שיתוף פעולה עם מסמכים, צ'אט ארגוני מעודכן ואפליקציה לנייד: מה חדש ב-Zextras Suite 3.0

בשבוע שעבר יצאה לאור המיוחל של ערכת התוספות הפופולרית עבור Zimbra Collaboration Suite-מהדורת קוד פתוח בשם Zextras Suite 3.0. כיאה למהדורה גדולה, בנוסף לתיקוני באגים שונים, נוספו לה שינויים רבים ומשמעותיים. הם לוקחים את הפונקציונליות של Zextras Suite לרמה חדשה מהותית בהשוואה לענף 2.x. בגרסה 3.0, מפתחי Zextras התמקדו בשיפור הפונקציונליות של שיתוף פעולה ותקשורת בין משתמשים. בואו נסתכל מקרוב על כל החידושים שמפתחי Zextras Suite הכינו עבורנו.

אחד החידושים העיקריים בגרסה 3.0 הוא Zextras Docs, שהוא כלי שלם לשיתוף פעולה עם מסמכים. זה מאפשר לעובדים בארגון להציג ולערוך מסמכי טקסט, טבלאות ומצגות. נכון לעכשיו, Zextras Docs תומך בעריכה של כל פורמטי הטקסט הפתוחים, ויש לו גם תמיכה בפורמטים של MS Word, MS Excel ואפילו RTF. תכונת הצפייה במסמכים ישירות בממשק האינטרנט זמינה עבור יותר מ-140 פורמטים שונים של קבצים. בנוסף, הודות ל-Zextras Docs, תוכלו להפוך במהירות כל מסמך טקסט לקובץ PDF. משתמשים מקומיים בהחלט יעריכו את נוכחותו של מילון רוסי ב-Zextras Docs לבדיקת איות.

אבל היתרון העיקרי של Zextras Docs בהשוואה לחבילות משרדיות מסורתיות הוא היכולת לשתף פעולה במסמכים ישירות בלקוח האינטרנט של Zimbra OSE. המחבר של טקסט, טבלה או מצגת יכול להפוך את המסמך שלו לזמין לציבור, כמו גם להזמין עובדים אחרים לצפות או לערוך אותו. במקביל, הוא יכול להעניק לחלק מהעובדים את הזכויות לערוך ישירות את המסמך, לאפשר לחלק לצפות בו בלבד ולאפשר לאחרים להשאיר הערות על הטקסט, שאותן ניתן להוסיף לטקסט או להתעלם.

לפיכך, Zextras Docs הוא פתרון שיתוף פעולה מלא במסמכים שתוכל לפרוס בארגון שלך ובכך להימנע מהעברת נתונים לשירותי צד שלישי.

החידוש החשוב השני היה הופעתו של Zextras Team, שהחליף את Zextras Chat. כמו קודמו, Zextras Team מאפשר לך לארגן תקשורת ואינטראקציה נוחה יותר בין עובדי הארגון באמצעות שיחות טקסט, כמו גם שיחות וידאו ושיחות קוליות.

Zextras Team קיים בשתי מהדורות: Pro ו-Basic. למשתמשים בגרסה הבסיסית של הפתרון תהיה גישה לצ'אט 1:1, שיתמוך לא רק בתקשורת טקסט, אלא גם בשיתוף קבצים ובשיחות וידאו. למשתמשים בגרסת ה-Pro תהיה גישה לתכונות רבות נוספות. בפרט, Zextras Team Pro יוכל להפוך את Zimbra Collaboration Suite-מהדורת הקוד הפתוח שלכם למערכת ועידת וידאו מלאה עם תמיכה בערוצים, פגישות וירטואליות ופגישות וידאו מיידיות שאינן דורשות שימוש בתוכנת צד שלישי ו שירותים. על מנת להוסיף משתמשים לפגישת וידאו כזו, רק צריך לשלוח להם קישור מיוחד, בלחיצה עליו העובד יצטרף מיד לווידאו צ'ט.

סרגל הצד הגמיש והחכם של Zextras Team Pro מאפשר לך לגשת במהירות לשיחות אחרונות, וממשק ייעודי מאפשר לך ליצור קבוצות, להתחיל שיחות חדשות ולגשת לערוצים וצ'אטים וירטואליים המאפשרים לקבוצת משתמשים להחליף הודעות וקבצים, כמו גם לבצע שיחות וידאו ואפילו לשתף את המסכים של המכשירים שלך.

בין יתר היתרונות של Zextras Team, נציין שהוא תואם באופן מלא למערכת הגיבוי Zextras, מה שאומר שהיסטוריית הצ'אט ורשימות אנשי הקשר של העובדים יגובו כל הזמן ולא יאבדו בשום מקום גם במקרה של תקלה בקנה מידה גדול. . יתרון גדול נוסף של Zextras Team הוא הזמינות שלו במכשירים ניידים. אפליקציה שתוכננה במיוחד עבור מכשירי אנדרואיד ו-iOS זמינה למשתמשים במהדורות הבסיסיות והפרו של Zextras Team, ומספקת את אותה פונקציונליות כמו גרסת האינטרנט של Zextras Team, ומאפשרת לעובדים להשתתף בצ'אטים בעבודה גם כשהם רחוקים ממקום העבודה.

תכונה חדשה נוספת שעדיין נמצאת בבדיקות בטא היא גיבוי Blobless. זה ימנע צורך לגבות כתמים של אלמנטים שונים תוך שמירה על כל שאר הנתונים הקשורים אליהם. עם תכונה זו, מנהלי Zimbra OSE יוכלו לייעל את ניצול שטח הדיסק במהלך גיבויים ומהירות שחזור בעת שימוש במנגנוני גיבוי או שכפול נתונים מובנים.

גם בבדיקות בטא יש את תכונת השחזור הגולמית. זהו מנגנון התאוששות מאסון המאפשר שחזור ברמה נמוכה יותר, משחזר את כל המטא-נתונים של הפריטים תוך שמירה על המזהים המקוריים של כל האובייקטים המשוחזרים, ותואם לגיבויים רגילים וללא כתמים כאחד. בנוסף, Raw restore מאפשר לך לשחזר את תצורת האחסון הריכוזית של השרת המקורי כך שכל הנתונים המאוחסנים בו יהיו זמינים באופן מיידי. שחזור גולמי יהיה שימושי גם למי שמשתמש באמצעי אחסון מקומיים או עננים משניים לאחסון נתונים. עם יכולת שחזור הכתמים המובנית ב-Raw Restore, אתה יכול להעביר בקלות קוביות פריטים מאחסון ראשי לאחסון משני.

גם אתר Zextras עוצב מחדש באופן משמעותי. כעת יש לו עיצוב מודרני יותר וקל יותר לניווט בו. אנו מזמינים אותך להעריך את החידושים בעצמך על ידי ביקור על ידי קישור זה.

בנוסף לכל האמור לעיל, Zextras Suite 3.0 מכיל עוד הרבה תיקונים קטנים יותר ותיקוני באגים. אתה יכול לראות את הרשימה המלאה שלהם על ידי מעבר אל קישור זה.

לכל השאלות הקשורות ל-Zextras Suite, ניתן ליצור קשר עם נציגת חברת Zextras Katerina Triandafilidi באמצעות דואר אלקטרוני [מוגן בדוא"ל]

מקור: www.habr.com