VPS עם 1C: בואו נהנה ממנו קצת?

הו, 1C, כמה בצליל הזה התמזג ללב הברובייטי, כמה הדהד בו... בליל ללא שינה של עדכונים, תצורות וקודים, חיכינו לרגעים מתוקים ועדכוני חשבון... אה, משהו משך אותי לתוך המילים. כמובן: כמה דורות של מנהלי מערכות היכו בטמבורין והתפללו לאלי ה-IT כדי שחשבונאות ומשאבי אנוש יפסיקו לקטר ולקרוא "הפנטגרם הצהוב" על כל קליק. אנחנו יודעים בוודאות: 1C היא תוכנת הנהלת חשבונות סטנדרטית, תוכנה רבת עוצמה שאנלוגים פשוט לא יכולים להגיע אליה. אבל זה יהיה קצת יותר נוח, קצת יותר פשוט. כבר: VPS עם 1C. לשירות הזה יש יתרונות וחסרונות; יש פלח עסקי שזקוק לו יותר מתמיד. בדקנו, הערכנו, הסקנו מסקנות וכמובן הבאנו אותן להבר.

לא משחק ילדים, אבל עכשיו זה קל באותה מידה

כל עסק שואף לחסוך בעלויות, אבל קטנים ובינוניים במיוחד. והכי מעניין, יותר ויותר עלויות נופלות על תשתית ה-IT. זה מובן: לכל העובדים יש מחשבים אישיים, יש להם תוכנות מיוחדות, גן חיות שלם של מערכות, יישומים וכלי עזר. על כל זה צריך לשלם, לתחזק, לפתח... עומס עצום נופל על הכספים ועל שירות ה-IT (שבחברות הקטנות והבינוניות מסתכם לרוב במנהל המערכת הבודד האומלל, שלפעמים אפילו מגיע). למרבה המזל, בעודנו נכנסים לשנות ה-20 של המאה ה-1, ישנם פתרונות שיכולים לעזור לפתור את רוב הבעיות. אחד מהם הם שרתים וירטואליים, שעליהם, כמו חומרה רגילה, תוכלו להתקין כל מה שתרצו. כולל 1C. רק יכולת השליטה, הגמישות, האמינות ועלות הבעלות טובים יותר. ובכן, בואו נרגיע את מחלקת הנהלת החשבונות ונספר לנו על VPS עם XNUMXC?

Bash.im

ואז בוא נלך בלי יותר מדי.

למי?

באופן כללי 1C VPS מתאים כמעט לכולם, כל חברה תמצא את היתרונות שלה: ארגונים בקנה מידה גדול עם מבנה סניפים יעריכו סנכרון פשוט, קטנים יעריכו את היתרונות הכלכליים, כולם יופתעו מהנוחות והנגישות, והמנהלים ישמחו לוח בקרה נוח, אמינות ויציבות. 

כמובן, קודם כל, VPS עם 1C על הסיפון הוא בעל ערך לעסקים קטנים, שיוכלו לחסוך ממש בכל התשתית ולנהל את החיבורים בצורה גמישה. תשפטו בעצמכם: שרת חומרה ממוצע מאוד יעלה לכם 200-300 אלף רובל, בתוספת תוכנה ברישיון ממיקרוסופט, בתוספת רישיונות 1C עצמם, בתוספת תחזוקה וחשמל. VPS עם 1C על הסיפון זול לאין ערוך. בפרט, זוהי אופציה אידיאלית עבור חנויות מקוונות, חברות סיטונאיות המוכרות סחורה בהזמנות אלקטרוניות, ליזמים בודדים ורואי חשבון עצמאיים המנהלים מספר חברות בו-זמנית - ללא כל חומרה ניתן ליצור מספר מאגרי מידע 1C על תשתית מקצועית ו לעבוד איתם באופן עצמאי לחלוטין.

כמו כן, 1C בשרת וירטואלי ייעודי יפתור בעיות תפעול רבות של עסק עם מבנה מסועף ועובדים מרוחקים. בואו נסביר מדוע ביתר פירוט.

