מקצוען בניהול פרויקטים (PMP): מהדורה 6 מה? בשביל מה? ולמה?

אנו מפרסמים מאמר של עמיתנו ITBotanik

בעבר הלא רחוק הובלתי פרויקטים רבים בתחום המכירות הקמעונאיות בתחנות הדלק של גזפרומנפט בתחומים הבאים: נאמנות, זכיינות, מערכות אוטומציה למכירות קמעונאיות ועוד רבים אחרים, וכעת אני עומד בראש הכיוון הארכיטקטוני של המכירות, פיתוח ה-IT הארגוני. נוֹף. בנוסף, אני מתעניין בחינוך הקלאסי, בפרט, הגנתי על הדוקטורט שלי במדעי הטכניקה, יש לי תעודות באג'יל - PSPO, PSM, SPS ועוד רבים אחרים, וגם לומד באוניברסיטת קינגסטון לתואר MBA. ואני מאמין באמת ובתמים שהתפתחות של כל מומחה צריכה להיות קשורה לרכישת ידע חדש, וככל שהוא מגוון יותר, כך ייטב. שלום! אני אלכסנדר ווינובסקי, אי אפשר לעצור אותי - אני ממשיך ללמוד. להלן מאמר כיצד לקבל אישור PMP.

 
לא משנה באיזה ענף אתה עובד, נדרשת גישה מקצועית לעבודה איכותית ועמידה בלוחות זמנים, בקרה פיננסית נכונה וניהול סיכונים. זה חשוב מאוד להשגת תוצאות גבוהות בעבודה. מהמחקר עולה כי במהלך 10 השנים הקרובות, הביקוש למנהלי פרויקטים יגדל מהר יותר מהביקוש לעובדים אחרים. צפוי שעד 2027 יהיו 33% יותר מנהלי פרויקטים בשבעה מגזרי פרויקטים, גידול של כמעט 22 מיליון משרות חדשות. לכן, לימוד תקני ניהול פרויקטים הופך פופולרי יותר ויותר. התקן הנפוץ ביותר לניהול פרויקטי IT הוא PMI PMBOK GUIDE. הפופולריות של PMBOK PMI מוסברת על ידי הצגה נגישה של ידע בניהול פרויקטים ומדיניות PMI פעילה לתמיכה בתקן. תוכנית ההסמכה של PMI מציעה מגוון תוכניות למתרגלים עם רמות השכלה וניסיון משתנות:

עמית מוסמך בניהול פרויקטים (CAPM)
מטפל מוסמך אג'יל (PMI-ACP)
מומחה לניהול סיכונים (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
מקצועי לניהול תיקים (PfMP)
מקצוען בניהול תוכניות (PgMP)
מקצועי לניהול פרויקטים (PMP)
PMI Professional בניתוח עסקי (PMI-PBA)

לאחרונה סיימתי את ההסמכה שלי למקצוען ניהול פרויקטים (PMP), ואני רוצה לחלוק את הלמידה שלי מההכנה לבחינה והגשת הבחינה, כמו גם מה אתה יכול לעשות לאחר מכן.

הבחינה מאשרת ידע בתקן ניהול פרויקטים PmBok. אם תנסו לענות על השאלה: כמה תעודה מסייעת בהעסקה עתידית, אז תוכלו להקליד את המילה PMP על משאבי גיוס ומיד תמצאו מאגר משרות פנויות בהן נדרשת תעודה או מוסיפה יתרונות בהעסקה. לי באופן אישי, לימוד התקן אפשר לשפר את כישוריי ביכולת עבודה מול בעלי עניין, ניהול היקף פרויקט, לוח זמנים ועלות, הרחבת הידע שלי בתחום ניהול משאבים וכן עבודה נכונה עם סיכונים ובנייה פרודוקטיבית. תקשורת. ככלל, ידע זה מסייע להרחיב את יכולותיו של מנהל הפרויקט וכתוצאה מכך את התחרותיות שלו בשוק העבודה.

 
הגיע הזמן להתכונן למבחן
 
לדעתי עבור שבועיים קשה להתכונן לבחינה. שאלתי עמיתים שניגשו לבחינה כמה זמן הם צריכים להתכונן - הם בדרך כלל לקחו 2-3 שבועות חופש לפני שניגשו לבחינה כדי לשקוע לגמרי בתהליך הזה. במקרה שלי לא הייתה לי הזדמנות לקחת חופש, אז התכוננתי כל ערב, ביליתי קצת יותר מחודש בהכנות.
 
באילו ספרים עלי להשתמש להכנה?
 
