מה נותנת לך תוכנת גיוס בכסף?

כבר למעלה מ-10 שנים קיימות ומתעוררות סוגים שונים של מערכות מקצועיות לבחירת כוח אדם. זה טבעי. תוכנה מיוחדת כבר פותחה עבור מקצועות בודדים רבים. לגבי גיוס עובדים, כולם מבינים אילו בעיות תוכנה עוזרת לפתור, איזה שגרה וטעויות היא מבטלת, אבל אף אחד לא מבין איך למדוד את ההשפעה הכלכלית של השימוש בה. במילים אחרות, חברות יכולות לחשב כמה כסף יעלה להן להשתמש בתוכנה, אבל לא מבינות את ה-ROI או כמה כסף התוכנה תביא או תחסוך. סיסמאות כמו "מלא משרות פנויות פי 2 מהר יותר עם (תוכנה כזו ואחרת)" הן מפנס, זה פשוט לא נכון.

חוסר הבנה של מה תוכנות גיוס יכולות לעשות במונחים של כסף מוביל לכך שחברות דוחות את ההשקעה הזו במשך שנים ובזמן זה מפסידות הרבה בתוצאות.
החלטתי לחשב כמה כסף וזמן חוסכת תוכנת גיוס מקצועית. כדי לא להכביד עליכם בחישובים מפורטים, אתחיל מיד עם התוצאות שהתקבלו. ולמי שמעוניין לחפור לעומק, חישובים מפורטים מתוארים להלן.

אז הנה התוצאות שלי.

באמצעות תוכנת גיוס מקצועית אתה:

• לחסוך זמן עבודה חודשיים ושבוע בשנה לכל מגייס.
• לחסוך כסף - שווה ערך 2,24 שכר מגייס ממוצע לשנה. באפריל 2019, מדובר בממוצע של $2 למגייס IT ברוסיה, $688 עבור אוקראינה, $1 עבור בלארוס, $904 עבור קזחסטן.
• החזר ROI על השקעה בתוכנת גיוס הוא כ. 390%.
• עבור תפקידים מורכבים, בשכר גבוה, ההטבה למעסיק תהיה בממוצע מ-$2 ל-$184 לשנה לכל מגייס בהתאם למדינה;
• עבור משרות בעלות שכר נמוכה יותר, מאוישים במהירות, ההטבה למעסיק תהיה בממוצע בערךt $1 עד $680 לשנה לכל מגייס גם בהתאם למדינה;
• 〜 כל 5 משרות פנויות המגייס יוכל לסגור באמצעות מסד הנתונים שלו, שהוא מהיר ב-54% מאשר בחיפוש אחר מועמדים חדשים.

חישובים

תרגיש בנוח ובואו נרד לחישובים מפורטים. החלטתי לפרק את בחירת כוח האדם "עצם אחרי עצם" כדי לקבל מושג ברור מה על המגייס לעשות ובאיזו מידה.

כיצד תוכנה עוזרת לך לחסוך חודשיים ושבוע אחד בשנה

מגייס אחד משקיע בממוצע כ-1 שעות בעיבוד משרה אחת ללא שימוש בתוכנה. זה לא היה קל לחשב. ראיינו עמיתים וגם ניתחנו בפירוט את הנורמות והסטנדרטים במקצוע.

כדי להעסיק עובד מוסמך לתפקיד משרדי, עליך להשלים רשימה מסוימת של פעולות, חלקן חד פעמיות, בעוד שאחרות צריכות להתבצע מדי יום. ברוב המקרים, ניתן למלא משרה רגילה, אם עוסקים בה באופן פעיל, בפרק זמן של 10 ימים עד 3 שבועות. לחישוב, ניקח את הערך הממוצע: 15,5 ימים. נכפיל את כל עלויות העבודה היומיות בערך זה. אנו ניקח את משך ומספר הפעולות הבודדות מהסטנדרטים שנקבעו באופן אמפירי על ידי מומחים (למשל, כמו כאן). עבור כל החישובים, אנו משתמשים בממוצע האריתמטי של ערכי המינימום והמקסימום - הוא הקרוב ביותר לתנאים אמיתיים עם הסתברות למצבי חירום שונים.