יתרונות של VPS עם 1C

▍עלויות תחזוקה מופחתות

כאשר חברה קונה את 1C ומתחילה להשתמש בה, היא הופכת להיות תלויה בחברה שמכרה לה עותק של 1C. ככלל, נכרת הסכם ל-ITS (מידע ותמיכה טכנית) - תמיכה מקיפה שחייבת להינתן על ידי השותפים של חברת 1C. מרגע זה ואילך, כל שינוי, הגדרות או שינויי תצורה יבוצעו תמורת כסף נוסף על ידי מומחה. ישנן גם דרכים חלופיות: לקבל מנהל מערכת משלך (הוא לא תמיד מכיר את העבודה עם 1C) או מתכנת 1C במשרה מלאה שמוכן להגדיר, לנהל ולהכשיר משתמשים פנימיים. עם זאת, האפשרות עם מתכנת יכולה לעלות הרבה יותר מ-ITS, והעסקת בחורה עם יכולת לכתוב שלוש צורות של קוד ראשי ב-1C היא סיפור מפוקפק.

Bash.im

אם חברה בוחרת ב-VPS עם 1C, אין צורך בשירותיו של מהנדס - פשוט הירשם באתר הספק והתחיל לעבוד. לפיכך, אין צורך בשירותיו של מנהל מערכת. כל עבודת התמיכה נופלת על עובדי הספק, שבמתקנים ה-VPS מתארח: הם מבצעים עדכונים, תמיכה טכנית כללית, פותרים בעיות ומבצעים גיבויים. וכן, הבעיה עם חומרה כושלת כבר לא נוגעת לך, כי השרת הוא וירטואלי.

Bash.im

▍שינוי מספר הרישיונות

בשרת וירטואלי, אתה יכול בקלות להגדיל ולהקטין הן את מספר הרישיונות והן את קיבולת ה-VPS. הגמישות הזו רלוונטית במיוחד אם אנחנו מדברים על חברה קטנה שרק מקימה צוות וצריכה לשנות כל הזמן את מספר המשתמשים. עם הגרסה המאוחסנת, גמישות כזו אינה אפשרית, הכל בגלל היחסים הידועים לשמצה הקשורים ל-ITS.

▍שמירה על חומרת השרת

1C היא מערכת אקולוגית עמוסה למדי ועתירת משאבים שמציבה דרישות מיוחדות לחומרת השרת. לכן, אם יש לך שרת לא חזק במיוחד שיש לו 1C, אתה כבר לא יכול לסמוך על משימות אחרות. יחד עם זאת, תחזוקה ועדכון של חומרה ארגונית גם עולים כסף, והרבה ממנו. במקרה של VPS, 1C פועל על השרת החזק של הספק ואינו "אוכל" את המשאבים הארגוניים שלך. יתרה מכך, אם לחברה שלכם יש חיבור לאינטרנט במהירות וביציבות טובה (שזה לא מחסור בימינו), העבודה של העובדים על שרת וירטואלי תהיה מהירה בהרבה מהעבודה על הגרסה המקומית - הודות להגדרות מצד מארח ותמיכה מתמדת של מאגר VPS במצב אופטימלי.

Bash.im

אגב, מהירויות VPS יציבות הן נוחות נוספת לעובדי שטח, נוסעים עסקיים ומכורי עבודה שלא יכולים לחיות בלי עבודה בחופשה (או שהעבודה לא יכולה בלעדיהם).

▍ עובדים וסניפים מרוחקים בקרבת מקום

היתרון הבא של VPS עם 1C קשור לעבודה מרחוק. כבר כמה שנים שחברות מתגברות על אמונות טפלות הקשורות לעבודה מרחוק, אימצו את היתרונות הבלתי מעורערים ומעסות באופן פעיל עובדים מרחוק. התקנת Boxed 1C לעובדים מרוחקים אינה קלה, יקרה, לא בטוחה ולעיתים חסרת תועלת: העובד עשוי שלא לסנכרן נתונים, לא להשתמש בתוכנית, או להדליף את מסד הנתונים למתחרים ולגורמים מעוניינים אחרים.

הודות ל-VPS עם 1C, כל העובדים יעבדו עם מסד נתונים אחד (בסיסי נתונים), המאוחסן בשרת של ספק הענן (אותו VPS). מבחינה ארכיטקטונית, מול הבסיס בשרת וירטואלי מרוחק, כל העובדים שווים, לא משנה היכן הם נמצאים. בהתאם, מתבטלת המשימה השגרתית הלא נעימה של סנכרון נתונים בין מחלקות לעובדים.

ברור שאותו יתרון רלוונטי לחברות בעלות מבני סניפים נרחבים. אף סניף לא יוכל לחיות חיים נפרדים או לארגן כמה ימים של חופש ללא מכירות ולגרום לו לבעיות סנכרון. זהו גורם חשוב בביטחון מידע וכלכלי.