 

1. תקן ניהול פרויקטים - PMI PMBoK מהדורה 6. זוהי הגרסה העדכנית ביותר של התקן כרגע. הוא מכיל את המידע העדכני ביותר. מומלץ לקרוא זאת בעת ההכנה לבחינה. המדריך גדל בשליש בהשוואה למהדורה הקודמת, וקיבל גם מדריך לתרגול Agile עם 183 עמודי מידע על מתודולוגיות זריזות. הגרסה החדשה מכילה שינויים רבים, כולל מנקודת מבט Agile. טכניקות גמישות ומסתגלות זכו לתשומת לב רבה, הן חדרו כמעט לכל תהליכי הניהול. בוצעו שינויים בשמות חלקים מתהליכי התקן והופיעו שלושה סעיפים חדשים: יישום אמצעי תגובה בתחום ניהול הסיכונים, ניהול ידע בפרויקטים בתחום ניהול האינטגרציה ובקרת משאבים בתחום ניהול המשאבים. . PMI כללה סעיף חדש המוקדש להגדרת התפקיד ההולך ומתרחב של מנהל הפרויקט, והוא גם מתייחס למשולש הכישרונות של PMI של מנהיגות, מיומנויות ניהול אסטרטגיות וטכניות של פרויקטים. מנהל הפרויקט יכול כעת לשלב מתודולוגיות בעת יישום תהליכי ניהול הפרויקט המתוארים בתקן.
 
 

2. הכלי הבסיסי והעיקרי באמת להכנה לבחינה הוא הספר "הכנה לבחינת PMP: הקורס של ריטה בספר למעבר בבחינת PMP" (הסופרת ריטה מולכהי מהדורה תשיעית). זוהי המהדורה התשיעית - מכיוון שרק ספר זה לוקח בחשבון שינויים לפי תקן ה-6 PmBok. הזמנתי את הספר מאמריקה, מכיוון שהוא לא היה זמין ברוסיה בזמן ההכנה. הוא מתאר תחומי ידע, שיטות וכלים בצורה מאוד נגישה ואיכותית, עם הערות למה כדאי לשים לב במיוחד. ועוד 400 שאלות לדוגמה להתכונן לבחינה. לדעתי ושל עמיתיי, ספר זה צריך להיות כלי מרכזי להכנה לבחינה. הקפידו לעשות את התרגילים על סמך הטקסט של הספר, זה ממש עוזר.

  

3. "ניהול פרויקטים מקצועי" (מאת קים הלדמן). הספר ברוסית. הספר מכיל מידע בסיסי. בתחילה ניסיתי להתכונן לזה, אבל לאחר שסיימתי את ההכשרה ולמדתי לעומק את ריטה מולכי, הבנתי שהחומר בו די חלש והשתמשתי בו רק ככלי לתרגול שאלות. השאלות נראות די שטחיות. כמה זמן? - אתה תבין אחרי שתקרא את ריטה מולקהי. מבנה הנרטיב עשוי כמו מצבים מחייו של מנהל פרויקט ושונה ממבנה תחומי הידע של שני הספרים המתוארים לעיל, מה שמקשה על לימוד וזכירת החומר. אבל בכל זאת אני ממליץ לקרוא אותו לפחות פעם אחת ולא לפסול אותו ככלי הכנה לבחינה, ולו רק בגלל שהוא מכיל שאלות מבחן שניתן להתאמן עליהן.
 
חומרי וידאו ואפליקציות מובייל להכנה

יש הרבה חומרים על ניהול פרויקטים שמתפרסמים ב-YouTube, הן להכנה לבחינה והן חומרים שחושפים את הניואנסים של תקן ניהול פרויקטים. הם נוחים לשימוש להאזנה בהובלה כדי לחזק את החומר. לא כל החומרים המוצגים להלן נוצרו לפי התקן העדכני ביותר, אבל אני חוזר ואומר, להבנה טובה יותר של תחומי ידע וניהול פרויקטים, הם בהחלט יהיו שימושיים עבורכם:
                                         

• מיכאיל סופונוב – ניהול פרויקטים
• סרגיי ואסילביץ' - ניהול פרויקטים
• איבן סליקובקין - ראש הממשלה
• יסודות ניהול פרויקטים

אני אישית לא השתמשתי בסרטונים זרים, מכיוון שלדעתי קריאת ספרים וחומרים ביתיים מספיקה כדי להבין את תקן ניהול הפרויקטים ולהתכונן לבחינה, אבל אם פתאום תרצו, יש כמות עצומה של חומר באינטרנט תחת תג PMP . אתה יכול להשתמש באפליקציות סלולריות - זה מאוד נוח לאימון מתמיד; לפי המלצות באינטרנט, שתיים מהן נחשבות לשימושיות והאיכותיות ביותר: הכנת בחינת PMP и מנטור בחינות PMP.
 
