האקתון בחברה קטנה: איך לארגן אותו מבלי לזרוק עומס משאבים

מאמר זה עוסק בפעם הראשונה שרצתי האקתון עבור קבוצה. מארגנים מנוסים כנראה ימצאו את החומר פשוט מדי ואת הסיפור נאיבי. כיוונתי לאלו שרק מכירים את הפורמט וחושבים אם לארגן אירוע כזה.

HFLabs עושה דברים מורכבים עם נתונים: אנחנו מנקים ומעשירים קשרי לקוחות לחברות גדולות ובונים מאגרי מידע של לקוחות של מאות מיליוני רשומות. 65 אנשים עובדים במשרדי מוסקבה, ועוד כתריסר עובדים מרחוק מערים אחרות.

כל עבודה לפעמים לא רק משעממת, אלא הופכת לקצת מעופשת. ברגע זה כדאי לשנות מיקוד ולנסות משהו חדש. זו הסיבה שאנחנו מסתכלים על האקתונים במשך שישה חודשים.

האקתון הוא תחרות מומחי IT: כמה צוותים מתאחדים ופותרים בעיות מורכבות במשך יומיים ברציפות. בדרך כלל מתחרים על פרס המוענק על ידי חבר מושבעים.

רצינו לנסות את הפורמט וליהנות, אבל האקתון קלאסי הוא משימה די בקנה מידה גדול, בעייתי ויקר. לכן, את הגרסה הקלה ביצענו כמעט ללא תקציב. אבל בסופו של דבר הם היו מרוצים ואפילו עשו משהו מועיל.

למה חברות צריכות האקתון?

האקתונים קלאסיים בדרך כלל אינם מאורגנים מתוך נדיבות. המארגנים פותרים בעיות מעשיות או מקדמים את עצמם. גם פורמט ההאקתון נבחר כך שיתאים למטרה.

• לפתור בעיה מעשית. המארגן קובע יעדים, והמשתתפים בוחרים את המתאים ומחליטים. דוגמה למשימה כזו היא יצירת אלגוריתם ניקוד לקוחות חדש עבור בנק.
• קדם את הכלים שלך. המארגן מספק למשתתפים תוכנה, שפת תכנות או API משלהם. המטרה היא לעשות משהו שימושי עם הכלים הנתונים. לדוגמה, גוגל המותנית פותחת גישה למתרגם הקולי שלה ומחכה למקרי שימוש מעניינים.

מטרה נוספת בהאקתון גדול היא להציג את המארגן כמעסיק מעורר קנאה, פנימית וחיצונית. אורחים מחברות אחרות יתרשמו מהמשרד, מהארגון ומרחב ההזדמנויות. משלנו - עם משימות חדשות, חופש, תקשורת.

לדוגמה, VKontakte ערכה האקתון ענק. קשה לייחס את זה לסוג אחד: יש יותר מדי כיוונים

כמו שיש לנו. המטרה העיקרית של כל המיזם עבור HFLabs היא משאבי אנוש פנימיים. ראינו בהאקתון עוד פעילות שיתופית מחוץ לעבודה. לאחד, להמריץ, לבדר - זה הכל. יש אנשים שהולכים לקבוצות כדורגל ואחרים לחידונים. האקתון הוא פורמט נוסף של פגישות מחוץ לעניינים היומיומיים. מה שכמובן לא מבטל לא חידונים ולא כדורגל.

יחד עם זאת, האקתון, גם בפורמט קליל, אינו בידור טהור. לדוגמה, צוות אחד סיים לכתוב קווסט טקסט לאחר שלמד את המכניקה של בוטים של טלגרם מאפס. זה נפלא: כשאדם מנסה משהו חדש ומנסה להבין אותו, הוא מעלה רעיונות חדשים. גם לעבודה יומיומית.

יתרה מכך, בסופו של דבר קיבלנו כלים שימושיים, למרות שלא הצבנו בעיות מעשיות כלל. אבל עוד על זה בסוף.

למה ההאקתון מיועד למשתתפים?

המשתתפים מגיעים להאקתון קלאסי כדי להכיר טכנולוגיות, לנסות חוויות חדשות או להרוויח כסף. יתרה מכך, נראה שיש יותר אנשים מהקטגוריה האחרונה.

