אירוע חברה חלומי: איך לארגן אירוע נכון

אה, השנה הנפלאה הזו. זמן הדוחות השנתיים, מועדים דוחקים, המולת קדחת ואורות מהבהבים שיכולים לגרום להתקף אפילפסיה גם אצל אדם בריא. זו העונה של אירועי חברה ויבול טרי של כתבות עם טיפים איך ליהנות למופת ולא להביך את עצמך. תקופה של זריקת כסף על פעילויות שלא מספקות שום הטבות לטווח ארוך ומעטים אוהבים. מאילו טעויות כדאי להימנע כדי לקיים אירוע חברה אפקטיבי?

תיאורטית, תאגיד הוא כלי ניהול יעיל. בעולם אידיאלי, זה אמור לעזור למצטרפים חדשים להשתלב במהירות בצוות ולאחד את כל העובדים. הבהירו לעובדים שהם חלק בלתי נפרד מהצלחת העסק. והעיקר להניע אותם לבצע הישגים של עבודה.

המציאות שונה מאוד. למעשה, אירועים עסקיים פותחים לפעמים פורטל לעזאזל. התנהלותם מובילה לפרקים מבישים, שפה מגונה רועשת ולעיתים אף לתקיפה. והמעסיק משלם על כל זה מכיסו הפרטי.

איזה סוג של אירוע חברה יעיל עבור מעסיק?

כזה שלא מאורגן רק להצגה. אירוע טוב מבוסס על פתרון בעיות עסקיות מסוימות. חג למען חג הוא דרך לשום מקום. לאירוע חברה חייב להיות מטרה. אם לחברה שלך אין כזה ואתה לא רוצה להגיד שום דבר מלבד "תודה" לעובדים שלך, עדיף לרצות אותם עם בונוס. שירות חיפוש העבודה Superjob מצא שרוב הרוסים (74%) יעדיפו כסף אם יינתן להם בחירה.

לחילופין, ניתן לתת לעובדים יום חופש נוסף. תאמין לי, הם יעריכו את זה מעל משתה בנאלי. כך באמת תגבירו את נאמנות העובדים לחברה, וגם תמנעו ממספר בעיות והשלכות שליליות שצצות בדרך כלל במהלך ואחרי אירועי חברה. אם אתם עדיין מתכננים לארגן אירוע לצוות, עשו זאת נכון. להלן מספר מחשבות בנושא זה.

מחשבה 1: ערכו סקר עובדים

כדאי לברר את הרעיון של הצוות שלך לגבי אירוע חברה אידיאלי. לשם כך תוכלו לערוך סקר אנונימי באמצעות כלי כמו גוגל טפסים או Survey Monkey, למשל. העובדים חייבים להיות מעורבים בתהליך התכנון. זה יגרום לך להרגיש שדעתם מוערכת. תן להם לשלוט לפחות בהיבט אחד של האירוע, בין אם זה אוכל, מוזיקה, תוכנית תרבות או עיתוי אירוע החברה.

כששואלים עובדים מה הם רוצים ואז נותנים להם את זה, מגבירים את שביעות הרצון והנאמנות. אל תשכחו לאסוף משוב בסוף הערב או למחרת. זה יאפשר לכם לקחת בחשבון טעויות ולהפוך את האירוע הבא לאפקטיבי עוד יותר. האמן לי, העובדים שלך יהיו אסירי תודה על כל המאמצים והמאמצים שלך.

מחשבה 2: אל תכריח את המפלגה הארגונית

כאשר חברה עורכת אירוע מחוץ לשעות העבודה הרגילות, ההשתתפות חייבת להיות בהתנדבות. אם מישהו מהעובדים שלכם מסרב להגיע לאירוע העסקי, פשוט נאחל לו חג שמח. הניחו כרטיס ברכה או מתנה קטנה על השולחן. אין לקחת את היעדרותו של עובד מאירוע כתלונה אישית. מנהלים רבים מעריכים בצורה זו האם העובד נאמן, חרוץ או משהו אחר. זו העמדה הלא נכונה. יש אנשים שאין להם עם מי להשאיר את הילד שלהם, יש כאלה שתכננו טיול לבקר קרובי משפחה בזמן הזה, בעוד שלאחרים יש פשוט בן זוג קנאי מדי.

באשר למסיבה הארגונית עצמה, גם אין צורך להכריח את הצוות לקחת חלק בכל הפעילויות שאתם באים איתן, כמו משחקים, תחרויות או חידונים. אל תלחץ. תנו להם להשתתף רק אם הם מוכנים לזה. הכירו בכך שלא כולם נהנים מסוג זה של בידור.

