ビジネス分析ツールの選び方

あなたの選択はどれですか？

多くの場合、高価で複雑な BI システムの使用は、シンプルで比較的安価でありながら非常に効果的な分析ツールに置き換えることができます。 この記事を読むと、ビジネス分析のニーズを評価し、どのオプションがビジネスに最適かを理解できるようになります。

もちろん、すべての BI システムは非常に複雑なアーキテクチャを持っており、企業内での導入は簡単な作業ではなく、ソリューションと高度な資格のあるインテグレータに多額の費用が必要です。 すべてが実装と試運転で終わるわけではないため、繰り返しサービスに頼る必要があります。将来的には、機能を改良し、新しいレポートや指標を開発する必要があります。 システムが成功すると、より多くの従業員がそのシステムで働くようになり、これは追加のユーザー ライセンスを購入することを意味することを考慮する必要があります。

高度なビジネス インテリジェンス システムに不可欠なもう XNUMX つの機能は、非常に大規模な機能セットです。その多くは実際には使用されず、ライセンスを更新するたびに料金を支払い続けることになります。

BI システムの上記の機能を考慮すると、代替手段の選択を検討することができます。 次に、Power BI と Excel を使用してレポートを作成する際の標準的な一連のタスクとソリューションを比較することを提案します。

Power BI ですか、それとも Excel ですか?

通常、四半期売上レポートを作成するには、アナリストは会計システムからデータをダウンロードし、ディレクトリと比較し、VLOOKUP 関数を使用してデータを XNUMX つのテーブルに収集し、それに基づいてレポートを作成します。

Power BI を使用してこの問題はどのように解決されるのでしょうか?

ソースからのデータはシステムにロードされ、分析の準備が整います。つまり、テーブルに分割され、クリーンアップされて比較されます。 この後、ビジネス モデルが構築されます。テーブルが相互にリンクされ、インジケーターが定義され、カスタム階層が作成されます。 次の段階は視覚化です。 ここでは、コントロールとウィジェットをドラッグ アンド ドロップするだけで、インタラクティブなダッシュボードが形成されます。 すべての要素はデータ モデルを通じて接続されます。 これにより、分析する際に、ダッシュボードの任意の要素を XNUMX 回クリックするだけで、すべてのビューで情報をフィルタリングでき、必要な情報に集中できます。

上記の例では、従来のアプローチと比較して Power BI を使用する利点は何ですか?

1 – データを取得して分析の準備をする手順の自動化。
2 – ビジネスモデルの構築。
3 – 信じられないほどの視覚化。
4 – レポートへの個別のアクセス。

それでは、それぞれのポイントを個別に見てみましょう。

1 – レポートを構築するためのデータを準備するには、データに接続して処理するプロシージャを一度定義する必要があります。別の期間のレポートを取得する必要があるたびに、Power BI は作成されたプロシージャを介してデータを渡します。 。 これにより、分析用のデータの準備に関わる作業のほとんどが自動化されます。 しかし実際には、Power BI は Excel のクラシック バージョンで利用可能なツールを使用してデータ準備手順を実行します。 パワークエリ。 Excel でまったく同じ方法でタスクを完了できます。

2 – ここでも状況は同じです。 ビジネス モデルを構築するための Power BI ツールは Excel でも利用できます。 パワーピボット.

3 – すでにご想像のとおり、視覚化の場合も同様の状況になります: Excel 拡張機能 - パワービュー このタスクに見事に対処します。

4 – レポートへのアクセスを把握する必要があります。 ここでは事態はそれほどバラ色ではありません。 実際、Power BI は個人アカウントを介してアクセスされるクラウド サービスです。 サービス管理者はユーザーをグループに分散し、これらのグループのレポートへのさまざまなレベルのアクセスを設定します。 これにより、社員間でのアクセス権の差別化を実現します。 したがって、アナリスト、マネージャー、ディレクターは、同じページにアクセスすると、アクセス可能なビューでレポートを参照できます。 アクセスは、特定のデータ セットまたはレポート全体に制限される場合があります。 ただし、レポートが Excel ファイルである場合は、システム管理者の努力によってアクセスに関する問題の解決を試みることができますが、これは同じではありません。 企業ポータルの機能について説明するときに、このタスクに戻ります。

一般に、企業が複雑で美しいダッシュボードを必要とすることはそれほど多くなく、ビジネス モデルを構築した後、Excel でデータを分析する場合、Power View の機能には頼らず、ピボットを使用することが多いことに注意してください。テーブル。 これらは、ビジネス分析の問題のほとんどを解決するのに十分な OLAP 機能を提供します。