הבה נשווה את הזמן שמבלה מגייס אחד בכל שלב של בחירה ללא תוכנה ושימוש בתוכנה, ונחשב את החיסכון האמיתי.

אם נחבר את משך כל המרכיבים הבודדים של תהליך הגיוס (מחושבים לפי ערכים ממוצעים), מסתבר שמגייס מקדיש כמעט 32 שעות ו-48 דקות לבחירה "ידנית" של עובד אחד. לאחר חישוב הזמן המושקע במילוי אותה משרה פנויה, אך תוך שימוש ביכולות של מערכת הגיוס, הזמן לכל המשימות הדרושות צומצם ל-28 שעות 24 דקות. כלומר, מילוי מקום פנוי 1 מואץ ב-4,4 שעות.

לפי הסטטיסטיקה, מגייס מעבד בממוצע 5 משרות פנויות בחודש. באמצעות התוכנה הוא מקבל בונוס יקר מאוד - זהו מאגר קורות חיים פנימי "משודרג". כמובן שמילוי משרות פנויות מהמאגר הפנימי הרבה יותר מהיר, זה חלום. החלטתי לברר כמה מהגיוסים המואצים האלה יש ולכמה זמן.
לשם כך, השגנו נתונים על משרות פנויות סגורות במערכת CleverStaff למשך שנתיים. התברר שבממוצע 2 מתוך 4 עובדים הם מועמדים חדשים, וכל עובד חמישי שנשכר הוא מועמד מהמאגר הפנימי, ומשרות פנויות כאלה מתמלאות מהר יותר ב-5%. בממוצע יש חיסכון של 54 שעות שלא התקבלו קודם, אבל כבר 4,4 שעות.

לך על זה. אם מומחה עובד 176 שעות סטנדרטיות בחודש, החיסכון הכולל בזמן העבודה הוא:

(4 משרות פנויות × 4,4 שעות) + (משרה אחת × 1 שעות) = 32,9 שעות בחודש.
חסכון של 32,9 שעות / 176 שעות עבודה בחודש = 18,7% מזמן העבודה בחודש.

על בסיס שנתי זה:
18,7% × 12 חודשים = 2,24 חודשים או חודשיים ושבוע

אינדיקטור זה הוא אוניברסלי וישים לעבודה של מגייס בכל מדינה ועם משרות פנויות בכל מורכבות. בואו נבין: מה גורם להפחתה הזו?
זה אפשרי הודות לעובדה שתוכנה מקצועית מייעלת את התהליכים שגוזלים זמן הבאים:

• פרסום משרה פנויה - המערכת עצמה יוצרת דף פנויות חיצוני מהנתונים המוזנים למאגר. אם תוסיף קישור לדף פנויות חיצוני שנוצר על ידי התוכנה לטקסט של משרה פנויה שפורסם במשאב מיוחד, המועמדים יוכלו להגיש מועמדות למשרה ישירות בו, וזה נוח מכיוון התגובות נכנסות מיד למערכת, וקורות החיים שלהן למסד הנתונים.
• שמירת כל קורות החיים המתאימים ממאגר המועמדים של אתר חיפוש עבודה. למערכות מקצועיות יש אינטגרציה עם פלטפורמות התעסוקה הפופולריות ביותר, מה שאומר שמשתמשים יכולים להוסיף מועמדים ממשאבים אלו למסד הנתונים שלהם בלחיצה אחת, כלומר. ממש בתהליך של סינון תוצאות החיפוש.
• שמירת קורות החיים של מועמדים המגיעים מדי יום במייל ובחשבונות באתרי פרסום דרושים. ניתוח קורות חיים מהדואר מתבצע פעם ביום. אם תוסיפו קישור לעמוד פנויות חיצוני שנוצר על ידי המערכת לתיאור התפקיד באתרי צד ג', המועמדים יוכלו לשלוח ממנו את תשובותיהם, כלומר. נוסף מיד למאגר ולהופיע במשרה הפנוי בשלב "נמצא".
• הודעה על סירוב למועמדים שאינם מתאימים. באמצעות התוכנה ניתן לעשות זאת ישירות מממשק המערכת: המערכת עצמה תכניס את שם המועמד לתבנית.
• אבל העיקר הוא גיבוש בסיס עבודה של מועמדים, שבזכותו מגייס מנוסה יוכל למלא משרות פנויות ללא מקורות חיצוניים.