שלבי ההכנה לבחינה
 
אין שיטת הכנה אוניברסלית - כל אחד מאתנו בוחר את הדרך שלו, אבל אם תנסה לסדר את הגישה, זה נראה כך:
 
1. השלמת הכשרה בפעילות הפרויקט באחד ממוסדות החינוך. זה הכרחי כדי לקבל קבלה לבחינה.
 
2. למדו את תקן PMBoK 6 בקבוצה בכיתה או בבית. זה ייקח לך לפחות שבועיים עד שלושה.
 

הקפידו ללמוד את כל התשומות והתפוקות של התהליכים או להבין אותם היטב
הקפד ללמוד את כל הנוסחאות

3. למד את הקורס של ריטה. קראו את כל התאוריה ופתרו את הדוגמאות של כל המבחנים בספר. אל תשכח שהספר הזה הוא באנגלית, וזה יאט את הלמידה שלך של החומר.
 
4. ללמוד סרטונים באינטרנט ולקרוא ספרות נוספת. זה יעזור לך לצלול עמוק יותר לתוך לימוד תחום הנושא.
 
5. תרגול מבחנים במקורות שונים לחיזוק החומר ושיפור התרגול.
 
כפי שכבר אמרתי, צריך להקדיש כחודש להתכונן לבחינה וללמוד את החומרים המפורטים עד שתוכלו להבין היטב את תחומי הידע בתקן. אם אתה יכול לכסות כל סעיף, בנוסחאות ובתהליכים, אז אתה מוכן והגיע הזמן לעבור לבחינה, אבל לפני כן תצטרך להגיש בקשה להתקבל אליה.
 
הגשת בקשה לבחינה ובדיקת הבקשה שלך עם PMI

כדי להגיש בקשה יש להירשם לאתר https://www.pmi.org/ ומלא את הטופס. הגשת בקשה - ציינו את הניסיון שלכם בפרויקט מבחינת שעות, תחומי מטלות ועבודה שבוצעה, מידע על לימוד קורסים וכן מידע על השכלתכם. הדרישות למעבר הסמכה יהיו תלויות בהשכלה:

בלי השכלה גבוהה

• 7,500 שעות של ניהול פרויקטים או השתתפות (60 חודשים קלנדריים)
• 35 שעות הכשרת מנהלי פרויקטים או תעודת CAPM

עם השכלה גבוהה

• 4,500 שעות של ניהול פרויקטים או השתתפות (36 חודשים קלנדריים)
• 35 שעות הכשרת מנהלי פרויקטים או תעודת CAPM

אתה יכול לבחור כל סוג של קורס, החל מהדרכה בכיתה עם מורה ועד קורסים מקוונים באינטרנט, אך הם חייבים להיות ספקי PMI רשומים (Registered Education Providers).

הבקשה שהוגשה תיבדק ותוך פרק זמן מסוים תקבל תשובה שהתקבלת לבחינה. במקרים מסוימים, הבקשות כפופות לביקורת כדי לוודא שהמידע שמסרת מתאים. בחירת השאלונים לביקורת מתרחשת באופן אקראי. אם הפרופיל שלך נבחר לביקורת, תקבל מכתב מידע בדוא"ל עם הצורך לאשר מידע על הכשרה, פעילויות פרויקט וניסיון עבודה שצוינו על ידך. כדי לעבור את הביקורת, אתה ממלא טופס תבנית עם מידע המאשר את הדיוק של הניסיון המעשי עם אשרת המנהל שלך בזמן הפרויקט. כמו כן מצרפים עותק של התעודה ותרגומה באנגלית, מסמכים שהושגו כתוצאה מהכשרה עם נקודות. הכל חייב להישלח בדואר ל-PMI. לאחר זמן מה תקבל מכתב על סיום הביקורת בהצלחה ולאחר מכן תקבל קוד גישה לבחינה במייל. ניתן לגשת לבחינה 3 ימים לאחר מכן, אך לא יאוחר משנה. בואו נעבור לתשלום.
 
