חומרה או ענן משלך: חישוב TCO

לאחרונה, ערכה Cloud4Y סמינר מקוון, המוקדש לנושאי TCO, כלומר בעלות מלאה על ציוד. קיבלנו המון שאלות על הנושא הזה, מה שמראה את הרצון של הקהל להבין אותו. אם אתה שומע על TCO בפעם הראשונה או רוצה להבין איך להעריך נכון את היתרונות של שימוש בתשתית משלך או בענן, אז אתה צריך להסתכל מתחת לחתול.

כשמדובר בהשקעה בחומרה ותוכנה חדשים, מתעוררים לעתים קרובות ויכוחים באיזה מודל תשתית להשתמש: פתרונות מקומיים, פלטפורמת ענן או היברידי? אנשים רבים בוחרים באפשרות הראשונה מכיוון שהיא "זולה יותר" ו"הכל בהישג יד". החישוב פשוט מאוד: משווים בין מחירי הציוד "שלך" ועלות השירותים של ספקי ענן, ולאחר מכן מסיקים מסקנות.

והגישה הזו שגויה. Cloud4Y מסביר מדוע.

כדי לענות נכון על השאלה "כמה עולה הציוד או הענן שלך", אתה צריך להעריך את כל העלויות: הון ותפעול. לשם כך הומצא ה-TCO (עלות הבעלות הכוללת). TCO כולל את כל העלויות הקשורות במישרין או בעקיפין לרכישה, הטמעה ותפעול של מערכות מידע או מכלול החומרה והתוכנה של החברה.

חשוב להבין ש-TCO הוא לא רק ערך קבוע כלשהו. זהו כמות הכספים שהחברה משקיעה מרגע הפיכתה לבעלים של הציוד ועד שהיא נפטרת ממנו. 

איך הומצא TCO

המונח TCO (Total cost of ownership) נטבע רשמית על ידי חברת הייעוץ גרטנר גרופ בשנות ה-80. היא השתמשה בו בתחילה במחקריה כדי לחשב את העלויות הכספיות של בעלות על מחשבי Wintel, ובשנת 1987 היא גיבשה לבסוף את הרעיון של עלות הבעלות הכוללת, שהחל לשמש בעסקים. מסתבר שהמודל לניתוח הצד הפיננסי של שימוש בציוד IT נוצר עוד במאה הקודמת!

הנוסחה הבאה לחישוב TCO נחשבת בשימוש כללי:

TCO = עלות הון (CAPEX) + עלויות תפעול (OPEX)

עלויות הון (או חד פעמיות, קבועות) מרמזות רק על עלויות הרכישה והטמעת מערכות IT. הם נקראים הון, מכיוון שהם נדרשים פעם אחת, בשלבים הראשונים של יצירת מערכות מידע. הם גם כרוכים בעלויות שוטפות עוקבות:

• עלות הפיתוח והיישום של הפרויקט;
• עלות שירותים של יועצים חיצוניים;
• רכישה ראשונה של תוכנה בסיסית;
• רכישה ראשונה של תוכנה נוספת;
• רכישת חומרה ראשונה.

עלויות התפעול נובעות ישירות מהפעלת מערכות IT. הם כוללים:

• עלות תחזוקה ושדרוג המערכת (שכר צוות, יועצים חיצוניים, מיקור חוץ, תוכניות הכשרה, קבלת תעודות וכו');
• עלויות של ניהול מערכת מורכבת;
• עלויות הקשורות לשימוש פעיל במערכות מידע על ידי משתמשים.

לא במקרה שיטה חדשה לחישוב עלויות הפכה למבוקשת על ידי העסקים. בנוסף לעלויות ישירות (עלות ציוד ומשכורות של אנשי שירות), ישנן גם עקיפות. אלה כוללים את שכרם של מנהלים שאינם מעורבים ישירות בעבודה עם ציוד (מנהל IT, רואה חשבון), עלויות פרסום, תשלומי שכירות והוצאות בידור. יש גם הוצאות לא תפעוליות. הם מתכוונים לתשלומי ריבית על הלוואות וניירות ערך של הארגון, הפסדים כספיים עקב אי יציבות מטבע, קנסות בצורת תשלומים לצדדים נגדיים וכו'. נתונים אלו חייבים להיכלל גם בנוסחה לחישוב עלות הבעלות הכוללת.

דוגמא חישוב

כדי להבהיר זאת, אנו מפרטים את כל המשתנים בנוסחה שלנו לחישוב עלות הבעלות הכוללת. נתחיל עם עלויות הון עבור חומרה ותוכנה. סך ההוצאות כולל:

• ציוד שרת
• SHD
• פלטפורמת וירטואליזציה
• ציוד לאבטחת מידע (קריפטוגטים, חומת אש וכו')
• חומרת רשת
• מערכת גיבוי
• אינטרנט (IP)
• רישיונות תוכנה (תוכנת אנטי וירוס, רישיונות Microsoft, 1C וכו')
• עמידות בפני אסון (כפול עבור 2 מרכזי נתונים, במידת הצורך)
• לינה במרכז נתונים / השכרה נוספת אזורים

יש לקחת בחשבון עלויות נלוות:

• תכנון תשתיות IT (העסקת מומחה)
• התקנה והזמנת ציוד
• עלויות תחזוקת תשתיות (שכר צוות וחומרים מתכלים)
• איבוד רווח

בוא נעשה את החישוב עבור חברה אחת:

כפי שניתן לראות מדוגמה זו, פתרונות ענן לא רק משתווים במחיר לפתרונות מקומיים, אלא אפילו זולים מהם. כן, כדי לקבל נתונים אובייקטיביים אתה צריך לחשב הכל בעצמך, וזה קשה יותר מהדרך הרגילה לומר ש"החומרה שלך זולה יותר." עם זאת, בטווח הארוך, גישה קפדנית תמיד מתבררת כיעילה יותר מגישה שטחית. ניהול יעיל של עלויות התפעול יכול להפחית משמעותית את עלות הבעלות הכוללת של תשתית IT ולחסוך חלק מהתקציב שניתן לבזבז על פרויקטים חדשים.

חוץ מזה, יש עוד טיעונים בעד עננים. החברה חוסכת כסף על ידי ביטול רכישות חד פעמיות של ציוד, מייעלת את בסיס המס, זוכה להרחבה מיידית ומפחיתה את הסיכונים הכרוכים בבעלות ובניהול נכסי מידע.

מה עוד מעניין בבלוג? Cloud4Y

→ AI מנצח שוב את טייס F-16 בקרב כלבים
→ "עשה זאת בעצמך", או מחשב מיוגוסלביה
→ מחלקת המדינה האמריקאית תיצור חומת אש נהדרת משלו
→ בינה מלאכותית שרה על מהפכה
→ ביצי פסחא על מפות טופוגרפיות של שוויץ

הירשם למנוי שלנו מברק-ערוץ כדי לא לפספס את הכתבה הבאה. אנו כותבים לא יותר מפעמיים בשבוע ורק לעסקים.

מקור: www.habr.com