איך כותבים מכתב כיסוי כשמחפשים עבודה בארה"ב: 7 טיפים

במשך שנים רבות, זה היה נוהג מקובל בארצות הברית לדרוש מהמועמדים למשרות פנויות שונות לא רק קורות חיים, אלא גם מכתב מקדים. בשנים האחרונות החשיבות של היבט זה החלה לרדת - כבר ב-2016 נדרשו רק מכתבים נלווים על 30% מעסיקים. לא קשה להסביר את זה - למומחי משאבי אנוש המבצעים מיון ראשוני יש בדרך כלל מעט מדי זמן לקרוא מכתבים; זה לוקח רק כמה שניות לנתח את קורות החיים עצמם לפי סטטיסטיקה.

עם זאת, סקרים להראות שתופעת המכתב המקדים עדיין לא לגמרי נחלת העבר, במיוחד עבור תפקידים הקשורים ליצירתיות, שבהם כישורי כתיבה חשובים. מתכנת יכול למצוא עבודה עם קורות חיים אחד בלבד בצורה של פרופיל משואב ב-GitHub, אבל בודקים, אנליסטים ומשווקים צריכים להקדיש זמן לחיבור מכתב - הם לא ייקראו יותר על ידי אנשי משאבי אנוש, אלא על ידי מנהלים שבוחרים אנשים לצוות שלהם.

מצאתי פוסט מעניין על איך לגשת לכתיבת מכתב כיסוי בעת חיפוש עבודה בארצות הברית היום, והכנתי תרגום מותאם לכך.

עליך להשתמש בתבנית

בדרך כלל, כאשר מחפשים עבודה באופן פעיל ושליחת קורות חיים, די נפוץ להיתקל בפרסומות, כאשר מגיבים אליהן צריך להכניס או לצרף מכתב מקדים. עובדה מוזרה: למרות שלפי הסטטיסטיקה פחות משליש מהמעסיקים קוראים אותם, עד 90% מהם דורשים צירופם. ככל הנראה, זה נתפס כאינדיקטור ליחס האחראי של הפונה ודרך לסנן את העצלנים שבהם.

אבל גם אם אתה לא עצלן מכדי לכתוב מכתב מקדים, לעשות את זה מאפס עשרות פעמים זה מייגע מדי. לכן, עליך להשתמש בתבנית שבה רק הפרטים המשויכים לפריט ספציפי משתנים. כך עשויה להיראות תבנית כזו.

הקפד לכלול את הכותרת

לרוב ניתן לצרף מכתב כיסוי כקובץ מצורף, כך שלא יהיה מיותר לעצב אותו היטב. לשם כך, תוכל לעקוב אחר הכללים לעריכת התכתבות עסקית, המרמזים על המידע הבא:

• שֵׁם;
• מספר טלפון או דוא"ל;
• למי אתה כותב (שם המנהל, אם צוין במשרה הפנויה / חברה);
• קישורים לפרופילים / לאתר שלך ברשתות החברתיות.

מכיוון שמדובר בהתכתבות עסקית, הסגנון צריך להיות מתאים. אם אין לך דומיין משלך, לפחות השתמש בתיבות דואר עם שמות ניטרליים, כל מיני סוגים [email protected] לא יתאים. אתה לא צריך לכתוב מתיבת הדואר הארגוני של המעסיק הנוכחי שלך, גם אם אתה לא עובד כרגע בארה"ב - אם הם ילמדו את קורות החיים שלך, סביר להניח שהם יכנסו לאתר הזה או שלא יבינו כלום ויתבלבלו, או שהם יבינו. להבין, והכל לא ייראה מאוד נכון ביחס למעסיק הנוכחי.

השתמש בכלל שלוש הפסקאות

המטרה העיקרית של מכתב מקדים היא למשוך תשומת לב לקורות החיים שלך. כלומר, מדובר בכלי עזר שלא אמור למשוך יותר מדי תשומת לב, מה שאומר שאין צורך להאריך אותו. שלוש פסקאות יספיקו. הנה מה שהם עשויים לעסוק בנושא:

• בפסקה הראשונה, חשוב לנסות למשוך את תשומת ליבו של הקורא.
• בשני, תאר את מה שאתה מציע.
• לסיכום, כדי לגבש את הרושם שנוצר.

להלן כמה דוגמאות למה בדיוק אתה יכול לכתוב על כל חלק.

מבוא: הצבעה על חוויות מתאימות

על פי מקורות שונים, מגייסים מוציאים מ 6,25 שניות до 30 שניות. ברור שהם גם לא מוכנים לבזבז הרבה זמן על מכתב מקדים. אז מסתבר שהפסקה הראשונה היא החשובה ביותר.

נסו להימנע ממשפטים ארוכים ורשמיים מדי. חשוב למלא את הפסקה בפרטים שיבהירו שאתם בחירה טובה לתפקיד המסוים הזה.