כמה זה בכסף?

כל מה שקשור לביצועים פיננסיים יכול להשתנות באופן משמעותי. השכר גם של המגייס עצמו וגם של המועמד שהוא מחפש תלוי במדינה, בגודל החברה ובתקציב המחלקה. לכן פניתי כאן למדדי הממוצע שנמצאים בדרך כלל בלימודים מקצועיים. אז לפי הסטטיסטיקה, השכר החודשי הממוצע של מגייס IT רוסי הוא 1200 דולר. בתורו, השכר הממוצע של מגייס IT אוקראיני לחודש הוא $850 (כפי שנאמר על ידי EvoTalents), בלארוסית - $750, וקזחית - $550. כאן ועוד, לקחתי את כל הנתונים על שכר ממשרות פנויות זמינות לציבור על משאבים כמו hh.ru, hh.kz וכדומה.

תימתי את הנתון הזה עם החיסכון בזמן עבודה - חודשיים ושבוע בשנה (זה = 2 חודשים) שקיבלנו קודם לכן.

• עבור רוסיה - $1200 × 2,24 חודשים = 2 $ 688
• עבור אוקראינה - 1 $ 904
• עבור בלארוס - 1 $ 680
• עבור קזחסטן - 1 $ 232

סכומים אלו מייצגים חיסכון בממוצע לכל שכר מגייס לשנה. ליתר דיוק, המגייס מבצע עבודה נוספת בסכום זה אם הוא משתמש במערכת מקצועית.

בנוסף, ניתן גם לחשב את ההטבה למעסיק מגיוס עובדים נוספים, השווה לרווח האבוד מהעסקה כעבור חודש. נניח שהחברה מרוויחה 1% משכר העובד מעבודתו של העובד. אני חושב שהסכום הזה לא יכול להיות פחות, בהתחשב במיסים, שכר דירה והוצאות אחרות. לכן, אני חושב ש-50% מהשכר הוא אומדן צנוע ומינימלי של כמה החברה מרוויחה מעבודתו של העובד.

הבה נחשב כעת כמה 50% מקרן השכר הממוצעת של עובדים שכירים היא למשך חודשיים ושבוע. לפי הסטטיסטיקה, השכר הממוצע של מומחה IT בכיר הוא 〜2 דולר לרוסיה ו〜1 דולר לחודש לאוקראינה, 〜2 דולר לבלארוס ו〜700 דולר לקזחסטן.
בממוצע, מגייס אחד ממלא 1 משרות מורכבות בחודש.

אנו מחשבים את התועלת באמצעות הנוסחה הבאה: שכר ממוצע × מספר משרות פנויות בחודש × 2.24 חודשים × 50% הטבה.

• עבור רוסיה: $2 × 700 משרות פנויות לחודש × 1.5 חודשים × הטבה של 2.24% = $50
• עבור אוקראינה: 4 דולר
• לבלארוס: 4 דולר
• עבור קזחסטן: 2 דולר

סך הכל, עבור תפקידים מורכבים, בשכר גבוה, סכום ההטבה הוא $2 עד $184 לשנה לכל מגייס.

השכר הממוצע של מומחה לתפקיד שמתמלא במהירות הוא כ-$540 עבור רוסיה ו-$400 עבור אוקראינה, $350 עבור בלארוס ו-$300 עבור קזחסטן. המגייס סוגר כ-5 משרות כאלה בחודש.

• עבור רוסיה: $540 × 5 משרות פנויות בחודש × 2,24 חודשים × הטבה של 50% = $3
• עבור אוקראינה: 2 דולר
• לבלארוס: 1 דולר
• לקזחסטן: 1 דולר

סך הכל, עבור פוזיציות עם שכר נמוך יותר, נסגר במהירות, סכום ההטבה הוא $1 עד $680 לשנה לכל מגייס.

