メールをアーカイブして将来表示できる機能は、大企業にとって重要な機能です。 さまざまな苦情の解決や調査など、さまざまな場面でご利用いただけます。 この機能は、悪意のあるユーザーがサービスを使用して違法行為を行った場合に SaaS プロバイダーが身を守るのにも役立ちます。
Zimbra Archiving and Discovery プラグインは、特にこれらの目的のために作成され、各メールボックス内の送受信レター、さらには下書きに保存されたレターをアーカイブできるようになります。 ただし、この解決策には欠点がないわけではありません。 第一に、有料の Zimbra Collaboration Suite Network Edition でのみ動作し、第二に、Web クライアント内でのみ動作し、デスクトップまたはモバイル電子メール クライアントを使用する場合は何もアーカイブされません。 これに関して、無料の ZImbra Collaboration Suite オープンソース エディションで受信メールと送信メールのアーカイブを実装する方法を説明します。 さらに、電子メール クライアントから送信されたレターもアーカイブされます。
メールのアーカイブは、組み込みの Postfix BCC 機能を通じて実装されます。 これは次のように動作します。システム管理者はメールボックスのアーカイブ メール アドレスを設定し、特定の設定を入力します。その後、受信および送信される各レターがアーカイブ メールにコピーされ、後で目的のレターを見つけることができます。 メール アーカイブ用に別のドメインを作成することをお勧めします。 これにより、将来的にはアーカイブ メールボックスの管理がはるかに簡単になります。
送信メールのアーカイブ
送信メールのアーカイブを設定しましょう。 たとえば、アカウントを考えてみましょう [メール保護] そして彼のためにアーカイブメールボックスを作ります [メール保護]。 送信メールをアーカイブするには、Postfix 設定にいくつかの変更を加える必要があります。 これを行うには、ファイルを開く必要があります /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf そして最後に行を追加します sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc。 この後、ファイルを作成する必要があります /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc アーカイブする予定のメールボックスと、アーカイブされたレターの送信先となるメールボックスをそこに追加します。 複数のメールボックスを XNUMX つにアーカイブすることができます。 これは次のように行われます。
すべてのメールボックスを追加したら、あとはコマンドを実行するだけです。 ポストマップ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc コマンドを使用してPostfixを再起動します 後置リロード。 この例からわかるように、再起動後、アカウントのすべての送信メールが [メール保護] и [メール保護] 同じメールボックスに届きます [メール保護]、およびアカウントへの送信メール [メール保護] メールボックスにアーカイブされます [メール保護]
受信メールのアーカイブ
次に、受信メールの自動アーカイブを設定しましょう。 これを行うには、同じ Postfix BCC を使用できます。 送信メールのアーカイブと同様に、ファイルを開く必要があります。 /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf それに行を追加します 受信者_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc。 この後、ファイルを作成する必要があります /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 必要な住所を同じ形式で追加します。
ボックスを追加した後、コマンドを実行する必要があります postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc コマンドを使用してPostfixを再起動します 後置リロード。 これで、アカウントのすべての受信メールが [メール保護] и [メール保護] メールボックスにアーカイブされます [メール保護]、およびアカウントの受信メール [メール保護] あなたのメールボックスにコピーされます [メール保護].
受信メッセージフィルターの設定例
特に、リスト内の電子メール アドレスが追加または削除されるたびに、 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc コマンドを再実行する必要があります ポストマップ 変更されたリストを示し、Postfix もリロードします。 また、送信者と受信者の名前に基づいて Zimbra OSE メール フィルターを使用することをお勧めします。これにより、受信メッセージと送信メッセージがフォルダーに分類され、後で目的のレターを見つけやすくなります。
送信メッセージフィルターの設定例
作成されたメール アーカイブ内のメッセージを検索するには、後で組み込みの Zimbra OSE 検索を使用できます。 また、アーカイブ内の電子メールの保持期間は、アカウント内の電子メールの保持期間よりも大幅に長いことにも注意してください。つまり、より長いクォータと、より長い期間の保持ポリシーを設定する必要があります。 アーカイブ メールボックスが別のドメインに保存されている場合、これははるかに簡単になります。
Zextras Suite に関するすべての質問については、Zextras Ekaterina Triandafilidi の代表者に電子メールでお問い合わせください。 [メール保護]
出所： habr.com