גרוע:

אני כותב לך בתגובה לפרסום המשרה של מנהל יחסי ציבור. יש לי ניסיון של 7+ שנים בתחום יחסי ציבור ומעוניין להגיש מועמדות לתפקיד זה. / אני מגיב על התפקיד שלך כמנהל יחסי ציבור. יש לי ניסיון של יותר משבע שנים בתחום יחסי הציבור, ואני רוצה להציע את מועמדותי.

במבט ראשון, הדוגמה הזו נורמלית. אבל אם תקראו אותו בעיון ותכניסו את עצמכם לנעליו של המנהל המגייס, מתברר שאפשר היה לעשות את הטקסט הרבה יותר טוב. למשל, אין פרטים כלל על הסיבה לכך שהמועמד הספציפי הזה מתאים למשרה הספציפית הזו. ובכן, כן, יש לו יותר משבע שנות ניסיון, אז מה, צריך להעסיק אותו רק בגלל שעשה משהו, כפי שהוא מאמין, בדומה למשימות המתוארות במשרה?

ובכן:

אני חסיד פעיל של חברת XYZ, ולכן התרגשתי לראות את פרסום המשרה שלך לתפקיד מנהל יחסי ציבור. אני רוצה לקדם את הידע והכישורים שלי כדי לעזור בהשגת יעדי יחסי הציבור שלך, ולחשוב שאני יכול להתאים. בזמן שעבדתי בחברת SuperCorp הייתי אחראי על פעילויות יחסי ציבור לאומיות שעבדו על הזכרת החברה בכלי תקשורת כמו פורבס, וההיקף הכולל בערוץ הזה גדל ב-23% תוך שישה חודשים.

תרגוםאני עוקב אחרי החברה שלך באופן פעיל למדי, אז שמחתי לדעת שאתה מחפש מנהל יחסי ציבור. אני רוצה לעזור לך לפתור את הבעיות העומדות בפני החברה בתחום זה, אני משוכנע שאעשה עבודה מצוינת בעבודה זו. עבדתי בחברת SuperCorp והייתי אחראי על יחסי ציבור בכל רמת המדינה, הופעת אזכורים למותג בתקשורת ברמת פורבס, ובחצי שנה של עבודה, כיסוי הקהל בערוץ זה גדל ב-23%.

ההבדל ברור. נפח הטקסט גדל, אך גם עומס המידע גדל באופן משמעותי. הישגים ספציפיים מוצגים בצורה של מספרים; הרצון ליישם ידע וניסיון כדי לפתור בעיות חדשות גלוי. כל מעסיק צריך להעריך את זה.

מה הלאה: תאר את היתרונות של שיתוף פעולה

לאחר שתחילה משיכת תשומת לב, אתה צריך לבנות על ההצלחה ולתת עוד יותר פרטים - זה דורש פסקה שנייה. בו אתה מתאר מדוע שיתוף פעולה איתך יביא תועלת מרבית לחברה.

בדוגמה שלמעלה, הסתכלנו על מכתב כיסוי לבקשה לתפקיד מנהל יחסי ציבור בחברת XYZ. ארגון עשוי להזדקק לאדם ש:

בעל ניסיון רב בעבודה מול כלי תקשורת שונים, בלוגרים ובלוגים, ועבד עם בקשות נכנסות לסקירות מוצרים וכו'.

הוא מבין בטכנולוגיה ועוקב אחר טרנדים בתחום הזה - אחרי הכל, XYZ הוא סטארטאפ בתחום הבינה המלאכותית.

כך ניתן לטפל במטרות אלו במכתב נלווה:

...
בחברה הנוכחית שלי SuperCorp, אני עובד על ארגון וטיפול בתמיכת יחסי הציבור של מהדורות חדשות, החל מתכנון ועד הסברה לתקשורת, ויחסי תקשורת ועד דיווח. לדוגמה, השנה האתגר המכריע שלי היה להגדיל את הסיקור התקשורתי בפרסומים הקשורים לטכנולוגיה מהשורה הראשונה (TechCrunch, VentureBeat וכו') ב-20%. עד סוף הרבעון הראשון עלה מספר האזכורים בתקשורת מהרשימה ביותר מ-30%. תעבורת הפניות מביאה כעת כ-15% מהתנועה הכוללת באתר (לעומת 5% בשנה שלפני כן).

תרגוםבעבודה הנוכחית שלי ב-SuperCorp, אני עוסק בתמיכה ביחסי ציבור לשחרור מוצרים חדשים, תכנון קמפיינים ודיווח. לדוגמה, אחת המטרות החשובות ביותר השנה היא להגדיל את מספר האזכורים במדיה הטכנולוגית המובילה (TechCrunch, VentureBeat וכו') ב-20%. עד סוף הרבעון הראשון עלה מספר האזכורים בפרסומים מהרשימה ב-30%, ושיעור תעבורת הפניות עומד כעת על כ-15% מהתנועה לאתר (לפני שנה הנתון לא עלה על 5%. ).

