שלום, הבר! חג שמח לכולם, הפרידה שלנו הייתה קשה וארוכה. בכנות, לא היה משהו כל כך גדול שרציתי לכתוב עליו. ואז הבנתי שאני רוצה לשפר את תהליכי התכנון מבחינה מוצר. אחרי הכל, דצמבר וינואר הם זמן לסיכום והצבת יעדים לשנה, לרבעון, הן בארגון והן בחיים. 

כרגיל, אני ממשיך להתנסות בפורמטים ולהביא לידיעתכם גיליון חדש של עיכול האוכל. חומרים נוספים על ניהול מוצר, פיתוח ועוד ב ערוץ הטלגרם שלי. 

הבה נעסוק בנושאים הבאים אחד אחד

מה אני רוצה? - בואו ננסח רשימה של רצונות, לא מטרות, אסביר בהמשך. 

מה אני יכול לעשות?  - בואו ננסח רשימה של כישורים ויכולות שכדאי לעבוד עליהם. 

סיפורי חיים - אחלוק את חווית התכנון שלי.

שתף איך אתה מתכנן את השנה שלך? קריאה שמחה.

מה אני רוצה? 

אני מאוד אוהב את האנלוגיה על החיים. תארו לעצמכם שהחיים הם גלגל עם כמה חישורים. במקרה שלי אלו 4 חישורים:

1. בריאות - ללכת לרופא, כדורגל וכדומה.
2. התפתחות - ספרים, סרטים, מדיטציה, תרגולים ושגרות.
3. מערכות יחסים - משפחה, חברים.
4. פיתוח מקצועי - קריירה, פיננסים, מדע, מותג אישי.

לחלקם יש יותר חישורים אלו, לחלקם יש פחות, לחלקם יש שונים, אך עדיין יש כמה מהם, וכל אחד מהם מכסה תחום מסוים בחיים.

העבודה המכוננת עבורי היא מאמר מאת טים ​​אורבן, מחבר בלוג פופולרי. חכה אבל למה. הוא ניתח ביסודיות את הנושא וחילק אותו לחתיכות. זו לא עצה בנאלית בסגנון "העבודה הטובה ביותר היא תחביב בתשלום", אלא תזות שימושיות ומבחינות רבות לא מובנות מאליהן שמאפשרות לגשת באופן שיטתי לבחירת המקצוע. המאמר שימושי לא רק למציאת קריירה מתאימה, אלא גם להבנה כללית של מה אתה רוצה להשיג בחיים.

דוגמה להתמקדות לא אחידה בתחומי חיים שונים במאמר: איך לבחור קריירה שבאמת מתאימה לך - עבודה בסיסית של כשעה (אגב, יש אודיו עם ולנטין טרסוב - הקול שלו פשוט קוסמי).

בדיוק כמו גלגל אמיתי, החישורים האלה צריכים להיות באותו אורך. אם אחד מהחישורים נדפק יותר מדי, התנועה תהיה לא אחידה, סיבוב ההגה יהיה קשה, והמסע ייקח הרבה זמן. אם זוג חישורים קצר בהרבה מהשאר, אז גם הגלגל יתנדנד כל הזמן, וכתוצאה מכך חישורים רגילים יתכופפו.

אם כל החישורים באותו אורך, אבל קצרים מאוד, אז בסופו של דבר יש לך גלגל קטן מאוד שאתה צריך לסובב מאוד מאוד מהר, תוך כדי מאמץ רב כדי להשיג את המהירות הרצויה.

אם כל החישורים באותו אורך וחזקים באותה מידה, אז יידרש מעט מאוד מאמץ כדי לשמור על מהירות גבוהה. לכן, נראה שאתה צריך לתכנן לא רק את הקריירה שלך, אלא גם תחומים אחרים בחייך, כדי שההתפתחות תהיה אחידה יותר.

ניסיתי להסביר ביתר פירוט כיצד לעבור מהאנלוגיה לתכנון במאמר זה: רוצים - קורס למי שלא רוצה להסתמך על רצונותיו.

