交通警察からの罰金が記載された手紙やロステレコムからの請求書がどのように印刷されるのか疑問に思ったことはありますか? 手紙を送るには、手紙を印刷し、封筒と切手を購入し、時間をかけて郵便局に行く必要があります。 もしそのような手紙がXNUMX万通あったとしたらどうなるでしょうか？ XNUMX万はどうでしょうか？
発送物の大量生産にはハイブリッド郵便があり、電子的に配信できない通信を印刷、梱包、発送します。 クライアントは受信者に関する情報を提供し、デジタル形式でテキストをダウンロードするだけで済み、残りは当社が行います。
現在、公的企業と民間企業がハイブリッド メール サービスを使用し、毎日何千もの郵便物を発送しています。 その中には、州交通安全監督局、ロステレコム、ズベルバンクなどが含まれる。
ワークショップでの作業のほとんどは自動化されており、文字は産業用プリンターを使用して巨大なリールに印刷され、特別なラインで自動的に包装されます。
サービス料金は自己発送の場合と変わりません。 追跡なしの普通郵便の場合は27ルーブル60コペイカ、書留郵便の場合は64ルーブル80コペイカです。
ロシアのすべての地域に印刷生産施設があるため、多くの手紙は地域輸送の段階を経ずに、より早く配達されます。
ハイブリッド印刷はどのように機能しますか?
ハイブリッド郵便の運営は 55 の印刷工場によって提供されており、そのうち 4 つはモスクワ、サンクトペテルブルク、カザン、ノボシビルスクにある大規模な生産施設です。 これらの施設では、XNUMX 日あたり最大 XNUMX 万通の手紙を印刷できます。
クライアント (個人または組織) は、当社に電子的にレターを送信します。 法人は、PDF ファイルを含むアーカイブを個人アカウント otpravka.pochta.ru にアップロードするか、EPS 情報システム (電子郵便システム) との統合を通じて API 経由でデータを転送します。
個人は個人アカウントを通じてレターをダウンロードします .
送信されたファイルは EPS 情報システムに入り、処理されて、さらに自動ハイブリッド メール管理システムに転送されます。
PDFで受け取った手紙を処理用のシンプルでわかりやすい形式であるjsonに変換し、自動的にテキストに変換して、印刷と封筒への梱包の準備をします。枠線を設定し、フォントと封印領域をチェックします。 手紙が必要な場所に届くよう、受取人の住所と郵便番号を確認します。
各貨物には、銀行での取引などの特定のデータ セットが含まれます。
- 受信者と送信者に関する情報
- 出国料金
- 重量
- 各シートの印刷パラメータ: 片面、両面、用紙タイプ、密度
- 封筒に関する情報: サイズ、窓の数
このデータを使用して、シート上のスペースを合理的に使用する方法を計算します。 スペースを節約するには、さまざまなテキスト レイアウトを使用したり、封筒の種類を変更したりできます。窓が XNUMX つ、XNUMX つある、または窓がない場合は、住所が印刷された封筒を準備します。
この機械は、紙の片面または両面に手紙を印刷し、Z、P、ハウスなどのさまざまな方法で封筒に折り込むことができます。 シートの片面に住所ブロックを印刷し、もう片面に情報そのものを印刷します。 現在、人が機械にレイアウト データを供給していますが、この部分の作業を改善する予定です。データは自動ハイブリッド印刷制御システムを通じて装置に送信されます。
準備後にプリンターに送信される印刷ファイルは、最大 500 文字が「貼り付けられた」大きな PDF または AFP です。
小規模な店舗では、XNUMX 日に最大 XNUMX 個の商品を印刷できるシートフィード プリンターを使用しています。
シートシートプリンター
大規模なワークショップでの印刷は自動化されており、XNUMX つの段階で行われます。
最初のマシンはファイルを受け入れ、ロールに多くの文字を印刷します。
ロール式プリンタからリールを外してカッターにセットすると、テープがA4サイズに分割されます。
次の段階では、封筒機が包装用にシートを特定の方法で折り、封筒に入れます。 このデバイスは特別なバーコード (dataMatrix) を読み取ることができ、それによって特定のシートをどの封筒に入れるべきかを理解します。 この機械は、印刷した A5 シートを 4 枚まで封筒に詰めることができるため、電子書留郵便のサイズには制限があります。
工房の従業員は完成した手紙を箱に集め、カートに積み込んで郵便局に送ります。
タスクにハイブリッド メール サービスを使用する方法
大量の手紙を送る必要がある場合は、手紙の準備、印刷、梱包、発送の機能を郵便局に移管できます。 送信者にとっては、シートごとにコストがかかりますが、これらのコストは簡単に最適化できます。
サービスの料金は、印刷料金と配送料金の XNUMX つの部分で構成されます。 印刷料金は、注文量、色数、梱包方法などによって異なります。 また、送料は通常料金と変わりません。 注文ごとに、手紙が郵便局に届くまでの期限である SLA が合意されます。 期限が近づいていることを画面に表示したり文字で知らせたりすることで、時間を把握するのに役立ちます。
分散印刷
さらなる納期短縮と輸送負荷の軽減に努めます。 これを実現するために、私たちは、印刷ジョブを自動的に送信して、受信者のできるだけ近くで紙に文字が表示されるようにする分散印刷技術の開発に取り組んでいます。
たとえば、モスクワで交通規則に違反した人物が、ハバロフスクで登録されているとします。 彼はモスクワ交通警察署から罰金を科されることになる。 私たちの任務は、最小限の移動でハバロフスクに手紙を届けることです。 モスクワで印刷して飛行機や電車で別の都市に送るのではなく、受取人に最も近いセンターで発送し、最小限の物流コストで配送します。
手紙をさらに早く受け取り、紙での通信をなくすには、個人アカウントで手紙の電子配信を有効にします。 .
出所： habr.com