הרשו לי להזכיר לכם שנתתי סיכום קומפקטי בתחילת המאמר.

האם החברה שלך זקוקה לתוכנת גיוס?

זה נושא עסקי גרידא. עדיף לקבל החלטה לא אינטואיטיבית או רגשית, אלא על סמך נתונים. בעזרת דוגמה, אני מציע לחשב את כמות ההטבות מהטמעת תוכנה עבור צוות של 4 מגייסים. לדוגמה, שניים עם משכורות של $700, אחד - 850 ועוד - $1100. קרן השכר החודשית לצוות כזה היא $3.

לדוגמה, התוכנה עולה 40$ לחודש לכל מגייס. זוהי אפשרות סחירה לחלוטין.
עבור השנה, עלויות התוכנה הן 40 × 4 × 12 = $1.

לפי החישובים שלי למעלה, התוכנה תחסוך חודשיים ושבוע לכל מגייס בשנה. עבור הצוות שלנו המונה 2 מגייסים, זה יהיה בדיוק 1 חודשים (מתוך סך של 4 חודשי עבודה בשנה).

סכום הכסף שנחסך בשנה הוא קרן השכר החודשית של הצוות כפול 2 חודשים ושבוע:

• $3 × 350 = $2,24

כאן אפשר לטעון ש-4 אנשים עם או בלי תוכנה מקבלים את כל משכורתם ולא יהיה חסכון. במציאות, 9 חודשי עסקים של חיסכון עבור החברה שלך פירושם אחד מהתרחישים הבאים:

• 4 מגייסים ממלאים עוד משרות פנויות כאילו נעזרו במגייס 5 במשך 9 חודשים בשנה.
• העומס על כל מגייס מצטמצם וצריך רק 3 מגייסים במקום 4.

כלומר, עם התוכנה, 4 מגייסים יעשו עבודה נוספת של 7 דולר בשנה. אם אין לך את העבודה הנוספת הזו, אתה מבטל מגייס אחד וחוסך $504 לשנה. אם יש לך מספיק מקומות פנויים עבורם, אתה חוסך 7 $ לשנה על ידי אי העסקת מגייס 504 וביצוע עבודתו מבלי להגדיל את העלויות.

ROI = כמות החיסכון / כמות ההשקעה (עלויות תוכנה) = 7 / 504 × 1% = 920%.
במילים פשוטות, בדוגמה שלנו השקעות בתוכנה יחזרו פי 4 תוך שנה.

עבור החברה שלך, אתה יכול לחזור על החישובים הפשוטים שלי על ידי החלפת:

• מספר המגייסים שלך,
• קרן השכר השנתית שלהם,
• סכום העלויות עבור תוכנת הגיוס שלך,
• זמן ממוצע למילוי משרה פנויה בחברה שלך,
• מספר ממוצע של משרות פנויות שמתמלאות בחודש.

לפי ההערכה שלי, אם המגייסים שלך עמוסים היטב בבחירת כוח אדם, אז עם ערכים שונים של משתנים אלה, החזר ה-ROI יכול להיות בטווח של 300% עד 500%.

אתה יכול גם להעריך את שווי הגיוס על פני תקופה של חודשיים ושבוע לכל מגייס. לפי החישובים שלי, זה מגדיל את ה-ROI עד פי 2.

השימוש בתוכנה מקצועית על ידי מגייסים אינו עוד נושא שנוי במחלוקת או דילמה. מדובר במגמה עולמית שכל החברות הרציניות יצטרפו אליה במוקדם או במאוחר.
אני מקווה שהחישובים והתוצאות שלי יעזרו לחברות שלכם להחליט על תוכנת גיוס מקצועית וזה ישתלם לכם לא פחות מאשר בחישובים שלי :)

מחבר: ולדימיר קורילו, מייסד ואידיאולוג של מערכת גיוס מקצועית.

מקור: www.habr.com