したがって、Excel でビジネス分析を実行するオプションは、レポートが必要な従業員数が少ない平均的な企業のニーズを十分に満たす可能性があります。 ただし、会社のニーズがより野心的な場合は、すべてを一度に解決できるツールに急いで頼らないでください。

より専門的なアプローチをご紹介します。これを使用すると、アクセスが制限されたビジネス分析レポートを生成するための、完全に管理された独自の自動システムが提供されます。

ETLとDWH

ビジネス レポートを作成するための前述のアプローチでは、分析用のデータの読み込みと準備は Power Query テクノロジを使用して実行されました。 データ ソースが多くない限り、この方法は完全に正当化され、効果的です。つまり、XNUMX つの会計システムと Excel テーブルからの参考書です。 ただし、会計システムの数が増えると、Power Query を使用してこの問題を解決するのは非常に面倒になり、保守と開発が困難になります。 このような場合、ETL ツールが役に立ちます。

彼らの助けを借りて、データはソースからアンロードされ (抽出)、変換 (変換) (クリーニングと比較を意味します) されて、データ ウェアハウスにロードされます (ロード)。 データ ウェアハウス (DWH - Data Warehouse) は、通常、サーバー上にあるリレーショナル データベースです。 このデータベースには分析に適したデータが含まれています。 ETL プロセスがスケジュールに従って起動され、ウェアハウス データが最新に更新されます。 ちなみに、このキッチン全体は、MS SQL Server の一部である Integration Services によって完全に提供されます。

さらに、以前と同様に、Excel、Power BI、または Tableau や Qlik Sense などの他の分析ツールを使用して、データと視覚化のビジネス モデルを構築できます。 まず最初に、長い間利用可能であったにもかかわらず、あなたが知らないかもしれないもう XNUMX つの機会に注目していただきたいと思います。 ここでは、MS SQL Server 分析サービス、つまり Analysis Services を使用したビジネス モデルの構築について説明します。

MS Analysis Services のデータ モデル

記事のこのセクションは、社内ですでに MS SQL Server を使用している人にとってはより興味深いものとなるでしょう。

Analysis Services は現在、多次元モデルと表形式モデルという XNUMX 種類のデータ モデルを提供しています。 これらのモデル内のデータがリンクされているという事実に加えて、モデル インジケーターの値は事前に集計されて OLAP キューブ セルに保存され、MDX または DAX クエリによってアクセスされます。 このデータ ストレージ アーキテクチャにより、数百万のレコードにわたるクエリが数秒で返されます。 このデータ アクセス方法は、トランザクション テーブルに XNUMX 万件を超えるレコードが含まれる企業に必要です (上限は制限されていません)。

Excel、Power BI、その他多くの「評判の良い」ツールは、そのようなモデルに接続し、その構造からデータを視覚化できます。

「高度な」パスを選択した場合、つまり ETL プロセスを自動化し、MS SQL Server サービスを使用してビジネス モデルを構築した場合は、独自の企業ポータルを持つ資格があります。

企業ポータル

これを通じて、管理者はレポート プロセスを監視および管理します。 ポータルの存在により、会社のディレクトリを統合することが可能になります。顧客、製品、マネージャー、サプライヤーに関する情報を、ポータルを使用するすべての人が XNUMX か所で比較、編集、ダウンロードできるようになります。 ポータルでは、データのレプリケーションの管理など、会計システムのデータを変更するためのさまざまな機能を実装できます。 そして最も重要なことは、ポータルの助けにより、レポートへの差別化されたアクセスを組織化するという問題が首尾よく解決されることです。従業員は、自分の部門向けに自分向けの形式で個人的に作成されたレポートのみを参照できるようになります。

ただし、ポータル ページ上のレポートの表示がどのように構成されるかはまだ明らかではありません。 この質問に答えるには、まずポータルを構築するテクノロジを決定する必要があります。 ASP.NET MVC/Web Forms/Core、または Microsoft SharePoint のいずれかのフレームワークをベースとして使用することをお勧めします。 会社に少なくとも XNUMX 人の .NET 開発者がいる場合、選択は難しくありません。 Analysis Services の多次元モデルまたは表形式モデルに接続できるアプリケーション内 OLAP クライアントを選択できるようになりました。

視覚化する OLAP クライアントの選択

埋め込みの複雑さのレベル、機能、価格に基づいて、Power BI、Telerik UI for ASP.NET MVC コンポーネント、RadarCube ASP.NET MVC コンポーネントのいくつかのツールを比較してみましょう。

Power BI

ポータル ページ上の Power BI レポートへの従業員のアクセスを整理するには、関数を使用する必要があります。 Power BIEmbedded.

