שחרור פלטפורמת שיתוף הפעולה Nextcloud Hub 19

ראה את האור שחרור פלטפורמה חדשה רכזת Nextcloud 19, המספקת פתרון עצמאי לארגון שיתוף פעולה בין עובדי מיזמים וצוותים המפתחים פרויקטים שונים. בּוֹ זְמַנִית יצא לאור פלטפורמת הענן הבסיסית Nextcloud Hub היא Nextcloud 19, המאפשרת לך לפרוס אחסון בענן עם תמיכה בסנכרון וחילופי נתונים, המספקת את היכולת לצפות ולערוך נתונים מכל מכשיר בכל מקום ברשת (באמצעות ממשק אינטרנט או WebDAV). ניתן לפרוס את שרת Nextcloud על כל אירוח שתומך בביצוע סקריפטים של PHP ומספק גישה ל-SQLite, MariaDB/MySQL או PostgreSQL. מקורות Nextcloud התפשטות מורשה תחת AGPL.

מבחינת המשימות שהיא פותרת, Nextcloud Hub דומה ל-Google Docs ו-Microsoft 365, אך מאפשרת לפרוס תשתית שיתוף פעולה מבוקרת לחלוטין הפועלת על השרתים שלה ואינה קשורה לשירותי ענן חיצוניים. Nextcloud Hub משלב כמה לִפְתוֹחַ יישומי הרחבות בפלטפורמת הענן Nextcloud המאפשרים לך לשתף פעולה עם מסמכים, קבצים ומידע אופיס לתכנון משימות ואירועים. הפלטפורמה כוללת גם תוספות לגישה לאימייל, הודעות, שיחות ועידה בווידאו וצ'אטים.

אימות משתמש יכול מיוצר הן מקומית והן באמצעות אינטגרציה עם LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP ו- Shibboleth / SAML 2.0, כולל שימוש באימות דו-גורמי, SSO (כניסה יחידה) וקישור מערכות חדשות לחשבון באמצעות קוד QR. בקרת גרסאות מאפשרת לך לעקוב אחר שינויים בקבצים, הערות, כללי שיתוף ותגיות.

המרכיבים העיקריים של פלטפורמת Nextcloud Hub:

• קבצים - ארגון אחסון, סנכרון, שיתוף והחלפה של קבצים. ניתן לספק גישה הן דרך האינטרנט והן באמצעות תוכנת לקוח עבור מערכות שולחניות וניידות. מספק תכונות מתקדמות כגון חיפוש בטקסט מלא, צירוף קבצים בעת פרסום הערות, בקרת גישה סלקטיבית, יצירת קישורי הורדה מוגני סיסמה, שילוב עם אחסון חיצוני (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox וכו').
• זרימה - מייעל תהליכים עסקיים באמצעות אוטומציה של עבודה סטנדרטית, כגון המרת מסמכים ל-PDF, שליחת הודעות לצ'אטים בעת העלאת קבצים חדשים לספריות מסוימות, הקצאה אוטומטית של תגים. אפשר ליצור מטפלים משלך שמבצעים פעולות בקשר לאירועים מסוימים.
• כלים מובנים עריכה משותפת של מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות על בסיס החבילה ONLYOFFICE, תמיכה בפורמטים של Microsoft Office. ONLYOFFICE משולבת במלואה עם רכיבים אחרים של הפלטפורמה, לדוגמה, מספר משתתפים יכולים לערוך בו זמנית מסמך אחד, בו זמנית לדון בשינויים בווידאו צ'אט ולהשאיר הערות.
• תמונות היא גלריית תמונות שמקלה למצוא, לשתף ולנווט באוסף התמונות והתמונות השיתופיות שלך.
  הוא תומך בדירוג תמונות לפי זמן, מקום, תגים ותדירות הצפייה.

• יומן אירועים - מתכנן לוח שנה המאפשר לך לתאם פגישות, לתזמן צ'אטים ושיחות ועידה בווידאו. מספק אינטגרציה עם כלי שיתוף פעולה קבוצתיים המבוססים על iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook ו-Thunderbird. טעינת אירועים ממשאבים חיצוניים התומכים בפרוטוקול WebCal נתמכת.
• Mail - ספר כתובות וממשק אינטרנט משותף לעבודה עם דואר אלקטרוני. אפשר לקשר מספר חשבונות לתיבת דואר נכנס אחת. הצפנת מכתבים וצירוף חתימות דיגיטליות על בסיס OpenPGP נתמכים. אפשר לסנכרן את פנקס הכתובות שלך באמצעות CalDAV.
• לדבר - מערכת העברת הודעות ושיחות ועידה באינטרנט (צ'אט, אודיו ווידאו). יש תמיכה בקבוצות, יכולת שיתוף תוכן מסך ותמיכה בשערי SIP לאינטגרציה עם טלפוניה רגילה.