תגובה מחברי מחבר הערוץ https://t.me/product_weekdays: לאחרונה, גם הפסקתי להגדיר בבירור יעדים ושיניתי את שם ההערה שלי מ"יעדים" ל"רוצה" - אני יכול לרצות כל דבר. הופתעתי כשזה התחיל לעבוד - אני כל הזמן מוסיף לרשימה, כל הזמן עושה משהו משם. מה שמגניב זה שגם אני מוחק משם כמה פריטים ברוגע: קשה להסיר משהו מ"מטרות" (זה GOAL, חשבתי טוב וצריך להגיע אליו), מ"רוצה" זה פשוט - אני לא רוצה את זה יותר, אני לא מאמין בזה, שזה הכרחי או חשוב לי.

מהי שגרת התכנון שלי?

הנה שני כלים שעוזרים לך לארגן את התוכניות שלך ולהתנתק מהשגרה שלך.

יצירת מפת יעדים

פעם בחצי שנה אני מנסה להבין לאן אני הולך. לשם כך, יש רשימה של תוכניות על פיסת נייר: 

1. בעוד חמש שנים, מה אני רוצה להשיג?
2. לחמש שנים, בתנאי שאין כסף.
3. רשימה חדשה, תוכניות חמש שנים ללא הגבלות כסף.

לאחר מכן אני מנתח את אותן נקודות שנכללו בא') וב') - אלו הדברים שלא דורשים שום דבר להתגשם חוץ מרצון וזמן. מעל ג') - איך מעבירים את המרכיבים של רשימה זו לב').

מדוע נדרשת השיטה: עוזרת לך להבין שהשגת רוב המטרות אינה תלויה בכסף.

איפה אני אהיה?

כלי שימושי נוסף שמניע אותך הוא לשאול את עצמך את השאלה: בעוד X פרק זמן אהיה שם?

לדוגמה: 

נניח שאני רוצה לעבור לחו"ל, אבל אני לא יודע מאיפה להתחיל. אני לוקח קטע שרירותי ושואל את עצמי שאלה: טיגראן, האם אהיה שם בעוד 12 חודשים? אם התשובה היא כן, אז אני מקצר את התקופה. טיגראן, אני אהיה שם בעוד 6 חודשים? בוא נגיד שעדיין לא, אז אירוע Y נמצא בין 6 ל-12 חודשים - זה מהלך. ובין המדינה "עכשיו" לאירוע Y הזה טמונה ההכנה למהלך הזה. אני שואל את עצמי את השאלה, מה הם עושים כדי לעבור - מכינים ויזה, מחפשים דיור, מחפשים עבודה. כך אני יוצר הבנה למה צריך להכין ואיך להגיע לנקודת הסיום.

תכנון שבועי וחודשי

1. בתחילת השנה אני אוסף רשימת משאלות לשנה במחברת אלקטרונית, ומוסיף שם את תוצאות השנה הקודמת.
2. על סמך הרשימה של השנה, אני מכין רשימות לחודש. אני גם עושה אותם בפנקס במחשב, אבל אני כבר מקליד אותם.
3. פעם בשבוע אני מכין לוח שנה על A4 (זה בתמונה) ורושם משימות שגרתיות לזמן הזה (ריבועים קטנים שאני יכול לצבוע עליהם) - יש לי בלוקים - עדיפות לשבוע, יעד לשבוע, דברים שימושיים של השבוע, מסקנות השבוע.
4. כל 2-3 ימים אני מכין לעצמי רשימה של דברים לעשות לפי עדיפות לעתיד הקרוב בפורמט A4 (מוצג גם בתמונה).
5. אני עושה סיכום מהיר והצלבות מודגשות כמעט כל יום. 🙂 

תכנון משאלות בשיטות פופ - שימוש ב-SMART כדוגמה

אני מאמין באמת ובתמים שהצבת מטרות, יצירת רצונות ורצונות היא אחת המיומנויות השימושיות ביותר שיש ללמד מכיתות א' של בית הספר. הבעיה הנפוצה ביותר עבור אלה שרק מתחילים לגבש את רצונותיהם היא המופשטות שלהם. למשל, אני רוצה ללמוד אנגלית...

יש שלל מסגרות שונות שפותרות את הבעיה הזו, אבל יש אחת פשוטה ופופית, שלדעתי היא לא פחות נוחה ויעילה - SMART. אתם בטח יודעים עליו הכל, אבל כאן כדאי לזכור עליו במיוחד מבחינת תוכניות אישיות לשנה. 

