מערכת ניהול מסדי נתונים נוחה

ברצוני לחלוק את הניסיון שלי באבולוציה של שימוש במערכות מסד נתונים בבית הספר המקוון לשפות GLASHA.

בית הספר נוסד בשנת 2012 ובתחילת עבודתו למדו בו כל 12 התלמידים, כך שלא היו בעיות בניהול לוח השידורים והתשלומים. עם זאת, ככל שגדלו, התפתחו והופיעו תלמידים חדשים, השאלה של בחירת מערכת מסד נתונים התעוררה.

המשימה הייתה לעשות:

1. מדריך של כל הלקוחות (סטודנטים), שמירת שמם המלא, אזור הזמן, פרטי התקשרות והערות;
2. רשימה דומה של מורים עם מידע זהה עליהם;
3. ליצור לוח זמנים למורה באותה מערכת;
4. ליצור יצירה אוטומטית של יומן פעילות;

   

5. לעקוב אחר היסטוריית הכיתה שלך;

   

6. התחשבנות בכספים הן למחיקת תקציבי תלמידים והן לתשלום למורים;

   

7. תכנית למעקב אחרי חייבים בקרב סטודנטים;
8. מחברת להערות על כמה ניואנסים של שיעורים עם תזכורות קופצות.

באופן מוזר, כל הדיווח המורכב הזה נעשה באמצעות אקסל.

יתרה מכך, גיליונות אלקטרוניים אפשרו לשלב תקציבי תלמידים לאחד (אם בני אותה משפחה לומדים), לשלב תקציבי מורים (אם הם מייצגים בתי ספר שותפים), להזין מקדמים שונים לתשלומים למורים, לקבוע מחירונים שונים לתלמידים, עקוב אחר בונוסים וקנסות עבור מפעילי בתי ספר בסקייפ, צפה בניתוח נתונים על תשלומים ושיעורים.

עם זאת, כאשר מספר התלמידים גדל למאתיים איש, ומספר המורים ל-75, הפונקציונליות הזו, שנעשתה על סף יכולות אקסל, הפסיקה להיות נוחה.

ראשית, מספר הדיווחים לא הספיק למערכת הניהול, ושנית, גרסת האופליין דרשה ניקוי קבוע כדי לשמור על מהירות גבוהה. כמו כן, נדרשה אינטגרציה עם בוטים לבדיקת משבצות פנויות למורים, בדיקת יתרה לבקשת תלמידים, שליחת SMS על ביטול שיעורים וכו'.

ועם הזמן יצרנו את אפליקציית האינטרנט GLASHA, שהיא בעצם מערכת ERP, המאפשר לתכנן את עומס העבודה של המורים, לנהל לוחות זמנים אישיים לתלמידים וגם לנהל רישומים פיננסיים. הודות לכך התאפשרו צורות שונות של דו"חות, בוטל הצורך בתיקון מסד נתונים חודשי, ניתן היה ליצור דו"חות אישיים של הלקוח חשבון והעלאת שיעורי בית ומבחני ידע לשם, קשר את לוח הזמנים לאזור הזמן של כל תלמיד וכו'.

אני חושב שמערכת תכנון כזו תהיה שימושית לאופטימיזציה בכל סוג של עסק.

מקור: www.habr.com