▍הבסיסים שלך הם שלך בלבד

בעבודה עם 1C על שרת וירטואלי, נתקלנו במיתוס מעניין: מאמינים שאי אפשר לאסוף מסד נתונים מרוחק מספק ובכך הספק שומר על חברות במאגר הלקוחות שלו. כמובן שזה לא נכון - כל מאגרי המידע של 1C שייכים רק לכם ותוכלו לאסוף אותם מהספק בכל עת לכל מטרה: או להעביר לספק רווחי יותר לדעתכם, או לעבור לספק. גרסת שרת על החומרה של החברה עצמה. 

▍כמה נקודות טכניות חשובות במיוחד

ל-1C, כמו לכל תוכנה ארגונית, יש שתי נקודות "כואבות", ללא תשומת לב אליהן אתה יכול לא רק להתחיל לעבוד בצורה לא יעילה, אלא גם לאבד את הדבר היקר ביותר - נתוני החברה.

1. עדכונים. בניגוד לגרסה המאוחסנת, עדכונים ל-1C ב-VPS מתגלגלים על ידי ספק האירוח בשקט וללא כאבים. תמיד תהיה לך את הגרסה העדכנית ביותר והדבר היחיד שאתה צריך הוא להיענות לבקשת המפעיל ולסגור את כל המפגשים הפעילים עם העובדים בזמן העדכון.
2. גיבוי הוא "הכל שלנו" לכל עסק (מה שלא מונע מאיתנו להתייחס אליו בצורה רשלנית ככל האפשר). במקרה של שימוש ב-1C ב-VPS, משימת הגיבוי מונחת על כתפיו של הספק, שייצור גיבויים של מסדי הנתונים של 1C שלך בצורה מצפונית. 

אגב, כדאי להזכיר ש-1C ב-VPS עובד עם כל הציוד הקמעונאי באותו אופן כמו הגרסה המאוחסנת. לכן, כל הנכסים יהיו בשליטה.

לפיכך, ניתן לאחד את כל היתרונות על ידי שלושה עקרונות: נוחות, חיסכון, בטיחות. אבל הדבר המעניין ביותר הוא שאותם עקרונות יכולים לשלב גם חסרונות. 

חסרונות של 1C VPS

▍תלות בחיבור לאינטרנט

זה אולי נראה לכם מוזר, אבל בזמן שאתם קוראים את המאמר הזה בשעות העבודה שלכם, בחלקים מסוימים בארץ (לאו דווקא באזורים מרוחקים) צוותי עבודה שלמים נאלצים להסתפק באינטרנט סלולרי או לשבת בלעדיו בכלל. בחלק מהמקומות הדבר נובע מריחוק ממש, ובאחרים מצב זה הוא פרי תאוות הבצע של הבעלים והחברות המנהלות של מרכזי עסקים: הם מציעים שירותי מפעיל "מוזן" במחיר כמעט גבוה משכר הדירה, ופשוט לא מאפשרים כבלים אחרים. חברות לא מוכנות לשלם כסף מהסוג הזה ולעבוד עם PSTN ויישומי שולחן עבודה. כמובן שבמקרים חריגים כאלה, עבודה עם 1C על שרת וירטואלי היא בלתי אפשרית מבחינה טכנית, מכיוון שהגישה אליו מתבצעת דרך האינטרנט. למרבה המזל, חריגים כאלה הופכים פחות ופחות נפוצים (בעיקר הודות למפעילים סלולריים). 

▍תלות בספק

חיסרון די מופרך, אבל בהחלט צריך לזהות אותו. ספק ה-VPS עשוי לבצע עבודות תחזוקה על התשתית במהלך יום העבודה שלך, ועלול להפעיל עדכוני מערכת מיותרים שישפיעו על התהליכים העסקיים הרגילים שלך. זה מוביל להשבתה. בואו נגיד את זה כך: זה קורה, אבל לא אצל ספקי אירוח מובילים, הכוללים RUVDS. היכולת והיכולות שלנו מספיקות לביצוע כל העבודה מבלי להשפיע על עבודת הלקוחות. עם זאת, כוח עליון לא בוטל, אבל זה יכול לקרות גם בגרסת השרת "ה-selfhosted" - אם, למשל, האורות כבויים במשרד שלך 🙂 עם זאת, תמיד שימו לב ל-SLA ולזמן הפעולה של הספק שלכם.