תשלום עבור הבחינה ובחירת מקום להיבחן בה
 
העלות של בחינת ה-PMP הראשונה היא 405 דולר עבור חברי PMI ו-555 דולר עבור חברים שאינם חברי PMI, כך שאתה חוסך כסף על ידי תשלום עבור חברות ב-PMI. חברות ב-PMI אינה נדרשת עבור הסמכת PMP. חברות ב-PMI עולה 129 דולר לשנה.

ראה באתר את מקום הבחינה: https://home.pearsonvue.com/pmi. ברוסיה ניתן לגשת לבחינה באופן אלקטרוני במוסקבה, סנט פטרסבורג, נובוסיבירסק, ולדיווסטוק, קרסנודר, ניז'ני נובגורוד, רוסטוב על הדון, אומסק, חברובסק, טולה, יקטרינבורג, סרטוב, קלינינגרד וכו'.
על המועמד להיכנס לאתר מרכז המבחנים פירסון VUE ובחר את התאריך והשעה של הבחינה. בחינת PMP נבחנת מיום שני עד שבת כולל, פעמיים ביום (בוקר וצהריים).

נרשמתי חודש מראש, אבל היו מעט תאריכים נוחים לרישום בעיר שלי. ניתן לגשת לבחינה באנגלית או רוסית. במהלך הבחינה, אם נראה שאלה ברוסית לא ברורה, תוכל לקרוא אותה באנגלית. באופן אישי, אני ממליץ לקחת את זה בשפת האם שלך. חברים רבים אמרו שצריך לקחת את זה באנגלית, אבל לקחתי את זה ברוסית ועברתי לאנגלית, כנראה לא יותר מ-10 פעמים. אם התוכניות שלך משתנות לפתע, ניתן לבטל את הבחינה או לתזמן מחדש אם כבר נרשמת. לשם כך, עליך ליצור קשר עם Pearson VUE 48 שעות לפני הבחינה.
נוהל ותנאים להסמכה
 
כאשר כל ההליכים הושלמו והחומר נלמד, הגיע הזמן לבחינה עצמה. חשוב לא לשכוח את הדרכון, הוא יידרש בעת ההרשמה לבחינה. עליך להגיע למרכז הבדיקות 15 דקות לפני הזמן שנקבע לך. ואם איחרתם יותר מ-15 דקות לבחינה, תישלל קבלה. מצלמים אותך, משאירים את חתימתך בטאבלט מיוחד, מסבירים לך את ההליך וכדומה. לפני שתתאפשר לשבת ליד המחשב עם תוכנית הבחינה, עובד מרכז ההסמכה יבקש לראות את הכיסים שלך ולבדוק אם יש דפי צ'יטים.

חל איסור להכניס חפצים אישיים לחדר הבדיקות (תיקים, ספרים, פתקים, טלפונים, שעונים וארנקים וכו'). לכל זה יש קופסאות עם מפתח. יהיה לך לוח לבן וטוש כדי לרשום הערות. באופן אישי, התבקשתי לא לכתוב דבר לפני תחילת הבחינה. יושיבו אתכם ליד מחשב נפרד ויתנו לכם אטמי אוזניים, מה שבאמת עוזר לכם להתרכז. כל הבחינה מצולמת, אז אני לא ממליץ לרמות.

הבחינה מורכבת מ 200 שאלות. עליך לבחור רק תשובה אחת נכונה. הבחינה תימשך 4 שעות (למעשה, יישאר לך מעט זמן פנוי). השאלות מקובצות לתחומים הבאים: ייזום 13%, תכנון 24%, ביצוע 31%, בקרה 25% וסיום פרויקט 7%.
 
בזמן הבחינה, תוכל לסמן שאלות כדי שתוכל לחזור אליהן מאוחר יותר. סימנתי כ-20-30 שאלות, מה שנתן לי הזדמנות לחשוב עליהן שוב בתום הבחינה. כמו כן, כשצפיתי בשאלות המתויגות, מצאתי שתי שאלות ששכחתי לגמרי לבחור עבורן אפשרות תשובה כלשהי. אז הקפד לעשות סקירה אחרונה בסוף. בסביבות שאלה 50 אתה מתחיל להיות ממש עייף ועצבני, זה נורמלי.

תוצאת הבחינה תהיה שני תרחישים:

1. אם תעבור, הם יכתבו על המסך PASS. בהתבסס על תוצאות הבחינה שלך, הם ידפיסו את התוצאה שלך (זו לא תעודה, אבל הקפד לשמור את הנייר). בו תציג את הסטטוס וכן את הביצועים לפי תחום בסיווג הבא: מעל יעד, יעד, מתחת ליעד, זקוק לשיפור.
2. אם תיכשל, הם יכתבו על המסך FAIL. ניתן לגשת שוב לבחינה שלוש פעמים במהלך השנה. אם לא תצליחו לעבור את הבחינה בפעם השלישית, תצטרכו להמתין שנה ממועד הניסיון האחרון הלא מוצלח שלכם כדי לקבל אישור לגשת שוב למבחן.