• נסה טכנולוגיות או שיטות חדשות. על בסיס יומיומי, כל מפתח יושב על ערימת הטכנולוגיה שלו, לפעמים במשך שנים. ובהאקתון אפשר לנסות משהו חדש - או משהו שזה עתה הופיע, או סתם מעניין.
• עברו על מסלול המכולת במיניאטורות. מומחי IT מעוניינים ליצור מוצר מלא תוך מספר ימים. לאחר שעברתי את כל המחזור מהרעיון למצגת.
• להרוויח. לפעמים מתאספים מומחים חזקים בצוותים של האקתונים מקצועיים - משוחקים היטב ומאומנים. הם בוחרים באירועים עם קרן פרסים עשירה וסובלים כולם באמצעות ניסיון והכנה. כמה מארגנים מנכים מיד משתמטים כאלה. אחרים מוזמנים.

כמו שיש לנו. מלכתחילה, שאלנו את הצוות אם האקאתון נחוץ באופן עקרוני. אנחנו לא עושים שום דבר בכוח, אז רצינו לאמוד עניין מראש. השתמשנו ב-Google Forms עבור סקרים.

יש 65 אנשים בצוות, 20 השלימו את הסקר, מכיוון ש-75% מהם מתעניינים, אנחנו צריכים לעשות את זה!

המשימה השנייה היא להניע את המתלבטים, מהם יותר ממחציתם. הסקר הבא הראה: פרס לא יעזור בעניין הזה.

ואז התברר שהאנשים שלנו מעוניינים לייצר מוצרים חדשים. אפילו עם אפליקציה זעירה, אבל עברו מרעיון לאב טיפוס עובד

התחלנו לאסוף נושאים להאקתון שיעניינו. שוב עם הכוח של הצוות: הקמנו צ'אט בטלגרם, שבו זרקנו רעיונות לכולם. בלי בלמים: כל מה שעולה בראש הוא טוב.

אספנו 25 נושאים והשקנו סקר במפגש. חמשת הפרויקטים הפופולריים ביותר - הם בתמונה - נלקחו להאקתון

כמה זמן כל זה נמשך?

האקתון קלאסי נמשך יומיים ולילה ביניהם. לילה הוא ברכה מבית הספר הישן ל-IT, נופך פרגמטי ורומנטי בו זמנית.

מה לעשות בחושך, כל צוות או משתתף מחליטים באופן עצמאי. אתה יכול לישון בלילה, המארגנים לא יגידו מילה. אבל אתה יכול לפעול: תוכנית, עיצוב, מהנדס, מבחן.

כמו שיש לנו. אפילו לא דיברנו על משמרת הלילה. יתר על כן, הם חתכו את הפורמט עוד יותר ולקח רק יום אחד. אחרת, תצטרך להשקיע שני ימי עבודה בניסוי, או לגרור את הקולגות שלך לסוף שבוע קיץ שלם. מעטים יסכימו לאפשרות השנייה: סופי שבוע בקיץ הם בפרמיה.

היו הצעות שיהיה נחמד להיפגש בימי חול. אבל לא רציתי לארגן את כל זה בשעות העבודה. לא משנה כמה אתה מנסה, אתה לא יכול להפריד את עצמך מהעבודה במהלך השבוע: לקוחות כותבים, עמיתים שואלים על משהו, משהו רותח במשרד, כמה פגישות נקבעו. כולם יחזרו לפעול כרגיל. לכן, הסקר הבא הוא האם אתם מוכנים להאקתון בסוף השבוע.

לא כולם מוכנים להקריב ללא תנאי את ימי החופש שלהם. אבל יש יותר ממחצית מאלה שמפקפקים, נותר לפתות אותם

קצת מאוחר יותר, ביוני, נשאלו המשתתפים לגבי התאריכים. משבצות הוקצו ממש עד הסתיו - בקיץ, עמיתים נמצאים בחופשה ובדאצ'ות שלהם, ואתה לא רוצה לפספס את האירוע. לכן החלטנו שנציע את כל השבתות. אתה יכול לבחור כמה - סמן אילו מהם בחינם.

לא כולם מוכנים להקריב ללא תנאי את ימי החופש שלהם. אבל יש יותר ממחצית מאלה שמפקפקים, נותר לפתות אותם

כתוצאה מכך, תכננו האקתון ל-17 באוגוסט. החלופה 27 ביולי חלפה במקביל לנסיעת העסקים שלי, והאופציה נפלה.

היכן מתקיים האירוע?

בדרך כלל, רוב המשתתפים מתאספים במרחב משותף. תקשורת היא חלק חשוב בהאקתון, ולכן המארגן מקצה שטח פתוח או בניין שלם.

השתתפתי פעם בהאקתון של גוגל. המארגנים הקצו בניין בן שתי קומות ובתוכו עות'מאנים, שולחנות ושאר רהיטים. הצוותים עצמם התפזרו לשטח והקימו עמדות עבודה.

