מערכת שיתוף מסמכים עבור Zimbra-קוד פתוח מהדורת

אי אפשר להפריז בחשיבותה של עריכת מסמכים שיתופית בעסקים מודרניים. היכולת לערוך חוזים והסכמים בשיתוף עובדים מהמחלקה המשפטית, כתיבת הצעות מסחריות בפיקוח הממונים באינטרנט וכדומה, מאפשרת לחברה לחסוך אלפי שעות עבודה שהושקעו בעבר באישורים רבים. לכן אחד החידושים העיקריים ב Zextras Suite 3.0 היה הופעתו של Zextras Docs - פתרון המאפשר לך לארגן שיתוף פעולה מלא עם מסמכים ישירות בלקוח האינטרנט Zimbra Collaboration Suite מהדורת קוד פתוח.

נכון לעכשיו, Zextras Docs תומך בשיתוף פעולה עם מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, ויכול גם להתמודד עם מספר עצום של פורמטים של קבצים. הממשק של הפתרון אינו שונה בהרבה מהממשק של כל עורך טקסט, כך שעובדי הארגון לא צריכים להשקיע זמן רב בהדרכה כדי לעבור לשימוש ב-Zextras Docs. אבל הדבר המעניין ביותר, כמו תמיד, הוא "מתחת למכסה המנוע". בואו נסתכל יחד על איך Zextras Docs עובד ומה היתרונות שפתרון שיתוף הפעולה הזה במסמכים יכול להציע.

Zextras Docs ימשוך בעיקר את אלה שכבר משתמשים ב-Zimbra OSE וב-Zextras Suite בארגון שלהם. באמצעות פתרון זה ניתן להטמיע שירות חדש בייצור מבלי להגדיל את מספר מערכות המידע וכתוצאה מכך מבלי להגדיל את עלות הבעלות על תשתית IT. הבה נבהיר ש-Zextras Docs תואם רק ל-Zimbra OSE גרסה 8.8.12 ומעלה. לכן, אם אתה עדיין משתמש בגרסאות מיושנות של Zimbra, אנו ממליצים בחום לשדרג לגרסה 8.8.15 LTS. הודות לתקופת התמיכה הארוכה, גרסה זו תישאר רלוונטית ומאובטחת לעוד מספר שנים, ותהיה תואמת גם לכל התוספות הנוכחיות.

היתרונות של Zextras Docs כוללים גם את האפשרות לפריסה מלאה שלו על התשתית הארגונית. כך נמנע מהעברת מידע לצדדים שלישיים, כפי שקורה לעתים קרובות בעת שימוש בשירותי היברידיים או ענן. לכן Zextras Docs הוא אידיאלי עבור ארגונים עם מדיניות אבטחת מידע קפדנית ועבור אותם מנהלי מערכות המעדיפים לשלוט באופן מלא על זרימת נתונים ותהליכים המתרחשים בארגון. בנוסף, שירות שיתוף מסמכים בפריסה מקומית מאפשר לך להימנע מהסיכונים הכרוכים בחוסר זמינות של שירות ענן אם מתעוררות בעיות עם ספק השירות, או אם מתעוררות בעיות בגישה לאינטרנט במהירות גבוהה.

Zextras Docs מורכב משלושה חלקים: שרת עצמאי, הרחבה ו-winterlet. כל אחד משלושת החלקים האלה עושה את שלו בעבודה:

• שרת Zextras Docs הוא מנוע LibreOffice המיועד לשיתוף פעולה ושילוב עם Zimbra OSE. בשרת Zextras Docs כל המסמכים שאליהם משתמשים משתמשים נפתחים, מעובדים ומאוחסנים. זה חייב להיות מותקן על צומת מחשוב ייעודי המריץ את אובונטו 16.04, אובונטו 18.04 או CentOS 7. אם העומס על שירות Zextras Docs גדול מספיק, ניתן להקצות לו מספר שרתים בו-זמנית.
• התוסף Zextras Docs אינו דורש התקנה מכיוון שהוא מובנה בחבילת Zextras. הודות להרחבה זו, המשתמש מחובר לשרת Zextras Docs, כמו גם איזון עומסים בעת שימוש במספר שרתים. בנוסף, באמצעות תוסף Zextras Docs, מספר משתמשים יכולים להתחבר בו זמנית למסמך אחד, כמו גם להוריד קבצים מהאחסון המקומי לשרת.
• ה-winterlet של Zextras Docs, בתורו, נחוץ כדי לשלב את השירות בלקוח האינטרנט. הודות לו היכולת ליצור ולהציג תצוגה מקדימה של מסמכי Zextras Docs מופיעה בלקוח האינטרנט של Zimbra.

על מנת לפרוס את Zextras Docs בארגון, תחילה עליך להקצות לו שרת פיזי או וירטואלי אחד או יותר. לאחר מכן, עליך להוריד הפצות של יישומי שרת מאתר Zextras עבור אובונטו 16.04, אובונטו 18.04 או CentOS 7, ולאחר מכן פרק אותו והתקן אותו. בשלב הסופי של ההתקנה, השרת יבקש ממך לציין את כתובת ה-IP של שרת ה-LDAP, וכן זוג כניסה/סיסמה שישמש להזנת נתונים על השרת החדש ל-LDAP. שימו לב שלאחר השלמת ההתקנה, כל שרת Zextras Docs יהיה גלוי לכל שאר צמתי התשתית.

מכיוון שהתוסף Zextras Docs כבר כלול בחבילת Zextras, אתה יכול פשוט להפעיל אותו עבור אותם משתמשים וקבוצות שזקוקים לגישה לכלי שיתוף פעולה במסמכים. ניתן להפעיל את ה-winterlet של Zextras Docs ממסוף הניהול של Zimbra. שימו לב שלאחר הוספת שרת Zextras Docs לתשתית Zimbra OSE, עליכם לעדכן את תצורת שרת Zimbra Proxy. כדי לעשות זאת, פשוט הפעל את הקובץ /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen כמשתמש Zimbra ולאחר מכן הפעל את הפקודה הפעלה מחדש של zmproxyctl כדי להפעיל מחדש את שירות ה-proxy.

לכל השאלות הקשורות ל-Zextras Suite, ניתן ליצור קשר עם נציגת חברת Zextras Katerina Triandafilidi באמצעות דואר אלקטרוני [מוגן בדוא"ל]

מקור: www.habr.com