בקצרה על SMART

השיטה כוללת 5 מאפיינים עיקריים שכל רשימת משאלות צריכה לעמוד בהם:

1. ספֵּצִיפִי. הניסוח חייב להיות ספציפי. ספציפיות פירושה הבנה ברורה של התוצאה שיש להשיג. דוגמה גרועה: "למד אנגלית." למה זו מטרה גרועה? כי אתה יכול ללמוד אנגלית ולחדד את הידע שלך בה לאורך כל חייך. ועבור אנשים מסוימים, לימוד 100 מילים הוא כבר הישג, אבל עבור אחרים, מעבר הסמכת IELTS עם 5.5 היא תוצאה כל כך. דוגמה טובה: "עבר את ה-TOEFL עם ציון מינימלי של 95." הניסוח הספציפי הזה נותן לך מיד הבנה של כמות העבודה שצריך לעשות, משימות אלטרנטיביות, כמו "למצוא מקום שבו אתה יכול לקבל הסמכה בנוחות", אילו ספרי לימוד לקנות, עם אילו מורים ללמוד וכו' .
2. מָדִיד. האם אתה צריך איכשהו למדוד את התוצאה כדי להבין אם השגת את רצונך או לא? בדוגמה למעלה, ערך זה הוא ציוני ההסמכה. אם אנחנו מדברים על דוגמאות אחרות, לעתים קרובות אנחנו רוצים "להתחיל ללכת לחדר כושר". אבל לא ברור כמה פעמים אתה צריך ללכת. פעם אחת מספיקה או לא? זה המקום שבו "השלם 10 אימונים בחדר הכושר עד 31 בינואר 2020" יעבוד טוב יותר.
3. בר השגה. עלינו להיות מציאותיים ולנסות להכניס את הרצונות שלנו לפורמט בר השגה. יכולת השגה – משפיעה על המוטיבציה. אין צורך להתרכז בפשוט, כי במקרה הזה גם העניין נעלם. אבל לא משנה כמה תרצו, לא סביר שהמוח שלכם ייקח ברצינות את המטרה של "ביקור בירח עד 1 בפברואר 2020". אבל "כתוב 50 מאמרים עד 31 בדצמבר 2020" נראה הרבה יותר בר השגה ולכן מעניין.
4. רלוונטי. רשימת משאלות צריכה להיות חשובה עבורך. חפש מוטיבציה פנימית למה שאתה רוצה, לא חיצוני. אם אתה אומר "אני רוצה לקבל רישיון", אבל באותו זמן אין לך כסף לרכב, אתה צריך לנסוע ברכבת, אז מיד מתעוררת השאלה, כמה אתה צריך את המשאלה הזו?
5. זמן גרמא. אנו מציגים מגבלות זמן. כאשר מופיע סימן זמן שבאמצעותו צריך להשיג את התוצאה, המוח מתחיל לבנות באופן אוטונומי ציר זמן מותנה. אתה מתחיל להבין שכדי לעבור את ההסמכה עד ה-15 בדצמבר, אתה צריך ללמוד 800 (לדוגמה) מילים. ובכן, המוח מבין שסביר שלא יהיה לך זמן ללמוד את כולם אם תתחיל להתכונן תוך 3 ימים, אז כדאי לשרטט תוכנית.

כעת נשווה שתי רשימות משאלות: "למד אנגלית" ו"עבור הסמכת TOEFL עם לפחות 95 נקודות עד 15 בדצמבר 2020." 

תכנון אינו עניין של פתרון בעיות - הוא גורם לנו לחשוב. חשיבה מועילה מאוד.

מה אני יכול לעשות? 

איך למדוד מיומנויות?

אבא שלי הוא מספר סיפורים ויש לו חיים מלאים בסיפורים. יום אחד הוא שאל אותי, מה אתה יכול לעשות? השאלה תמהה אותי, הייתי אז בן 22, עבדתי ב-IT שנתיים, הרווחתי 100 רובל בחודש - אבל לא היה לי מושג מה אני יכול לעשות.