אבל לא פעם, אין הגבלות קפדניות: אם מישהו מזהיר מראש ויתחבר מרחוק, לא ייווצרו מכשולים.

כמו שיש לנו. מכיוון שההאקתון התברר כאינטימי, לשבעה אנשים, הספיק המשרד הריק בשבת לחיסכון. גם אם לא ניקח בחשבון שמשתתף אחד התחבר מוולגוגרד.

תכננו שנשב כולנו יחד בחדר ישיבות

מה עם הזוכים?

בהאקתונים קלאסיים מונה חבר מושבעים אשר מכריז על הפרויקט הטוב ביותר. חבר השופטים כולל מישהו מהמארגנים או נותני החסות - אלה שמשלמים עבור כל המשתה.

פרויקטי הדגמה הם חלק חשוב בהאקתון. הצוותים מציגים מצגת קצרה ולאחר מכן מציגים את הפתרון שלהם בפני חבר השופטים. זה משהו כמו הגנה על דיפלומה באוניברסיטה.

לפעמים העבודה מוערכת על ידי מחשב: זה עם הכי הרבה נקודות במבחן מנצח. גישה זו נראית לי רשמית מדי: על ידי הערכת פתרונות עם "תוכים", המארגנים הורגים את מרכיב המוצר של ההאקתון. זה מרגיש כמו תחרות תכנות ספורט ולא תרגיל יצירתיות.

כמו שיש לנו. פעלנו בצורה קיצונית: פשוט ביטלנו את חבר השופטים ואת התחרות באופן עקרוני. כי המטרה לא הייתה ליצור את הפתרון הטוב ביותר לבעיה או לקבל מוצר מוגמר.

מכיוון שהמטרה היא ליהנות, תנו למשתתפים לעבוד ברוגע על פרויקטים ללא התחשבות בצוותים אחרים.

הא יום ב- HFLabs

ההאקתון החל ביום שישי בערב, יום קודם לכן. המשתתפים התכנסו וכל אחד בחר נושא. נוצרו צוותים מוכנים.

התכנסות ומשתתפים בלתי צפויים. הגענו למשרד בשעה 11–12 בשבת - כדי לא לקום מוקדם כמו בימי חול. נותרו שישה משתתפים, אחד נוסף הצטרף מוולגוגרד.

ההודעה על התאריך לא נעלמה מעיניהם - הלוחמים החלו לעזוב באופן פעיל את צ'אט ההאקתון. אבל האסון לא קרה והמניין נשמר

חברים חדשים הופיעו לפתע במהלך היום. עמיתים שלא הלכו להאקתון גזרו שלוש עד ארבע שעות. הם באו, בחרו פרויקט ועזרו. זה לא אופייני לפורמט הקלאסי, אבל אנחנו נהנים מזה.

צוותים ופרויקטים. התברר ששלושה אנשים עשו את הפרויקטים שלהם לבד. זה החיסרון העיקרי של האירוע, יותר מעניין לעבוד בצוות. מציאת אינטראקציה היא בדרך כלל דבר חשוב ברעיון ההאקתון.

קווסט טקסט במנוע הטלגרם. אין שימוש מעשי, אבל בפנים יש הומור סדנה וממים מקומיים

וכמה שעות לאחר ההתחלה, פרויקט אחד נותר ללא מפתחים: המחבר עזב את פרי המוחות והלך לצוות אחר. זה נורמלי אפילו לפורמט הקלאסי: רעיונות טובים מושכים אנשים. בהתחלה נראה שתשלימו את הפרויקט שלכם עד הסוף. ואז אתה צולל פנימה ורואה - אתה לא יכול להגיע בזמן, אין טעם לנסות. או שאתה הולך לשכנים שלך, כי לשם העסק הולך, והמוצר שימושי.

Seryoga, מפתח חזיתי מוולגוגרד, היה קצת משועמם, אז הוא הגה פרויקט "מסכין". והוא מיד התחיל לעבוד על זה.

יש חתול שחי בפינה של אחד המוצרים שלנו. בעבר, החתול פשוט ישן ויצר נחמה, אבל סריוגה לימד את הפרוון להגיב לאירועים

בסופו של יום, מספר הפרויקטים נותר זהה - חמישה. אחד נפל, נוסף נוסף.

מקום ולוח זמנים. להאקתון תוכנן החדר הגדול ביותר במשרד - חדר ישיבות. אבל כשזה הגיע, כולם התמקמו במשרדיהם כרגיל. כך התחלנו.

