小規模企業のローカル ネットワークの高品質な運用を保証するにはどうすればよいでしょうか?

中小企業にはローカル ネットワークが必要ですか?コンピューター機器の購入、サービス担当者の賃金、ライセンスされたソフトウェアの支払いに、それほど多額のお金を費やす必要があるのでしょうか。

著者は、さまざまなカテゴリーの中小企業（主にLLC）のオーナーやマネージャー（主に若い）とコミュニケーションをとる必要がありました。同時に、ローカルエリアネットワークはビジネス発展の万能薬であり、それがなければすべてが失われ、幸運もあり得ないという意見から、ローカルエリアネットワークはひどい負担であり、経営者にとっては「頭の痛い問題」。

この記事では、著者はローカル ネットワークを使用することの長所と短所 (もちろんすべてではありませんが、最も明らかな長所) を理解しようとします。彼は、中小企業が常にローカルネットワークを必要とするかどうかという、物語の主な目的を自分自身で理解し、読者に伝えようとします。

この記事を読んだ後（最後まで読んだ場合）、この出版物の著者の能力について意見を表明する前に、著者はあなたに、彼が科学者ではなく、会社を経営していないか、あるいは経営者ではないことを考慮するよう求めています。 LLCの創設者ではありません。著者はサンクトペテルブルク国立工科大学の通信制学生 3 年生で、研究テーマの 1 つに関する課題に従って記事の執筆に取り組んでいます。

小規模企業が独自のローカル ネットワークを持つべきかどうかという質問に答えるために、著者は少なくとも 10 人を雇用する企業を検討します。

従業員 1 人がゼネラルディレクターである LLC を検討するのは意味がありません。なぜローカル ネットワークが必要なのでしょうか?結局のところ、そのような会社の会計記録でさえ、雇われた会計士によって自分のコンピューターとソフトウェアを使用して保管されています。そのような総監督は、特別なソフトウェアはおろか、コンピューターさえも持っていない可能性があります。

この記事を書くにあたり、著者は主にサービス部門で事業を展開する企業を考慮します。これらには、保険会社、不動産代理店、会計サービス会社が含まれます。

著者によれば、主な仕事は、特定の企業のためにローカル コンピュータ ネットワークを開発して構築することではなく、ネットワークの必要性があるかどうかを判断することです。ネットワークの構築とその最新化を妨げる障害は何か。

この場合、ローカル ネットワークがネットワーク機器だけでなく、このネットワークを操作するソフトウェアや会社の従業員も含まれることを直ちに判断する必要があります。
多くの対話者（一般の会社従業員や経営者）によると、ローカル ネットワークが必要であり、それによって作業が容易になり、特殊なソフトウェアへのアクセスが可能になり、会社の文書を操作できるようになります。

多くの人が言う、唯一かつ主要な問題は、ローカル ネットワークの機器とソフトウェアのコストが高いことです。

ネットワークのハードウェアに関しては、先進技術を追い求めたり、一流の製造会社から先進的な機器を継続的に購入したりする必要はないと著者は考えます。各企業は、設立および運営時に、必要な雇用の数についておおよそのアイデアを持っています。したがって、著者によると、ローカルネットワークを作成するとき、ケーブルを敷設するとき、ソケットを設置するとき、機器を購入するときは、25％の容量を確保する必要があります。これにより、会社は数年間は問題なく運営できるでしょう。機器から最大限を絞り出し、それから初めて、より強力な新しい機器を予備で再度購入する必要があります。

「驚異的な」速度のインターネットをすぐに購入する必要はありません。プロバイダーへの支払いを増額することで、いつでも速度を上げることができます。ただし、従業員がオンラインで何をしているかを監視し、必要に応じてインターネットへのアクセスを制限する必要があります。一部の従業員が大量のトラフィックを消費する「高度な」ゲームをプレイしたり、働く専門家がインターネット速度が遅いために不便を経験したりすることは許されるべきではありません。これらのプレーヤーがインターネット上でウイルスを「キャッチ」し、会社のソフトウェアに問題を引き起こす場合、事態はさらに悪化します。
会社の事業が順調に進み、利益が増加し、従業員を増やす必要が生じた場合、ネットワークをアップグレードしたり、より強力なネットワークを新たに構築したりすることを検討できます。著者によれば、最先端のものだけを手に入れるよう努力するのではなく、あまりにも古くて貧弱な機器を使用しないで、妥協点を見つける必要があるとのことです。