אני בטוח שאם היינו יושבים על כוס קפה והייתי שואל אותך את אותה שאלה, מה אתה יכול לעשות או איזה כישורים יש לך, אז סביר להניח שהיית אומר לי את הדברים הבאים:

1. אני לא יודע מה אני יכול לעשות.
2. יש לי כישורים (קטנים).

התשובה הראשונה מעידה על כך שלא שאלתם את עצמכם לעתים קרובות את השאלה הזו. אם זה האחרון, זה בגלל שאתה אנושי. אנשים מתקשים לזהות את הכישורים שלהם. בדרך כלל אתה לוקח אותם כמובן מאליו ולא מבליט אותם כיכולות.

אז בואו נמשיך לשבת על כוס קפה דמיונית: קודם כל, עליכם להבין אילו כישורים יש לכם. אנו עורכים רשימה של הכישורים הנוכחיים שלך כדי להבין מה אתה יכול ומה אתה לא יכול לעשות. לשם כך עליך לבצע שני שלבים:

1. רשום את כל הרעיונות.
2. מבנה אותם.

שלב 1: רשום את כל הרעיונות

ככלי אתה יכול להשתמש בלוח, פיסת נייר, פנקס. תקליטים לא חייבים להיות מושלמים. העיקר להכין אותם. הקריטריון המרכזי הוא מספר הערכים, לא האיכות שלהם. אחד מהכישורים שלך צריך להיות רשום על קלף אחד; יכולים להיות כמה קלפים שאתה זוכר את היכולות שלך. אין צורך לערוך שום דבר. עכשיו העיקר עבורנו הוא הכמות. כדי להתחיל להקליט, ענה על השאלות הבאות:

1. במה אתה טוב? שימו בצד את הצניעות, אין לזה זמן. במה אתה טוב ומעולה? אולי יש לך כישרון להציע הצעות שיווק מעולות? אולי אתה, כמו אף אחד אחר, לא יודע לאזן תקציב? ואני לא מדבר על העבודה הנוכחית שלך עכשיו. לחזור בזמן. אם פעם העברת עיתונים בצורה טובה, רשום "משלוח בזמן".
2. מה בא באופן טבעי? אתה אולי חושב שיש כמה דברים שכל אחד יכול לעשות, אבל במציאות זה לא המקרה. אם אתה יכול בקלות לארח ארוחות ערב עסקיות מפוארות, זה אומר שאתה נהדר בתכנון אירועים ובקרב אנשים. זה שמשהו בא לך בקלות לא אומר שאי אפשר לקרוא לזה יכולת. האם אתה ידוע בכך שאתה יכול להכניס בקלות בגדים בשווי עשרה ימים למטען הקטן שלך כשאתה יוצא לנסיעת עסקים? או שאולי הצלחת להקים סדנת עץ אמיתית במוסך שלך, אבל תמיד חשבת שזה תחביב טיפשי?

שלב 2: מבנה את הכישורים שלך

לאחר שכתבת כמה מיומנויות, תתחיל לשים לב למשהו - כמה רעיונות קשורים. קבץ אותם איך שאתה רוצה. לדוגמה, "מה אני הכי אוהב לעשות", "כישורים שעליהם משלמים לי יותר", "מיומנויות שאני רוצה לשפר", "יכולות שלא השתמשתי בהן הרבה זמן". לדוגמה, באיור ציירתי את המטריצה ​​שלי, שעובדת על סולמות מ"לעיתים רחוקות" ל"לעיתים קרובות" ומ"עניות" ל"מצוינות".

המטריצה ​​שלי על סולם השימוש ואיכות הבעלות

כן, זה אולי נראה מוזר, אבל רק אידיוט ישפוט אותך על כך שאתה כותב את הרעיונות שלך ומנסה להיות חכם יותר. המבנה יעזור לך להבין בדיוק אילו כישורים יש לך. אם רשמת, למשל, עשר יכולות ותשע מהן נכנסות לקטגוריה "מיומנויות שאיני משתמש בהן בעבודה הנוכחית שלי", אז יש לתקן זאת. נסה להשתמש ביכולות שלך לעתים קרובות יותר, למד את המיומנויות שיידרשו בעסק הנוכחי שלך, או אפילו מצא עבודה חדשה המתאימה לכישוריך.

