6 טעויות של דיבור בפני קהל בכנסים

לעתים קרובות אני צריך להשתתף בכל מיני סמינרים, כנסים, מפגשים, האקתונים ומצגות. שבו ברגע נאה אחד אחד האורחים צריך לקום ממושבו, להרים מיקרופון ולדבר על משהו. יתר על כן, זה לא משנה מה הנושא של הקורולטאי, פעם אחר פעם אני רואה בערך את אותה "התבדרות".

אל תבדוק את הפונקציונליות של הציוד

לפחות פעם אחת במהלך כל ועידה ישנו דובר שמקיש על המיקרופון באצבעותיו ואומר לתוכו את "פעם אחת! פַּעַם!" ושואלת "איך המגלשות מתחלפות לכאן?"

כל זה:

• דורש זמן רב;
• מסיח את תשומת הלב של הקהל;
• יוצר הערכה שלילית של כישורי הדיבור שלך;
• עושה אותך מבולבל ועצבני.

עצה: להגיע מוקדם למקום ההופעה שלך. ראה כיצד המצגת שלך מוצגת בטכנולוגיה של מישהו אחר. לעתים קרובות קורה שגופנים עפים, מתרחשות שגיאות וכוח עליון אחר. את כל זה ניתן לבטל בקלות 10-30 דקות לפני תחילת ההופעה. בקשו מהמארגנים להראות לכם כיצד להחליף שקפים ולהפעיל ולכבות את המיקרופון. הביאו את המחשב הנייד וכונן הבזק שלכם לכל מקרה.

אין לקבוע את כללי הנאום ולהסיח את דעתו בשאלות

לעתים קרובות אני צופה איך הופעה לא מזיקה הופכת לבזאר מזרחי. כולם צועקים ממקומותיהם, לא מקשיבים לאף אחד, מרימים ידיים ושואלים שאלות בלי להקשיב לדובר עד הסוף. כל זה נובע מהיעדר תקנות מוצהרות.

המועצה: ברכו את הקהל, ספרו לנו על עצמכם ב-2-3 משפטים וציינו את פורמט הנאום שלכם. אתה יכול לספר על מה הסיפור שלך, כמה זמן הוא יימשך, ומתי הוא הזמן הטוב ביותר לשאול אותך שאלות. כל זה יאפשר לכם לשרטט את גבולות המותר, להגן עליכם מכל מיני מגרים ולהכניס את המאזינים למצב רוח עובד.

בהמשך ולמטה בטקסט אצרף דוגמאות וידאו קטנות. בלי להעליב. ללא כוונת זדון. חיפשתי בגוגל ומצאתי את הסרטונים הראשונים שנתקלו, שנראה לי שהם הכי מתאימים במשמעותם. אם תמצא מישהו שאתה מכיר, אל תזרוק עלי אבנים. לא עשיתי את זה בכוונה.

דבר כשאף אחד לא מקשיב

מעולם לא הבנתי את הנטייה של אנשים להתחיל את הנאומים שלהם לפני שתשומת הלב של הקהל ממוקדת. בדרך כלל, כשאדם מופיע, הוא עולה לבמה ומיד מתחיל לדחוף את העגלה שלו. אף אחד לא מקשיב לו, לא מפריע לו במיוחד, ועכשיו נגמר אמצע ההופעה. לפעמים כל זה נראה כמו המשך לתוכנית היוטיוב הפופולרית כעת "מה קרה אחר כך".

המועצה: אל תתחיל לדבר בזמן שהקהל מזמזם. למה לבזבז אנרגיה בניסיון לצעוק מעל אולם רועש. בדרך כלל, ברגע שהדובר מתחיל להגביר את עוצמת קולו, עוצמת הרעש עולה. אתה יכול לשתוק עד שכולם יירגעו. ישנה אפשרות לכסות את המיקרופון עם היד ואז הוא ישמיע צליל חד, חזק ומגעיל ובכך ימשוך את תשומת הלב של הקהל. העיקר אל תדבר עד שיקשיבו לך!

עמוד עם הגב אל הקהל וקרא את תוכן המצגת מהמסך

זה בדרך כלל המצב הנפוץ ביותר. הדובר מפנה את גבו לקהל ומתחיל לקרוא את כל מה שכתוב בשקופיות שלו. אתה בטח יודע שקריאה בקול היא איטית יותר עבור כל אדם מאשר קריאה בשקט. לכן, בעוד הדובר נמצא באמצע המגלשה שלו, הקהל באולם מעשן בעצבנות במבוק כבר זמן רב. וזה טוב אם המצגת היא 10 דקות ושלוש שקפים, זה יותר גרוע כשהמצגת היא שעה והשקופיות הרבה יותר משבעים.

עצה: אל תנסה להשמיע את כל מה שכתוב במצגת. ובכלל, המצגת רק משלימה את הדוח שלך. עדיף לא להסיח את דעתו מהמגלשות. הם צריכים לתמוך ויזואלית בזרימת הסיפור שלך.

גופן קטן והרבה טקסט

אין דבר גרוע יותר ממסך קטן, קהל גדול וזוהר עמום של מקרן. כתוצאה מכך, אתה מקבל מצגת חיוורת לחלוטין, ללא יכולת לזהות את התוכן שלה. השאר את הרצון למקם טקסט על גבי תמונות עד לזמנים טובים יותר. גם אנימציה ואפקטים מיוחדים אחרים מסירים את תשומת הלב של הקהל.

המועצה: נסה למזער את כמות הטקסט במצגת שלך. שקופית אחת - מחשבה אחת. גודל נקודה מ-32 עד 54. אם הגופן אינו מוגדר על ידי ספר המותג, קחו את הנפוץ ביותר (Arial או Calibri), במקרה זה יש פחות סיכוי שהוא "יעוף".

אל תציין את אנשי הקשר שלך

זה קורה לכל דובר שני. זה יהיה טוב אם שמו והחברה שלו יהיו בשקופית הכותרת. לרוב זה לא קורה, שלא לדבר על אימייל, טלפון וערוצי תקשורת אחרים. זה לא עולה כלום, אבל זה יכול להגביר מאוד את האפקטיביות של הביצועים שלך. ראשית, לא ניתן לשלול שמישהו ירצה לשתף את המצגת שלך עם עמיתים או שותפים. ואם פתאום נושא הדוח שלך מעניין אנשים חשובים, הם יצטרכו לעשות מאמצים נוספים כדי למצוא אותך. שנית, לא פעם "מחשבה טובה באה אחר כך" ואז לכתוב "לכפר לסבא" גם היא חסרת אפשרויות.

המועצה: כלול את הפרטים שלך בתחילת ובסוף המצגת שלך. רצוי להציג פרטים עדכניים.

ZY אני מקווה שהמחשבות שהושמעו לעיל לא יגרמו לך לדחייה חריפה. כמובן, הסיפור שלי לא מתיימר להיות האמת האולטימטיבית. אלו רק תצפיות אישיות, לא יותר.

מַעֲנָק: במקום מסקנה, תסתכלו על גמר אליפות העולם באוטוריה. מחזה מעניין מאוד.

מקור: www.habr.com