פלטפורמת שיתוף הפעולה Nextcloud Hub 22 זמינה

הוצגה שחרור פלטפורמת Nextcloud Hub 22, המספקת פתרון עצמאי לארגון שיתוף פעולה בין עובדי הארגון וצוותים המפתחים פרויקטים שונים. במקביל, פורסמה פלטפורמת הענן הבסיסית Nextcloud Hub, Nextcloud 22, המאפשרת לך לפרוס אחסון בענן עם תמיכה בסנכרון וחילופי נתונים, המספקת את היכולת לצפות ולערוך נתונים מכל מכשיר בכל מקום ברשת (באמצעות ממשק אינטרנט או WebDAV). ניתן לפרוס את שרת Nextcloud בכל אירוח שתומך בביצוע סקריפטים של PHP ומספק גישה ל-SQLite, MariaDB/MySQL או PostgreSQL. קוד המקור של Nextcloud מופץ תחת רישיון AGPL.

מבחינת משימות שיש לפתור, Nextcloud Hub דומה ל-Google Docs ו-Microsoft 365, אך מאפשרת לפרוס תשתית שיתוף פעולה מבוקרת לחלוטין הפועלת על השרתים שלה ואינה קשורה לשירותי ענן חיצוניים. Nextcloud Hub משלב מספר יישומי תוספים פתוחים על פלטפורמת הענן Nextcloud לסביבה אחת, המאפשר לך לעבוד יחד עם מסמכים, קבצים ומידע משרדי לצורך תכנון משימות ואירועים. הפלטפורמה כוללת גם תוספות לגישה למייל, העברת הודעות, שיחות ועידה בווידאו וצ'אטים.

אימות משתמש יכול להתבצע הן מקומי והן באמצעות אינטגרציה עם LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP ו- Shibboleth / SAML 2.0, כולל שימוש באימות דו-גורמי, SSO (כניסה יחידה) וקישור מערכות חדשות לחשבון. קוד QR. בקרת גרסאות מאפשרת לך לעקוב אחר שינויים בקבצים, הערות, כללי שיתוף ותגיות.

המרכיבים העיקריים של פלטפורמת Nextcloud Hub:

• קבצים - ארגון אחסון, סנכרון, שיתוף והחלפת קבצים. הגישה יכולה להתבצע הן דרך האינטרנט והן באמצעות תוכנת לקוח עבור מערכות שולחניות וניידות. מספק תכונות מתקדמות כגון חיפוש טקסט מלא, צירוף קבצים בעת פרסום הערות, בקרת גישה סלקטיבית, יצירת קישורי הורדה מוגני סיסמה, אינטגרציה עם אחסון חיצוני (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , וכו').
• Flow - מייעל תהליכים עסקיים על ידי אוטומציה של ביצועים של עבודה טיפוסית, כגון המרת מסמכים ל-PDF, שליחת הודעות לצ'אטים כאשר קבצים חדשים מועלים לספריות מסוימות, תיוג אוטומטי. אפשר ליצור מטפלים משלך שמבצעים פעולות ביחס לאירועים מסוימים.
• כלים מובנים לעריכה משותפת של מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות המבוססים על חבילת ONLYOFFICE, התומכים בפורמטים של Microsoft Office. ONLYOFFICE משולבת במלואה עם רכיבים אחרים של הפלטפורמה, לדוגמה, מספר משתתפים יכולים לערוך בו זמנית מסמך אחד, בו זמנית לדון בשינויים בווידאו צ'אט ולהשאיר הערות.
• תמונות היא גלריית תמונות שמקלה למצוא, לשתף ולנווט באוסף שיתופי של תמונות ותמונות. תומך בדירוג תמונות לפי זמן, מקום, תגיות ותדירות הצפייה.
• לוח שנה הוא לוח שנה מתזמן המאפשר לך לתאם פגישות, לתזמן צ'אטים ושיחות ועידה בווידאו. ניתנת אינטגרציה עם תוכנות קבוצתיות של iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook ו-Thunderbird. טעינת אירועים ממשאבים חיצוניים התומכים בפרוטוקול WebCal נתמכת.
• דואר הוא ספר כתובות וממשק אינטרנט משותף לעבודה עם דואר אלקטרוני. אפשר לקשר מספר חשבונות לתיבת דואר נכנס אחת. הצפנת מכתבים וצירוף חתימות דיגיטליות על בסיס OpenPGP נתמכים. ניתן לסנכרן את פנקס הכתובות באמצעות CalDAV.
• Talk היא מערכת העברת הודעות ושיחות ועידה באינטרנט (צ'אט, אודיו ווידאו). יש תמיכה בקבוצות, יכולת שיתוף תוכן מסך ותמיכה בשערי SIP לאינטגרציה עם טלפוניה קונבנציונלית.

חידושים מרכזיים של Nextcloud Hub 22:

• פנקס הכתובות מספק את היכולת ליצור קבוצות משלך, אותן ניתן לנהל ללא השתתפות של מנהל מערכת. קבוצות מותאמות אישית, הנקראות מעגלים, מאפשרות לך לקבץ אנשי קשר יחד כדי להקל על שיתוף קבצים, הקצאת משימות או יצירת צ'אטים.
• נוספה אפליקציית Collectives חדשה המספקת ממשק לבניית בסיס ידע וקישור מסמכים לקבוצות. הצד השמאלי של הממשק מציג את אוספי המסמכים השונים הזמינים לקבוצות משתמשים נבחרות. בתוך דפים, משתמשים יכולים ליצור דפים אחרים ולקשר מסמכים יחד כדי ליצור בסיס ידע מובנה. תומך בעריכת נתונים שיתופית עם הפרדת צבעים של מחברים, חיפוש בטקסט מלא ושמירת דפים בצורה של קבצים עם סימון סימון לגישה ממערכות חיצוניות.
• שלושה זרימות עבודה חדשות מוצעות כדי לפשט את עבודת הצוות:
  • שילוב של צ'אט ומנהל משימות, המאפשר להפוך הודעת צ'ט למשימה או לפרסם משימה בצ'אט.
  • ניתן לסמן מסמך PDF כמחייב חתימה, וניתן להודיע ​​למשתמש להוסיף חתימה. כלי החתימה הנתמכים כוללים את DocuSign, EIDEasy ו-LibreSign.
  • אישור מסמכים. אתה יכול להקצות למשתמש לעיין ולהחליט אם לאשר או לדחות את המסמך.
• נוספה תמיכה בסל המיחזור ללוח השנה, המאפשרת לך לשחזר אירועים שנמחקו.
• הורחבו הזדמנויות לעבודה קבוצתית. נוספו כלים לשמירת משאבים ארגוניים, למשל לשמירת חדר ישיבות ורכב.
• לקוח הדואר שיפר את תצוגת השרשור של דיונים, הטמיע סימון של אותיות בתגיות צבעוניות, והוסיף את היכולת ליצור סקריפטים של Sieve לסינון דואר בצד שרת ה-IMAP.
• כלי ניהול הפרויקטים משפר את החיפוש, משתלב עם מערכת ההודעות Talk ומוסיף את היכולת לצרף מסמכים למשימות מקבצי Nextcloud.

מקור: OpenNet.ru