אם בסופו של דבר יש לך שני כרטיסים עם הקטגוריה הכללית "אין לי כישורים, אני שונא את מחבר המאמר הזה", אז זה הזמן להתקשר לאחד החברים שלך. שתה איתו קפה ושאל אותו ישירות: "איזה כישורים אתה חושב שיש לי?" המטרה העיקרית של התרגיל היא לעורר שני דברים: תקווה ומודעות. עם תקווה הכל פשוט. בתחילת דרך כזו, תמיד יכול להיות קל להתייאש ולחשוב שיש לך מעט מאוד כישורים מקצועיים. הכרחית מודעות כדי להבין אילו יכולות לרכוש. בין אם אתה רוצה לשפר את העבודה הנוכחית שלך או למצוא עבודה חדשה, סביר להניח שתצטרך מיומנויות חדשות.

כאשר יש לפניך מלאי של הכישורים הנוכחיים שלך, קל יותר להבין מה חסר. בדרך זו, אתה יכול לקבוע במהירות אילו כישורים חדשים תצטרך כדי לקבל עבודה חדשה או לצאת מהתל הרגיל שלך.

תורת המיומנויות

נתחיל עם התיאוריה של פיתוח ושיפור מיומנויות. באופן קונבנציונלי, ניתן להבחין בארבעה שלבים לאורך נתיב זה:

• ראשוני קשור לניסיונות הראשונים ובהתאם לשפע מידע;
• אנליטי - במהלכו אדם מנתח ומנסה להבין כיצד לעשות את מה שנדרש ממנו בצורה הטובה ביותר;
• סינתטי - מאופיין בשילוב של תיאוריה ופרקטיקה;
• אוטומטי - אדם מביא את המיומנות שלו לשלמות, מבלי להתמקד תשומת לב רבה ביישום שלה.

סיעור מוחות – וזו לא קבוצה

קודם כל, אתה צריך לנסות, להגדיר את עצמך לעבודה הקרובה. לדוגמה, מישהו רוצה ללמוד איך להכות חזק. הוא מיד מתחיל לדוש את האגס כמיטב יכולתו. הוא מתמצא בציוד הספורט הזה. לאחר מכן, הוא צופה בסרטונים נושאיים, קורא ספרים ואולי לוקח כמה אימונים ממתאגרף מנוסה. תוך כדי כך הוא מנתח את מעשיו ומשווה אותם למידע המתקבל. סינתזה של תיאוריה ומיומנויות מעשיות מתרחשת בראשו של אדם זה. מנסה לפגוע נכון בשק החבטות, מתחיל את התנועה מכף הרגל, מסובב את האגן, מכוון נכון את האגרוף למטרה. המיומנות הדרושה מתפתחת בהדרגה. כבר לא קשה לו לבצע מכה נכונה מבחינה טכנית מבלי לחשוב על כך. זו מיומנות שהובאה לאוטומטיות.

ארבעה עמודי תווך של לימוד מיומנות חדשה

לשלוט רק במיומנות אחת בכל פעם. כדי שמיומנות תשתרש בחיינו, תשתרש לרמת האוטומטיזם, עלינו להקדיש לה תשומת לב מירבית. ילדות היא תקופה שבה אדם מסוגל לספוג כמות מדהימה של ידע חדש. בזמן הזה, אנחנו לומדים במקביל ללכת, לדבר, להחזיק כפית ולקשור שרוכי נעליים. זה לוקח שנים, למרות העובדה שהתודעה שלנו הכי פתוחה לדברים חדשים. בבגרות, יכולת זו הופכת משעממת. אפילו שליטה במיומנות אחת תהפוך ללחץ אמיתי עבור הנפש והגוף. בנוסף, המיומנויות שנלמדות בו-זמנית יקשרו יחד באופן לא מודע ויפעלו כתופעה מורכבת. זה יכול להוביל להשפעה בלתי צפויה לחלוטין. לדוגמה, אם מסיבה כלשהי אינך יכול להשתמש במיומנות אחת או שאין צורך בה בזמן נתון, השני עלול "ליפול" באנלוגיה. לימוד מיומנות אחת בפרק זמן אחד צריך להתרחש בצורה מרוכזת, ואז אתה יכול לשלוט בה מהר ככל האפשר ולהמשיך הלאה.