בעת הכנת המהדורה החדשה, ההתמקדות העיקרית הייתה בפונקציונליות המפשטת את העבודה מרחוק של עובדים מהבית במהלך מגיפת הקורונה COVID-19. חידושים מרכזיים ב-Nextcloud Hub 19:

• תומך באימות ללא סיסמה באמצעות אסימוני חומרה התומכים ב-U2F/FIDO2 או אימות ביומטרי כגון טביעת אצבע (מיושם באמצעות API WebAuthn).
• למנהל המערכת יש יכולת להגדיר הגבלות נוספות על חשבונות משתמש, לרבות הגבלות על שימוש חוזר בסיסמאות, יציאה אוטומטית לאחר חוסר פעילות, נעילה אוטומטית לאחר מספר מסוים של ניסיונות כניסה כושלים והגדרת זמן תפוגה של סיסמה.
• במערכת שיחות ועידה אודיו/וידאו שיחות טלפון מובנה יכולות עריכת מסמכים שיתופית, המאפשרות לך לבצע שינויים במסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת במהלך ועידת וידאו או צ'אט. כדי להתחיל בעריכה משותפת, פשוט גרור את המסמך לחלון הצ'אט או הוועידה. עריכה והעלאה של מסמכים זמינה גם למשתתפים עם חשבונות אורח. עריכה משותפת מיושמת על בסיס החבילה שתף פעולה באופן מקוון.
  

• הוצע מצב חדש להצגת רשת משתתפים ("גריד"), שבו לכל המשתתפים מוקצים חלקים שווים מהמסך (במצב רגיל, רוב המסך ניתן למשתתף הפעיל, והשאר מוצגים בשורה התחתונה של תמונות ממוזערות).
  

• סוג חדש של צ'טים נוסף לתקשורת חופשית בהפסקות עישון, הממוקמים כמעין חדר עישון וירטואלי בו תוכלו להירגע בהפסקות, להתבדח ולשוחח עם עמיתים בנושאים שאינם קשורים לעבודתכם העיקרית.
  

• הטמיע שינוי אוטומטי ברמת האיכות של שיחת וידאו כאשר רוחב הפס של חיבור האינטרנט משתנה. ביצועים גבוהים חדשים אחורי ל-Talk, המתאים לשיחות ועידה בווידאו עם 10-50 משתתפים בציוד סטנדרטי.
• מוּכָן מהדורה חדשה של אפליקציית Talk לנייד ל-iOS ואנדרואיד, בה הממשק עוצב מחדש, נוספה יכולת שליחת הזמנות והופיעה תמיכה בשליחת הודעות במצב לא מקוון.
• בוצעו שינויים כדי להקל על מציאת מידע וקיבוץ נתונים קיימים. לדוגמה, משתמשים יכולים לצרף תגים והערות לקבצים, לצרף תיאורים לספריות, ואפילו להוסיף רישומים עם תוכניות. לממשק יש את היכולת לעקוב אחר קבצים שנפתחו או נערכו לאחרונה.
• בוצעו אופטימיזציות משמעותיות של ביצועים. מהירות הקריאה מאחסון SFTP חיצוני גדלה עד פי 5,
  סריקת הקבצים הואצה עד פי 2.5, יצירת תמונות ממוזערות מהירה ב-25-50%. נוספה את היכולת להשתמש בשיחה
  "fseek" לקבצים באחסון Amazon S3 ו-OpenStack Swift (לדוגמה, אתה יכול להתחיל לנגן סרטון מבלי להוריד את הקובץ קודם). גודל בלוק מוגדל ב-NFS. עבור מחיצות SMB, התמיכה ב-ACL שופרה וספריות שאליהם אין למשתמש זכויות גישה מוסתרות אוטומטית.

• מתכנן לוח השנה ופנקס הכתובות מספקים אינטגרציה עם יישום תכנון ניהול הפרויקט סיפון. Deck מיישמת מפת תוכנית וירטואלית (Kanban), המאפשרת לך להציב משימות באופן ויזואלי בצורה של קלפים המחולקים בסעיפים "בתוכניות", "בביצוע" ו"בוצע". האינטגרציה אפשרה לקשר בין אירועים מלוח השנה לתוכניות ולקבוע מועדים.
  

• נוספה האפשרות ליצור חשבונות אורח, אשר ניתן להעביר את השליטה בהם למנהלי הקבוצה על ידי קישור הקבוצה לחשבון האורח במהלך יצירתה.
  

מקור: OpenNet.ru