחזוקה של צוות טכני מוסמך לתחזוקת התשתית וכו'. תשלום חודשי פשוט מאפשר לך להשקיע יותר בתחומים אחרים שעוזרים לעסק שלך לצמוח.

מקור: www.habr.com