להתאמן הרבה, בהתחלה לא לשים לב לאיכות העבודה שנעשתה. אני לא ממליץ לך להשלים משימות במצב "באגר". אבל העובדה היא שבהתחלה שום דבר לא מצליח, לא משנה כמה ננסה. על ידי ניסיון להתמקד באיכות בעת למידה, אנו מאטים את עצמנו. במקרה הזה, הכמות חשובה יותר - עדיף לעשות הרבה חזרות עם תוצאה ממוצעת מאשר מעט, אבל עם אחת טובה. מחקרים מראים שעם תרגול אינטנסיבי מתמיד, החסרונות חולפים מעצמם, אנשים לומדים הרבה יותר מהר מאשר כאשר מנסים לעשות הכל בצורה מושלמת בשלבים הראשונים.

תרגל מיומנות חדשה פעמים רבות. תצפית מעניינת: לאחר השתתפות בכל אימון או כיתת אמן, רוב המשתתפים מפגינים תוצאות גרועות יותר ממה שהיו מראים בגישה חובבנית, ללא מידע מקצועי. זה קורה מכיוון שיישום מיומנויות חדשות בפועל קשור תמיד לחוסר ניסיון; אנו חשים אי נוחות וחוסר אונים, מכיוון שהנפש והגוף שלנו אינם רגילים לבצע פעולות אלו. כדי להבין עד כמה אתה טוב במיומנות מסוימת, אתה צריך לחזור עליה מספר פעמים, לפחות שלוש.

אל תיישם כישורים חדשים בעניינים חשובים. אני חושב, לאחר שקראת את שלוש הנקודות הקודמות, אתה יכול לנחש מדוע. תאר לעצמך שזה עתה שלטת במיומנות, ולאחר מכן נסה מיד לבדוק אותה בתנאי "קרב". חשיבות המצב מעוררת עצבים, מתח מחוסר הנוחות שבחדשות מוטל על ההתרגשות, המיומנות עדיין לא עובדה כמו שצריך... ו-ו-והכל מתברר אפילו יותר גרוע מאשר אם המיומנות הזו לא הייתה. בשימוש בכלל. זכרו – תחילה עליכם להתאמן עליו היטב במצב רגוע, ורק לאחר מכן ליישם אותו בנסיבות מלחיצות.

עקרונות פיתוח FIRST

על מנת שתהליך פיתוח המיומנויות יהיה אפקטיבי, אתה יכול לדבוק בעקרון FIRST של פיתוח מתמשך:

• התמקדות בסדרי עדיפויות - הגדירו יעדי פיתוח בצורה מדויקת ככל האפשר, בחרו תחום ספציפי לשיפור;
• ליישם משהו בכל יום (תרגול באופן קבוע) - בצע באופן קבוע פעולות התורמות להתפתחות, יישום ידע ומיומנויות חדשים בפועל, פתרון בעיות מורכבות יותר החורגות מ"אזור הנוחות";
• חשבו על מה שקורה (העריכו התקדמות) - עקבו כל הזמן אחר השינויים המתרחשים בהתנהגות שלכם, נתחו את הפעולות והתוצאות שהושגו, הסיבות להצלחות וכישלונות;
• חפש משוב ותמיכה (חפש תמיכה ומשוב) - השתמש במשוב ובתמיכה בהדרכה ממומחים, עמיתים מנוסים, הקשב לדעותיהם ולהמלצותיהם;
• העבירו את הלמידה לשלבים הבאים (קבעו לעצמכם יעדים חדשים) – השתפרו כל הזמן, הציבו לעצמכם יעדי פיתוח חדשים כל הזמן, אל תפסיקו שם.

אני אסכם

פיתוח מטרות ומיומנויות הוא תהליך ארוך טווח, אל תחשוב שאתה יכול לשנות הכל בן לילה. עבורי, הפורמט הזה הוא הרבה ניסוי, אם תאהב אותו, אכתוב עוד על פיתוח. ספר לנו איך אתה עושה את זה בעצמך. 

מקור: www.habr.com