Power BI Premium ライセンスと追加の専用容量が必要になることをすぐにお伝えします。 専用の容量を使用すると、ライセンスを購入しなくても、組織内のユーザーにダッシュボードやレポートを公開できます。

まず、Power BI Desktop で生成されたレポートが Power BI ポータルで公開され、その後、いくつかの簡単な構成を使用して、Web アプリケーション ページに埋め込まれます。

アナリストは、単純なレポートを生成して公開する手順を簡単に処理できますが、埋め込みでは重大な問題が発生する可能性があります。 また、このツールの操作メカニズムを理解するのは非常に困難です。多数のクラウド サービス設定、多数のサブスクリプション、ライセンス、容量により、スペシャリストのトレーニング レベルの要件が大幅に増加します。 したがって、この作業は IT 専門家に任せた方がよいでしょう。

Telerik および RadarCube コンポーネント

Telerik と RadarCube コンポーネントを統合するには、基本レベルのソフトウェア テクノロジがあれば十分です。 したがって、IT 部門のプログラマー XNUMX 人の専門スキルで十分です。 必要なのは、コンポーネントを Web ページに配置し、ニーズに合わせてカスタマイズすることだけです。

コンポーネント ピボットグリッド Telerik UI for ASP.NET MVC スイートの UI は、Razor のような適切な方法でページに埋め込まれ、最も必要な OLAP 機能を提供します。 ただし、より柔軟なインターフェイス設定と高度な機能が必要な場合は、コンポーネントを使用することをお勧めします。 RadarCube ASP.NET MVC。 多数の設定、再定義および拡張機能を備えた豊富な機能により、あらゆる複雑な OLAP レポートを作成できます。

以下は、検討中の機器の特性を低、中、高のスケールで比較した表です。

 
Power BI
ASP.NET MVC 用 Telerik UI
RadarCube ASP.NET MVC

可視化
高いです
低いです
平均

OLAP 関数のセット
高いです
低いです
高いです

カスタマイズの柔軟性
高いです
高いです
高いです

関数をオーバーライドする可能性
-
-
+

ソフトウェアのカスタマイズ
-
-
+

埋め込みと構成の複雑さのレベル
高いです
低いです
平均

最小コスト
Power BI プレミアム EM3

月額190万ルーブル
単一開発者ライセンス

90 000のルーブル。

単一開発者ライセンス

25 000のルーブル。

ここで、分析ツールを選択するための基準の定義に進むことができます。

Power BI の選択基準

• あなたは、さまざまな指標やデータ関連の要素が豊富に含まれるレポートに興味があります。
• レポートを扱う従業員が直感的な方法でビジネス上の問題に対する答えを簡単かつ迅速に得られるようにしたいと考えています。
• 同社には BI 開発スキルを持つ IT スペシャリストがいます。
• 同社の予算には、クラウド ビジネス インテリジェンス サービスに対する多額の月々の支払いが含まれています。

Telerik コンポーネントの選択条件

• アドホック分析には単純な OLAP クライアントが必要です。
• 同社にはエントリーレベルの .NET 開発者がスタッフとして在籍しています。
• 20 回限りのライセンス購入と、XNUMX% 未満の割引によるその後の更新のための低予算。

RadarCube コンポーネントの選択条件

• インターフェイスをカスタマイズできる多機能 OLAP クライアントと、独自の関数の埋め込みをサポートするクライアントが必要です。
• 同社には中級レベルの .NET 開発者がスタッフとして在籍しています。 そうでない場合、コンポーネント開発者は親切にサービスを提供しますが、フルタイム プログラマーの給与レベルを超えない追加料金でサービスを提供します。
• 低予算で 60 回限りのライセンスを購入し、さらに XNUMX% 割引で更新できます。

まとめ

ビジネス分析に適切なツールを選択すると、Excel でのレポート作成を完全に放棄できます。 あなたの会社は、BI 分野での先進テクノロジーの使用に徐々にかつ苦労せずに移行し、すべての部門のアナリストの作業を自動化できるようになります。

出所： habr.com