מחשבה 3: אל תערכו אירוע במשרד

העובדים שלך מבלים לפחות שליש מהיום בעבודה. המוח שלהם למד לקשר בין שטח משרדי לפעילות מקצועית ולכל הרגשות הנלווים לכך. אנשים בעלי אחריות יתר יתקשו להירגע ולהיות מוסחת; הם פשוט לא יוכלו לשכוח משימות עבודה ופרויקטים דחופים. ישנה סכנה גם בהחדרת משרד בעמותות בלתי פורמליות. זיכרונות של ריקוד קל דעת של עמיתים יפריעו לתהליך העבודה בעתיד.

אם אינכם יכולים לארגן אירוע בחוץ, עשו הכל כדי לשנות חזותית את החלל המוכר. נסו להסיר רהיטים, להסתיר ציוד משרדי מאחורי קישוטים, להשמיע מוזיקת ​​חג, לשנות את התאורה - לשנות את המקום כך שהעובדים יוכלו לראות אותו בצורה חדשה.

מחשבה 4: אל תגזול זמן אישי

אם אתם עומדים לערוך מסיבת חברה מוצלחת באמת, שקול לארח אותה בשעות הפעילות. למה? ראשית, זה מבטיח שכולם נוכחים. שנית, זה לא ישפיע על התוכניות האישיות של הצוות שלך. לדוגמה, בסביבות ראש השנה, רוב האנשים חשים בלחץ לאזן בין פעילויות משפחתיות, פגישות בית ספר וקניות של מתנות לאהובים. אין דבר שמדכא את מצב הרוח יותר ממסיבה ארגונית שלא בשעות העבודה, שבהן תוכננו פעילויות שונות לחלוטין.

מחשבה 5: אמור "תודה" באופן אישי.

אירוע חברה במקום שיקי עם תוכנית מעניינת ומתחשבת זה טוב. אבל המשימה העיקרית היא להודות ולהעריך את הצוות. בנוסף לנאום החגיגי הרגיל על הבמה, הגיוני לפנות לעובדים כדי להכיר בהם באופן אישי על תרומתם לתפקיד. גם להתעניין במה שקורה בחייהם. אם מישהו עובר תקופה קשה, גלה אם הוא זקוק לעזרה כלשהי מהחברה או לא. זו דרך טובה להראות לעובדים שלך שאכפת לך מהם.

אחרית דבר
יש הרבה אנשים ששונאים מסיבות חברות. ויכולות להיות לכך סיבות רבות, למשל, ניסיון עבר רע של השתתפות באירועים דומים. מוכנים לשתף את הסיפורים האישיים שלכם? האם אתה זוכר את אירוע החברה הבלתי נשכח או הפרוע ביותר? כתבו את הסיפורים שלכם בתגובות, אני בטוח שהחיים מעניינים הרבה יותר מכל, אפילו הפנטזיות הפרועות ביותר.

למשל, פעם אחת במסיבת חברה בחברה שבה עבדתי בעבר, אחד מאורחי האירוע נכנס לנהר. הדוד פשוט קם מהשולחן, הלך לכיוון גל הנהר ונעלם. בתחילה איש לא הבין מה קורה ולא עצר את ההליכון. ובכן, האיש עלה לחוף והלך. מי ידע שהוא ייכנס למים? זה היה מאוחר בערב. החבר לא חזר ולא ענה לטלפון. אני, שארגנתי את חגיגת החיים הזו, משאבי אנוש, שירות הביטחון, הנהלת החברה וכל צוות הנהלת החשבונות היו בהלם. השיער קיבל אט אט צבע אפור אצילי והתכונן לעזוב את חלקנו האחורי. עם רדת הלילה הגיעו אלינו החבר'ה ממשרד מצבי חירום וכמו בסרט המצויר "קיפוד בערפל", צעקנו לתוך הלילה העיוור: "סוס...

הלילה היה ללא שינה, המחשבות היו שחורות, הסיכויים היו חיוורים. כל זה נמשך עד שהגיע הדוד לעבודה. נח ומרוצה. התברר שהאיש שחה לחוף הסמוך והלך הביתה. מטבע הדברים, הטלפון של חברי לא שרד את המפגש עם הבריכה ומת במשך זמן רב, כך שהוא לא היה בהישג יד. מאז, אירועי משאבי אנוש ארגוניים ליד מים הם טאבו.

נ.ב. עם ההגעה! ילדים אימפריאליים של הילולה ותזזית פרועה ביותר לכל תושבי חברובסק בשנה החדשה, למשל.

מקור: www.habr.com