▍ קשיים בשינוי

זו בעיה אמיתית שכדאי לחשוב עליה מראש. אם אתם מהחברות הזקוקות לתצורת 1C מורכבת ושינוי מתמשך כדי להתאים לתהליכים עסקיים משתנים, כדאי לשקול רכישת גרסת הקופסה ולסכם הסכם ITS. עם זאת, אם השינויים והתצורה אינם סדירים, VPS עם 1C מתאים למדי. 

Bash.im

▍עלות בעלות

מבחינה אריתמטית בלבד, העלות של בעלות על VPS עם 1C יכולה להיות יקרה יותר מהעלות של בעלות על 1C בארגז - הכל בגלל שאתה משלם על התיבה פעם אחת, ואפילו מקבל גישה לכל אפשרויות התצורה, ועבור שרת VPS עם 1C אתה תשלם דמי מנוי חודשיים. ככה זה, אבל אל תשכח שבגרסת 1C המאוחסנת תצטרך מתכנת ITS או 1C (קחו בחשבון שגם תשלום לפי חוזה או משכורת הוא תשלום תקופתי), שרת, מערכות אבטחה, מערכת מנהל וכו'. כמו כן, כל העלויות הללו ייכללו בהוצאות ההון של החברה. כתוצאה מכך, גרסת 1C ב-VPS עשויה להתברר כרווחית הרבה יותר. שלא לדבר על כמה עצבים תחסוך.

▍בטיחות

כן, אתה יכול להסיר נתונים ממסד הנתונים בשרת וירטואלי, אבל עם גישה מרחוק זה בדרך כלל חתיכת עוגה. אבל באותו אופן, אתה יכול להסיר נתונים ממסד הנתונים המקומי, אפילו יותר קל. והעניין כאן הוא לא בצורת מסירה, אלא בבעיות הכלליות של עבודה עם הגורם האנושי וארגון אבטחת המידע בחברה. אם אתה באמת רוצה, אתה יכול לפרוץ הכל, כמו גם להגן על הכל. זה תלוי בך. 

Bash.im

מה צריך לבדוק בבחירת ספק

למקרה שלא קראתם למעלה, אבל חברת 1C כשלעצמה לא מספקת שירותים בעצמה - היא עובדת עם חברות דרך רשת השותפים הענקית שלה. חלק מהחברות מספקות פתרונות ארוזים ומציעות שירותי ITS, חלקן משנות את התוכנה ומוכרות תצורות מותאמות אישית, חלקן מספקות שירותי 1C בענן. זה תלוי ביכולות החברה, כישורי הצוות והתשתית. אנו, כספק אחסון גדול, בחרנו לספק 1C ב-VPS בעיקר בגלל שאנו מסוגלים לספק VPS אמין, מהיר ויציב לארח את מסדי הנתונים של 1C שלך. אבל לעתים קרובות חברות מונעות רק מרצון אחד: להרוויח כסף.

▍לכן, בבחירת ספק, שימו לב למספר נקודות חשובות

• בחר רק ספקים אמינים המבטיחים אבטחה ויציבות. ספק לא מאומת פירושו, קודם כל, אבטחה נמוכה ועובדים לא מאומתים אשר יוכלו להשתמש במידע המסחרי שלך למטרותיהם.
• גלה היכן ממוקמים שרתי הספק - חשוב שתהיה מהירות העברת נתונים טובה ושלא יהיו בעיות עם החקיקה של הפדרציה הרוסית על אחסון נתונים אישיים (ולרוב 1C פירושו נתונים אישיים).
• אם הספק מסרב לספק גישה למסוף דרך RemoteApp ו-RDP, אפילו אל תתחיל מערכת יחסים - הוא פשוט לא יודע עם מה הוא עובד. 
• בדקו את המוניטין של הספק על סמך דירוגים וביקורות – אם נתקלתם בדיווחים על קריסות, דליפות או תאונות מתמשכות במרכזי נתונים, זו לא הבחירה הטובה ביותר.

RUVDS מספקת שירות 1C VPS ואחראי לאמינות השרתים שלו. אתה יכול להגדיר ולבחור את התעריף שלך, בהתאם לסט הצרכים שלך ולדרישות מסד הנתונים. ואנחנו נעשה את השאר.

תן ל-1C לתת לך הצלחה, לא ללחץ. שוב מילים. בקיצור, בואו נעשה וירטואליזציה :)

מקור: www.habr.com