ソフトウェアは次のように取り扱う必要があります。著者は、Windows や Mac OS よりもオープンソースのオペレーティング システムを使用する方が良いと考えています。これらの特許を取得したオペレーティング システムのメーカーがユーザーを監視しているという事実については詳しく説明しません。ここでは商取引についてのみ説明します。 Linux オペレーティング システムはサーバーやパーソナル コンピュータにインストールでき、消費するコンピュータ リソースが大幅に少なくなります。さらに、大手企業のソフトウェアは Linux 用に作成されています。 Windows XP や Windows 7 のように、企業が自社製品のサポートを終了するのを常に待ちながら、同時にライセンスされたソフトウェアの使用に多額の費用を支払う必要はありません。

唯一節約すべきではないのは、ウイルス対策と会社の基本アプリケーション (たとえば、1C: 会計) です。これらのプログラムはコンピュータを保護し、会社の運営を継続します。

偽造ソフトウェアをインストールしないでください。これは、ウイルス感染、ハッキング、またはソフトウェア全体の完全な破壊のリスクを引き起こすだけでなく、法律上の問題が発生する可能性があります (そして確実に発生するでしょう)。同様の理由から、たとえローカルネットワークに接続されていない従業員であっても、職場内での従業員の私用パソコンの使用を禁止する必要がある。

ソフトウェアの使用を管理する分野の政府当局が、ライセンスされていないソフトウェアが含まれた個人のラップトップを持った会社の従業員を職場の外で拘束した場合、これは違反となりますが、会社はそれに関与しません。彼は（行政上または民事上）責任を問われることになるが、罰金や賠償金の額は高額ではあるものの、それほど高額ではない。そして彼は自分自身で責任を負います。

しかし、会社の従業員の職場ではなく、職場や個人のコンピューター上でライセンスされていないソフトウェアが使用されていることが監査で明らかになった場合、大きな問題が発生します。罰金と訴訟は非常に高額になるだろう。さらに、刑事責任が生じる可能性もあります。

著者によれば、企業でソフトウェアを使用する際には、「些細なことをケチらない」「信頼するが（常に）チェックする」という2つの基本原則を守る必要があるという。

高品質のローカルネットワークを組織するための 3 番目の要素は、有能でよく訓練された人材です。企業ネットワークの組織と運用の原則に精通している必要があるのは、システム管理者だけではありません。コンピュータを使用して作業するすべての従業員は、ネットワークについて一般的な理解を持っている必要があります。

企業がオープンソース ソフトウェアを搭載したコンピューターを使用する場合は、従業員がそれを使用できる必要があります。 Windows OS を使用することは、どちらかというと習慣の力であり、ファッションや確立された固定観念への敬意です。 Windows OS から Linux OS への変更は、どの企業でも働いている (著者が望んでいる) 上級ユーザーにとっては難しくないはずであり、彼らが多数派であるはずです。そうでない場合は、そのような従業員を再教育するか解雇するか、ライセンスのある Windows オペレーティング システムを購入する必要があります。いずれにせよ、選択は常に会社の所有者と経営陣にあります。ただし、コンピュータの使い方を学びたくない企業の専門家に教えるよりも、企業に特化した専門分野を熱心に学びたいコンピュータの専門家に教える方がはるかに簡単であるという事実を常に考慮する必要があります。これは著者の個人的な意見であり、誰かに押し付けるつもりはありません。

中小企業向けにローカル ネットワークを構築する必要性と、その高品質な運用を保証する能力を理解しようとした結果、著者はある結論に達しました。

まず、小規模企業にはローカル ネットワークが必要です。従業員の仕事を促進し、スピードアップし、経営者が部下の仕事を監視し、会社の成功と問題を常に把握できるようにします。

第 2 に、企業のローカル ネットワークの作業を整理し、正常に動作するように維持するには、3 つの主要な問題に対する包括的な解決策が必要です。つまり、動作する機器、高品質のソフトウェア、訓練を受けた人材が必要です。何かを改善したり、何かを悪化させたりすることはできず、何も良いことはありません。必要なのは改善すること、そして全体として改善することだけです。

出所： habr.com