תוצאות הבחינה אינן מתעדכנות בחשבונך האישי ב-PMI באופן מיידי; תצטרך לחכות זמן מה, במקרה שלי זה היה יותר משבוע, ולאחר מכן הסטטוס שלך יעודכן ותוכל להוריד את הגרסה האלקטרונית של תְעוּדָה. התעודה המקורית תישלח אליך בדואר בעוד חודש.
 
הרחבת מעמד

תעודת ה-Project Management Professional (PMP) תקפה לשלוש שנים ממועד מעבר הבחינה ולאחר תקופה זו יהיה צורך לחדש אותה על ידי השגת 60 PDUs (יחידות פיתוח מקצועי) לפי הסכימה הבאה:

 
השכלה

הקטגוריה הראשונה של כלי PDU כוללת פעילויות למידה המעצימות את הידע באחד מתחומי המיומנות של משולש הכישרונות PMI: כישורים טכניים, כישורי מנהיגות או כישורי ניהול עסק ואסטרטגיה.

קורסים והדרכות

למד קורסים באופן אישי או מקוון, הסמכה חשובה

מפגשים ארגוניים

השתתף במפגשים או אירועים חינוכיים שמטרתם פיתוח באזורים של משולש הכישרונות של PMI.

מדיה דיגיטלית/סמינרים מקוונים

לימוד עצמי מקוון או באמצעות סמינרים מקוונים, פודקאסטים או סרטונים אינטראקטיביים.

Чтение

לימוד עצמאי של חומרי מידע, ספרי מדע פופולרי, מאמרים, מסמכים רשמיים או בלוגים

למידה בלתי פורמלית

הפעילויות כוללות חונכות, דיונים קבוצתיים, פגישות והדרכה או דיונים מובנים אחרים.

תרומה לפיתוח המקצוע

הקטגוריה השנייה כוללת פעילויות המאפשרות לך לחלוק את הידע והכישורים שלך ולהשתמש בהם כאמצעי לקידום התפתחות המקצוע.

פעילות מקצועית

עבודה בתפקיד מוסמך בפרויקט.

יצירת תוכן

אירועים המאפשרים לחלוק ידע ומיומנויות וליישם אותם כאמצעי לקידום התפתחות המקצוע. למשל, כתיבת ספרים, מאמרים, מאמרים או בלוגים, יצירת סמינרים מקוונים או מצגות.

נאום

הכנת מצגות לכנסים מיוחדים, נאומים הקשורים להסמכה שלך

הפצת ידע

הפצת ידע מקצועי להכשרה ופיתוח של אחרים.

התנדבות

פעילויות הקשורות להסמכה שלך התורמות לפיתוח הידע או הפרקטיקה במקצוע.
 
כדי לזכות PDU, עליך למלא טופס בחשבון האישי שלך באתר PMI. אירועים שנערכים או השתתפו לפני ההסמכה אינם נחשבים כקרדיט PDU. העלות לחידוש ההסמכה שלך תהיה $60 אם אתה חבר ב-PMI ו-$150 אם אינך. אם לא תעמוד בדרישות חידוש ההסמכה, הסטטוס שלך יושעה.
 
עדכון תקן ובחינה

התקן מתעדכן ומפותח במרווחים מסוימים. תוכן החומרים והבחינה עצמה משתנים. ביולי 2020, המכון לניהול פרויקטים של PMI מתכנן לשנות את הבחינה המקצועית לניהול פרויקטים (PMP).

בבחינה המעודכנת יהיו שאלות המחולקות לשלושה תחומים:

• אֲנָשִׁים. כאן ייבחנו ידע ומיומנויות בניהול יעיל של צוות פרויקט.
• תהליכים. תחום זה מתמקד בהיבטים הטכניים של ניהול פרויקטים.
• סביבה עסקית. הוא בוחן את הקשר בין פרויקטים לאסטרטגיה ארגונית.

תוכל לקרוא עוד על שינויים אלו בקישור: PMI.ORG לעדכון הבחינה ביולי 2020
 
זה הכל. אני מקווה שבמאמר זה הצלחתי לחשוף במלואו את הניואנסים של הפעילויות הקשורות להסמכת ניהול פרויקטים (PMP).

מקור: www.habr.com