מהדורת קוד פתוח של Zimbra וחתימה אוטומטית במיילים

חתימה אוטומטית במיילים היא אולי אחת התכונות הנפוצות ביותר בעסק. חתימה חד פעמית הניתנת להתאמה אישית יכולה לא רק להגביר לצמיתות את היעילות של העובדים ולהגדיל את המכירות, אלא במקרים מסוימים להגביר את רמת אבטחת המידע של החברה ואף להימנע מתביעות משפטיות. למשל, ארגוני צדקה מוסיפים לא פעם מידע על דרכים שונות לתרומה לחתימה האוטומטית, מה שעוזר להגדיל כל הזמן את הסכום שנאסף. בנוסף, חתימת אימייל היא דרך מצוינת לקדם בלוג או אתר אינטרנט ארגוני. כמו כן, ניתן לשים אזהרות פרטיות שונות בחתימה של מייל, ובנקים מסחריים, למשל, מזכירים לא פעם במכתבים שהם אף פעם לא מבקשים את פרטי חשבון הלקוח שלהם. Zimbra OSE מקלה על יצירת חתימות אוטומטיות למיילים, וכעת ננסה להבין כיצד ניתן לעשות זאת ומה ניתן להשיג באמצעות חתימות מייל אוטומטיות.

מהדורת קוד פתוח של Zimbra תומכת ביכולת ליצור חתימות שונות עבור תחומים שונים. זה מאוד נוח לספקי SaaS שיכולים לארח מאות ואף אלפי דומיינים שונים על אותה תשתית Zimbra OSE. עם זאת, על מנת ליצור חתימות עבור דומיינים, המנהל צריך לוודא תחילה ש-Zimbra OSE מופעלת עבור חתימות דוא"ל גלובליות ככזה. זה נעשה באמצעות הפקודה zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. לאחר ביצוע פעולה זו, תוכל להתחיל בהגדרת חתימות עבור דומיינים. לדוגמה, בואו ניצור חתימת טקסט פשוטה עבור הדומיין Company.ru.

טקסט החתימה נכתב ל-LDAP באמצעות הפקודות zimbraAmavisDomain DisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. הודות לפקודות אלו, ניתן להוסיף חתימות טקסט ו-HTML לאותיות, בהתאמה. לדוגמה, שימוש בפקודה zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "לעולם אל תדפיס הודעה זו על נייר כדי להציל כמה שיותר עצים ולהראות את הדאגה שלך לסביבה" ניצור כיתוב טקסט פשוט שיהיה תמציתי ובלתי נשכח, ויזכיר לך שוב את החשיבות של נושאי איכות הסביבה עבור החברה. במקרה של יצירת חתימה בפורמט HTML, למנהל יש אפשרות להוסיף קישוטים ועיצובים שונים לטקסט של החתימה.

לאחר שהחתימה נוספה ל-LDAP, תוכל להפעיל אותה על ידי ביצוע שינויים בהגדרות MTA. במקרה שלשרת שלך יש MTA אחד, תצטרך לבצע את הפקודה עליו ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. במקרה שיש מספר שרתי MTA בתשתית Zimbra OSE שלך, בראשון תצטרך להזין את הפקודה ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ובשרתים אחרים, הגבל את עצמך להזנת הפקודה ./libexec/zmaltermimeconfig.

לאחר שהחתימה נוספה ל-LDAP, תוכל להפעיל אותה על ידי ביצוע שינויים בהגדרות MTA. במקרה שלשרת שלך יש MTA אחד, תצטרך לבצע את הפקודה עליו ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. במקרה שיש מספר שרתי MTA בתשתית Zimbra OSE שלך, בראשון תצטרך להזין את הפקודה ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ובשרתים אחרים, הגבל את עצמך להזנת הפקודה ./libexec/zmaltermimeconfig.

במקרה שאתה רוצה להשבית את החתימה בדומיין, תוכל להשתמש בפקודה ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. כמו במקרה הקודם, אתה צריך להפעיל אותו על שרת MTA, ואם יש כמה מהם בתשתית שלך, על כל האחרים אתה צריך להזין את הפקודה ./libexec/zmaltermimeconfig.

כמו כן, מנהלי Zimbra OSE מתמודדים לעיתים קרובות עם המשימה של השבתת חתימות באותיות פנימיות, כלומר כאלה שמשתמשים באותו תחום שולחים זה לזה. ניתן להשיג זאת על ידי הפעלת הפקודה zimbraAmavisOutbound כתבי ויתור נכונים בלבד. תכונה זו מושבתת כברירת מחדל.

לפיכך, כפי שראינו, Zimbra OSE מספקת למנהל מערכת ערכת כלים גמישה ונוחה ליצירה וניהול של חתימות דוא"ל אוטומטיות. 

לכל השאלות הקשורות ל-Zextras Suite, ניתן ליצור קשר עם נציגת Zextras Ekaterina Triandafilidi בדואר אלקטרוני [מוגן בדוא"ל]

מקור: www.habr.com