בתחילה נראה היה שהמרחב המשותף אינו חשוב. מכיוון שהפרויקטים אינם מחוברים, אין תחרות, ניתן לשבת בנפרד. ולדיונים מתכנסים באולם - העיקר לא להתפזר מעבר למרחק הליכה.

אבל אחרי כמה שעות הפיצול נפסק מעצמו. אלה שעבדו לבד, בהשפעת כוח נסתר, עברו בזה אחר זה למשרד המאוכלס ביותר. וזה נהיה יותר מעניין – השיחות היו ערות יותר, השאלות היו מורכבות יותר ותכופות יותר.

עצרנו כל שעתיים כדי לחלוק את ההתרשמות שלנו ולהסתכל מקרוב על פרויקטים של אנשים אחרים. אכלנו ארוחת צהריים באמצע היום.

בארוחת הצהריים, מעריץ, שריחף בסמוך לעין כל הזמן הזה, פרץ למתווה ההאקתון: עוגות גבינה הובאו לפתע למשרד

לא הייתה הגבלת זמן: מי שרוצה לשבת כמה שהוא רוצה. הם עזבו, בדרך כלל הביאו את הפרויקט למצב גמור פחות או יותר. המשתתף האחרון יצא בסביבות השעה 22:00.

לא עשינו הדגמה מיד - החלטנו שנדבר על ההאקתון ביום שלישי עבור כל המשרד.

תוצאות והחיים שאחרי

ההאקתון-לייט הניב אפילו יותר רווח ממה שציפיתי.

משאבי אנוש. נהנינו מאוד: סגרנו את הגשטלט בהאקתון ודיברנו על נושאים חכמים בלי רעש של עבודה. כל זאת בתקציב השווה לעלות הנסיעה למשרד וארוחת הצהריים. בנוסף, גידלנו אוונגליסטים להאקתונים פנימיים במשרד.

פרויקטים. במהלך היום לא השלמנו אף אחד מחמשת הפרויקטים. אבל זה לא משנה: בדרך כלל מטרת האירוע היא לפתור את הבעיה באופן עקרוני, למצוא רעיון. תוצאה טובה היא כלי עבודה מינימלי, אם כי עם קביים ובאגים.

אנטון ז'יאנוב, ראש המוצר שלנו DaData.ru, נעשה על ידי שולח אימייל. זה נראה כמו עורך דפדפן שאליו מצורף קובץ CSV עם נמענים. זה יותר נוח מה-Mailchimp העמוס מדי

אבל אחרי ההאקתון, הפרויקטים נכנסו לייצור או שהם מתכוננים לעשות זאת. אנחנו כבר שולחים מיילים כשליח, והחתול נוגע בלקוחות. שאר הבקשות מושלמות על ידי המחברים, וזאת בשל בקשות מבחוץ. לעת עתה אנו מפיצים אותו לחברים בחינם ובדרכנו שלנו, אבל מתישהו הוא עשוי להגיע לשימוש מסחרי.

חסרונות. החיסרון העיקרי הוא שמעט אנשים התאספו. כתוצאה מכך, שלושה מתוך חמישה פרויקטים נעשו על ידי אדם אחד, וזה לא כל כך מעניין. כאשר אתה האקאתון לבד, אתה מאבד את האפקט של צוות המוצר. אין עם מי לתקשר יותר.

הבנתי גם שתקנות מחמירות יהיו יתרון. צריך יותר ארגון:

• תזמון ברור;
• סחורה למשתתפים;
• חבר מושבעים והדגמה באותו יום, בעודם טעונים;
• הכנה - הודעות, תיאורי פרויקטים.

אתה יכול גם להתקשר למישהו מבחוץ, אבל זה בכלל לא הכרחי. וסביר להניח שהשיחה במקום. אין פרסום בקנה מידה גדול.

העתיד. חצי מהמשרד התכנס להדגמה כללית ביום שלישי. ואז כבר ראיתי עניין בפרויקטים, בפורמט. לא כולם רצו להיות מעורבים בניסוי, אבל לאחר הניסוי הראשון, אנשים נוספים רצו להשתתף. אני חושב שנהפוך את האירוע לגדול יותר ב-2020.

זה הכל לגבי ההאקתון. אם אתה מעוניין לעשות כל מיני דברים מורכבים עם נתונים, בוא לעבוד איתנו. ל-HFLabs יש שמונה משרות פנויות ב-hh.ru: אנו מחפשים מפתחי Java, מהנדסי תמיכה ובדיקות, מנתחי מערכות.

מאמר בפעם הראשונה פורסם ב-vc.ru. הגרסה להבר עודכנה והורחבה.

מקור: www.habr.com