בתחילת הפסקה תיאר המועמד את משימותיו בתפקידו הנוכחי, ציין כי עבודה זו דומה למשימות העומדות בפני המעסיק החדש כעת, והמחיש את הישגיו במספרים. נקודה חשובה: הטקסט כולו בנוי סביב יתרונות לחברה: סיקור קהל גבוה יותר של מדיה מובילה, יותר טראפיק וכו'. כאשר מנהל הגיוס יקרא זאת, הוא יבין מיד מה בדיוק תקבל החברה אם תעסיק את המומחה המסוים הזה.

הסבר מדוע אתה רוצה את העבודה הספציפית הזו

ברור שלא צריך להשקיע יותר מדי זמן בנושא "מה מושך אותך לחברה שלנו", אבל לפחות תיאור בסיסי של מה מושך אותך למשימות של משרה מסויימת עדיין לא יהיה מיותר. אתה יכול לעשות זאת בשלושה שלבים.

ציינו אירוע כלשהו הקשור לחברה, למוצר או לשירות שלה.

הסבר מדוע אתה מעוניין בכך, הראה מידה מסוימת של טבילה.

הדגש מחדש בדיוק כיצד הניסיון שלך יעזור לשפר את התוצאות עבור הפרויקט/מוצר הזה.

לדוגמה:

...
קראתי הרבה על אפליקציית המלצת קניות מבוססת AI החדשה שלך. אני מתעניין בפרויקט הזה הן מנקודת מבט אישית (אני קונה נלהב) והן מנקודת מבט מקצועית (זה תמיד אתגר מרגש להוציא פרויקט חדש לדרך). אני מאמין שהניסיון המקצועי שלי ביחסי מדיה ורשת קשרים במדיה הקשורה לטכנולוגיה מקוונת יסייעו ביצירת משיכה לפרויקט.

תרגוםקראתי הרבה על אפליקציית המלצות הרכישה העתידיות המבוססת על AI שלך. אני אוהב את הפרויקט גם כמשתמש - אני מרבה לעשות קניות, וגם כמקצוען - אני אוהב לעבוד על קידום מוצרים חדשים שהושקו. אני חושב שהניסיון שלי בעבודה עם מדיה מובילה ורשת רחבה של קשרים עיתונאיים במדיה הטכנולוגית יועילו למשיכת משתמשים חדשים.

חשוב: הכל צריך להיבדק פעמיים

שוב, המכתב המקדים לא צריך להיות ארוך. יש להחיל עליו את כלל 300 המילים - יש לחתוך כל דבר שחורג מהמגבלה הזו.

בנוסף, אתה צריך להיפטר משגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק. לשם כך, הפעל את הטקסט באמצעות תוכנית מיוחדת.

טיפ בונוס: פוסט סקריפט יכול להיות מועיל

קטע ה-PS בכל מכתב מושך תשומת לב - זה רגע פסיכולוגי. גם אם הקורא רק יגלול את הטקסט, העין תימשך אל הפוסט-כתב, כי ברמה התת מודע אנחנו חושבים שיהיה משהו חשוב בחלק הזה של המסר. משווקים יודעים זאת היטב ומשתמשים בעובדה זו באופן פעיל, למשל, ב ניוזלטרים באימייל.

כאשר מיושמת לכתיבת מכתב מקדים, ניתן להשתמש בשיטה זו כדי לעורר משוב, להציע עזרה וכו'.

נ.ב. אם אתה מעוניין, אשמח לחלוק את הרעיונות שלי לגבי כניסה ל-TechCrunch ו-Business Insider, כמו גם למשוך לידים נוספים סביב המוצר החדש שלך על סמך הניסיון הקודם שלי עם SuperCorp.

תרגוםנ.ב. אם אתה מעוניין, אני אשמח לשלוח לך את הרעיונות שלי כיצד תוכל לארגן את הופעת המוצר שלך ב-TechCrunch או Business Insider ולמשוך משתמשים נוספים - הכל על סמך הניסיון עם SuperCorp.

מסקנה: טעויות וטיפים

לסיכום, נפרט שוב ​​את הטעויות בעת כתיבת מכתבי כיסוי להגשת מועמדות למשרות פנויות של חברות אמריקאיות והדרכים להימנע מהן.

• התמקדו לא בעצמכם, אלא במעסיק ובהטבות שהחברה תקבל אם יעסיקו אתכם.
• השתמש בכלל שלוש הפסקאות. מקסימום אתה יכול להוסיף עוד שורה נ.ב. כל הטקסט לא יעלה על 300 מילים.
• השתמש בתבנית שבה אתה מוסיף מילות מפתח מהמשרה שאליו אתה מגיש מועמדות, וקשר את תיאור ההישגים שלך למשימות המפורטות במודעה.
• בדוק שוב הכל - בקש ממישהו להגיה את הטקסט ולהריץ אותו באמצעות תוכנה כדי לחפש שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק.

מקור: www.habr.com